PAGE少兒培訓學校行政制度一、總則（一）目的為了規(guī)范少兒培訓學校的行政管理工作，提高工作效率，保障學校各項工作的順利開展，特制定本行政制度。（二）適用范圍本制度適用于少兒培訓學校全體教職員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育行業(yè)相關(guān)標準，確保學校行政管理工作合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：各項行政工作流程明確、規(guī)范，保證工作的標準化和一致性。3.效率性原則：優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，提高工作效率，以更好地服務學員和家長。4.民主性原則：鼓勵教職員工積極參與學校管理，充分聽取各方意見和建議，營造民主和諧的工作氛圍。二、組織架構(gòu)與職責（一）學校組織架構(gòu)少兒培訓學校組織架構(gòu)包括校長室、教學部門、行政部門、招生部門、財務部門等。（二）各部門職責1.校長室全面負責學校的行政管理工作，制定學校發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃。領(lǐng)導各部門開展工作，協(xié)調(diào)學校內(nèi)部各部門之間的關(guān)系。負責學校的師資隊伍建設(shè)、教學質(zhì)量監(jiān)控和學生管理工作。代表學校對外進行溝通與交流，拓展學校發(fā)展空間。2.教學部門根據(jù)學校的教學目標和課程體系，制定教學計劃和教學大綱。組織教師開展教學活動，確保教學質(zhì)量的提升。負責學生的學業(yè)成績考核與評價，組織各類教學競賽和活動。與家長保持密切溝通，及時反饋學生的學習情況。3.行政部門負責學校的日常行政管理工作，包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購與管理等。制定并執(zhí)行學校的行政規(guī)章制度，監(jiān)督檢查制度的落實情況。負責學校的后勤保障工作，包括校園安全、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備維護等。組織學校的會議、活動等，協(xié)調(diào)各方資源，確?；顒禹樌M行。4.招生部門制定學校的招生計劃和招生策略，開展招生宣傳工作。組織招生咨詢活動，解答家長和學生的疑問，吸引潛在學員報名。負責招生數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析，為學校招生決策提供依據(jù)。與潛在學員和家長保持良好溝通，維護學校招生形象。5.財務部門負責學校的財務管理工作，制定財務預算和決算方案。做好學校的收費管理、資金核算、財務報表編制等工作。嚴格執(zhí)行財務制度，加強財務監(jiān)督，確保學校資金安全。協(xié)助校長做好學校的成本控制和財務決策支持工作。三、行政辦公制度（一）考勤制度1.教職員工應嚴格遵守學校的作息時間，按時上下班，不得遲到、早退。2.請假需提前填寫請假申請表，按照審批流程進行審批。請假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等，不同類型的請假按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.遲到或早退一次，扣除相應的績效分數(shù)；無故曠工者，按照曠工天數(shù)扣除相應工資，并視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。（二）辦公秩序1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，不得在辦公桌上堆放雜物。2.工作時間內(nèi)，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、閑聊或從事與工作無關(guān)的事情。3.愛護辦公設(shè)備和辦公用品，如有損壞或丟失，應及時報告并按照規(guī)定進行賠償。4.節(jié)約用電、用水，下班后及時關(guān)閉電器設(shè)備和門窗。（三）文件管理制度1.學校文件分為內(nèi)部文件和外部文件，由行政部門統(tǒng)一收發(fā)、登記和歸檔。2.文件的起草、審核、簽發(fā)應按照規(guī)定流程進行，確保文件內(nèi)容準確、規(guī)范。3.重要文件應嚴格保密，未經(jīng)批準不得擅自復印、外傳。4.文件的借閱和查閱需辦理相關(guān)手續(xù)，借閱后應及時歸還，不得遺失或損壞。（四）會議制度1.學校定期召開校長辦公會、教職工大會、部門例會等會議，會議時間和內(nèi)容提前通知。2.參會人員應按時參加會議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參加，需提前請假。3.會議期間應認真聽講，做好會議記錄，不得交頭接耳、玩手機等。4.會議決議應及時傳達和落實，相關(guān)責任人應按照要求完成工作任務，并及時反饋工作進展情況。四、教學行政制度（一）教學計劃與大綱管理1.教學部門應根據(jù)學校的發(fā)展規(guī)劃和學員需求，制定年度教學計劃和各課程教學大綱。2.教學計劃和大綱應明確教學目標、教學內(nèi)容、教學方法、教學進度、考核方式等內(nèi)容。3.教學計劃和大綱需經(jīng)校長室審核批準后實施，如有調(diào)整，應按照規(guī)定程序進行審批。（二）教師教學管理1.教師應按照教學計劃和大綱認真?zhèn)湔n、授課，保證教學質(zhì)量。2.教師應積極參加教學培訓和教研活動，不斷提升教學水平。3.建立教師教學質(zhì)量評價體系，定期對教師的教學工作進行評價和考核，評價結(jié)果與教師的績效掛鉤。4.教師應認真批改學生作業(yè)，及時反饋學生的學習情況，對學習困難的學生應給予個別輔導。（三）學生學籍管理1.招生部門負責學生學籍的建立和管理，包括學生基本信息錄入、學籍檔案整理等。2.學生學籍信息應準確、完整，如有變更，應及時辦理相關(guān)手續(xù)。3.教學部門負責學生的學業(yè)成績管理，定期更新學生成績，并做好成績分析和統(tǒng)計工作。4.學校應按照規(guī)定為學生頒發(fā)結(jié)業(yè)證書、畢業(yè)證書等相關(guān)證書。（四）教學設(shè)施設(shè)備管理1.行政部門負責教學設(shè)施設(shè)備的采購、驗收、登記和保管工作。2.建立教學設(shè)施設(shè)備臺賬，定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。3.教學設(shè)施設(shè)備的使用應遵循相關(guān)操作規(guī)程，如有損壞或故障，應及時報告并維修。4.對于閑置或報廢的教學設(shè)施設(shè)備，應按照規(guī)定進行處理。五、招生行政制度（一）招生計劃制定1.招生部門應根據(jù)學校的發(fā)展目標、市場需求和教學資源狀況，制定年度招生計劃。2.招生計劃應明確招生人數(shù)、招生范圍、招生時間、招生渠道等內(nèi)容。3.招生計劃需經(jīng)校長室審核批準后實施，如有調(diào)整，應按照規(guī)定程序進行審批。（二）招生宣傳與推廣1.制定招生宣傳方案，通過多種渠道進行宣傳推廣，如廣告投放、網(wǎng)站建設(shè)、社交媒體營銷、線下活動等。2.招生宣傳資料應真實、準確、合法，不得夸大宣傳或虛假承諾。3.組織招生咨詢活動，安排專業(yè)人員為家長和學生提供咨詢服務，解答疑問。4.加強與潛在學員和家長的溝通與聯(lián)系，及時了解他們的需求和意見，不斷改進招生工作。（三）招生報名與錄取1.設(shè)立專門的招生報名渠道，接受學員的報名申請。2.對報名學員進行資格審核，審核通過后發(fā)放錄取通知書。3.按照規(guī)定的時間和流程組織新生入學，做好入學準備工作。（四）招生數(shù)據(jù)管理1.建立招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計制度，定期對招生數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，為招生決策提供依據(jù)。2.招生數(shù)據(jù)應真實、準確、完整，不得虛報、瞞報。3.加強招生數(shù)據(jù)的安全管理，防止數(shù)據(jù)泄露。六、財務行政制度（一）財務預算管理1.財務部門應根據(jù)學校的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，編制年度財務預算。2.財務預算應包括收入預算、支出預算、資金預算等內(nèi)容，確保預算的科學性和合理性。3.財務預算需經(jīng)校長室審核批準后實施，預算執(zhí)行過程中如有調(diào)整，應按照規(guī)定程序進行審批。（二）收費管理1.嚴格按照物價部門核定的收費標準進行收費，不得擅自提高或降低收費標準。2.收費項目和收費標準應在學校顯著位置公示，接受社會監(jiān)督。3.規(guī)范收費票據(jù)的使用和管理，確保收費票據(jù)真實、合法、有效。（三）資金管理1.加強資金的收支管理，確保資金安全。嚴格執(zhí)行資金審批制度，大額資金支出需經(jīng)校長室審批。2.合理安排資金，提高資金使用效益。優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，確保學校各項工作的順利開展。3.定期對資金進行清查盤點，做到賬實相符。如發(fā)現(xiàn)資金短缺或其他問題，應及時查明原因并進行處理。（四）財務報表與審計1.財務部門應定期編制財務報表，如實反映學校的財務狀況和經(jīng)營成果。2.財務報表需經(jīng)校長室審核后上報相關(guān)部門。3.學校應定期接受內(nèi)部審計和外部審計，確保財務管理工作規(guī)范、透明。七、后勤行政制度（一）校園安全管理1.建立健全校園安全管理制度，加強安全保衛(wèi)工作，確保校園安全。2.配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材等，并定期進行檢查和維護。3.加強對師生的安全教育，提高師生的安全意識和自我保護能力。4.制定安全應急預案，定期組織演練，提高應對突發(fā)事件的能力。（二）環(huán)境衛(wèi)生管理1.建立校園環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生責任區(qū)。2.定期組織校園環(huán)境衛(wèi)生清掃和消毒工作，保持校園環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.加強對校園綠化工作的管理，營造良好的校園環(huán)境。（三）設(shè)施設(shè)備維護管理1.行政部門負責學校設(shè)施設(shè)備的日常維護和管理工作，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.建立設(shè)施設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的維護情況和維修歷史。3.對于重大設(shè)施設(shè)備的維修和更新，應按照規(guī)定程序進行審批，并做好相關(guān)記錄。（四）餐飲管理1.如學校提供餐飲服務，應建立餐飲管理制度，確保食品安全。2.選擇具有資質(zhì)的餐飲供應商，嚴格把控食品采購渠道。3.加強對食堂工作人員的管理和培訓，規(guī)范操作流程。4.定期對食堂進行衛(wèi)生檢查，確保食堂環(huán)境整潔、食品衛(wèi)生達標。八、員工福利與獎懲制度（一）員工福利1.按照國家法律法規(guī)和學校規(guī)定，為員工繳納社會保險和住房公積金。2.提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等法定假期。3.定期組織員工培訓和團建活動，提升員工素質(zhì)和團隊凝聚力。4.為員工提供必要的工作條件和職業(yè)發(fā)展機會。（二）員工獎懲1.設(shè)立員工獎勵制度，對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為學校做出突出貢獻的員工給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書等。2