天河金街商業(yè)航母盛大啟幕活動(dòng)策劃方案一、背景天河金街前期的旺鋪招商工作已隆重開(kāi)啟，已入駐的商家需要抓住年底的消費(fèi)人群，往屆的七夕活動(dòng)證實(shí)了此地大吉——人氣兒旺盛。我們更關(guān)心的是怎樣把這種熱情變成鐘情，新項(xiàng)目、新商圈用何魅力把人留住。

新商圈的形成與過(guò)去最大不同，就是在商業(yè)組合定位上注重了科學(xué)的個(gè)性特色，既在新商圈中發(fā)揮“商業(yè)聚集效應(yīng)”，又通過(guò)更豐富、更具特色的綜合業(yè)態(tài)吸引現(xiàn)代消費(fèi)人群。使其在個(gè)性商品經(jīng)營(yíng)的同時(shí)，吸引各類小散商圈中的客流。

以新居民區(qū)人群做后盾，以老商圈客流帶動(dòng)人氣，這一種對(duì)城市深度的挖掘也在蓬勃展開(kāi)。天河金街商圈核心順勢(shì)而為為價(jià)值百億的消費(fèi)群提供了全新的多業(yè)態(tài)消費(fèi)空間將會(huì)成為鄖西潮流商業(yè)的翹楚。二、活動(dòng)目的作為鄖西首個(gè)商業(yè)旗艦具備坐擁兩大廣場(chǎng)、50萬(wàn)人流、shoppingmall等多個(gè)其他商業(yè)體無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)通過(guò)本次活動(dòng)將實(shí)現(xiàn)四大目標(biāo)○利用年關(guān)歸鄉(xiāng)人士多的特點(diǎn)通過(guò)活動(dòng)引爆促進(jìn)后期招商○迅速積累新客戶促進(jìn)口碑傳播聚集財(cái)氣人氣○短期內(nèi)擴(kuò)大知名度形成廣泛的市場(chǎng)認(rèn)知○傳播shoppingmall的購(gòu)物理念給目標(biāo)消費(fèi)群以耳目一新的品牌感覺(jué)○結(jié)合活動(dòng)前形象導(dǎo)入期的整體宣傳形成一波集中的媒體投放輔之以精致的氛圍包裝營(yíng)造。強(qiáng)化商街品質(zhì)促進(jìn)品牌快速提升三、活動(dòng)主題璀璨天河流金商街天河金街商業(yè)航母盛大啟幕——鄂西商業(yè)航母掀起掘金狂潮——繁華財(cái)富旺鋪吸聚超強(qiáng)客流——坐擁50萬(wàn)人群縱享商業(yè)盛宴——超大體量商業(yè)航母締造鄖西財(cái)富地標(biāo)活動(dòng)時(shí)間1、籌備時(shí)間2015.1.15—2015.2.3前期宣傳推廣和廣告投放及造勢(shì)2、活動(dòng)時(shí)間2015年2月1日9:1814：30—17：00、（促銷）19：00—21：00、（晚會(huì)）2015年2月2日14：30—17：00、（促銷）2015年2月3日14：30—17：00、（促銷）六、活動(dòng)形式○開(kāi)業(yè)慶典儀式+品牌推介促銷活動(dòng)+精彩晚會(huì)○整合鄖西政府等政界人士、同行業(yè)商界精英代表以啟動(dòng)商業(yè)航母為契機(jī)形成聯(lián)動(dòng)○聯(lián)合商家代表，形成促銷聚客噱頭“百萬(wàn)大派送外籍超模空降鄖西”等，建議商家提供123特等獎(jiǎng)，大獎(jiǎng)在萬(wàn)元左右，每個(gè)商家提供100份獎(jiǎng)品，地產(chǎn)公司準(zhǔn)備123特等獎(jiǎng)，特等獎(jiǎng)在萬(wàn)元左右，可在金街內(nèi)任意商家消費(fèi)，地產(chǎn)公司埋單。吸引客流。七、現(xiàn)場(chǎng)布置功能區(qū)分區(qū)及安排1、外圍氛圍營(yíng)造區(qū)城區(qū)入口處展示牌6個(gè)，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)沿路邊放充氣拱門8個(gè)、魔方堆頭16個(gè)、，活動(dòng)主題板8幅及主背景1幅、側(cè)背景2幅，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)樓體大型噴繪4幅，T臺(tái)1組地產(chǎn)公司配備保安30人負(fù)責(zé)引導(dǎo)停車、告知信息、消防安保應(yīng)急、人群疏散。地產(chǎn)公司配備醫(yī)護(hù)組、應(yīng)急車輛、處突事故負(fù)責(zé)人、電力供應(yīng)保障、衛(wèi)生清理組。2、特邀嘉賓簽到區(qū)活動(dòng)導(dǎo)示若干備禮儀人員2人負(fù)責(zé)向嘉賓告知信息及引導(dǎo)簽到桌椅1套、簽字筆4支、簽到簿2本贈(zèng)送紀(jì)念品活動(dòng)流程表若干3、商街內(nèi)開(kāi)業(yè)吊旗等相關(guān)物料若干宣傳品若干紀(jì)念品若干4、主會(huì)場(chǎng)背景板1個(gè)、主舞臺(tái)1個(gè)、T型臺(tái)1套舞臺(tái)效果設(shè)備若干、晚會(huì)特效設(shè)備若干攝影、攝像、音響、舞臺(tái)、電腦、控制設(shè)備等活動(dòng)公司提供分區(qū)布置媒體及活動(dòng)區(qū)置于舞臺(tái)前、預(yù)留出通道，T臺(tái)兩側(cè)及前方為觀眾區(qū)、側(cè)面為服務(wù)區(qū)不設(shè)座位僅限服務(wù)人員5、突發(fā)事件處理區(qū)——同時(shí)兼做演員后臺(tái)化妝室用于處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)性事件或者消防安保應(yīng)急等負(fù)面事件。八、活動(dòng)流程(附)剪彩儀式流程促銷暖場(chǎng)流程晚會(huì)活動(dòng)流程九、宣傳造勢(shì)1、前期預(yù)熱安排主流報(bào)紙、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)媒體、電視臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播或錄播墻體LED短信派送DM戶外燈箱高炮墻體手機(jī)終端同步宣傳，商街工地圍擋等資源發(fā)布開(kāi)業(yè)廣告就近的戶外廣告暫時(shí)征用報(bào)紙發(fā)布1到2次軟文+硬廣形式的整版?zhèn)鞑ラ_(kāi)業(yè)信息通告商街開(kāi)業(yè)活動(dòng)前2周密集集中宣傳較前一階段導(dǎo)入期加大報(bào)紙媒體的宣傳力度繼續(xù)發(fā)布商街開(kāi)業(yè)籌備進(jìn)展信息同時(shí)進(jìn)行有序的品牌推薦及開(kāi)業(yè)優(yōu)惠活動(dòng)傳播同時(shí)發(fā)布短信廣告、電臺(tái)廣告達(dá)到進(jìn)一步的宣傳覆蓋提高品牌知名度2、慶典當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道各報(bào)紙媒體、電視臺(tái)、今日鄖西網(wǎng)、房產(chǎn)網(wǎng)、微信圈等各大媒體現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道。3、慶典后續(xù)宣傳對(duì)慶典后3天內(nèi)來(lái)商街的客戶給予一定的優(yōu)惠政策延續(xù)熱銷盛況制造口碑傳播。十、活動(dòng)前重點(diǎn)工作準(zhǔn)備及日程安排⑴活動(dòng)方案企劃確定、主管部門活動(dòng)報(bào)批、公安、消防、電力、醫(yī)護(hù)支持——1.15⑵活動(dòng)前系列廣告文案擬定、設(shè)計(jì)稿完成——1.15日前⑶會(huì)同公關(guān)公司確定主要節(jié)目、表演形式、現(xiàn)場(chǎng)主要物料——1.15⑷商家活動(dòng)優(yōu)惠政策確定紀(jì)念品券證制作——1.20日前到位⑸活動(dòng)場(chǎng)地選定布置方案設(shè)計(jì)完成——1.15⑹各類費(fèi)用的請(qǐng)款、合同的簽署——1.20日前⑺提前5天確認(rèn)天氣情況做好雨傘等陰雨天的預(yù)備工作——1.25⑻協(xié)調(diào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)確認(rèn)特邀嘉賓名單及祝賀單位講話領(lǐng)導(dǎo)——1.25日前完成⑼60KW電源提前預(yù)備⑽活動(dòng)前系列廣告宣傳投放完成——1.15—1.31⑾活動(dòng)當(dāng)天表演節(jié)目單的確定演員的選定——1.25日前⑿系列展架、標(biāo)牌、展板、主題板設(shè)計(jì)定稿發(fā)包制作——1.15日前全部設(shè)計(jì)定稿1.25日前制作完成⒀工作組人員通氣會(huì)糾偏查漏——1.26日前十一、人員分工1、工作組分工甲方負(fù)責(zé)人乙方負(fù)責(zé)人主要職責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全供應(yīng)保障商家銜接活動(dòng)總督導(dǎo)督導(dǎo)各部門的工作落實(shí)落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置安全管控演出活動(dòng)總協(xié)調(diào)籌備期各環(huán)節(jié)銜接、協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)甲方情況解決隱患活動(dòng)流程協(xié)調(diào)商家信息優(yōu)惠信息節(jié)目配合演出節(jié)奏控制物業(yè)組總協(xié)調(diào)安保保潔后勤供給演員食宿物品看管催場(chǎng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行醫(yī)護(hù)、電力、消防、安保各組就位活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)各環(huán)節(jié)工作的執(zhí)行監(jiān)控媒體協(xié)調(diào)組電視臺(tái)、電臺(tái)、報(bào)紙協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道、拍攝貴賓接待組嘉賓接待領(lǐng)導(dǎo)名單講話領(lǐng)導(dǎo)名單講話稿撰寫物料監(jiān)制組所有的物料制作、清點(diǎn)、配送、安裝以及現(xiàn)場(chǎng)布置廣告公司配合物料制作商家資料統(tǒng)計(jì)公司資料整理促銷方案攝像、錄音、拍照等資料采集廣告公司配合車輛調(diào)度組提供活動(dòng)需要的用車服務(wù)含應(yīng)急廣告企劃組廣告策劃、設(shè)計(jì)等活動(dòng)主持人動(dòng)流程的主持、互動(dòng)演出組準(zhǔn)備物料設(shè)計(jì)確定慶典活動(dòng)主視覺(jué)依據(jù)主視覺(jué)展開(kāi)請(qǐng)柬、背景板、手提袋、空飄等相關(guān)物料設(shè)計(jì)方案修正與公關(guān)公司確定活動(dòng)進(jìn)展程度活動(dòng)相關(guān)物料的籌備情況根據(jù)方案執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題等實(shí)際情況作細(xì)節(jié)調(diào)整最終確定十三、物料籌備清單序號(hào)物品備注1貴賓邀請(qǐng)函提前發(fā)放2資料夾嘉賓講話用3手提袋紀(jì)念品資料優(yōu)惠券代金券獎(jiǎng)券4橫幅、掛幅——5舞臺(tái)主背景板6導(dǎo)視牌7特邀嘉賓簽到簿工作證