PAGE培訓(xùn)道具使用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范培訓(xùn)道具的使用，確保培訓(xùn)活動的順利開展，提高培訓(xùn)效果，特制定本管理制度。本制度旨在明確培訓(xùn)道具的管理職責(zé)、使用流程、維護(hù)要求以及相關(guān)的安全注意事項(xiàng)，保障培訓(xùn)工作的質(zhì)量和效率，同時保護(hù)公司資產(chǎn)的安全與完整。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動所涉及的所有培訓(xùn)道具，包括但不限于投影儀、電子白板、音響設(shè)備、模型教具、實(shí)驗(yàn)器材、宣傳資料等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：培訓(xùn)道具的使用必須符合國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保培訓(xùn)活動的合法性和規(guī)范性。2.高效性原則：在滿足培訓(xùn)需求的前提下，優(yōu)化培訓(xùn)道具的使用流程，提高使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.安全性原則：保障培訓(xùn)道具的使用安全，防止因道具使用不當(dāng)引發(fā)安全事故，對參與培訓(xùn)的人員和公司財產(chǎn)造成損害。4.責(zé)任明確原則：明確培訓(xùn)道具使用過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保道具的妥善管理和正確使用。二、管理職責(zé)（一）培訓(xùn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)道具的整體使用計劃，根據(jù)培訓(xùn)課程安排，提前協(xié)調(diào)和準(zhǔn)備所需道具。2.對培訓(xùn)道具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決使用過程中出現(xiàn)的問題。3.定期評估培訓(xùn)道具的使用效果，根據(jù)評估結(jié)果提出改進(jìn)建議，優(yōu)化道具配置。（二）道具保管部門1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)道具的日常保管工作，建立詳細(xì)完整的道具臺賬，記錄道具的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維護(hù)情況等信息。2.按照規(guī)定的存儲條件和環(huán)境要求，妥善存放培訓(xùn)道具，確保道具的質(zhì)量和性能不受影響。3.定期對培訓(xùn)道具進(jìn)行盤點(diǎn)清查，核對實(shí)物與臺賬記錄是否一致，如發(fā)現(xiàn)差異及時查明原因并上報處理。（三）培訓(xùn)講師1.根據(jù)培訓(xùn)課程的內(nèi)容和目標(biāo)，合理選擇和使用培訓(xùn)道具，確保道具能夠有效輔助教學(xué)，增強(qiáng)培訓(xùn)效果。2.在培訓(xùn)前對所使用的道具進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保道具正常運(yùn)行；培訓(xùn)過程中正確操作道具，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致道具損壞。3.培訓(xùn)結(jié)束后，及時將道具歸還保管部門，并協(xié)助保管人員對道具進(jìn)行清理和維護(hù)。（四）使用人員1.嚴(yán)格按照培訓(xùn)講師的指導(dǎo)和本制度的規(guī)定使用培訓(xùn)道具，不得擅自更改道具的用途或使用方式。2.使用過程中注意保護(hù)道具，如發(fā)現(xiàn)道具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時向培訓(xùn)講師或保管部門報告。3.使用完畢后，將道具歸位，并保持使用現(xiàn)場的整潔。三、培訓(xùn)道具的購置與驗(yàn)收（一）購置流程1.培訓(xùn)管理部門根據(jù)培訓(xùn)計劃和實(shí)際需求，提出培訓(xùn)道具的購置申請，詳細(xì)說明道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由采購部門負(fù)責(zé)按照公司采購制度進(jìn)行采購。采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保所購置的道具符合培訓(xùn)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.采購?fù)瓿珊?，采購部門應(yīng)及時將道具交付給保管部門，并提供相關(guān)的購置憑證，如發(fā)票、合同等。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.保管部門在收到培訓(xùn)道具后，應(yīng)依據(jù)采購申請和相關(guān)合同要求，對道具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進(jìn)行核對驗(yàn)收。2.對于功能性道具，如電子設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材等，應(yīng)進(jìn)行開機(jī)調(diào)試或性能測試，確保道具能夠正常運(yùn)行，各項(xiàng)功能指標(biāo)符合規(guī)定要求。3.驗(yàn)收合格后，保管部門應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并將道具登記入賬；如發(fā)現(xiàn)道具存在質(zhì)量問題或與采購要求不符，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。四、培訓(xùn)道具的使用（一）使用計劃1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程安排，提前制定培訓(xùn)道具的使用計劃，明確每場培訓(xùn)所需的道具種類、數(shù)量以及使用時間。2.使用計劃應(yīng)提前通知道具保管部門和培訓(xùn)講師，以便各方做好準(zhǔn)備工作。如有特殊情況需要調(diào)整使用計劃，應(yīng)及時溝通協(xié)調(diào)，并確保相關(guān)人員知曉。（二）領(lǐng)用與歸還1.培訓(xùn)講師根據(jù)使用計劃，在培訓(xùn)前到保管部門領(lǐng)用所需的培訓(xùn)道具，并填寫道具領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用時間、道具名稱、數(shù)量、用途等信息。2.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)講師應(yīng)及時將道具歸還保管部門，保管人員在道具歸還登記表上簽字確認(rèn)，并檢查道具的完好情況。如發(fā)現(xiàn)道具損壞或丟失，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）使用規(guī)范1.培訓(xùn)講師在使用培訓(xùn)道具前，應(yīng)熟悉道具的性能和操作方法，確保能夠正確使用。對于復(fù)雜或貴重的道具，應(yīng)提前進(jìn)行培訓(xùn)或演練。2.使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因誤操作導(dǎo)致道具損壞或發(fā)生安全事故。如因特殊情況需要臨時調(diào)整操作方式，應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好記錄。3.培訓(xùn)道具應(yīng)專用于培訓(xùn)活動，未經(jīng)許可不得挪作他用。嚴(yán)禁在培訓(xùn)道具上隨意張貼、刻畫或進(jìn)行其他損壞行為。（四）多人使用對于多人共同使用的培訓(xùn)道具，使用人員應(yīng)相互配合，明確分工，確保道具的正常使用和培訓(xùn)活動的順利進(jìn)行。在使用過程中，如發(fā)生爭議或問題，應(yīng)及時向培訓(xùn)講師或相關(guān)負(fù)責(zé)人報告，協(xié)商解決。五、培訓(xùn)道具的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.培訓(xùn)道具的使用人員在每次使用完畢后，應(yīng)及時對道具進(jìn)行清理和簡單維護(hù)，如擦拭灰塵、清潔表面污漬等，保持道具的整潔。2.保管部門應(yīng)定期對培訓(xùn)道具進(jìn)行巡檢，檢查道具的存放狀態(tài)、外觀情況以及基本性能，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或安排維修。（二）定期保養(yǎng)1.根據(jù)道具的使用頻率和性能特點(diǎn)，制定合理的定期保養(yǎng)計劃。對于電子設(shè)備、精密儀器等，應(yīng)按照廠家的建議進(jìn)行定期保養(yǎng)和校準(zhǔn)，確保其性能穩(wěn)定可靠。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行操作，保養(yǎng)過程中應(yīng)詳細(xì)記錄保養(yǎng)內(nèi)容、時間、結(jié)果等信息，并歸檔保存。（三）維修與報廢1.當(dāng)培訓(xùn)道具出現(xiàn)故障或損壞時，使用人員應(yīng)及時向保管部門報告。保管部門根據(jù)道具的損壞情況，判斷是否能夠自行維修或需要聯(lián)系外部專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。2.對于無法修復(fù)或維修成本過高的培訓(xùn)道具，由保管部門填寫道具報廢申請單，說明報廢原因、資產(chǎn)原值等信息，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報廢處理。報廢后的道具應(yīng)妥善保管，按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處理，防止資產(chǎn)流失。六、培訓(xùn)道具的借用與外借（一）借用1.公司內(nèi)部其他部門因工作需要借用培訓(xùn)道具時，應(yīng)填寫道具借用申請表，注明借用時間、道具名稱、數(shù)量、用途、歸還時間等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字和培訓(xùn)管理部門批準(zhǔn)。2.借用部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的借用申請使用道具，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或改變用途。借用期滿后，應(yīng)及時將道具歸還保管部門，并確保道具完好無損。如有損壞或丟失，借用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）外借1.因特殊情況需要將培訓(xùn)道具外借給外部單位或個人時，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。外借申請應(yīng)詳細(xì)說明外借原因、外借對象、外借時間、歸還時間、保管要求等內(nèi)容，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.外借前，保管部門應(yīng)對外借道具進(jìn)行全面檢查，確保道具性能良好。同時，應(yīng)與外借單位或個人簽訂外借協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括道具的保管責(zé)任、損壞賠償、歸還要求等條款。3.外借期間，保管部門應(yīng)定期對外借道具的使用情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保外借道具按照協(xié)議要求妥善使用和保管。外借期滿后，及時收回道具，并進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)道具損壞或丟失，應(yīng)按照外借協(xié)議的規(guī)定追究外借單位或個人的責(zé)任。七、培訓(xùn)道具的盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.保管部門應(yīng)定期對培訓(xùn)道具進(jìn)行盤點(diǎn)，原則上每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)工作應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計劃，明確盤點(diǎn)人員、范圍、方法和時間安排。2.盤點(diǎn)過程中，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對道具的實(shí)物數(shù)量、規(guī)格、型號等信息與臺賬記錄是否一致，并檢查道具的完好情況。如發(fā)現(xiàn)差異或問題，應(yīng)及時記錄并查明原因。（二）不定期清查1.在以下情況下，應(yīng)進(jìn)行不定期清查：公司內(nèi)部發(fā)生重大資產(chǎn)變動、審計檢查、道具出現(xiàn)異常情況等。不定期清查的范圍和重點(diǎn)可根據(jù)實(shí)際情況確定。2.清查結(jié)束后，應(yīng)形成清查報告，詳細(xì)說明清查結(jié)果、發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議。對于清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧或其他資產(chǎn)問題，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定及時進(jìn)行處理，并調(diào)整資產(chǎn)臺賬。八、培訓(xùn)道具的安全管理（一）安全責(zé)任1.培訓(xùn)道具的使用和保管過程中，各相關(guān)部門和人員應(yīng)切實(shí)履行安全責(zé)任，確保道具的使用安全。培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查培訓(xùn)道具使用過程中的安全情況；保管部門負(fù)責(zé)道具存儲環(huán)節(jié)的安全管理；培訓(xùn)講師和使用人員負(fù)責(zé)在使用過程中遵守安全操作規(guī)程。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對涉及培訓(xùn)道具使用人員的安全培訓(xùn)教育，提高其安全意識和操作技能，使其熟悉道具的安全性能和應(yīng)急處理方法。（二）安全措施1.對于具有一定危險性的培訓(xùn)道具，如高壓設(shè)備、易燃易爆物品等，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行管理和使用。使用前，必須對使用人員進(jìn)行專門的安全培訓(xùn)，并確保其具備相應(yīng)的操作資質(zhì)。2.在培訓(xùn)場地設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，提醒使用人員注意安全事項(xiàng)。對于可能存在安全風(fēng)險的道具操作區(qū)域，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如設(shè)置防護(hù)欄、配備防護(hù)用品等。3.定期對培訓(xùn)道具進(jìn)行安全檢查和隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞或失效，應(yīng)立即停止使用相關(guān)道具，并及時進(jìn)行維修或更換。（三）應(yīng)急處理1.制定培訓(xùn)道具使用過程中的安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門及人員的職責(zé)分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、觸電事故、道具損壞引發(fā)的其他安全事故等方面的應(yīng)急措施。2.定期組織應(yīng)急演練，提高相關(guān)人員的應(yīng)急處置能力。演練結(jié)束后，對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評估和修訂，確保其科學(xué)性和有效性。在發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援和處理，最大限度地減少損失，并及時向上級報告。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)道具的使用和管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括道具的使用計劃執(zhí)行情況、領(lǐng)用與歸還記錄、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理措施落實(shí)情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評價1.建立培訓(xùn)道具使用管理的考核評價機(jī)制，對各相關(guān)部門和人員在道具管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)可包括道具完好率、使用效率、維護(hù)成本控制、安全事故發(fā)生率等方面。2.考核評價結(jié)果將與部門和個人的績效掛鉤，對于在道具管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵；對于因管理不善導(dǎo)致道具損壞、丟失或發(fā)生安全事故的部門和個人，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。十、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司培訓(xùn)管