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文檔簡介

PAGE培訓機構(gòu)財產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強本培訓機構(gòu)財產(chǎn)管理,規(guī)范財產(chǎn)的購置、使用、保管、處置等行為,確保財產(chǎn)安全完整,提高財產(chǎn)使用效益,保障培訓機構(gòu)各項工作的正常開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本培訓機構(gòu)內(nèi)所有財產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則。培訓機構(gòu)的財產(chǎn)由專門部門統(tǒng)一管理,實行集中調(diào)配、統(tǒng)籌安排。2.分級負責原則。明確各部門在財產(chǎn)管理中的職責,做到責任到人,層層落實。3.合理配置原則。根據(jù)培訓機構(gòu)的教學、科研、管理等工作需要,合理配置財產(chǎn),避免資源浪費。4.安全完整原則。采取有效措施,確保財產(chǎn)安全,防止財產(chǎn)損壞、丟失等情況發(fā)生。5.效益優(yōu)先原則。充分發(fā)揮財產(chǎn)的使用效益,提高培訓質(zhì)量和管理水平。二、財產(chǎn)管理職責分工(一)財產(chǎn)管理部門設立專門的財產(chǎn)管理部門,負責培訓機構(gòu)財產(chǎn)的日常管理工作。其主要職責包括:1.制定和完善財產(chǎn)管理制度,并組織實施。2.負責財產(chǎn)的購置、驗收、入庫、登記、保管、調(diào)配、清查等工作。3.建立財產(chǎn)臺賬,定期對財產(chǎn)進行盤點,確保賬實相符。4.對財產(chǎn)的使用情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。5.負責財產(chǎn)的報廢、處置等工作,并按規(guī)定辦理相關手續(xù)。(二)各部門各部門負責本部門財產(chǎn)的使用、保管等工作,并指定專人負責財產(chǎn)管理。其主要職責包括:1.配合財產(chǎn)管理部門做好財產(chǎn)的購置、驗收等工作。2.負責本部門財產(chǎn)的日常使用和保管,確保財產(chǎn)安全完整。3.定期對本部門財產(chǎn)進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告財產(chǎn)管理部門。4.根據(jù)工作需要,合理使用財產(chǎn),提高財產(chǎn)使用效益。(三)財務部門財務部門負責財產(chǎn)購置資金的預算安排、核算和監(jiān)督等工作。其主要職責包括:1.參與財產(chǎn)購置預算的編制,審核財產(chǎn)購置資金的使用情況。2.對財產(chǎn)的購置、處置等進行財務核算,確保財務數(shù)據(jù)準確無誤。3.監(jiān)督財產(chǎn)管理部門和各部門的財產(chǎn)管理工作,對違反財務規(guī)定的行為進行糾正。三、財產(chǎn)購置管理(一)購置預算1.各部門根據(jù)本部門的工作需要和財產(chǎn)狀況,每年年底前編制下一年度財產(chǎn)購置預算,報財產(chǎn)管理部門審核。2.財產(chǎn)管理部門對各部門上報的購置預算進行匯總、審核,結(jié)合培訓機構(gòu)的整體發(fā)展規(guī)劃和財力狀況,編制年度財產(chǎn)購置總預算,報領導審批。3.經(jīng)批準的財產(chǎn)購置預算,原則上不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整,應按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。(二)購置審批1.財產(chǎn)購置應嚴格按照審批后的預算執(zhí)行。購置金額較小的財產(chǎn),由部門負責人審批;購置金額較大的財產(chǎn),需經(jīng)領導集體研究決定。2.購置財產(chǎn)時,應選擇正規(guī)的供應商,簽訂采購合同,明確采購價格、質(zhì)量標準、交貨時間、售后服務等條款。3.采購合同簽訂后,應及時將合同副本交財產(chǎn)管理部門備案。(三)購置驗收1.財產(chǎn)購置后,由財產(chǎn)管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括財產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合合同要求。2.驗收合格的財產(chǎn),應及時辦理入庫手續(xù),并在財產(chǎn)臺賬上登記。驗收不合格的財產(chǎn),應及時與供應商聯(lián)系,要求其更換或退款。四、財產(chǎn)保管管理(一)倉庫管理1.設立專門的財產(chǎn)倉庫,用于存放各類財產(chǎn)。倉庫應具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件,確保財產(chǎn)安全。2.倉庫管理人員應定期對倉庫進行清理、盤點,保持倉庫整潔有序。3.財產(chǎn)入庫時,應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放,并做好標識。財產(chǎn)出庫時,應按照規(guī)定的程序辦理手續(xù),確保賬實相符。(二)使用部門保管1.各部門應指定專人負責本部門財產(chǎn)的保管,建立財產(chǎn)保管臺賬,記錄財產(chǎn)的領用、使用、歸還等情況。2.使用部門應妥善保管財產(chǎn),定期對財產(chǎn)進行檢查、維護,確保財產(chǎn)正常使用。如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)損壞、丟失等情況,應及時報告財產(chǎn)管理部門。3.對于貴重財產(chǎn)和易損財產(chǎn),使用部門應采取特殊的保管措施,確保財產(chǎn)安全。五、財產(chǎn)使用管理(一)使用登記1.財產(chǎn)領用應填寫領用登記表,注明領用日期、財產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,并由領用人簽字確認。2.財產(chǎn)使用人員應按照規(guī)定的用途使用財產(chǎn),不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣財產(chǎn)。(二)維護保養(yǎng)1.財產(chǎn)管理部門應定期組織對財產(chǎn)進行維護保養(yǎng),確保財產(chǎn)性能良好。2.使用部門應配合財產(chǎn)管理部門做好財產(chǎn)維護保養(yǎng)工作,及時反饋財產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題。3.對于需要維修的財產(chǎn),使用部門應填寫維修申請表,報財產(chǎn)管理部門審核后,安排維修人員進行維修。(三)報廢處理1.財產(chǎn)達到報廢條件時,由使用部門提出報廢申請,填寫報廢申請表,注明財產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息,并附上相關證明材料。2.財產(chǎn)管理部門對報廢申請進行審核,組織相關人員進行鑒定,確認符合報廢條件后,報領導審批。3.經(jīng)批準報廢的財產(chǎn),由財產(chǎn)管理部門統(tǒng)一處置。處置方式包括變賣、捐贈等,處置收入應及時上繳財務部門。六、財產(chǎn)清查管理(一)清查計劃1.財產(chǎn)管理部門應制定年度財產(chǎn)清查計劃,明確清查范圍、清查時間、清查方法等。2.財產(chǎn)清查計劃應報領導審批后實施。(二)清查實施1.財產(chǎn)清查工作由財產(chǎn)管理部門組織實施,各部門配合。清查人員應認真核對財產(chǎn)臺賬和實物,確保賬實相符。2.清查過程中,如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況,應及時查明原因,并填寫財產(chǎn)清查盤盈盤虧報告表,報財產(chǎn)管理部門審核。3.財產(chǎn)管理部門對清查結(jié)果進行匯總分析,針對存在的問題提出整改措施,報領導審批后組織實施。(三)清查報告1.財產(chǎn)清查工作結(jié)束后,財產(chǎn)管理部門應撰寫財產(chǎn)清查報告,報告內(nèi)容包括清查基本情況、清查結(jié)果、存在問題及整改措施等。2.財產(chǎn)清查報告應報領導審閱,并作為財產(chǎn)管理工作的重要參考依據(jù)。七、財產(chǎn)處置管理(一)處置審批程序1.財產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。處置金額較小的財產(chǎn),由財產(chǎn)管理部門負責人審批;處置金額較大的財產(chǎn),需經(jīng)領導集體研究決定。2.財產(chǎn)處置申請應填寫處置申請表,注明財產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、購置時間、處置原因、處置方式等信息,并附上相關證明材料。3.財產(chǎn)管理部門對處置申請進行審核,報領導審批后組織實施。(二)處置方式1.財產(chǎn)處置方式包括變賣、捐贈、報廢等。變賣財產(chǎn)應按照公開、公平、公正的原則進行,確保處置價格合理。2.捐贈財產(chǎn)應選擇合適的受贈對象,并辦理相關手續(xù)。3.報廢財產(chǎn)應按照規(guī)定的程序進行處置,確保資產(chǎn)安全。(三)處置收入管理1.財產(chǎn)處置收入應及時上繳財務部門,納入培訓機構(gòu)統(tǒng)一核算。2.財務部門應按照規(guī)定對處置收入進行賬務處理,確保財務數(shù)據(jù)準確無誤。八、財產(chǎn)信息化管理(一)建立財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術,建立財產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)財產(chǎn)信息的實時錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能。2.財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應涵蓋財產(chǎn)的購置、驗收、入庫、登記、保管、調(diào)配、清查、處置等全過程,提高財產(chǎn)管理工作效率和水平。(二)數(shù)據(jù)維護與更新1.財產(chǎn)管理部門應指定專人負責財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護與更新工作,確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.定期對財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(三)信息安全管理1.加強財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的信息安全管理,設置用戶權(quán)限,防止信息泄露。2.定期對財產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進行安全檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)和解決安全問題。九、監(jiān)督檢查與獎懲(一)監(jiān)督檢查1.財產(chǎn)管理部門應定期對各部門的財產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.財務部門應加強對財產(chǎn)購置、處置等資金使用情況的監(jiān)督檢查,確保資金使用合規(guī)。3.培訓機構(gòu)應建立健全財產(chǎn)管理監(jiān)督檢查機制,接受內(nèi)部審計和

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