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文檔簡介
PAGE高爾夫培訓(xùn)中心銷課制度一、總則1.目的本銷課制度旨在規(guī)范高爾夫培訓(xùn)中心課程銷售與消費(fèi)核銷流程,確保教學(xué)資源合理利用,保障學(xué)員權(quán)益,提高培訓(xùn)中心運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)中心的可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本高爾夫培訓(xùn)中心所有課程銷售及核銷相關(guān)業(yè)務(wù),包括但不限于面向個(gè)人學(xué)員、團(tuán)體學(xué)員的各類高爾夫培訓(xùn)課程。3.基本原則合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及高爾夫行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保制度的制定與執(zhí)行合法合規(guī)。公平公正原則:在課程銷售、銷課過程中,對待所有學(xué)員一視同仁,確保交易公平公正,維護(hù)學(xué)員和培訓(xùn)中心雙方的合法權(quán)益。高效透明原則:優(yōu)化銷課流程,提高工作效率,同時(shí)保證整個(gè)過程公開透明,讓學(xué)員清楚了解課程銷售及消費(fèi)情況。二、課程銷售管理1.課程設(shè)置與定價(jià)課程體系:培訓(xùn)中心應(yīng)根據(jù)學(xué)員的年齡、基礎(chǔ)水平、學(xué)習(xí)目標(biāo)等因素,設(shè)計(jì)科學(xué)合理的高爾夫培訓(xùn)課程體系,包括基礎(chǔ)入門課程、進(jìn)階提高課程、賽事特訓(xùn)課程等不同層次的課程。課程定價(jià):課程定價(jià)應(yīng)綜合考慮教學(xué)成本(如教練薪酬、場地租賃、教學(xué)設(shè)備購置等)、市場行情、課程價(jià)值等因素,確保價(jià)格合理且具有競爭力。價(jià)格制定后應(yīng)保持相對穩(wěn)定,并根據(jù)市場變化適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。2.銷售渠道與方式線下銷售:培訓(xùn)中心可通過在高爾夫球場、商業(yè)中心、學(xué)校等場所設(shè)立咨詢點(diǎn),舉辦招生活動(dòng),直接向潛在學(xué)員進(jìn)行課程推廣與銷售。銷售人員應(yīng)具備專業(yè)的高爾夫知識和良好的溝通技巧,為學(xué)員提供詳細(xì)的課程介紹和咨詢服務(wù)。線上銷售:利用培訓(xùn)中心官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、在線教育平臺等網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行課程宣傳與銷售。通過發(fā)布課程信息、教學(xué)視頻、學(xué)員案例等內(nèi)容,吸引潛在學(xué)員關(guān)注,并提供在線報(bào)名、支付等便捷功能。合作推廣:與高爾夫相關(guān)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、俱樂部等建立合作關(guān)系,開展聯(lián)合推廣活動(dòng)。例如,與高爾夫用品供應(yīng)商合作,為購買指定用品的客戶提供培訓(xùn)課程優(yōu)惠;與學(xué)校體育部門合作,將高爾夫培訓(xùn)納入學(xué)校體育拓展課程體系等。3.銷售流程客戶咨詢:潛在學(xué)員通過電話、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場等方式咨詢課程相關(guān)信息,銷售人員應(yīng)熱情接待,耐心解答學(xué)員疑問,介紹課程特點(diǎn)、教學(xué)方式、師資力量、課程安排等內(nèi)容,并根據(jù)學(xué)員需求推薦合適的課程。需求分析:深入了解學(xué)員的高爾夫基礎(chǔ)水平、學(xué)習(xí)目標(biāo)、時(shí)間安排等個(gè)性化需求,為學(xué)員制定個(gè)性化的學(xué)習(xí)計(jì)劃和課程建議。課程報(bào)價(jià):根據(jù)學(xué)員需求,明確課程價(jià)格、優(yōu)惠政策(如早鳥優(yōu)惠、團(tuán)購優(yōu)惠、會員專屬優(yōu)惠等)、付款方式等信息,并向?qū)W員詳細(xì)說明。合同簽訂:雙方達(dá)成一致后,簽訂正式的培訓(xùn)合同。合同應(yīng)明確課程名稱、課程內(nèi)容、課程時(shí)長、學(xué)費(fèi)金額、付款方式、開課時(shí)間、結(jié)課時(shí)間、退費(fèi)規(guī)定、雙方權(quán)利義務(wù)等條款,確保合同內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整,符合法律法規(guī)要求。收款管理:按照合同約定的付款方式收取學(xué)費(fèi),培訓(xùn)中心應(yīng)建立規(guī)范的收款流程和財(cái)務(wù)管理制度,確保學(xué)費(fèi)及時(shí)、足額到賬。對于分期付款的學(xué)員,應(yīng)明確各期付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)和金額,并做好跟蹤管理工作,防止出現(xiàn)逾期未付款情況。三、銷課管理1.銷課記錄記錄方式:培訓(xùn)中心應(yīng)建立完善的銷課記錄系統(tǒng),對每一位學(xué)員的課程消費(fèi)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。記錄內(nèi)容包括學(xué)員姓名、課程名稱、課程期數(shù)、上課時(shí)間、教練姓名、銷課金額等信息。銷課記錄應(yīng)實(shí)時(shí)更新,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。記錄保存:銷課記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于課程結(jié)束后[X]年。保存方式可采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式,以便于查詢和核對。電子文檔應(yīng)進(jìn)行定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失。2.銷課流程考勤簽到:學(xué)員每次上課前,應(yīng)在培訓(xùn)中心指定地點(diǎn)進(jìn)行考勤簽到。簽到方式可采用紙質(zhì)簽到表、電子簽到系統(tǒng)等多種形式。教練應(yīng)認(rèn)真核對學(xué)員身份信息,確保簽到記錄真實(shí)有效。對于未按時(shí)簽到的學(xué)員,教練應(yīng)及時(shí)與學(xué)員或其家長取得聯(lián)系,了解原因。課程核銷:課程結(jié)束后,教練應(yīng)根據(jù)學(xué)員的實(shí)際上課情況,在銷課記錄系統(tǒng)中進(jìn)行課程核銷操作。核銷時(shí)應(yīng)確保課程內(nèi)容、上課時(shí)間等信息與實(shí)際授課情況一致。對于因特殊原因未完成全部課程的學(xué)員,教練應(yīng)在銷課記錄中注明原因,并按照培訓(xùn)中心相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。銷課確認(rèn):培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對銷課記錄進(jìn)行審核,確認(rèn)銷課金額的準(zhǔn)確性和合理性。審核無誤后,將銷課情況與學(xué)費(fèi)收入進(jìn)行核對,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。同時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向?qū)W員或其家長發(fā)送銷課確認(rèn)信息,告知學(xué)員課程消費(fèi)情況。3.特殊情況處理請假補(bǔ)課:學(xué)員因特殊原因無法按時(shí)上課,可提前向教練請假。教練應(yīng)根據(jù)課程安排和學(xué)員實(shí)際情況,為學(xué)員安排補(bǔ)課時(shí)間。補(bǔ)課應(yīng)在課程有效期內(nèi)完成,且補(bǔ)課次數(shù)應(yīng)符合培訓(xùn)中心相關(guān)規(guī)定。對于因不可抗力因素導(dǎo)致無法補(bǔ)課的情況,培訓(xùn)中心應(yīng)與學(xué)員協(xié)商解決方案,如延長課程有效期、提供相應(yīng)的課程資料或服務(wù)等。課程調(diào)整:如因培訓(xùn)中心教學(xué)安排調(diào)整、教練變動(dòng)等原因,需要對學(xué)員的課程進(jìn)行調(diào)整,培訓(xùn)中心應(yīng)提前通知學(xué)員或其家長,并征得學(xué)員同意。調(diào)整后的課程應(yīng)確保教學(xué)質(zhì)量不低于原課程標(biāo)準(zhǔn),且不影響學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度和效果。退學(xué)退費(fèi):學(xué)員因個(gè)人原因提出退學(xué)申請,培訓(xùn)中心應(yīng)按照培訓(xùn)合同約定的退費(fèi)規(guī)定辦理退學(xué)退費(fèi)手續(xù)。退費(fèi)金額應(yīng)根據(jù)學(xué)員已完成的課程比例進(jìn)行計(jì)算,扣除相應(yīng)的學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、場地費(fèi)等費(fèi)用后,將剩余學(xué)費(fèi)退還給學(xué)員。退學(xué)退費(fèi)申請應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)中心相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,方可辦理退費(fèi)手續(xù)。四、學(xué)員權(quán)益保障1.教學(xué)質(zhì)量保障師資隊(duì)伍建設(shè):培訓(xùn)中心應(yīng)建立一支高素質(zhì)、專業(yè)化的教練隊(duì)伍,教練應(yīng)具備相應(yīng)的高爾夫教學(xué)資質(zhì)和豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。定期組織教練參加專業(yè)培訓(xùn)和考核,不斷提升教練的教學(xué)水平和業(yè)務(wù)能力。教學(xué)管理:制定科學(xué)合理的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱,確保教學(xué)內(nèi)容系統(tǒng)、規(guī)范、實(shí)用。加強(qiáng)對教學(xué)過程的管理和監(jiān)督,定期對教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評估和反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決教學(xué)中存在的問題,保證教學(xué)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)員預(yù)期。教學(xué)資源配備:為學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源,包括專業(yè)的高爾夫教學(xué)設(shè)備(如球桿、球、練習(xí)場設(shè)施等)、教學(xué)場地(如高爾夫球場、練習(xí)場等)以及豐富的教學(xué)資料(如教材、視頻、課件等),為學(xué)員創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。2.退費(fèi)保障退費(fèi)規(guī)定:在培訓(xùn)合同中明確規(guī)定退學(xué)退費(fèi)的條件、流程和退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。如學(xué)員在課程開始前[X]天內(nèi)提出退學(xué)申請,培訓(xùn)中心應(yīng)全額退還學(xué)費(fèi);在課程開始后,根據(jù)學(xué)員已完成的課程比例,按照一定比例扣除相應(yīng)學(xué)費(fèi)后退還剩余學(xué)費(fèi)等。退費(fèi)規(guī)定應(yīng)符合法律法規(guī)要求,且公平合理,充分保障學(xué)員權(quán)益。退費(fèi)流程:學(xué)員提出退學(xué)退費(fèi)申請后,應(yīng)填寫退學(xué)退費(fèi)申請表,并提交相關(guān)證明材料。培訓(xùn)中心相關(guān)部門應(yīng)在收到申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,審核通過后通知學(xué)員辦理退費(fèi)手續(xù)。退費(fèi)手續(xù)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成,并將退費(fèi)金額及時(shí)退還至學(xué)員指定賬戶。3.投訴處理投訴渠道:培訓(xùn)中心應(yīng)設(shè)立多種投訴渠道,如電話投訴、郵箱投訴、現(xiàn)場投訴等,方便學(xué)員反映問題和提出投訴。同時(shí),在培訓(xùn)中心顯著位置公布投訴聯(lián)系方式,確保學(xué)員能夠及時(shí)找到投訴途徑。投訴處理流程:接到學(xué)員投訴后,培訓(xùn)中心應(yīng)及時(shí)記錄投訴內(nèi)容、投訴人信息等相關(guān)情況,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)安排專人進(jìn)行調(diào)查處理。調(diào)查處理過程中,應(yīng)與投訴人保持溝通,了解投訴訴求,收集相關(guān)證據(jù),客觀公正地分析問題。處理結(jié)果應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)反饋給投訴人,并跟蹤投訴人對處理結(jié)果的滿意度。對于投訴問題較為復(fù)雜的情況,應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取有效措施妥善解決,確保學(xué)員權(quán)益得到切實(shí)保障。五、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督財(cái)務(wù)審計(jì):培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對課程銷售與銷課情況進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),檢查學(xué)費(fèi)收入、支出的合理性和合規(guī)性,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)中心管理層匯報(bào),并針對發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)建議和措施。流程監(jiān)督:設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或由專人負(fù)責(zé)對課程銷售與銷課流程進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)制度和流程得到嚴(yán)格執(zhí)行。定期對銷售合同、銷課記錄、收款憑證等資料進(jìn)行抽查核實(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。學(xué)員反饋收集:通過定期回訪學(xué)員、設(shè)立意見箱、開展問卷調(diào)查等方式,廣泛收集學(xué)員對課程銷售、教學(xué)質(zhì)量、服務(wù)水平等方面的意見和建議。對學(xué)員反饋的問題進(jìn)行及時(shí)整理和分析,針對存在的問題采取有效措施加以改進(jìn),并將改進(jìn)情況及時(shí)反饋給學(xué)員。2.考核機(jī)制銷售人員考核:制定銷售人員績效考核制度,從課程銷售業(yè)績、客戶滿意度、銷售渠道拓展等方面對銷售人員進(jìn)行考核評價(jià)??己私Y(jié)果與銷售人員的薪酬、獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤,激勵(lì)銷售人員積極拓展業(yè)務(wù),提高銷售業(yè)績和服務(wù)質(zhì)量。教練考核:建立教練績效考核體系,根據(jù)教學(xué)質(zhì)量、學(xué)員進(jìn)步情況、學(xué)員滿意度等指標(biāo)對教練進(jìn)行考核??己私Y(jié)果作為教練薪酬調(diào)整、評優(yōu)評先、續(xù)聘解聘的重要依據(jù),促使教練不斷提升教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng)。部門整體考核:對培訓(xùn)中心課程銷售與銷課管理相關(guān)部門(如銷售部門、教學(xué)部門、財(cái)務(wù)部門等)進(jìn)行整體考核,考核內(nèi)容包括部門工作目標(biāo)完成情況、制度執(zhí)行情況、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面。通過部門整體考核,促進(jìn)各部門之間的協(xié)調(diào)配合,共同推動(dòng)培訓(xùn)中心業(yè)務(wù)發(fā)展。六、附則1.制度解釋本銷課制度由本高爾夫培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)解釋。在制度執(zhí)行過程中,如遇有未盡事宜或?qū)χ贫葪l款理解存在歧義的情況,由培訓(xùn)中心管理層根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)
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