項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表一、項(xiàng)目引入踏入新的學(xué)校，組建了新的班級，為了使同學(xué)們更好更快地相互熟悉，也方便老師和班干部掌握同學(xué)們的基本情況，從而開展工作，班長需要把班內(nèi)同學(xué)的基本信息統(tǒng)計一下，打開Excel2010開始制作“學(xué)生信息表”。二、項(xiàng)目分析要完成“學(xué)生信息表”的制作，首先要熟悉Excel2010的工作界面，掌握數(shù)據(jù)的輸入與編輯，添加（刪除）行、列和設(shè)置單元格格式。下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表三、相關(guān)知識（一）啟動和退出Excel20101.啟動Excel2010的常用方法（1）菜單法：單擊“開始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftExcle2010”命令，即可啟動Excel2010。（2）快捷方式法：雙擊建立在Windows桌面上的“MicrosoftOfficeExcel2010”快捷方式圖標(biāo)或快速啟動欄中的圖標(biāo)即可快速啟動Excel2010。（3）文件關(guān)聯(lián)法：用戶可通過雙擊已經(jīng)建立的Excel文檔，在打開該文檔的同時啟動Excel應(yīng)用程序。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表2.退出Excel2010的方法（1）雙擊Excel2010窗口左上角的“控制菜單”圖標(biāo)，或單擊“控制菜單”圖標(biāo)，選擇其中的“關(guān)閉”命令。（2）單擊Excel2010窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。（3）選擇“文件”菜單中的“退出”命令。（4）按Alt+F4組合鍵。無論采取何種方法退出Excel2010，在退出前，系統(tǒng)將提示您要先保存文檔。（二）Excel2010的工作界面上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表Excel2010的工作界面之所以深受廣大用戶的喜愛，是因?yàn)樗慕缑孑^之前一些版本更加友好，在Excel2010中最明顯的變化就是取消了傳統(tǒng)的菜單操作方式，而代之以八大功能區(qū)：文件、開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖。Excel2010窗口上方看起來像菜單的名稱其實(shí)是功能區(qū)的名稱，單擊這些名稱將切換到相對應(yīng)的功能區(qū)，即切換至對應(yīng)的選項(xiàng)卡，如“開始”“插入”等。每個功能區(qū)根據(jù)功能的不同又分為若干個組，每組包含若干個工具按鈕。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表啟動Excel2010后即可看到Excel2010的工作界面，由程序窗口和工作簿窗口套疊而成，由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、編輯欄、垂直（水平）滾動條、狀態(tài)欄、工作表編輯區(qū)等組成，工作界面如圖4?1所示。1.“文件”選項(xiàng)卡在Excel主視窗的左上角，有一個特別的綠色的功能區(qū)，就是“文件”功能區(qū)，它為用戶提供了一個集中位置，便于用戶對文件執(zhí)行所有操作，并可以執(zhí)行與文件有關(guān)的命令，例如，打開新文件、開啟舊文件、打印、保存及傳送文件等。在“文件”功能區(qū)除了執(zhí)行各項(xiàng)命令外，還會列出最近曾經(jīng)開啟及儲存過的文件，以方便再度開啟。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表2.快速訪問工具欄“快速訪問工具欄”顧名思義就是將常用的工具擺放于此，幫助快速完成工作。Excel2010的快速訪問工具欄是一個自定義工具欄，其中顯示了最常用的命令。默認(rèn)的常用快速訪問工具欄有“保存”“撤消”“恢復(fù)”等，如果想將自己常用的工具添加到此，可以單擊快速訪問工具欄右邊的小三角，彈出“自定義快速訪問工具欄”下拉菜單，在菜單中把需要添加的工具按鈕前面打上對號，它們就被添加到了快速訪問工具欄上，同樣的方法，如果需要刪除某個工具按鈕，直接把它前面的對號去掉即可。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表3.標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口的頂部，顯示應(yīng)用程序名和當(dāng)前使用的工作簿名。對于新建立的Excel文件，用戶所看到的文件名是工作簿1，這是Excel2010默認(rèn)建立的文件名。在標(biāo)題欄的最右端是控制按鈕，單擊控制按鈕，可以最小化、最大化（還原）或關(guān)閉窗口。4.功能區(qū)Excel2010中，傳統(tǒng)菜單和工具欄已被一些選項(xiàng)卡所取代，這些選項(xiàng)卡可將相關(guān)命令組合到一起，我們可以輕松地查找以前隱藏在復(fù)雜菜單和工具欄中的命令和功能。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表并且，通過Office2010中改進(jìn)的功能區(qū)，我們可以自定義選項(xiàng)卡和組或創(chuàng)建自己的選項(xiàng)卡和組以適合自己獨(dú)特的工作方式，從而可以更快地訪問常用命令，另外還可以重命名內(nèi)置選項(xiàng)卡和組或更改其順序。默認(rèn)情況下，Excel2010功能區(qū)中包括“開始”“插入”“頁面布局”“公式”“數(shù)據(jù)”“審閱”“視圖”選項(xiàng)卡。每個功能區(qū)根據(jù)功能的不同又分為若干個組，每個功能區(qū)所擁有的功能如下所述：（1）“開始”功能區(qū)：該功能區(qū)主要用于幫助用戶對Excel2010表格進(jìn)行文字編輯和單元格的格式設(shè)置，是用戶最常用的功能區(qū)。“開始”功能區(qū)中包括剪貼板、字體、對齊方式、數(shù)字、樣式、單元格和編輯等7個組。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表（2）“插入”功能區(qū)：該功能區(qū)主要用于在Excel2010表格中插入各種對象，包括表、插圖、圖表、迷你圖、篩選器、鏈接、文本和符號等幾個組，對應(yīng)Excel2003中“插入”菜單的部分命令。（3）“頁面布局”功能區(qū)：該功能區(qū)用于幫助用戶設(shè)置Excel2010表格頁面樣式，包括主題、頁面設(shè)置、調(diào)整為合適大小、工作表選項(xiàng)、排列幾個組，對應(yīng)Excel2003的“頁面設(shè)置”菜單命令和“格式”菜單中的部分命令。（4）“公式”功能區(qū)：該功能區(qū)用于實(shí)現(xiàn)在Excel2010表格中進(jìn)行各種數(shù)據(jù)計算，包括函數(shù)庫、定義的名稱、公式審核和計算幾個組。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表（5）“數(shù)據(jù)”功能區(qū)：該功能區(qū)主要用于在Excel2010表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理相關(guān)方面的操作，包括獲取外部數(shù)據(jù)、連接、排序和篩選、數(shù)據(jù)工具和分級顯示幾個組。（6）“審閱”功能區(qū)：該功能區(qū)主要用于對Excel2010表格進(jìn)行校對和修訂等操作，適用于多人協(xié)作處理Excel2010表格數(shù)據(jù)，包括校對、中文簡繁轉(zhuǎn)換、語言、批注和更改五個組。（7）“視圖”功能區(qū)：該功能區(qū)主要用于幫助用戶設(shè)置Excel2010表格窗口的視圖類型，以方便操作，包括工作簿視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏幾個組。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表（8）隱藏與顯示“功能區(qū)”：如果覺得功能區(qū)占用太大的版面位置，可以將“功能區(qū)”隱藏起來，方法如圖4?2所示。5.編輯欄在功能區(qū)的下方一行就是編輯欄（見圖4?3），編輯欄的左端是名稱框，顯示當(dāng)前選定單元格或圖表的名字，編輯欄的右端是數(shù)據(jù)編輯區(qū)，用來輸入、編輯當(dāng)前單元格或單元格區(qū)域的數(shù)學(xué)公式等數(shù)據(jù)。當(dāng)一個單元格被選中后，可以在編輯欄中直接輸入或編輯該單元格的內(nèi)容。6.狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口底部，用來顯示當(dāng)前工作區(qū)的狀態(tài)和顯示模式。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表Excel2010支持三種顯示模式，分別為“普通”模式、“頁面布局”模式和“分頁預(yù)覽”模式，單擊Excel2010窗口右下角的按鈕可以切換顯示模式。7.工作表編輯區(qū)工作表編輯區(qū)是Excel工作界面中面積最大的區(qū)域，主要用于編輯、查看數(shù)據(jù)，工作表中的所有數(shù)據(jù)信息都顯示在工作表編輯區(qū)中。（三）Excel中的幾個基本概念1.工作簿Excel中，一個工作簿就是一個Excel文件，它是工作表的集合體，工作簿就像日常工作的文件夾。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表一張工作簿中可以放多張工作表，最多可以放255張工作表。2.工作表工作表是顯示在工作簿窗口中的表格，是工作簿文件的基本組成。每張工作表都以標(biāo)簽的形式排列在工作簿的底部，Excel工作表是由行和列組成的一張表格，用數(shù)字1、2、3、4等來表示行號，用英文字母A、B、C、D等表示列號。工作表是數(shù)據(jù)存儲的主要場所，一個工作表可以由1048576行和16384列構(gòu)成。當(dāng)需要進(jìn)行工作表切換時，只需用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽名稱即可。3.單元格上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表工作表是由行和列組成的表格，表內(nèi)的方格稱為“單元格”，我們所輸入的資料便是排放在一個個的單元格中，它是Excel工作表中的最小單位。單元格按所在的行列交叉位置來命名，命名時列號在前行號在后，如單元格C3。單元格的名稱又稱為單元格地址。（四）單元格數(shù)據(jù)類型不同的應(yīng)用場合需要使用不同的數(shù)據(jù)格式，如貨幣、日期、時間、分?jǐn)?shù)等。如要求某列的數(shù)字為1位小數(shù)，則首先選擇該列單元格，單擊右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的對話框中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在分類列表框中選擇“數(shù)值”即可看到可選的數(shù)據(jù)格式。下面介紹“開始”選項(xiàng)卡上“數(shù)字”組中的可用數(shù)字格式。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表1.常規(guī)“常規(guī)”格式是鍵入數(shù)字時Excel所應(yīng)用的默認(rèn)數(shù)字格式，不包含特定的數(shù)字格式。如果單元格的寬度不夠顯示整個數(shù)字，則“常規(guī)”格式會用小數(shù)點(diǎn)對數(shù)字進(jìn)行四舍五入?！俺Ｒ?guī)”數(shù)字格式還對較大的數(shù)字（12位或更多位）使用科學(xué)計數(shù)（指數(shù)）表示法。當(dāng)單元格寬度不足以顯示內(nèi)容時，數(shù)字資料會顯示成“#”。2.數(shù)值“數(shù)值”格式用于數(shù)字的一般表示。用戶可以指定要使用的小數(shù)位數(shù)、是否使用千位分隔符以及如何顯示負(fù)數(shù)。3.文本上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表將單元格的內(nèi)容視為文本，并在鍵入時準(zhǔn)確顯示內(nèi)容，如果輸入的文本是數(shù)字型的，如學(xué)號“201211301”，則要先輸入英文的單引號“‘”再輸入“201211301”，這樣Excel就會把它看成是文本型數(shù)據(jù)。當(dāng)單元格寬度不足以顯示內(nèi)容時，文本資料會由右邊相鄰的儲存格決定如何顯示，當(dāng)右邊相鄰單元格有內(nèi)容時，文本資料會被截斷，當(dāng)右邊相鄰單元格是空白時，文本資料會跨越到右邊相鄰的單元格顯示。4.貨幣“貨幣”格式用于表示一般貨幣數(shù)值，并顯示默認(rèn)貨幣符號。用戶可以指定要使用的小數(shù)位數(shù)、是否使用千位分隔符以及如何顯示負(fù)數(shù)。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表5.會計專用“會計專用”格式也用于貨幣值，可進(jìn)行一列數(shù)值的貨幣符號和小數(shù)點(diǎn)的對齊。6.日期和時間“日期”和“時間”格式根據(jù)指定的類型和區(qū)域設(shè)置（國家/地區(qū)），將日期和時間序列號顯示為日期值。以星號（*）開頭的日期格式受操作系統(tǒng)指定的區(qū)域日期和時間設(shè)置影響，不帶星號的格式不受操作系統(tǒng)設(shè)置的影響。7.百分比上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表將單元格值乘以100，并用百分號（%）顯示結(jié)果。用戶可以指定要使用的小數(shù)位數(shù)。8.分?jǐn)?shù)根據(jù)所指定的分?jǐn)?shù)類型以分?jǐn)?shù)形式顯示數(shù)字。9.科學(xué)計數(shù)以指數(shù)符號的形式顯示數(shù)字，將其中一部分?jǐn)?shù)字用E+n代替，其中，E（代表指數(shù)）將前面的數(shù)字乘以10的n次冪。10.特殊將數(shù)字顯示為郵政編碼、電話號碼或社會保險號碼，可用于跟蹤數(shù)據(jù)列表及數(shù)據(jù)庫的值。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表11.自定義以現(xiàn)有的格式為基礎(chǔ)，允許用戶生成自定義的數(shù)據(jù)格式。（五）單元格對齊方式單元格中的文本和數(shù)據(jù)的內(nèi)容相對單元格上下左右的位置就是單元格的對齊方式，Excel2010中系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)據(jù)水平對齊方式是文字左對齊，數(shù)字右對齊，邏輯值居中對齊。單元格對齊方式分為水平對齊和垂直對齊兩種，設(shè)置方法有三種。方法一：選中需要設(shè)置對齊方式的單元格，在“開始”功能區(qū)的“對齊方式”組中選擇“文本左對齊”“居中”“文本右對齊”“頂端對齊”“垂直居中”“底端對齊”等按鈕直接設(shè)置單元格的對齊方式。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表方法二：選中需要設(shè)置對齊方式的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，切換到“對齊”選項(xiàng)卡。在“文本對齊”方式區(qū)域可以分別設(shè)置“水平對齊”和“垂直對齊”方式。其中，“水平對齊”方式包括“常規(guī)”“靠左（縮進(jìn)）”“居中”“靠右（縮進(jìn)）”“填充”“兩端對齊”“跨列居中”“分散對齊”8種方式；“垂直對齊”方式包括“靠上”“居中”“靠下”“兩端對齊”和“分散對齊”5種方式。用戶選擇合適的對齊方式后單擊“確定”按鈕即可。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表方法三：選中需要設(shè)置對齊方式的單元格，直接單擊“開始”選項(xiàng)卡中“對齊方式”組右下角的黑色小三角，在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框的“對齊”選項(xiàng)卡中，用戶可以獲得更豐富的單元格對齊方式選項(xiàng)，從而實(shí)現(xiàn)更高級的單元格對齊設(shè)置。（六）單元格的邊框和底紋在Excel中，為了使表格風(fēng)格多樣化，可以為表格選用各種不同的線型，根據(jù)需要還可以為單元格添加或刪除某些邊框線。對單元格的顏色和圖案也可以進(jìn)行有針對性的設(shè)置。1.設(shè)置單元格的邊框線設(shè)置單元格的邊框線有以下兩種方法。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表方法一：利用菜單命令設(shè)置單元格的邊框線。①選定要設(shè)置邊框線的單元格或單元格區(qū)域。②單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中“格式”右下角的黑色小三角，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，在該對話框中單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在“邊框”選項(xiàng)卡中設(shè)置邊框、線條類型、顏色等，如果要設(shè)置斜線單元格，只需要單擊“邊框”項(xiàng)中的“斜線”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。③設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。方法二：利用右鍵設(shè)置單元格的邊框線。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表選定要設(shè)置邊框線的單元格或單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。在該對話框中單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在“邊框”選項(xiàng)卡中設(shè)置邊框、線條類型、顏色等即可。2.設(shè)置底紋默認(rèn)情況下，工作表中的所有單元格不包含任何填充色，可以通過使用純色或特定圖案填充單元格來為單元格添加底紋，操作方法如下：（1）用純色填充單元格。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表選擇要應(yīng)用底紋的單元格，在“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中單擊“填充顏色”按鈕用最近選擇的顏色填充；若要選擇其他顏色填充，則單擊“填充顏色”旁邊的箭頭，然后在“主題顏色”或“標(biāo)準(zhǔn)色”下面單擊要填充的顏色。（2）用圖案填充單元格。選擇要應(yīng)用底紋的單元格，可以用以下三種方法彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，然后設(shè)置圖案填充單元格。方法一：在“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，單擊“設(shè)置單元格格式”對話框啟動器。方法二：按快捷鍵Ctrl+Shift+F。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表方法三：單擊“開始”選項(xiàng)卡中“單元格”組中“格式”右下角的黑色小三角，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)。采用以上任一種方法彈出“設(shè)置單元格格式”對話框后，在“填充”選項(xiàng)卡上選擇要使用的背景色，在“圖案顏色”框中單擊另一種顏色以確定圖案的顏色，接著在“圖案樣式”框中選擇圖案樣式，如圖4?4所示。若要使用具有特殊效果的圖案，可單擊“填充效果”按鈕，然后在“漸變”選項(xiàng)卡上單擊所需的選項(xiàng)，如圖4?5所示。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表對于已經(jīng)設(shè)置底紋的單元格，如果想刪除單元格底紋，需要選擇含有填充顏色或填充圖案的單元格，在“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，單擊“填充顏色”旁邊的向下小箭頭，在彈出的小窗口中單擊選擇“無填充顏色”選項(xiàng)即可刪除單元格底紋。（七）設(shè)置條件格式如果要突出顯示某些符合特定條件的一組單元格數(shù)據(jù)內(nèi)容，就需要用到條件格式，使用條件格式可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值確定搜索條件，并將此格式應(yīng)用到工作表選定范圍中符合條件的單元格，它可以幫助我們直觀地查看和分析表格數(shù)據(jù)。（八）工作表的移動、復(fù)制上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表有時為了提高工作效率，對于結(jié)構(gòu)完全或者大部分相同的工作表來說，常常需要移動、復(fù)制等操作。1.工作表的移動方法一：首先選擇“學(xué)生信息表”工作表標(biāo)簽，在“開始”選項(xiàng)卡下，單擊“單元格”組中的“格式”選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中單擊“移動或復(fù)制工作表”命令，打開“移動或復(fù)制工作表”對話框，在“下列選定工作表之前”列表框中選擇“Sheet3”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕完成移動操作，如圖4?6所示。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表方法二：右鍵單擊“學(xué)生信息表”工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”選項(xiàng)，打開“移動或復(fù)制工作表”對話框，在“下列選定工作表之前”列表框中選擇“Sheet3”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕完成移動操作。方法三：在同一個工作簿中，選定目標(biāo)工作表，按住鼠標(biāo)左鍵向左右拖動，拖至目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)，此時可以看圖4?6移動工作表到目標(biāo)工作表位置已經(jīng)發(fā)生了改變。在“移動或復(fù)制工作表”對話框中勾選“建立副本”復(fù)選框即可完成工作表的復(fù)制。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表如果在同一個工作簿中復(fù)制工作表，可以按住鼠標(biāo)左鍵同時按下Ctrl鍵不放向左右拖動，拖至目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)，就可以看到目標(biāo)工作表被復(fù)制了。（九）工作表的拆分與凍結(jié)1.工作表的拆分拆分工作表是把當(dāng)前工作表窗口拆分成幾個窗格，每個窗格都可以使用滾動條來顯示工作表的各個部分。使用拆分窗口可以在一個文檔窗口中查看工作表的不同部分。既可以對工作表進(jìn)行水平拆分，也可以對工作表進(jìn)行垂直拆分。一般有以下兩種方法：上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表方法一：用菜單命令拆分。選定單元格（拆分的分割點(diǎn)），單擊“視圖”選項(xiàng)卡下“窗口”組中的“拆分”命令，以選定單元格為拆分的分割點(diǎn)，工作表將被拆分為4個獨(dú)立的窗口。方法二：用鼠標(biāo)拆分。用鼠標(biāo)拖動工作表標(biāo)簽拆分框或雙擊工作表標(biāo)簽拆分框。單擊“視圖”選項(xiàng)卡下“窗口”組中的“拆分”命令，即取消當(dāng)前的拆分操行，或直接雙擊分割條即可取消拆分，恢復(fù)窗口原來的形狀。2.工作表的凍結(jié)工作表中有很多數(shù)據(jù)時，如果使用垂直或水平滾動條瀏覽數(shù)據(jù)，行標(biāo)題或列標(biāo)題也隨著一起滾動，這樣查看數(shù)據(jù)很不方便。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表使用凍結(jié)窗口功能就是將工作表的上窗格和左窗格凍結(jié)在屏幕上。這樣，當(dāng)使用垂直或水平滾動條瀏覽數(shù)據(jù)時，行標(biāo)題和列標(biāo)題將不會隨著一起滾動，一直在屏幕上顯示。工作表凍結(jié)的操作方法如下：選定目標(biāo)單元格作為凍結(jié)點(diǎn)單元格，單擊“視圖”選項(xiàng)卡下“窗口”組中的“凍結(jié)窗格”命令，彈出下拉菜單，在下拉菜單中選擇凍結(jié)拆分選項(xiàng)（如“凍結(jié)拆分窗格”命令等）即可。取消凍結(jié)窗格的方法也很簡單，單擊“視圖”選項(xiàng)卡下“窗口”組中的“凍結(jié)窗格”命令，在彈出的下拉菜單中取消凍結(jié)拆分選項(xiàng)（如“取消凍結(jié)窗格”命令等），即可取消凍結(jié)窗格使工作表恢復(fù)原樣。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表（十）保護(hù)工作表為了防止工作表被別人修改，可以設(shè)置對工作表的保護(hù)。保護(hù)工作表功能可防止修改工作表中的單元格、Excel表、圖表等。1.保護(hù)工作表選定需要保護(hù)的工作表，如Sheet1，單擊“審閱”選項(xiàng)卡下“更改”組中的“保護(hù)工作表”命令，彈出“保護(hù)工作表”對話框，選擇需要保護(hù)的選項(xiàng)，輸入密碼，單擊“確定”按鈕。2.保護(hù)工作簿上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表選定需要保護(hù)的工作簿，單擊“審閱”選項(xiàng)卡下“更改”組中的“保護(hù)工作簿”命令，彈出“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”對話框，在“保護(hù)工作簿”列中選擇需要保護(hù)的選項(xiàng)，輸入密碼，單擊“確定”按鈕。如果要取消對保護(hù)工作表或工作簿的保護(hù)，單擊“審閱”選項(xiàng)卡下“更改”組中的“撤消工作表保護(hù)”或“撤消工作簿保護(hù)”選項(xiàng)。如果設(shè)置了密碼，則按提示輸入密碼，即可取消保護(hù)。（十一）隱藏和恢復(fù)工作表當(dāng)工作簿中的工作表數(shù)量較多時，可以將一些暫時不用的工作表隱藏起來，減少屏幕上顯示的工作表，便于對其他工作表進(jìn)行操作，必要時再恢復(fù)顯示隱藏的工作表。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表1.隱藏工作表選定要隱藏的工作表，如Sheet1，在“開始”選項(xiàng)卡下單擊“單元格”組中的“格式”選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中選擇“可見性”下的“隱藏和取消隱藏”下拉菜單，在彈出的菜單中選擇“隱藏工作表”命令選項(xiàng)，即可隱藏該選定的工作表。2.恢復(fù)工作表在“開始”選項(xiàng)卡下單擊“單元格”組中的“格式”選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中選擇“可見性”下的“隱藏和取消隱藏”下拉菜單，在彈出的菜單中選擇“取消隱藏工作表”命令選項(xiàng)，彈出“取消隱藏”對話框，選擇要恢復(fù)顯示的工作表，如Sheet1，單擊“確定”按鈕，即可恢復(fù)該工作表的顯示。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表四、項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)創(chuàng)建學(xué)生信息表并進(jìn)行適當(dāng)?shù)母袷脚虐妫ㄒ唬┬陆ā皩W(xué)生信息表”工作簿單擊“開始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftExcel2010”命令，打開Excel2010，自動創(chuàng)建一個新的工作簿。（二）輸入表格數(shù)據(jù)在Excel2010工作表中的單元格和Word中的一樣，可以輸入文本、數(shù)字以及特殊符號等。Excel2010的數(shù)據(jù)類型包括文本型數(shù)據(jù)、數(shù)值型數(shù)據(jù)、日期時間型數(shù)據(jù)，不同的數(shù)據(jù)類型輸入的方法是不同的，所以在電子表格輸入數(shù)據(jù)之前，首先要了解所輸入數(shù)據(jù)的類型。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表要在單元格中輸入數(shù)據(jù)，首先要定位單元格，可以采用以下方法：方法一：單擊輸入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)，按下Enter鍵確認(rèn)。方法二：雙擊單元格，單元格內(nèi)出現(xiàn)插入光標(biāo)，將插入光標(biāo)移到適當(dāng)位置后開始輸入，這種方法常用于對單元格內(nèi)容的修改。方法三：單擊單元格，然后單擊“編輯欄”，并在其中輸入或編輯單元格中的數(shù)據(jù)，輸入的內(nèi)容將同時出現(xiàn)在單元格和編輯欄上，通過單擊輸入按鈕確認(rèn)輸入。如果發(fā)現(xiàn)輸入有誤，可以利用退格鍵Delete刪除字符，也可用Esc鍵或單擊“取消”按鈕取消輸入。1.輸入文本型數(shù)據(jù)上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表文本可以是任何字符串或數(shù)字與字符串的組合。在單元格中文本自動左對齊。一個單元格中最多可輸入3200個字符。當(dāng)輸入的文本長度超過單元格列寬且右邊單元格沒有數(shù)據(jù)時，允許覆蓋相鄰單元格顯示。如果相鄰的單元格中已有數(shù)據(jù)，則輸入的數(shù)據(jù)在超出部分處截斷顯示。默認(rèn)單元格中的數(shù)據(jù)顯示方式為“常規(guī)”，其代表的意思是如果輸入的是字符，則按文本類型顯示；如果輸入的是日期，則按日期格式顯示；如果輸入的是0~9的數(shù)據(jù)，則按數(shù)值型數(shù)據(jù)顯示。單擊A1單元格，輸入“學(xué)生信息表”，按Enter鍵結(jié)束輸入，按同樣的方法輸入各信息列的名稱，如圖4?7所示。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表當(dāng)把數(shù)字作為文本輸入時，應(yīng)當(dāng)采用以下三種方法。方法一：應(yīng)在數(shù)字前面加上一個英文單引號“＇”，如“＇001”。方法二：選定單元格，在“開始”選項(xiàng)卡下，單擊“單元格”組中的“格式”選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，如圖4?8所示。選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡中的“文本”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，則該單元格輸入的數(shù)字將作為文本處理。單擊“學(xué)號”下面的單元格，輸入學(xué)號，如“‘201211301”，這時會看到單元格的左上角有綠色的小三角，表示這是文本形式的數(shù)字。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表在Excel表格的制作過程中，對于相同數(shù)據(jù)或者有規(guī)律的數(shù)據(jù)，Excel自動填充功能可以快速地對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，從而減少重復(fù)操作所造成的時間浪費(fèi)，提高用戶的工作效率。由于學(xué)號是連續(xù)的，我們可以利用自動填充功能輸入所有學(xué)生的學(xué)號。使用填充序列有兩種方法：方法一：通過控制柄填充數(shù)據(jù)。Excel2010中，選擇單元格后，出現(xiàn)在單元格右下角的黑色小方塊就是控制柄。操作方法如下：上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表①選定起始單元格或單元格區(qū)域。②光標(biāo)指向單元格右下方的控制柄。③按住鼠標(biāo)左鍵拖動控制柄直到向下填充所有目標(biāo)單元格后釋放鼠標(biāo)左鍵，效果如圖4?9所示。方法二：通過對話框填充序列數(shù)據(jù)。在Excel2010中，像等差、等比、日期等有規(guī)律的序列數(shù)據(jù)，也可以通過序列對話框來填充，具體操作方法如下：①首先在一個目標(biāo)單元格中，如A3中輸入內(nèi)容“201211301”，此時“201211301”被當(dāng)成數(shù)值而不是文本，然后選定要填充數(shù)值的所有目標(biāo)單元格，如A3:A12。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表②在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“填充”選項(xiàng),在彈出的下拉菜單中選擇“系列”命令打開“序列”對話框，如圖4?10所示。③在對話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置：在“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng)中選擇“列”，在“類型”選項(xiàng)中選擇“等差數(shù)列”，“步長值”設(shè)定為“1”。④單擊“確定”按鈕，則在A1:A12區(qū)域填好一個以“201211301”開始的等差序列，如圖4?11所示。方法三：利用“自動填充”功能填充單元格?！白詣犹畛洹惫δ苁歉鶕?jù)被選中起始單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，確定數(shù)據(jù)的填充方式。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表這種方式也常用于輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)。如果選定的多個單元格的值不存在等差或等比關(guān)系，則在目標(biāo)單元格區(qū)域填充相同的數(shù)值；如果選定了多個單元格且各單元格的值存在等差或等比關(guān)系，則在目標(biāo)單元格區(qū)域填充一組等差或等比序列。具體操作方法如下：①在工作表中輸入數(shù)據(jù)序列，如在A1單元格輸入“1”，在A2單元格輸入“3”。②選擇已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)序列，拖動控制柄向下選擇要填充的目標(biāo)單元格區(qū)域，松開鼠標(biāo)完成序列填充，可以看到下面的單元格已經(jīng)填上步長值為2的等差數(shù)列，如圖4?12所示。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表如果MicrosoftExcel在單元格中顯示“#####”，則可能是輸入的內(nèi)容比較長，單元格不夠?qū)?，無法顯示該數(shù)據(jù)。若要擴(kuò)展列寬，可雙擊包含出現(xiàn)“#####”錯誤單元格的列的右邊界，這樣可以自動調(diào)整列的大小，使其適應(yīng)數(shù)字；也可以拖動右邊界，直至列達(dá)到所需的大小。另外當(dāng)單元格的寬度不夠時，還可以設(shè)置自動換行，也可以縮小字體填充。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表如果需要換行顯示，在“開始”選項(xiàng)卡下的“對齊方式”組中，單擊“自動換行”命令即可，還可以利用組合鍵Alt+Enter；如果需要縮小字體填充，選擇目標(biāo)單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡下“單元格”組中的“格式”選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在打開的對話框中選擇“對齊”選項(xiàng)卡，在“文本控制”復(fù)選框中選擇“縮小字體填充”即可，也可以復(fù)選“自動換行”進(jìn)行換行顯示。2.輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)也是Excel工作表中最常見的數(shù)據(jù)類型之一。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表數(shù)值型自動右對齊，如果輸入的數(shù)值超過單元格寬度，系統(tǒng)將自動以科學(xué)計數(shù)法表示。若單元格中填滿了“#”符號，說明該單元格所在列沒有足夠的寬度顯示這個數(shù)值，此時，需要改變單元格列的寬度。在單元格中輸入數(shù)值時需注意下面幾點(diǎn)：（1）輸入負(fù)數(shù)時，在數(shù)字前面加上一個減號“?”或?qū)⑵浞旁诶ㄌ枴埃ǎ眱?nèi)，輸入正數(shù)時，正號“+”可以忽略。（2）輸入分?jǐn)?shù)時，應(yīng)先輸入一個“0”加一個空格，如輸入03/5，表示五分之三。否則，系統(tǒng)會將其作為日期型數(shù)據(jù)處理。（3）輸入百分?jǐn)?shù)時，先輸入數(shù)字，再輸入百分號，則該單元格將應(yīng)用百分比格式。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表3.輸入日期型數(shù)據(jù)Excel把日期和時間作為特殊類型的數(shù)值，這些數(shù)值的特點(diǎn)是采用了日期或時間的格式。在單元格中輸入可識別的時間和日期數(shù)據(jù)時，單元格的格式自動從“通用”轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的“日期”或者“時間”格式，而不需要去設(shè)定該單元格為“日期”或者“時間”格式。輸入的日期和時間自動右對齊，如果輸入的時間和日期數(shù)據(jù)系統(tǒng)不可識別，則系統(tǒng)視為文本處理。按照上述方法輸入“學(xué)生信息表”中的“出生日期”列的數(shù)據(jù)，如在D3單元格輸入“1994?2?11”或“1994/2/11”都可以，如圖4?13所示。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表系統(tǒng)默認(rèn)時間用24小時制的方式表示，若要用12小時制表示，可以在時間后面加空格然后輸入“AM”或“PM”，用來表示上午或下午?？梢岳每旖萱I快速輸入當(dāng)前的系統(tǒng)日期和時間，具體操作如下：按Ctrl+；鍵可以在當(dāng)前光標(biāo)處輸入當(dāng)前日期；按Ctrl+Shift+；可以在當(dāng)前光標(biāo)處輸入當(dāng)前時間。4.設(shè)置數(shù)據(jù)有效性人工輸入數(shù)據(jù)有時難免會出錯，我們可以利用Excel的數(shù)據(jù)有效性功能檢查輸入數(shù)據(jù)的有效性。如對出生日期一列設(shè)定只能輸入1994年1月1日到1995年12月31日之間的日期。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表操作如下：（1）首先選擇目標(biāo)單元格D3:D32，打開“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中“數(shù)據(jù)有效性”下的小三角形，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)有效性”選項(xiàng)，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。（2）在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，“設(shè)置”選項(xiàng)卡下單擊“允許”的下拉菜單，在展開的下拉菜單中選擇“日期”選項(xiàng)。（3）單擊“數(shù)據(jù)”的下拉菜單，在展開的下拉菜單中選擇“介于”。在開始日期文本框中輸入“1994?1?1”，在結(jié)束日期文本框中輸入“1995?12?31”，單擊“確定”按鈕，如圖4?14所示。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表如果用戶輸入的日期超出范圍，系統(tǒng)將拒絕輸入，并顯示如圖4?15所示的警告框。如“性別”一列要限定只能輸入“男”和“女”，則可先在某兩個連續(xù)的單元格中分別輸入“男”和“女”兩個值，然后在有效性條件中選擇允許序列，如圖4?16所示。完成設(shè)置后，在“性別”列輸入數(shù)據(jù)時將可以選擇序列中的值，使用戶輸入更方便，如圖4?17所示。（三）單元格的編輯用戶在對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時，最常用的操作就是對單元格的操作，掌握單元格的基本操作可以提高我們制作表格的速度。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表Excel2010中單元格的基本操作包括插入、刪除、合并和拆分等，但是要對單元格操作首先要選擇單元格，下面分別講述。1.選擇單元格（1）選擇單個單元格。將鼠標(biāo)移動到目標(biāo)單元格上單擊即可，選中的單元格以粗黑邊框顯示，同時該單元格對應(yīng)的行號和列號以黃色突出顯示。（2）選擇多個非連續(xù)的單元格（或單元格區(qū)域）。選擇第一個單元格或單元格區(qū)域，按住Ctrl鍵的同時單擊選擇其他單元格或區(qū)域。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表要取消對不相鄰選定區(qū)域中某個單元格或單元格區(qū)域的選擇，就必須首先取消整個選定區(qū)域。（3）選擇多個連續(xù)的單元格（或單元格區(qū)域）單擊目標(biāo)區(qū)域中的第一個單元格，然后拖至最后一個單元格，或者在按住Shift鍵的同時按箭頭鍵以擴(kuò)展選定區(qū)域。也可以選擇該區(qū)域中的第一個單元格，然后按F8鍵，使用箭頭鍵擴(kuò)展選定區(qū)域。要停止擴(kuò)展選定區(qū)域，需要再次按F8鍵。（4）選擇整行或整列。單擊行標(biāo)題或列標(biāo)題。（5）選擇相鄰的行或列。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表在行標(biāo)題或列標(biāo)題間拖動鼠標(biāo)，或選擇第一行或第一列后，按住Shift鍵的同時選擇最后一行或最后一列。（6）選擇不相鄰的行或列。單擊選定區(qū)域中第一行的行標(biāo)題或第一列的列標(biāo)題后，按住Ctrl鍵的同時單擊要添加的其他行的行標(biāo)題或其他列的列標(biāo)題。（7）選擇全部單元格。單擊當(dāng)前工作表左上角的“全選”按鈕，也就是行號和列號交叉處位置的標(biāo)記，或使用快捷鍵Ctrl+A。如果工作表包含數(shù)據(jù)，按Ctrl+A組合鍵可選擇當(dāng)前區(qū)域。按住Ctrl+A組合鍵一秒鐘可選擇整個工作表。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表如果要取消選擇的單元格或單元格區(qū)域，單擊工作表中的任意單元格即可。2.單元格數(shù)據(jù)的修改在工作表中輸入數(shù)據(jù)時，常常需要對單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和清除操作。修改單元格數(shù)據(jù)一般有以下三種方法：方法一：在單元格中直接修改。用鼠標(biāo)雙擊要修改的單元格，將鼠標(biāo)指針移到需要修改的位置，根據(jù)需要對單元格的內(nèi)容直接進(jìn)行修改即可。方法二：利用“編輯欄”修改單元格的內(nèi)容。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表選擇要修改的單元格，使其變?yōu)榛顒訂卧瘢搯卧裰械膬?nèi)容將在“編輯欄”顯示，單擊“編輯欄”并將鼠標(biāo)指針移到需要修改的位置，根據(jù)需要直接對單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改。修改結(jié)束按Enter鍵或單擊“確認(rèn)”按鈕保存修改，也可以按Esc鍵或單擊“取消”按鈕放棄本次修改。方法三：替換單元格的內(nèi)容。選擇要修改的單元格，使其變?yōu)榛顒訂卧瘢苯虞斎胄碌膬?nèi)容替換單元格原來的內(nèi)容即可。3.單元格數(shù)據(jù)的移動與復(fù)制上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表移動單元格數(shù)據(jù)，就是將數(shù)據(jù)移到另一個單元格放置。當(dāng)數(shù)據(jù)放錯單元格，或要調(diào)整位置時，皆可用搬移的方式來修正，而當(dāng)工作表中要重復(fù)使用相同的數(shù)據(jù)時，可將單元格的內(nèi)容復(fù)制到要使用的目標(biāo)位置，節(jié)省一一輸入的時間。在Excel中移動與復(fù)制單元格內(nèi)容有以下四種方法：方法一：使用菜單。選擇單元格或單元格區(qū)域，如果要移動單元格內(nèi)容，單擊“開始”選項(xiàng)卡下“剪貼板”組中的“剪切”命令；如果要復(fù)制單元格內(nèi)容，單擊“開始”選項(xiàng)卡下“剪貼板”組中的“復(fù)制”命令。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表這時所選區(qū)域的單元格邊框就會出現(xiàn)滾動的水波浪線，用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格位置，單擊“剪貼板”組中的“粘貼”命令即可將單元格的內(nèi)容移動或復(fù)制到目標(biāo)單元格。在復(fù)制單元格內(nèi)容時，如果選擇“粘貼”命令下的“選擇性粘貼”命令，則彈出“選擇性粘貼”對話框，按照對話框上的選項(xiàng)選擇需要粘貼的內(nèi)容。方法二：使用鼠標(biāo)。選擇單元格或單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)放置到該單元格的邊框位置，鼠標(biāo)指針變成四向箭頭，此時按住鼠標(biāo)左鍵并拖動至目標(biāo)單元格，釋放鼠標(biāo)左鍵，即可完成單元格內(nèi)容的移動；如果要復(fù)制單元格內(nèi)容，按住鼠標(biāo)左鍵的同時按下Ctrl鍵并拖動到目標(biāo)單元格后釋放，即可完成單元格內(nèi)容的復(fù)制。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表方法三：使用鼠標(biāo)右鍵。選擇單元格或單元格區(qū)域，如果要移動單元格內(nèi)容，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“剪切”按鈕；如果要復(fù)制單元格內(nèi)容，選擇“復(fù)制”按鈕。這時所選區(qū)域的單元格邊框就會出現(xiàn)滾動的水波浪線，然后單擊選擇目標(biāo)單元格位置，在右鍵菜單中選擇“粘貼”命令即可。方法四：使用快捷鍵。選擇單元格或單元格區(qū)域，按快捷鍵Ctrl+X將要移動的內(nèi)容剪切到剪貼板，如果要復(fù)制單元格內(nèi)容，則按快捷鍵Ctrl+C。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表這時所選區(qū)域的單元格邊框就會出現(xiàn)滾動的水波浪線，然后單擊選擇目標(biāo)單元格位置，按快捷鍵Ctrl+V完成粘貼操作即可。復(fù)制或搬移單純的文字、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)還算簡單，但若要搬移、復(fù)制含有公式的單元格，可就要格外當(dāng)心了，后面我們會解析復(fù)制與搬移對公式的影響。4.插入和刪除單元格在輸入數(shù)據(jù)的過程中如發(fā)現(xiàn)資料漏打，需要在現(xiàn)有的資料中插入一些資料時，就需要先在工作表中插入空白列、行或單元格，再在其中輸入資料：若有空白的單元格，或用不到的內(nèi)容，則要將之刪除。（1）插入單元格。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表方法一：使用菜單插入。選擇目標(biāo)單元格，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“插入”下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入單元格”子菜單。如果需要插入一行，單擊要插入位置后面的行標(biāo)，選擇一行單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中“插入”下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入工作表行”子菜單，Excel在當(dāng)前位置插入一行，原有的行自動下移。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表若要在當(dāng)前的工作表中插入多行，首先選定需要插入行的單元格區(qū)域（注：插入的行數(shù)就是選定單元格區(qū)域的行數(shù)），然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中“插入”下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入工作表行”子菜單，則可在當(dāng)前的單元格區(qū)域位置插入多個空白行，原有的單元格區(qū)域行自行下移。插入列的操作與此類似，單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中“插入”下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入工作表列”子菜單，Excel在當(dāng)前位置插入一列，原有的列自動右移。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表若要在當(dāng)前的工作表中插入多列，首先選定需要插入列的單元格區(qū)域（注：插入的列數(shù)就是選定單元格區(qū)域的列數(shù)），然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中“插入”下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入工作表列”子菜單，則可在當(dāng)前的單元格區(qū)域位置插入多個空白列，原有的單元格區(qū)域列自行右移。方法二：使用右鍵插入。選擇目標(biāo)單元格，在目標(biāo)單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，彈出下拉菜單，如果需要添加行，選擇“在上方插入表行”選項(xiàng)，Excel在當(dāng)前位置的上方插入一行空白行；如果需要添加列，選擇“在左側(cè)插入表列”選項(xiàng)，Excel在當(dāng)前位置的左側(cè)插入一列空白列。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表（2）刪除單元格。方法一：使用菜單刪除。選擇目標(biāo)單元格，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“刪除”下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除單元格”子菜單即可。如果刪除整行，選擇整行，或者該行內(nèi)某一單元格，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“刪除”下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除表格行”子菜單即可。如果刪除整列，選擇整列，或者該列內(nèi)某一單元格，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“刪除”下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除表格列”子菜單即可。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表方法二：使用鼠標(biāo)右鍵刪除。選擇目標(biāo)單元格，在目標(biāo)單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，彈出下拉菜單，如果要刪除整行，選擇“表行”即可；如果刪除整列，選擇“表列”即可。5.合并與拆分單元格在表格制作過程中，有時候?yàn)榱吮砀裾w布局的考慮，需要將多個單元格合并為一個單元格或者需要把一個單元格拆分為多個單元格。如把A1單元格的“學(xué)生信息表”作為表格的標(biāo)題居中對齊，有兩種操作方法。方法一：通過菜單合并。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表首先選擇A1單元格，按住鼠標(biāo)左鍵一直拖到F1單元格，在“開始”選項(xiàng)卡的“對齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕，在下拉菜單中選擇“合并單元格”選項(xiàng)即可完成單元格的合并，如圖4?18所示。也可以在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“格式”下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”子菜單，在彈出的對話框中設(shè)置。選擇“對齊”選項(xiàng)卡，在“文本控制”下的復(fù)選框中單擊選擇“合并單元格”選項(xiàng)，也可完成單元格的合并，如圖4?19所示。方法二：通過鼠標(biāo)右鍵合并。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表首先選擇需要合并的所有目標(biāo)單元格（如A1:F1），在目標(biāo)單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”子菜單，在彈出的對話框中設(shè)置選擇“對齊”選項(xiàng)卡，在“文本控制下”的復(fù)選框中單擊選擇“合并單元格”選項(xiàng)即可完成單元格的合并。拆分單元格的方法剛好相反，選中需要拆分的單元格，單擊“合并后居中”按鈕右側(cè)的倒三角按鈕，選擇其下拉菜單中的“取消單元格合并”選項(xiàng)即可完成單元格的合并拆分，如圖4?20所示。也可以打開“設(shè)置單元格格式”對話框，選擇“對齊”選項(xiàng)卡，把“文本控制”下的復(fù)選框單擊取消選擇“合并單元格”選項(xiàng)即可完成單元格的拆分。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表6.調(diào)整單元格的行高當(dāng)單元格的內(nèi)容超出顯示范圍時，我們需要調(diào)整單元格的行高或者列寬以容納其內(nèi)容。如“學(xué)生信息表”中標(biāo)題字體變大后要求行高要做出調(diào)整。方法如下：方法一：鼠標(biāo)拖動調(diào)整。將鼠標(biāo)移到所選行（如第1行標(biāo)題行）行號的下邊框處，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)樯舷碌碾p向箭頭時，用鼠標(biāo)拖動該邊框調(diào)整行的高度即可。利用鼠標(biāo)拖動調(diào)整，適合粗略調(diào)整，精確度不高。方法二：自動調(diào)整功能。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表將鼠標(biāo)移到所選行（如第1行標(biāo)題行）行號的下邊框處，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)樯舷碌募^時，雙擊鼠標(biāo)，該行的高度自動調(diào)整為最高項(xiàng)的高度；或者通過單擊鼠標(biāo)選擇第1行標(biāo)題行，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“自動調(diào)整行高”選項(xiàng)。方法三：精確調(diào)整行高。要精確調(diào)整行高就要利用菜單命令調(diào)整。操作方法是：選中要調(diào)整的行，單擊“單元格”組中的“格式”選項(xiàng)，在彈出的菜單中選擇“行高”命令，彈出“行高”對話框，在該對話框中輸入行高值即可，如圖4?21所示上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表7.調(diào)整單元格的列寬調(diào)整單元格的列寬的方法與調(diào)整行高類似。方法如下：方法一：鼠標(biāo)拖動調(diào)整。將鼠標(biāo)移到目標(biāo)列右邊框標(biāo)記處，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)樽笥业碾p向箭頭時，按下鼠標(biāo)拖動該邊框調(diào)整列的寬度。方法二：自動調(diào)整功能。將鼠標(biāo)移到目標(biāo)列列標(biāo)的右邊框處，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)樽笥业碾p向箭頭時，雙擊鼠標(biāo)，該列的寬度自動調(diào)整為最適合的寬度；或者用鼠標(biāo)選擇目標(biāo)列，在“開始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“自動調(diào)整列寬”選項(xiàng)。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表方法三：精確調(diào)整列寬。選中要調(diào)整的列，單擊“單元格”組中的“格式”選項(xiàng)，在彈出的菜單中選擇“列寬”命令，彈出“列寬”對話框，在對話框中輸入列寬值即可。利用上述方法輸入“學(xué)生信息表”的內(nèi)容，如圖4?22所示。（四）格式化表格當(dāng)輸入完工作表的數(shù)據(jù)后，就可以開始對表格進(jìn)行格式化操作，通過設(shè)置字體、添加邊框和底紋等操作，使表格更加美觀。1.設(shè)置單元格格式上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表在Excel2010中，用戶可以在“開始”功能區(qū)或“設(shè)置單元格格式”對話框中設(shè)置被選中單元格的格式。方法一：在“開始”功能區(qū)設(shè)置單元格的格式。選中需要設(shè)置字體的單元格，在“開始”功能區(qū)的“字體”組（見圖4?23）中，用戶可以單擊“字體”下拉三角按鈕，在打開的字體列表中選擇合適的字體；利用類似的方法還可以設(shè)置字號、字體顏色、邊框和單元格的背景填充顏色；單擊下面的字型按鈕選擇加粗、傾斜和下劃線等字型；在“對齊方式”組（見圖4?23）中可以設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的對齊方式和文字方向（見圖4?24）。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表選中經(jīng)合并后的標(biāo)題單元格A1，如圖4?25所示設(shè)置“學(xué)生信息表”的標(biāo)題。選擇A2:F2單元格區(qū)域，單擊“字體”組中的填充顏色下拉列表框，選擇一種填充顏色。方法二：在“設(shè)置單元格格式”對話框設(shè)置單元格格式。選中需要設(shè)置的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在打開的“設(shè)置單元格格式”對話框中設(shè)置單元格格式。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表選中“學(xué)生信息表”中的A2:F32單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，在該對話框中單擊“字體”選項(xiàng)卡，設(shè)置字體為“宋體”、字形為“常規(guī)”、字號為“14”、顏色為“黑色”等。如果需要設(shè)置單元格中文本和數(shù)據(jù)的對齊方式，可以在“設(shè)置單元格格式”對話框中單擊“對齊”選項(xiàng)卡，在“文本對齊方式”的“水平對齊”下拉列表里選擇“居中”選項(xiàng)，再在“垂直對齊”下拉列表里選擇“居中”選項(xiàng)。如果需要設(shè)置單元格邊框，可以單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在“線條樣式”中選擇單實(shí)線，在“顏色”列表框中選擇邊框線的顏色，然后單擊“邊框”按鈕選擇單元格的邊框。全部設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕即可。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表最終效果如圖4?26所示。2.設(shè)置單元格行高和列寬對于單元格的行高和列寬，用戶可以粗略調(diào)整也可以精確定義，同時還可以通過系統(tǒng)自動調(diào)整。精確調(diào)整行高和列寬：首先選擇需要調(diào)整的目標(biāo)行，例如選擇第一行，在“開始”選項(xiàng)卡下的“單元格”組中，單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“行高”選項(xiàng)，將行高設(shè)置為“35”即可；類似地，選擇需要調(diào)整的目標(biāo)列，例如選擇A列，在“開始”選項(xiàng)卡下的“單元格”組中，單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“列寬”選項(xiàng)，將列寬設(shè)置為“12”即可。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表粗略調(diào)整行高和列寬：把鼠標(biāo)放在標(biāo)題行的行號分界線上，當(dāng)鼠標(biāo)變成上下的雙向箭頭時按下鼠標(biāo)上下拖動，移動到自己需要的高度后松開鼠標(biāo)，標(biāo)題行的高度就被粗略調(diào)整了。類似地，把鼠標(biāo)放在列號分界線上，當(dāng)鼠標(biāo)變成左右雙向箭頭時按下鼠標(biāo)左右拖動，列的寬度就被粗略調(diào)整了。自動調(diào)整行高和列寬：首先選擇需要調(diào)整的目標(biāo)行（或列），在“開始”選項(xiàng)卡下的“單元格”組中，單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“自動調(diào)整行高”（或“自動調(diào)整列寬”）選項(xiàng)，系統(tǒng)將根據(jù)行或列的內(nèi)容自動調(diào)整行高或列寬。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表3.應(yīng)用單元格樣式在Excel2010中自帶很多種單元格樣式，可以直接套用這些樣式從而快速地完成單元格格式設(shè)置。選中A2:F2單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡下“樣式”組中，單擊“單元格樣式”按鈕，在彈出的單元格樣式列表中選擇“主題單元格樣式”中的“強(qiáng)調(diào)文字顏色1”，將單元格設(shè)置為白色文字藍(lán)色底紋，如圖4?27所示。4.套用表格格式Excel2010的套用表格格式功能可以根據(jù)預(yù)設(shè)的格式，將制作的表格格式化，產(chǎn)生美觀的報表，從而節(jié)省使用者的時間。上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表選中“學(xué)生信息表”中的A2:F32單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡下的“樣式”組中，單擊“套用表格格式”按鈕，在彈出的面板中選擇“表樣式中等深淺2”，在彈出的“套用表格格式”對話框中勾選“表包含標(biāo)題”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。在“開始”選項(xiàng)卡下的“編輯”組中單擊“排序和篩選”選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中選擇“篩選”按鈕，取消自動篩選，如圖4?28所示。5.使用條件格式Excel的條件格式功能可以根據(jù)單元格內(nèi)容有選擇地自動應(yīng)用格式。如在“學(xué)生信息表”中把政治面貌為群眾的單元格設(shè)置為綠色字顯示，操作如下：上一頁下一頁返回項(xiàng)目一創(chuàng)建學(xué)生信息表選擇工作表中要使用條件格式的單元格區(qū)域E3:E32，在“開始”選項(xiàng)卡下的“樣式”組中，單擊“條件格式”選項(xiàng)，在彈出的菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”選項(xiàng)，選擇“等于”命令，在“等于”對話框中輸入文本“群眾”，在“設(shè)置為”框中選擇“自定義打開單元格格式設(shè)置對話框”，設(shè)置字體顏色為“綠色”，單擊“確定”按鈕，完成本例，顯示條件格式效果如圖4?29所示。而對于數(shù)值型的數(shù)據(jù)，還可以用數(shù)據(jù)條來顯示數(shù)據(jù)，數(shù)字越大色條越長，如圖4?30所示。上一頁返回項(xiàng)目二制作學(xué)生成績表一、項(xiàng)目引入經(jīng)過一個學(xué)期的學(xué)習(xí)，到了期末班級輔導(dǎo)員趙老師很想把同學(xué)們的學(xué)習(xí)成績統(tǒng)計一下作為存檔資料。二、項(xiàng)目分析要統(tǒng)計各位同學(xué)的成績數(shù)據(jù)，需要使用Excel的公式和函數(shù)。公式和函數(shù)是Excel最基本、最重要的應(yīng)用工具，是Excel的核心，掌握好公式和函數(shù)的使用，可以幫助我們順利高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析。下一頁返回項(xiàng)目二制作學(xué)生成績表三、相關(guān)知識（一）公式Excel的公式和一般數(shù)學(xué)公式差不多，當(dāng)需要將工作表中的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)做加、減、乘、除等運(yùn)算時，可以把計算的動作交給Excel的公式去做，省去自行運(yùn)算的工夫，而且當(dāng)數(shù)據(jù)有變動時，公式計算的結(jié)果還會立即更新。公式是對工作表中的數(shù)值進(jìn)行計算和操作的等式，輸入公式必須以等號“=”起首，還要包括另外兩個基本元素：（1）運(yùn)算符：用于讓Excel知道執(zhí)行何種計算。（2）用于計算的數(shù)據(jù)或單元格引用。上一頁下一頁返回項(xiàng)目二制作學(xué)生成績表（二）運(yùn)算符Excel的運(yùn)算符有四種類型：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。（1）算術(shù)運(yùn)算符：“+”（加）、“?”（減）、“*”（乘）、“/”（除）、“^”（乘冪）、“%”（百分號）。（2）比較運(yùn)算符：“=”（等于）、“>”（大于）、“<”（小于）、“>=”（大于等于）、“<=”（小于等于）和“<>”（不等于）。（3）文本運(yùn)算符：“&”（將多個字符串連接起來）。（4）引用運(yùn)算符：“：”（冒號）、“，”（逗號）和空格。上一頁下一頁返回項(xiàng)目二制作學(xué)生成績表引用運(yùn)算符指用相應(yīng)的運(yùn)算符將單元格區(qū)域進(jìn)行合并運(yùn)算。其中冒號為區(qū)域運(yùn)算符，可以對兩個引用之間的所有單元格進(jìn)行引用；逗號為聯(lián)合運(yùn)算符，可以將多個引用合并為一個引用；空格為交叉運(yùn)算符，可產(chǎn)生對同時屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用。（三）單元格的引用在公式和函數(shù)中使用單元格地址來表示單元格中的數(shù)據(jù)，單元格引用就是指對工作表上的單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行引用。Excel提供了三種不同的引用類型：相對引用、絕對引用和混合引用。1.相對引用上一頁下一頁返回項(xiàng)目二制作學(xué)生成績表相對引用是直接引用單元格區(qū)域名，相對引用地址的表示法如B1、C4。在相對引用中，公式中單元格的地址相對于公式所在的位置而發(fā)生改變。在公式中對單元格進(jìn)行引用時，默認(rèn)為相對引用。2.絕對引用絕對參照地址的表示法，需在單元格地址前面加上“$”符號，如$B$1、$C$4。絕對引用是指把公式復(fù)制和移動到新位置時，公式中引用的單元格地址保持不變，它永遠(yuǎn)指向同一個單元格。3.混合引用上一頁下一頁返回項(xiàng)目二制作學(xué)生成績表混合引用是指在一個單元格地址引用中，既包含絕對地址引用又包含相對地址引用。如果公式中使用了混合引用，那么在公式復(fù)制或移動過程中，相對引用的單元格地址會相應(yīng)改變，而絕對引用的單元格地址保持不變。4.引用同一工作簿中其他工作表的單元格在同一工作簿中，可以引用其他工作表的單元格。如當(dāng)前工作表是Sheet1，要在單元格A1中引用Sheet2工作表單元格區(qū)B1中的數(shù)據(jù)，則可在單元格A1中輸入公式“=Sheet2!B1”。5.引用其他工作簿的單元格在Excel計算時也可以引用其他工作簿中單元格的數(shù)據(jù)或公式。上一頁下一頁返回項(xiàng)目二制作學(xué)生成績表（四）函數(shù)函數(shù)是Excel根據(jù)各種需要，預(yù)先設(shè)計好的運(yùn)算公式，可讓用戶節(jié)省自行設(shè)計公式的時間。函數(shù)可作為獨(dú)立的公式而單獨(dú)使用，也可以用于另一個公式中或另一個函數(shù)內(nèi)。一個函數(shù)包括函數(shù)名和參數(shù)兩個部分，格式如下：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，…）函數(shù)名用來描述函數(shù)的功能，參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值等，給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)可以是常量、公式或其他函數(shù)，還可以是數(shù)組、單元格地址引用等。上一頁下一頁返回項(xiàng)目二制作學(xué)生成績表函數(shù)參數(shù)要用括號括起來，即使一個函數(shù)沒有參數(shù)，也必須加上括號。函數(shù)的多個參數(shù)之間用“，”分隔。四、項(xiàng)目實(shí)施（一）輸入公式計算總分輸入公式的步驟：（1）選擇輸入公式的單元格；（2）輸入“=”；（3）輸入數(shù)值、單元格引用（也可用鼠標(biāo)單擊需要的單元格）和運(yùn)算符；上一頁下一頁返回項(xiàng)目二制作學(xué)生成績表（4）輸入完成后按Enter鍵或者單擊輸入按鈕。（二）公式的修改單元格中的公式如果需要修改，可先選中單元格，然后在編輯欄中進(jìn)行修改，修改完成后直接按Enter鍵或單擊編輯欄上的按鈕；如果想中止修改，保留原來的公式，可以單擊編輯欄上的；如果不想要當(dāng)前公式及其運(yùn)算的結(jié)果，要將其刪除，則選中該單元格后直接按Delete鍵即可。（三）復(fù)制公式在工作表中，如果有多個單元格要用到相同的公式，可以利用復(fù)制公式的方法減少工作量，方法如下：上一頁下一頁返回項(xiàng)目二制作學(xué)生成績表方法一：單擊選擇包含公式的單元格，在“開始”選項(xiàng)卡下的“剪貼板”中，單擊“復(fù)制”命令（或按Ctrl+C組合鍵），然后單擊目標(biāo)單元格，在“開始”選項(xiàng)卡下的“剪貼板”中單擊“粘貼”命令（或按Ctrl+V組合鍵）。這樣會把源單元格的公式及格式等設(shè)置都復(fù)制到目標(biāo)單元格，如果只要復(fù)制公式，則單擊“開始”選項(xiàng)卡下“粘貼”按鈕下面的粘貼“公式”按鈕，如圖4?36所示。方法二：如果要復(fù)制的目標(biāo)單元格與源單元格連成一片，可利用填充柄填充。上一頁下一頁返回項(xiàng)目二制作學(xué)生成績表如要復(fù)制“學(xué)生成績表”中計算總分的公式（假設(shè)已經(jīng)輸入到G2單元格），可以先選中G2，將鼠標(biāo)移到該單元格右下角的控制柄上，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)楹谏?”時按住鼠標(biāo)左鍵向下方單元格拖動到最后一個學(xué)生的總分單元格后松開鼠標(biāo)，即可完成公式復(fù)制。還有一個更簡單的方法就是選中G2，將鼠標(biāo)移到該單元格右下角的控制柄上，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)楹谏?”時雙擊，就可以自動把公式復(fù)制到G3～G31，如圖4?37所示。（四）刪除公式刪除公式的方法很簡單，選中包含公式的單元格，按Delete鍵即可。上一頁下一頁返回項(xiàng)目二制作學(xué)生成績表（五）輸入函數(shù)常用的輸入函數(shù)的方法有三種：方法一：選定要輸入函數(shù)的單元格，輸入“=”，在后面輸入函數(shù)名并設(shè)置好相應(yīng)函數(shù)的參數(shù)，按Enter鍵完成輸入。方法二：選定要輸入函數(shù)的單元格，輸入“=”，在后面輸入函數(shù)名的英文字母，系統(tǒng)會聯(lián)想相關(guān)字母開頭的函數(shù)，出現(xiàn)你想要的函數(shù)后單擊即可輸入函數(shù)名，然后用鼠標(biāo)單擊或拖出要參與運(yùn)算的單元格，完成后按Enter鍵確定，如圖4?38所示。這種方法對不太熟悉函數(shù)名的用戶比較方便。上一頁下一頁返回項(xiàng)目二制作學(xué)生成績表方法三：如果不太了解函數(shù)名稱、格式和參數(shù)設(shè)置，可以使用“插入函數(shù)”按鈕，操作步驟如下:選中要輸入函數(shù)的單元格（如H3），單擊“編輯欄”中的“插入函數(shù)”按鈕或者單擊“公式”選項(xiàng)“函數(shù)庫”組中的“插入函數(shù)”按鈕，如圖4?39所示。在彈出的“插入函數(shù)”對話框中的“選擇函數(shù)”列表中選擇所需函數(shù)（如AVERAGE），如圖4?40所示，單擊“確定”按鈕打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，在“函數(shù)參數(shù)”對話框中單擊“Number1”后面的折疊按鈕，用鼠標(biāo)拖選要參加運(yùn)算的單元格區(qū)域（如C3:F3），單擊折疊按鈕，恢復(fù)對話框，如圖4?41所示。上一頁下一頁返回項(xiàng)目二制作學(xué)生成績表然后單擊“確定”按鈕，H3單元格即得到計算結(jié)果。（六）常用函數(shù)1.求平均函數(shù)AVERAGE功能：計算所有參數(shù)的算術(shù)平均值。格式：AVERAGE（number1，number2，…）。參數(shù)：number1，number2，…是需要計算平均值的參數(shù)（1～30個），參數(shù)可以是數(shù)字、包含數(shù)字的名稱和單元格引用。2.求和函數(shù)SUM功能：計算所有參數(shù)的和。格式：SUM（number1，number2，…）。上一頁下一頁返回項(xiàng)目二制作學(xué)生成績表參數(shù)：number1，number2，…為需要求和的數(shù)值（1～30個），參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字組成的文本表達(dá)式可以參與計算，其中邏輯值被轉(zhuǎn)換為1、數(shù)字組成的文本被轉(zhuǎn)換為數(shù)字。參數(shù)為數(shù)組或引用時，只有其中的數(shù)字被計算。3.計數(shù)函數(shù)COUNT功能：返回數(shù)字參數(shù)的個數(shù)?？梢越y(tǒng)計數(shù)組或單元格區(qū)域中含有數(shù)字的單元格個數(shù)。格式：COUNT（value1，value2，…）。參數(shù)：value1，value2，…是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)，但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)（數(shù)字、日期或以文本代表的數(shù)字）才能被統(tǒng)計。上一頁下一頁返回項(xiàng)目二制作學(xué)生成績表4.求最大值函數(shù)MAX功能：返回一組值中的最大值。表達(dá)式：MAX（number1，number2，…）。參數(shù)：number1，number2，…可以是數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)式。如果參數(shù)為錯誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將產(chǎn)生錯誤；如果參數(shù)不包含數(shù)字，函數(shù)MAX返回0。5.求最小值函數(shù)MIN功能：返回一組值中的最小值。表達(dá)式：MIN（number1，number2，…）。上一頁下一頁返回項(xiàng)目二制作學(xué)生成績表參數(shù)：number1，number2，…可以是數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)式。如果參數(shù)為錯誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將產(chǎn)生錯誤；如果參數(shù)不包含數(shù)字，函數(shù)MIN返回0。6.四舍五入函數(shù)ROUND功能：按指定的位數(shù)對數(shù)值進(jìn)行四舍五入。表達(dá)式：ROUND（number，num_digits）。參數(shù)：number為要四舍五入的數(shù)值，num_digits為需要保留的小數(shù)位數(shù)。7.判斷函數(shù)IF上一頁下一頁返回項(xiàng)目二制作學(xué)生成績表功能：判斷是否滿足條件，如果滿足返回第二個參數(shù)的值，不滿足則返回第三個參數(shù)的值。格式：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。參數(shù)：logical_test表示計算結(jié)果為True或False的任意值或表達(dá)式；value_if_true表示logical_test為True時返回的值，value_if_false表示logical_test為False時返回的值。8.排名函數(shù)RANK功能：返回某個數(shù)字在數(shù)字列表中的排名。表達(dá)式：RANK（number，ref，order）。上一頁下一頁返回項(xiàng)目二制作學(xué)生成績表參數(shù)：number是要查找排名的數(shù)字，ref表示數(shù)據(jù)列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用，order表示排位的方式，如果為0或省略則表示降序排列，不為0表示升序排列。（七）自動計算功能自動計算功能是在不輸入任何公式或函數(shù)的情況下，也能快速得到求和、平均值、最大值、最小值等常用的運(yùn)算結(jié)果。如圖4?46所示，只要選中C2:C11單元格，就可以在狀態(tài)欄中看到計算結(jié)果。右鍵單擊任務(wù)欄還可以選擇所要的計算功能，如圖4?47所示。上一頁返回項(xiàng)目三制作學(xué)生成績分析表一、項(xiàng)目引入一個學(xué)期的學(xué)習(xí)完成了，班上學(xué)生的考試成績也統(tǒng)計出來了，輔導(dǎo)員想對本班學(xué)生成績進(jìn)行分析比對，以便更好地掌握每個學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。二、項(xiàng)目分析要掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，就要對學(xué)習(xí)成績進(jìn)行分析，進(jìn)行橫向和縱向的對比，這就要掌握數(shù)據(jù)表的排序、篩選和分類匯總等操作。三、相關(guān)知識（一）排序下一頁返回項(xiàng)目三制作學(xué)生成績分析表往工作表中輸入數(shù)據(jù)時，一般是按照數(shù)據(jù)的到來順序或編號來輸入的，當(dāng)用戶要從工作表中查找所需的信息時很不直觀，為了提高查找效率，最有效的方法是對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。排序是指按照一定的順序重新排列工作表中的數(shù)據(jù)，排序并不改變行的內(nèi)容，但被隱藏起來的行不會被排序，當(dāng)兩行中有完全相同的數(shù)據(jù)或內(nèi)容時，Excel會保持它們的原始順序。排序有兩種：簡單排序（以單一條件排序，即只有一個排序關(guān)鍵字）和高級排序（按照兩個或兩個以上的關(guān)鍵字進(jìn)行排序）。（二）篩選上一頁下一頁返回項(xiàng)目三制作學(xué)生成績分析表篩選是查找和處理數(shù)據(jù)子集的快捷方法，篩選與排序不同，它并不重新排列數(shù)據(jù)，而只是將不必顯示的行暫時隱藏起來。Excel的篩選又分為自動篩選和高級篩選兩種，自動篩選比較簡單，是指根據(jù)用戶設(shè)定的篩選條件，自動將表格中符合條件的數(shù)據(jù)顯示出來；相對地，高級篩選指的是由用戶自定義多種篩選條件的篩選操作，屬于比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)篩選操作。（三）分類匯總分類匯總是對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的一種常用方法，是將工作表數(shù)據(jù)按某個關(guān)鍵字段進(jìn)行分類，具有相同值的分為一類，然后對各個類應(yīng)用匯總函數(shù)進(jìn)行匯總，分類匯總使數(shù)據(jù)整體狀況變得清晰易懂。上一頁下一頁返回項(xiàng)目三制作學(xué)生成績分析表四、項(xiàng)目實(shí)施（一）數(shù)據(jù)排序?yàn)榱吮阌趯W(xué)生成績數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱，可以對成績表中的數(shù)據(jù)按照某一字段（如“高等數(shù)學(xué)”）的值進(jìn)行排序，這個用來排序的字段稱為關(guān)鍵字。排序有簡單排序和高級排序兩種。1.簡單排序簡單排序是指對工作表中的數(shù)據(jù)按照單一條件進(jìn)行排序。首先把活動單元格放到排序關(guān)鍵字列當(dāng)中，如按“高等數(shù)學(xué)成績”排序，則把活動單元格放在“高等數(shù)學(xué)”列上任一個單元格中，然后有三種操作方法：上一頁下一頁返回項(xiàng)目三制作學(xué)生成績分析表方法一：在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”按鈕，按需要選擇“升序”或“降序”，如圖4?49所示。方法二：在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下“排序和篩選”組，單擊“升序”或“降序”按鈕進(jìn)行排序，如圖4?50所示。方法三：在“高等數(shù)學(xué)”列的任一個單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“排序”選項(xiàng)，在彈出的子列表中選擇需要的排序方式，如圖4?51所示。2.高級排序上一頁下一頁返回項(xiàng)目三制作學(xué)生成績分析表高級排序可以實(shí)現(xiàn)對多個字段數(shù)據(jù)同時進(jìn)行排序，這多個字段也稱為多個關(guān)鍵字，通過設(shè)置主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字來確定數(shù)據(jù)排序的優(yōu)先次序，而且這些關(guān)鍵字可以分別設(shè)置為升序或降序。（二）數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選可以隱藏那些不滿足條件的數(shù)據(jù)，而將那些符合條件的數(shù)據(jù)顯示在工作表中，數(shù)據(jù)篩選分為自動篩選和高級篩選兩種。1.自動篩選自動篩選適用于條件較為簡單的篩選，篩選出的數(shù)據(jù)顯示在原數(shù)據(jù)區(qū)域。上一頁下一頁返回項(xiàng)目三制作學(xué)生成績分析表其操作方法有三種，以篩選出“高等數(shù)學(xué)成績90分以上”的數(shù)據(jù)為例：方法一：在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下“排序和篩選”組中，單擊“篩選”按鈕，如圖4?54所示，此時每個列表題的右側(cè)都出現(xiàn)一個三角按鈕，單擊“高等數(shù)學(xué)”列標(biāo)題右側(cè)的三角按鈕，彈出“自定義自動篩選方式”對話框，按圖4?55所示進(jìn)行設(shè)置，最后單擊“確定”按鈕。篩選結(jié)果如圖4?56所示。如果要取消這次篩選的設(shè)置，可再次單擊圖4?54中“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下“排序和篩選”組的“篩選”按鈕，被隱藏的數(shù)據(jù)又顯示出來了。上一頁下一頁返回項(xiàng)目三制作學(xué)生成績分析表方法二：在“開始”選項(xiàng)卡下“編輯”組中，單擊“排序和篩選”按鈕，在下拉菜單中單擊“篩選”按鈕，如圖4?57所示。方法三：選擇數(shù)據(jù)目標(biāo)區(qū)域中任意單元格