PAGE醫(yī)院培訓(xùn)教學(xué)用具制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)醫(yī)院培訓(xùn)教學(xué)用具的管理，規(guī)范教學(xué)用具的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管等流程，確保教學(xué)用具的正常使用，提高培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部開(kāi)展的各類培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)所涉及的教學(xué)用具，包括但不限于教材、教具、模型、儀器設(shè)備、多媒體資料等。（三）基本原則1.科學(xué)性原則：教學(xué)用具應(yīng)符合醫(yī)學(xué)教育的科學(xué)性要求，準(zhǔn)確反映醫(yī)學(xué)知識(shí)和技能。2.實(shí)用性原則：根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)的實(shí)際需求，選擇實(shí)用、有效的教學(xué)用具，提高教學(xué)效果。3.安全性原則：確保教學(xué)用具的使用安全，避免對(duì)使用者造成傷害。4.經(jīng)濟(jì)性原則：在保證教學(xué)質(zhì)量的前提下，合理控制教學(xué)用具的采購(gòu)成本，提高資源利用效率。二、職責(zé)分工（一）教學(xué)管理部門1.負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)教學(xué)用具的整體規(guī)劃和年度采購(gòu)計(jì)劃。2.審核教學(xué)用具的采購(gòu)申請(qǐng)，確保采購(gòu)需求符合教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際教學(xué)需要。3.組織教學(xué)用具的驗(yàn)收工作，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行審核和備案。4.定期對(duì)教學(xué)用具的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)建議。（二）采購(gòu)部門1.根據(jù)教學(xué)管理部門制定的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)教學(xué)用具的采購(gòu)工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)的教學(xué)用具質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。3.負(fù)責(zé)辦理教學(xué)用具的到貨、驗(yàn)收、付款等手續(xù)。（三）使用部門1.根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際教學(xué)需求，提出教學(xué)用具的采購(gòu)申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)教學(xué)用具的日常使用和管理，確保教學(xué)用具的正常使用和安全。3.定期對(duì)教學(xué)用具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)反饋教學(xué)用具的損壞情況和維修需求。4.配合教學(xué)管理部門和采購(gòu)部門做好教學(xué)用具的驗(yàn)收、盤點(diǎn)等工作。（四）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)教學(xué)用具的資產(chǎn)登記、入賬、折舊等管理工作。2.定期對(duì)教學(xué)用具進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.參與教學(xué)用具的報(bào)廢鑒定和處置工作。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)教學(xué)用具采購(gòu)資金的預(yù)算安排和審核。2.對(duì)教學(xué)用具采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷管理。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.教學(xué)管理部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院培訓(xùn)教學(xué)的發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)需求以及年度教學(xué)計(jì)劃，結(jié)合現(xiàn)有教學(xué)用具的配備情況，每年年底制定下一年度的培訓(xùn)教學(xué)用具采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確教學(xué)用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核后報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）采購(gòu)申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際教學(xué)需求，在采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后，填寫《培訓(xùn)教學(xué)用具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)教學(xué)用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、采購(gòu)理由等信息，并提交至教學(xué)管理部門。2.教學(xué)管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核采購(gòu)需求是否符合教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際教學(xué)需要，是否有重復(fù)采購(gòu)或不必要的采購(gòu)情況。審核通過(guò)后，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇具有良好口碑和實(shí)力的供應(yīng)商作為合作伙伴。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、合作歷史、產(chǎn)品質(zhì)量情況等，以便對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。（四）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購(gòu)合同應(yīng)包括教學(xué)用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。3.在簽訂采購(gòu)合同前，應(yīng)將合同文本提交至醫(yī)院法律事務(wù)部門或法律顧問(wèn)進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。（五）采購(gòu)執(zhí)行1.采購(gòu)部門按照采購(gòu)合同的約定，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保教學(xué)用具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。2.在采購(gòu)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的教學(xué)用具不符合合同要求，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商采取補(bǔ)救措施或更換貨物。如協(xié)商不成，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.教學(xué)管理部門在教學(xué)用具到貨前，應(yīng)組織使用部門和相關(guān)專業(yè)人員成立驗(yàn)收小組，明確驗(yàn)收人員的職責(zé)和分工。2.驗(yàn)收小組應(yīng)熟悉教學(xué)用具的采購(gòu)合同要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范，制定詳細(xì)的驗(yàn)收方案。（二）驗(yàn)收程序1.教學(xué)用具到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收方案對(duì)教學(xué)用具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行初步檢查。2.對(duì)教學(xué)用具的質(zhì)量、性能、功能等進(jìn)行全面檢驗(yàn)，可采用現(xiàn)場(chǎng)演示、測(cè)試、試用等方式進(jìn)行。對(duì)于大型儀器設(shè)備等重要教學(xué)用具，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或廠家技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收過(guò)程中，驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫《培訓(xùn)教學(xué)用具驗(yàn)收單》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括教學(xué)用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、外觀、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收合格的，驗(yàn)收人員應(yīng)簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)注明不合格原因，并要求供應(yīng)商限期整改或退換貨物。（三）驗(yàn)收結(jié)果處理1.驗(yàn)收小組完成驗(yàn)收后，應(yīng)將驗(yàn)收結(jié)果及時(shí)反饋給采購(gòu)部門和教學(xué)管理部門。驗(yàn)收合格的教學(xué)用具，采購(gòu)部門應(yīng)按照合同約定辦理付款手續(xù)；驗(yàn)收不合格的教學(xué)用具，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商采取相應(yīng)的處理措施。2.教學(xué)管理部門應(yīng)將驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行備案，對(duì)驗(yàn)收不合格的教學(xué)用具進(jìn)行跟蹤管理，直至問(wèn)題得到解決。五、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.教學(xué)管理部門應(yīng)在教學(xué)用具投入使用前，組織相關(guān)使用人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉教學(xué)用具的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作手冊(cè)等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，確保使用人員能夠熟練、正確地使用教學(xué)用具。（二）使用登記1.使用部門應(yīng)建立教學(xué)用具使用登記制度，對(duì)教學(xué)用具的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。使用登記內(nèi)容包括教學(xué)用具的名稱、規(guī)格、使用時(shí)間、使用人員、使用地點(diǎn)、使用目的等信息。2.使用人員在使用教學(xué)用具前，應(yīng)填寫《培訓(xùn)教學(xué)用具使用登記表》，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可使用教學(xué)用具。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照教學(xué)用具的操作規(guī)程和使用說(shuō)明進(jìn)行操作，不得擅自更改教學(xué)用具的使用方法和參數(shù)。2.在使用教學(xué)用具過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)教學(xué)用具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人和維修人員。嚴(yán)禁在教學(xué)用具故障未排除的情況下繼續(xù)使用。3.使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)教學(xué)用具，保持教學(xué)用具的清潔、完好，不得隨意拆卸、損壞教學(xué)用具。如因使用不當(dāng)造成教學(xué)用具損壞的，應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（四）借用管理1.因教學(xué)工作需要，使用部門之間如需借用教學(xué)用具，應(yīng)填寫《培訓(xùn)教學(xué)用具借用申請(qǐng)表》，注明借用教學(xué)用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、借用原因等信息，并提交至教學(xué)管理部門審批。2.教學(xué)管理部門審核通過(guò)后，通知借出部門和借入部門辦理借用手續(xù)，并明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。借出部門應(yīng)將教學(xué)用具交付給借入部門，并做好交接記錄；借入部門應(yīng)按照約定的時(shí)間歸還教學(xué)用具，并確保教學(xué)用具的完好無(wú)損。3.借用期間，借入部門應(yīng)負(fù)責(zé)教學(xué)用具的保管和使用，如因保管不善或使用不當(dāng)造成教學(xué)用具損壞的，借入部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.教學(xué)管理部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)用具的使用情況和性能特點(diǎn)，每年制定教學(xué)用具維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)涵蓋教學(xué)用具的日常保養(yǎng)、定期檢修、故障維修等方面，確保教學(xué)用具始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）維護(hù)實(shí)施1.使用部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃的要求，組織專人對(duì)教學(xué)用具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉教學(xué)用具的維護(hù)方法和流程。2.在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，維護(hù)人員應(yīng)認(rèn)真填寫《培訓(xùn)教學(xué)用具維護(hù)記錄》詳細(xì)記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)結(jié)果等信息。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修處理，并做好維修記錄。3.對(duì)于一些復(fù)雜的教學(xué)用具或技術(shù)含量較高的儀器設(shè)備，可委托廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。委托維護(hù)保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)簽訂委托合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）維修管理1.教學(xué)用具出現(xiàn)故障后，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人，使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.維修人員在維修教學(xué)用具時(shí)，應(yīng)填寫《培訓(xùn)教學(xué)用具維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況、維修過(guò)程、維修結(jié)果等信息。維修完成后，應(yīng)經(jīng)使用人員驗(yàn)收合格，并簽字確認(rèn)。3.對(duì)于維修費(fèi)用較高或維修難度較大的教學(xué)用具，維修部門應(yīng)及時(shí)向教學(xué)管理部門報(bào)告，由教學(xué)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，確定維修方案和費(fèi)用預(yù)算。維修費(fèi)用經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部門支付。七、保管管理（一）保管場(chǎng)所1.教學(xué)管理部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)用具的性質(zhì)、特點(diǎn)和使用頻率，合理確定教學(xué)用具的保管場(chǎng)所。保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件，確保教學(xué)用具的安全存放。2.對(duì)于貴重、精密的教學(xué)用具，應(yīng)設(shè)立專門的保管室或?qū)９襁M(jìn)行存放，并配備必要的安全防護(hù)設(shè)施。（二）保管要求1.教學(xué)用具應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和使用。對(duì)于不同規(guī)格、型號(hào)、用途的教學(xué)用具，應(yīng)分別設(shè)置存放區(qū)域，并標(biāo)明名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.定期對(duì)教學(xué)用具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)工作應(yīng)由教學(xué)管理部門組織，使用部門和資產(chǎn)管理部門共同參與。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《培訓(xùn)教學(xué)用具盤點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.對(duì)于長(zhǎng)期閑置或已損壞無(wú)法使用的教學(xué)用具，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處置。清理和處置工作應(yīng)按照醫(yī)院資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保資產(chǎn)的合理利用和保值增值。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.教學(xué)用具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰或不再適用的；損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；丟失或被盜，無(wú)法找回的。2.使用部門應(yīng)填寫《培訓(xùn)教學(xué)用具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明教學(xué)用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至教學(xué)管理部門。3.教學(xué)管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的教學(xué)用具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于大型儀器設(shè)備等重要教學(xué)用具，應(yīng)邀請(qǐng)醫(yī)院設(shè)備管理委員會(huì)成員進(jìn)行鑒定。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的教學(xué)用具，教學(xué)管理部門應(yīng)將報(bào)廢申請(qǐng)表及相關(guān)鑒定材料提交至醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，教學(xué)管理部門應(yīng)將報(bào)廢教學(xué)用具的相關(guān)信息通知資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門，辦理資產(chǎn)核銷和賬務(wù)處理手續(xù)。（三）報(bào)廢處置1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢教學(xué)用具進(jìn)行處置。處置方式可包括拍賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)教學(xué)用具的實(shí)際情況和醫(yī)院相關(guān)規(guī)定確定。2.在報(bào)廢處置過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢教學(xué)用具的處置過(guò)程公開(kāi)、透明、合規(guī)。處置收入應(yīng)按照醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行管理。九、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.教學(xué)管理部門應(yīng)定期對(duì)教學(xué)用具的使用、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括教學(xué)用具的使用登記、維護(hù)記錄、保管狀況等。2.檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱資料、詢問(wèn)使用人員等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門限期整改。（二）不定期抽查1.醫(yī)院相關(guān)管理部門應(yīng)不定期對(duì)教學(xué)用具的管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查教學(xué)用具的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求。2.抽查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給教學(xué)管理部門，并作為對(duì)教學(xué)用具管理工