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文檔簡介

PAGE培訓(xùn)客房管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)客房管理,提高服務(wù)質(zhì)量,確保客房運(yùn)營的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,特制定本培訓(xùn)客房管理制度。本制度旨在規(guī)范客房服務(wù)流程,提升員工素質(zhì),滿足客戶需求,保障酒店的良好形象和經(jīng)濟(jì)效益。(二)適用范圍本制度適用于酒店客房部全體員工,包括客房服務(wù)員、樓層主管、客房經(jīng)理等相關(guān)崗位人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及酒店行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保各項(xiàng)管理活動合法合規(guī)。2.服務(wù)至上原則:始終將客戶需求放在首位,以優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù)贏得客戶滿意。3.質(zhì)量第一原則:樹立強(qiáng)烈的質(zhì)量意識,追求卓越品質(zhì),不斷提升客房服務(wù)的整體水平。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部及與其他部門之間的協(xié)作配合,形成合力,共同推動酒店運(yùn)營。二、崗位職責(zé)與工作流程(一)客房服務(wù)員崗位職責(zé)1.客房清潔每日按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)對客房進(jìn)行全面清潔,包括床鋪整理、衛(wèi)生間清潔、家具擦拭、地面吸塵等。及時更換客房內(nèi)的床上用品、毛巾、洗漱用品等,確保用品的干凈整潔和充足供應(yīng)。檢查客房內(nèi)設(shè)施設(shè)備的完好情況,如發(fā)現(xiàn)損壞及時報(bào)修,并做好記錄。2.客人服務(wù)熱情迎接客人,主動詢問客人需求,及時提供幫助和解答疑問。根據(jù)客人要求提供額外服務(wù),如送餐、洗衣、叫醒服務(wù)等,并確保服務(wù)的及時性和準(zhǔn)確性。關(guān)注客人在客房內(nèi)的動態(tài),及時處理客人的投訴和突發(fā)事件,盡量滿足客人的合理需求。3.物品管理負(fù)責(zé)客房內(nèi)各類物品的管理,確保物品擺放整齊、有序,數(shù)量準(zhǔn)確。定期盤點(diǎn)客房內(nèi)的物品,做好領(lǐng)用和補(bǔ)充記錄,防止物品丟失和浪費(fèi)。協(xié)助樓層主管做好客房物資的采購申請和庫存管理工作。(二)客房服務(wù)員工作流程1.準(zhǔn)備工作領(lǐng)取工作鑰匙、清潔工具和所需物品,檢查工作車的清潔和物品配備情況。了解當(dāng)天客房的出租情況和客人的特殊要求,熟悉工作任務(wù)。2.進(jìn)房清潔輕輕敲門,通報(bào)身份,等待客人回應(yīng)后,經(jīng)客人同意方可進(jìn)入客房。打開窗戶通風(fēng)換氣,整理客房內(nèi)的物品,將客人使用過的物品分類放置。按照先臥室后衛(wèi)生間的順序進(jìn)行清潔,依次整理床鋪、擦拭家具、清潔衛(wèi)生間等。在清潔過程中,注意保護(hù)客人的隱私和財(cái)物安全,避免損壞客人的物品。3.客房檢查清潔完成后,對客房進(jìn)行全面檢查,確保清潔質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。檢查客房內(nèi)設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行,如有問題及時報(bào)修。檢查物品配備是否齊全、擺放是否整齊,如有遺漏及時補(bǔ)充和調(diào)整。4.離開客房再次檢查客房,確認(rèn)無問題后,關(guān)閉窗戶、電器設(shè)備等,整理好工作車。輕輕關(guān)門,填寫客房清潔記錄,將工作鑰匙交回指定地點(diǎn)。(三)樓層主管崗位職責(zé)1.人員管理負(fù)責(zé)客房服務(wù)員的排班、考勤和績效評估,合理分配工作任務(wù),確保客房服務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。組織客房服務(wù)員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高員工的專業(yè)技能和服務(wù)水平。關(guān)心員工的工作和生活情況,及時解決員工的問題和困難,增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。2.樓層管理負(fù)責(zé)樓層的日常管理工作,監(jiān)督客房服務(wù)員的工作質(zhì)量和服務(wù)規(guī)范,確保各項(xiàng)工作符合標(biāo)準(zhǔn)要求。定期巡查樓層,檢查客房的清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備狀況、物品配備等情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。處理客人在樓層的投訴和突發(fā)事件,協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行解決,確保客人的滿意度。3.溝通協(xié)調(diào)與客房經(jīng)理保持密切溝通,及時匯報(bào)樓層的工作情況和客人反饋,接受上級的工作指示和安排。與其他部門協(xié)調(diào)配合,如前臺、餐飲、工程等部門,確保酒店整體運(yùn)營的順暢。收集客人的意見和建議,及時反饋給相關(guān)部門,以便不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。(四)樓層主管工作流程1.班前準(zhǔn)備參加部門例會,了解酒店的運(yùn)營情況和工作重點(diǎn),傳達(dá)上級的工作指示和要求。檢查樓層的工作區(qū)域,包括走廊、樓梯、電梯間等,確保環(huán)境整潔、安全。查看客房的出租情況和客人信息,掌握當(dāng)天的工作任務(wù)和重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)。2.巡查樓層按照規(guī)定的時間間隔巡查樓層,檢查客房服務(wù)員的工作進(jìn)度和質(zhì)量。與客人進(jìn)行溝通交流,了解客人的需求和意見,及時解決客人的問題。檢查客房內(nèi)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時通知工程部門維修,并跟蹤維修進(jìn)度。監(jiān)督客房服務(wù)員的操作規(guī)范,確保服務(wù)過程符合安全、衛(wèi)生等要求。3.工作協(xié)調(diào)與處理協(xié)調(diào)客房服務(wù)員之間的工作,合理分配任務(wù),確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。處理客人的投訴和突發(fā)事件,及時安撫客人情緒,采取有效措施解決問題,并向上級匯報(bào)處理結(jié)果。與其他部門溝通協(xié)調(diào),解決工作中出現(xiàn)的交叉問題,確保酒店服務(wù)的連貫性和一致性。4.班后總結(jié)總結(jié)當(dāng)天樓層的工作情況,包括工作完成情況、客人反饋、存在的問題等。對客房服務(wù)員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估,記錄員工的工作亮點(diǎn)和不足之處,為績效評估提供依據(jù)。向上級匯報(bào)當(dāng)天的工作情況,提出改進(jìn)工作的建議和措施,為酒店的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。(五)客房經(jīng)理崗位職責(zé)1.部門管理全面負(fù)責(zé)客房部的日常管理工作,制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。建立健全客房部的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,確保部門工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。負(fù)責(zé)客房部員工的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等工作,打造一支高素質(zhì)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。2.服務(wù)質(zhì)量管理制定客房服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,定期對客房服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估,確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到或超過行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。收集客人的意見和建議,分析服務(wù)質(zhì)量存在的問題,采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)和提升。組織開展服務(wù)質(zhì)量競賽和培訓(xùn)活動,激勵員工不斷提高服務(wù)水平,樹立酒店良好的服務(wù)形象。3.成本控制負(fù)責(zé)客房部的物資采購、庫存管理和成本核算工作,合理控制部門費(fèi)用支出,降低運(yùn)營成本。制定客房物資消耗定額,監(jiān)督員工合理使用物資,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,提高物資利用率。定期對客房部的成本費(fèi)用進(jìn)行分析和評估,提出降低成本的建議和措施,為酒店的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)。4.溝通協(xié)調(diào)與酒店其他部門保持密切溝通和協(xié)作,共同完成酒店的各項(xiàng)工作任務(wù)。及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)客房部的工作情況和經(jīng)營狀況,接受上級的指導(dǎo)和監(jiān)督。代表客房部與外部相關(guān)單位進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),維護(hù)酒店的良好形象和利益。(六)客房經(jīng)理工作流程1.計(jì)劃與決策定期制定客房部的工作計(jì)劃和目標(biāo),明確工作重點(diǎn)和方向,并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)酒店的經(jīng)營情況和市場需求,及時調(diào)整客房部的工作策略和服務(wù)內(nèi)容,確保部門工作與酒店整體發(fā)展相適應(yīng)。對客房部的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策,如人員調(diào)配、物資采購、服務(wù)改進(jìn)等,確保決策的科學(xué)性和合理性。2.組織與實(shí)施組織客房部員工開展各項(xiàng)工作,合理分配工作任務(wù),明確各崗位的職責(zé)和工作要求。監(jiān)督部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中出現(xiàn)的問題,確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃順利推進(jìn)。協(xié)調(diào)客房部內(nèi)部各崗位之間的工作關(guān)系,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高工作效率和質(zhì)量。3.檢查與評估定期對客房部的工作進(jìn)行檢查和評估,包括服務(wù)質(zhì)量、工作效率、成本控制等方面。收集客人的意見和建議,通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式了解客人對客房服務(wù)的滿意度。根據(jù)檢查和評估結(jié)果,分析部門工作存在的問題和不足之處,制定改進(jìn)措施并組織實(shí)施。4.溝通與協(xié)調(diào)與酒店其他部門保持密切溝通,及時了解酒店的整體運(yùn)營情況和客人需求,協(xié)調(diào)客房部與其他部門之間的工作關(guān)系。向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)客房部的工作情況和經(jīng)營狀況,接受上級的指導(dǎo)和監(jiān)督,爭取上級對客房部工作的支持和資源配置。與外部相關(guān)單位進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),如供應(yīng)商、合作伙伴等,維護(hù)酒店的良好形象和利益,拓展業(yè)務(wù)渠道。5.總結(jié)與改進(jìn)定期對客房部的工作進(jìn)行總結(jié),回顧工作成績和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),分析存在的問題和原因。根據(jù)總結(jié)結(jié)果,制定下階段的工作計(jì)劃和目標(biāo),明確改進(jìn)方向和重點(diǎn),持續(xù)提升客房部的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。三、培訓(xùn)管理(一)培訓(xùn)目標(biāo)1.使新員工盡快熟悉酒店客房部的工作環(huán)境、規(guī)章制度和服務(wù)流程,能夠獨(dú)立上崗工作。2.提升老員工的專業(yè)技能和服務(wù)水平,培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,滿足酒店不斷發(fā)展的需求。3.確保全體員工掌握最新的行業(yè)知識和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高員工的綜合素質(zhì)和競爭力,為酒店的優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供有力保障。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.酒店基礎(chǔ)知識培訓(xùn)酒店的歷史、文化、組織架構(gòu)和發(fā)展戰(zhàn)略。酒店的規(guī)章制度、員工手冊和職業(yè)道德規(guī)范。酒店的安全知識、應(yīng)急處理程序和消防知識。2.客房服務(wù)技能培訓(xùn)客房清潔標(biāo)準(zhǔn)和操作流程,包括床鋪整理、衛(wèi)生間清潔、客用品擺放等??头糠?wù)禮儀,如接待客人、溝通技巧、語言表達(dá)等??头吭O(shè)施設(shè)備的使用和維護(hù),如空調(diào)、電視、電話、淋浴設(shè)施等。特殊情況處理,如客人投訴、突發(fā)事件的應(yīng)對等。3.服務(wù)意識培訓(xùn)以客人為中心的服務(wù)理念,培養(yǎng)員工的主動服務(wù)意識和責(zé)任感。服務(wù)心理學(xué)知識,了解客人的心理需求和行為特點(diǎn),提高服務(wù)的針對性和有效性。團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部及與其他部門之間的協(xié)作配合,共同為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4.行業(yè)動態(tài)與新知識培訓(xùn)酒店行業(yè)的發(fā)展趨勢、市場需求和競爭態(tài)勢。新的服務(wù)技術(shù)、產(chǎn)品和理念,鼓勵員工不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的更新,確保員工的工作符合要求。(三)培訓(xùn)方式1.入職培訓(xùn)針對新員工進(jìn)行集中入職培訓(xùn),培訓(xùn)時間為[X]天。培訓(xùn)內(nèi)容包括酒店基礎(chǔ)知識、客房服務(wù)技能、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)方式采用課堂講授、現(xiàn)場演示、案例分析等相結(jié)合的方式,使新員工能夠快速了解和掌握工作內(nèi)容和技能要求。2.崗位培訓(xùn)由樓層主管或經(jīng)驗(yàn)豐富的員工對新入職的客房服務(wù)員進(jìn)行崗位培訓(xùn),培訓(xùn)時間為[X]周。培訓(xùn)內(nèi)容主要是客房清潔的實(shí)際操作技能和工作流程,通過現(xiàn)場指導(dǎo)、實(shí)際操作練習(xí)等方式,讓新員工在實(shí)踐中掌握工作技巧,提高工作能力。3.定期培訓(xùn)每月組織一次全體員工的定期培訓(xùn),培訓(xùn)時間為[X]小時。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋酒店行業(yè)動態(tài)、服務(wù)意識提升、新的服務(wù)技能等方面。培訓(xùn)方式采用內(nèi)部培訓(xùn)師授課、邀請外部專家講座、觀看視頻資料等多種形式,拓寬員工的知識面和視野,提升員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。4.專項(xiàng)培訓(xùn)根據(jù)酒店的實(shí)際情況和客人的反饋,針對某一特定問題或技能進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。例如,針對客人投訴較多的服務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),提高員工解決問題的能力;針對新推出的客房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),確保員工能夠熟練操作和介紹。培訓(xùn)方式采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場實(shí)操演練等方式,確保培訓(xùn)效果。(四)培訓(xùn)考核1.建立完善的培訓(xùn)考核制度,對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行定期考核??己朔绞桨ɡ碚摽荚嚒?shí)際操作考核、服務(wù)案例分析等多種形式,全面評估員工的學(xué)習(xí)成果和實(shí)際工作能力。2.培訓(xùn)考核結(jié)果與員工的績效評估、獎金發(fā)放、晉升等掛鉤。對于考核成績優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵;對于考核不合格的員工,進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn),直至考核合格為止。補(bǔ)考仍不合格的員工,將根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.定期對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估和總結(jié),收集員工和客人的反饋意見,分析培訓(xùn)過程中存在的問題和不足之處,及時調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果。四、衛(wèi)生與安全管理(一)衛(wèi)生管理1.客房衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)客房內(nèi)的床鋪、家具、地面、衛(wèi)生間等區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無灰塵、無污漬、無異味。床上用品、毛巾、洗漱用品等應(yīng)定期更換,確保干凈整潔,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。客房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期擦拭和消毒,保持良好的運(yùn)行狀態(tài)和衛(wèi)生狀況。2.清潔消毒流程客房清潔:按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)對客房進(jìn)行全面清潔,包括床鋪整理、衛(wèi)生間清潔、家具擦拭、地面吸塵等。清潔過程中應(yīng)注意使用合適的清潔工具和清潔劑,避免對客人的物品造成損壞。客用品消毒:床上用品、毛巾、洗漱用品等客用品應(yīng)按照衛(wèi)生部門的要求進(jìn)行消毒處理。消毒方式可采用高溫消毒、化學(xué)消毒等,確??陀闷返男l(wèi)生安全。公共區(qū)域清潔:走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行清潔和消毒,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。清潔頻率應(yīng)根據(jù)客流量和使用情況進(jìn)行合理安排。3.衛(wèi)生檢查制度客房部應(yīng)建立衛(wèi)生檢查制度,定期對客房和公共區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。檢查人員包括客房服務(wù)員、樓層主管和客房經(jīng)理等。衛(wèi)生檢查應(yīng)按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并通知相關(guān)人員進(jìn)行整改。整改完成后應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保衛(wèi)生質(zhì)量符合要求。衛(wèi)生檢查結(jié)果應(yīng)與員工的績效評估掛鉤,對于衛(wèi)生工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵,對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行批評教育和相應(yīng)的處罰。(二)安全管理1.安全制度與責(zé)任建立健全客房部安全管理制度,明確各崗位的安全職責(zé)和工作流程,確保安全工作落實(shí)到每個環(huán)節(jié)??头坎拷?jīng)理為安全管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督部門的安全工作。樓層主管和客房服務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全制度,做好各自崗位的安全防范工作。2.消防安全客房內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、煙霧報(bào)警器等,并確保設(shè)施設(shè)備完好有效。員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的使用方法和火災(zāi)應(yīng)急處理程序,定期進(jìn)行消防演練,提高火災(zāi)應(yīng)急能力。加強(qiáng)對客房內(nèi)電器設(shè)備、電線線路等的安全檢查,嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用大功率電器,確保用電安全。3.客人財(cái)物安全提醒客人妥善保管個人財(cái)物,如有貴重物品可提供免費(fèi)保險(xiǎn)箱服務(wù)??头糠?wù)員在打掃客房時應(yīng)注意保護(hù)客人的財(cái)物安全,不得隨意翻動客人的物品。如發(fā)現(xiàn)客人遺留物品,應(yīng)及時上交并做好記錄。加強(qiáng)對客房區(qū)域的安全防范,安裝監(jiān)控設(shè)備,確保客房內(nèi)及公共區(qū)域的安全。4.突發(fā)事件應(yīng)急處理制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、客人突發(fā)疾病等情況的應(yīng)急處理措施。定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處理能力和協(xié)同配合能力。發(fā)生突發(fā)事件時,員工應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,并及時向上級報(bào)告。同時,

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