PAGE培訓(xùn)室使用登記制度一、總則（一）目的為規(guī)范培訓(xùn)室的使用管理，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有培訓(xùn)室的使用登記管理。（三）基本原則1.合理安排原則：根據(jù)培訓(xùn)需求和培訓(xùn)室資源狀況，合理安排培訓(xùn)室的使用，避免資源浪費。2.先申請先使用原則：按照申請時間先后順序，優(yōu)先安排已提交申請的使用者。3.安全規(guī)范原則：使用培訓(xùn)室時，應(yīng)遵守安全規(guī)定，確保培訓(xùn)活動的安全進行，并保持培訓(xùn)室的整潔規(guī)范。二、培訓(xùn)室使用申請（一）申請主體公司/組織內(nèi)各部門、團隊或個人因開展培訓(xùn)、會議等活動需要使用培訓(xùn)室的，均可提出申請。（二）申請時間1.常規(guī)培訓(xùn)活動應(yīng)提前[X]個工作日提交申請，以便培訓(xùn)室管理部門做好安排。2.緊急培訓(xùn)活動或特殊情況需要使用培訓(xùn)室的，應(yīng)至少提前[X]小時提交申請。（三）申請方式申請人需通過公司/組織指定的培訓(xùn)室使用申請系統(tǒng)或填寫《培訓(xùn)室使用申請表》，詳細填寫以下內(nèi)容：1.申請人信息：包括部門、姓名、聯(lián)系方式等。2.使用時間：具體的開始時間和結(jié)束時間。3.培訓(xùn)/會議主題：明確活動的主題和內(nèi)容。4.參與人數(shù)：預(yù)計參加活動的人數(shù)。5.設(shè)備需求：如投影儀、音響、白板等設(shè)備的使用需求。（四）申請審批1.培訓(xùn)室管理部門收到申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批。2.審批通過的，培訓(xùn)室管理部門將根據(jù)申請情況安排培訓(xùn)室，并通知申請人；審批不通過的，應(yīng)說明原因，申請人可根據(jù)反饋意見進行調(diào)整后重新申請。三、培訓(xùn)室使用安排（一）培訓(xùn)室分配培訓(xùn)室管理部門根據(jù)培訓(xùn)室的大小、設(shè)備配置等情況，結(jié)合申請人的需求，合理分配培訓(xùn)室。1.對于人數(shù)較少的培訓(xùn)活動，優(yōu)先安排較小的培訓(xùn)室。2.對于需要使用特殊設(shè)備或有特定要求的培訓(xùn)活動，安排具備相應(yīng)條件的培訓(xùn)室。（二）使用時間調(diào)整1.申請人如需調(diào)整已申請的使用時間，應(yīng)至少提前[X]小時通知培訓(xùn)室管理部門。2.培訓(xùn)室管理部門在確認調(diào)整不會影響其他安排的情況下，予以辦理時間變更手續(xù)。（三）培訓(xùn)室預(yù)留為保障公司/組織內(nèi)重要培訓(xùn)、會議等活動的順利進行，培訓(xùn)室管理部門可根據(jù)實際情況預(yù)留部分培訓(xùn)室。預(yù)留培訓(xùn)室的使用安排由培訓(xùn)室管理部門另行通知。四、培訓(xùn)室使用規(guī)范（一）使用前準備1.申請人應(yīng)在培訓(xùn)活動開始前[X]分鐘到達培訓(xùn)室，做好活動準備工作，如擺放桌椅、調(diào)試設(shè)備等。2.使用培訓(xùn)室前，應(yīng)檢查培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施是否完好，如有損壞或故障，應(yīng)及時向培訓(xùn)室管理部門報告。（二）設(shè)備使用1.培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施由培訓(xùn)室管理部門統(tǒng)一管理和維護，使用者應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，不得擅自拆卸、改裝或損壞。2.需要使用投影儀、音響、白板等設(shè)備的，應(yīng)提前向培訓(xùn)室管理部門預(yù)約，由專業(yè)人員進行調(diào)試和操作。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即停止使用，并及時通知培訓(xùn)室管理部門安排維修。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.使用者應(yīng)保持培訓(xùn)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。2.培訓(xùn)活動結(jié)束后，使用者應(yīng)將桌椅擺放整齊，清理培訓(xùn)室內(nèi)的垃圾，并關(guān)閉設(shè)備電源、門窗等。（四）安全管理1.使用者應(yīng)遵守培訓(xùn)室的安全規(guī)定，不得在培訓(xùn)室內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等。2.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，使用者應(yīng)熟悉其位置和使用方法，確保在緊急情況下能夠正確使用。3.如發(fā)生安全事故，使用者應(yīng)立即采取措施進行處理，并及時報告培訓(xùn)室管理部門和相關(guān)部門。五、培訓(xùn)室使用登記（一）登記方式1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)建立培訓(xùn)室使用登記臺賬，對每一次培訓(xùn)室的使用情況進行詳細登記。2.申請人在培訓(xùn)活動開始前，應(yīng)在培訓(xùn)室管理部門指定的登記處進行簽到登記，記錄培訓(xùn)活動的實際開始時間、參與人數(shù)等信息。（二）登記內(nèi)容登記臺賬應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.申請日期：申請人提交申請的日期。2.申請人：申請使用培訓(xùn)室的部門、姓名等信息。3.使用時間：培訓(xùn)活動的開始時間和結(jié)束時間。4.培訓(xùn)/會議主題：活動的主題和內(nèi)容。5.參與人數(shù)：實際參加活動的人數(shù)。6.設(shè)備使用情況：是否使用了投影儀、音響、白板等設(shè)備及使用情況。7.備注：其他需要說明的事項。（三）登記審核培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室使用登記臺賬進行審核，確保登記信息的準確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)登記信息有誤或不完整，應(yīng)及時與申請人核實并進行更正。六、培訓(xùn)室使用費用（一）費用標準1.公司/組織內(nèi)各部門、團隊因工作需要使用培訓(xùn)室的，原則上不收取費用。2.外部單位或個人因合作、培訓(xùn)等原因使用培訓(xùn)室的，按照公司/組織制定的收費標準收取費用。收費標準應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)室的使用時間、設(shè)備使用情況等因素確定，并在公司/組織內(nèi)部進行公示。（二）費用結(jié)算1.對于外部單位或個人使用培訓(xùn)室的費用，培訓(xùn)室管理部門應(yīng)在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)與對方進行結(jié)算。2.結(jié)算方式可根據(jù)雙方協(xié)商確定，如現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等。（三）費用管理培訓(xùn)室使用費用應(yīng)納入公司/組織財務(wù)部門統(tǒng)一管理，?？顚Ｓ?，主要用于培訓(xùn)室的設(shè)備維護、設(shè)施更新、清潔衛(wèi)生等方面的支出。七、培訓(xùn)室使用監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督管理部門公司/組織內(nèi)的行政部門或相關(guān)管理部門負責(zé)對培訓(xùn)室的使用情況進行監(jiān)督管理。（二）檢查內(nèi)容1.培訓(xùn)室使用申請及審批情況是否符合規(guī)定。2.培訓(xùn)室使用規(guī)范的執(zhí)行情況，如設(shè)備使用、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等。3.培訓(xùn)室使用登記臺賬的記錄情況是否準確、完整。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門或相關(guān)管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室的使用情況進行檢查，每月至少進行[X]次全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)實際情況，行政部門或相關(guān)管理部門可對培訓(xùn)室的使用情況進行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（四）違規(guī)處理1.對于違反培訓(xùn)室使用規(guī)定的行為，行政部門或相關(guān)管理部門應(yīng)及時予以制止，并責(zé)令其改正。2.對于情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，如擅自損壞培訓(xùn)室設(shè)備、造成安全事故等，公司/組織將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰，如通