PAGE保密制度應(yīng)當(dāng)規(guī)范保密制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的保密管理，確保公司/組織的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息安全，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，特制定本保密制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶以及所有因工作關(guān)系接觸到公司/組織保密信息的人員。（三）定義1.保密信息：指公司/組織在經(jīng)營活動(dòng)、技術(shù)研發(fā)、業(yè)務(wù)拓展等過程中產(chǎn)生的，不為公眾所知悉、能為公司/組織帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司/組織采取保密措施的各類信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶信息、運(yùn)營數(shù)據(jù)等。2.商業(yè)秘密：是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的涉及技術(shù)、經(jīng)營、管理等方面的商業(yè)信息，包括但不限于設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。3.技術(shù)秘密：指公司/組織擁有的未公開的技術(shù)信息，包括但不限于技術(shù)方案、技術(shù)訣竅、工藝流程、技術(shù)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、計(jì)算機(jī)軟件等。（四）基本原則1.合法合規(guī)原則：保密制度的制定和實(shí)施應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，采取有效的保密措施，預(yù)防保密信息的泄露。3.分級(jí)管理原則：根據(jù)保密信息的重要性和敏感程度，實(shí)行分級(jí)分類管理。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反保密制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、保密信息的范圍與分類（一）商業(yè)秘密1.經(jīng)營信息：包括公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、營銷策略、市場(chǎng)計(jì)劃、銷售數(shù)據(jù)、客戶關(guān)系管理、合作伙伴信息等。2.財(cái)務(wù)信息：涵蓋財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算計(jì)劃、成本核算、資金流動(dòng)、投資決策等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。3.管理信息：涉及公司/組織的組織架構(gòu)、管理模式、內(nèi)部規(guī)章制度、人事檔案、薪酬福利等信息。（二）技術(shù)秘密1.產(chǎn)品技術(shù)：包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)格、工藝流程、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品配方等。2.研發(fā)技術(shù)：涉及研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃、技術(shù)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)創(chuàng)新成果、專利技術(shù)等。3.信息技術(shù)：包含計(jì)算機(jī)系統(tǒng)架構(gòu)、軟件代碼、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)安全策略、信息系統(tǒng)操作手冊(cè)等。（三）其他保密信息1.尚未公開的業(yè)務(wù)信息：如正在洽談的合作項(xiàng)目、未發(fā)布的業(yè)務(wù)計(jì)劃、招投標(biāo)文件等。2.第三方提供的保密信息：合作單位、供應(yīng)商、客戶等提供的需保密的信息。3.公司/組織認(rèn)為應(yīng)當(dāng)保密的其他信息：根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求確定的其他保密信息。三、保密措施（一）物理隔離措施1.辦公區(qū)域管理：對(duì)涉及保密信息的辦公區(qū)域進(jìn)行物理隔離，設(shè)置專門的保密工作室、文件存儲(chǔ)室等，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.設(shè)備管理：對(duì)存儲(chǔ)保密信息的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行加密處理，并設(shè)置訪問權(quán)限。對(duì)重要設(shè)備采取必要的防盜、防火、防潮、防磁等措施。3.文件存儲(chǔ)：保密文件應(yīng)存放在專門的文件柜中，實(shí)行分類存放、專人管理。對(duì)電子文件應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上，分別存放在不同的地點(diǎn)。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.網(wǎng)絡(luò)訪問控制：建立網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限管理制度，對(duì)不同人員授予不同的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，嚴(yán)格限制對(duì)保密信息系統(tǒng)的訪問。2.防火墻設(shè)置：在公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)置防火墻，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)訪問。3.數(shù)據(jù)加密傳輸：在網(wǎng)絡(luò)傳輸保密信息時(shí)，采用加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴?.網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控：對(duì)網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。（三）人員管理措施1.保密培訓(xùn)：定期組織員工參加保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司/組織保密制度、保密技術(shù)等。2.簽訂保密協(xié)議：與員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶等簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。3.人員背景審查：對(duì)涉及保密工作的人員進(jìn)行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。4.離職交接：?jiǎn)T工離職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密信息的交接，并簽訂離職保密承諾書，確保離職后不泄露公司/組織的保密信息。（四）文件管理措施1.文件標(biāo)識(shí)：對(duì)保密文件進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)，注明“保密”字樣，并標(biāo)明保密級(jí)別。2.文件發(fā)放：嚴(yán)格控制保密文件的發(fā)放范圍，按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和發(fā)放。3.文件借閱：建立文件借閱管理制度，借閱保密文件需經(jīng)審批，并登記借閱時(shí)間、內(nèi)容、用途等信息。借閱人員應(yīng)妥善保管文件，按時(shí)歸還。4.文件銷毀：對(duì)過期、作廢的保密文件，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，確保文件信息不被泄露。四、保密信息的分級(jí)與管理（一）保密信息分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)保密信息的重要性、敏感程度和泄露可能造成的危害，將保密信息分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別。1.絕密級(jí)：是公司/組織最重要的保密信息，如果泄露將對(duì)公司/組織的生存和發(fā)展造成極其嚴(yán)重的損害。如公司/組織的核心技術(shù)、重大商業(yè)決策、未公開的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.機(jī)密級(jí)：是公司/組織重要的保密信息，泄露后會(huì)對(duì)公司/組織的利益產(chǎn)生較大影響。如重要的業(yè)務(wù)計(jì)劃、客戶信息、技術(shù)方案等。3.秘密級(jí)：是公司/組織一般的保密信息，泄露后可能對(duì)公司/組織造成一定的損失。如一般性的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部規(guī)章制度等。（二）分級(jí)管理措施1.絕密級(jí)信息管理：由公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格限制知悉范圍，采取最嚴(yán)格的保密措施。2.機(jī)密級(jí)信息管理：由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，明確知悉人員，加強(qiáng)監(jiān)督檢查。3.秘密級(jí)信息管理：由具體業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理和使用。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)成立公司/組織保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常保密工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況：檢查各部門、各崗位是否嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，有無違反保密規(guī)定的行為。2.保密措施落實(shí)情況：檢查物理隔離、網(wǎng)絡(luò)安全、人員管理、文件管理等保密措施是否到位。3.保密信息管理情況：檢查保密信息的分類、分級(jí)、標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。（三）檢查方式1.定期檢查：定期對(duì)公司/組織的保密工作進(jìn)行全面檢查，每年至少進(jìn)行一次。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，不定期對(duì)重點(diǎn)部門、重點(diǎn)崗位的保密工作進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定的保密事項(xiàng)或問題，進(jìn)行專項(xiàng)檢查。（四）問題處理對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。對(duì)違反保密制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。六、保密責(zé)任與獎(jiǎng)懲（一）保密責(zé)任1.公司/組織責(zé)任：公司/組織應(yīng)建立健全保密制度，提供必要的保密條件，加強(qiáng)保密宣傳教育，對(duì)保密工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理。2.部門責(zé)任：各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的保密工作，落實(shí)保密制度，對(duì)本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，防止保密信息泄露。3.員工責(zé)任：?jiǎn)T工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，保守公司/組織的保密信息，不得泄露、傳播、使用或允許他人使用保密信息。在工作中發(fā)現(xiàn)保密信息可能泄露時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施防止泄露。（二）獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司/組織給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。（三）懲罰對(duì)違反保密制度的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處