2026年生物科技服務公司員工獎懲管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司員工獎懲管理工作，建立“獎優(yōu)罰劣、獎勤罰懶”的激勵約束機制，引導員工自覺遵守規(guī)章制度、提升專業(yè)能力、踐行企業(yè)文化，保障公司生物科技服務業(yè)務有序開展，維護公司與員工的合法權益，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關法律法規(guī)，結合公司生物科技服務行業(yè)特性及實際經(jīng)營情況，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體在職員工，包括正式員工、試用期員工、勞務派遣員工及臨時聘用的技術人員。公司各部門及全體員工均需嚴格遵守本制度規(guī)定，接受獎懲管理約束。第三條核心原則合法合規(guī)原則：獎懲工作嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保獎懲依據(jù)、程序、標準合法合規(guī)，保障員工合法權益。公平公正原則：獎懲以事實為依據(jù)、以制度為準繩，不分崗位層級、一視同仁，確保獎懲結果客觀公正，不受個人情感或部門利益干預。獎懲分明原則：明確獎勵與懲處的具體情形、標準及程序，對優(yōu)秀行為及時表彰激勵，對違規(guī)行為嚴肅追責，形成清晰的價值導向。過罰相當原則：懲處力度與違規(guī)行為的性質、情節(jié)、危害程度相匹配，獎勵標準與員工貢獻的大小、影響范圍相適應，避免輕獎重罰或重獎輕罰。教育與懲戒結合原則：獎懲工作兼顧激勵引導與教育警示功能，通過獎勵樹立標桿，通過懲處糾正偏差，推動員工自覺規(guī)范行為，提升職業(yè)素養(yǎng)。程序規(guī)范原則：嚴格執(zhí)行獎懲申報、審核、審批、公示等流程，確保獎懲工作全程可追溯、可監(jiān)督，避免程序疏漏導致的爭議。第四條制度管理本制度由公司人力資源部牽頭制定與修訂，會同法務部、各業(yè)務部門共同完善。制度修訂需經(jīng)公司管理層審議通過后予以更新發(fā)布。本制度自發(fā)布之日起正式施行，原有相關員工獎懲管理規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。第二章獎勵機制第五條獎勵類型公司獎勵分為精神獎勵與物質獎勵兩類，可單獨實施或組合實施。精神獎勵包括通報表揚、頒發(fā)榮譽證書、評優(yōu)評先（年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團隊、技術骨干等）、記入個人職業(yè)檔案等；物質獎勵包括發(fā)放獎金、獎品、帶薪休假、培訓深造機會、崗位晉升優(yōu)先資格等。第六條獎勵情形員工或團隊有下列情形之一的，公司予以獎勵：業(yè)績突出類：在生物科技服務業(yè)務中，完成或超額完成工作目標，業(yè)績顯著優(yōu)于崗位要求；為公司開拓新客戶、新業(yè)務領域，帶來顯著經(jīng)濟效益的；優(yōu)化業(yè)務流程、提升工作效率，降低運營成本達到一定比例的。技術創(chuàng)新類：在實驗檢測技術、試劑應用、儀器設備改進等方面提出合理化建議，被采納后顯著提升檢測精度、縮短檢測周期或降低實驗成本的；參與科研項目、技術攻關取得突破，獲得行業(yè)認可或專利的；在行業(yè)技術交流中為公司贏得榮譽的。質量管控類：嚴格執(zhí)行質量體系規(guī)范，在檢測報告編制、實驗數(shù)據(jù)管理等工作中連續(xù)無差錯，為公司質量提升作出貢獻的；及時發(fā)現(xiàn)質量隱患并有效處置，避免重大質量事故或客戶投訴的；推動質量體系優(yōu)化完善，提升整體質量管控水平的。安全防控類：嚴格遵守實驗室安全操作規(guī)范，連續(xù)多年無安全違規(guī)記錄的；及時發(fā)現(xiàn)安全隱患（如試劑泄漏、設備故障、消防隱患等）并妥善處置，避免安全事故發(fā)生的；在應急演練、安全培訓中表現(xiàn)突出，為提升公司安全管理水平作出貢獻的。敬業(yè)奉獻類：愛崗敬業(yè)、恪盡職守，在平凡崗位上表現(xiàn)優(yōu)異，獲得部門及同事廣泛認可的；主動承擔額外工作任務，毫無怨言且完成質量較高的；在公司重大項目、緊急任務中主動加班加點，保障任務順利完成的。團隊協(xié)作類：積極配合跨部門工作，主動協(xié)調解決協(xié)作中的問題，推動團隊目標順利實現(xiàn)的；帶領團隊攻堅克難，團隊業(yè)績突出或形成良好協(xié)作氛圍的；樂于助人，主動分享工作經(jīng)驗、幫助同事提升能力的。合規(guī)守紀類：嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，連續(xù)兩年無任何違規(guī)記錄的；積極舉報公司內部違規(guī)行為、損害公司利益的行為，經(jīng)查證屬實的；維護公司形象與聲譽，在對外交流中為公司贏得良好口碑的。其他貢獻類：為公司企業(yè)文化建設、公益事業(yè)、社會責任履行等方面作出突出貢獻的；符合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求的其他優(yōu)秀行為，經(jīng)管理層認定值得獎勵的。第七條獎勵標準與審批流程獎勵標準：根據(jù)獎勵情形的性質、貢獻大小、影響范圍，將獎勵分為普通獎勵、專項獎勵、重大獎勵三個等級。普通獎勵（如通報表揚、小額獎金）適用于日常工作中的優(yōu)秀行為；專項獎勵（如年度評優(yōu)、專項獎金、帶薪休假）適用于業(yè)績突出或階段性貢獻顯著的行為；重大獎勵（如大額獎金、培訓深造、晉升優(yōu)先）適用于技術創(chuàng)新、重大安全防控、顯著經(jīng)濟效益等重大貢獻行為。具體獎勵標準由人力資源部會同相關部門制定并動態(tài)調整。審批流程：普通獎勵由部門負責人提出申請，附相關證明材料，報人力資源部審核，經(jīng)分管副總審批后實施；專項獎勵由部門負責人或人力資源部提出申請，組織相關部門核實情況，報培訓管理小組審核，經(jīng)總經(jīng)理審批后實施；重大獎勵由管理層提議或相關部門聯(lián)合申請，組織專項評審小組核實評估，經(jīng)公司董事會審批后實施。所有獎勵均需在公司內部公示3個工作日，無異議后正式執(zhí)行；公示期間有異議的，由審核部門重新核查處理。第三章懲處機制第八條懲處類型公司懲處分為行政懲處與經(jīng)濟懲處兩類，可單獨實施或組合實施。行政懲處包括警告、記過、記大過、降職降級、解除勞動合同；經(jīng)濟懲處包括扣減績效工資、罰款、沒收違規(guī)所得等。第九條懲處情形員工有下列情形之一的，公司予以懲處，情節(jié)嚴重的追究法律責任：違反規(guī)章制度類：無故遲到、早退、曠工的；未按規(guī)定履行請假手續(xù)擅自離崗的；工作時間擅自離崗、串崗、做與工作無關的事（如玩手機、瀏覽無關網(wǎng)頁、閑聊等）的；不遵守辦公或實驗室秩序，影響他人工作的；未按規(guī)定佩戴工牌、遵守著裝規(guī)范的。工作履職不力類：未按要求完成工作任務，且無正當理由的；工作態(tài)度消極、敷衍了事，導致工作質量不達標或客戶投訴的；在實驗操作、檢測報告編制等工作中出現(xiàn)差錯，未造成嚴重后果的；未按規(guī)定做好工作記錄、檔案整理，導致信息缺失或無法追溯的。違反質量規(guī)范類：未嚴格遵守質量體系文件要求，違規(guī)開展實驗操作的；偽造、篡改實驗數(shù)據(jù)、檢測報告或原始記錄的；擅自更改檢測標準、實驗流程，影響檢測結果準確性的；對質量隱患視而不見，未及時上報或處置，導致質量問題擴大的；泄露檢測報告相關的客戶信息、技術秘密的。違反安全管理類：未遵守實驗室安全操作規(guī)范，違規(guī)使用實驗器材、試劑的；擅自攜帶危險物品進入工作區(qū)域的；未按規(guī)定佩戴安全防護用品（如手套、口罩、防護服等）的；違規(guī)處置危險試劑、實驗廢棄物的；發(fā)現(xiàn)安全隱患未及時上報或處置，導致安全事故或險情的；拒絕參加安全培訓、應急演練的。損害公司利益類：利用職務之便謀取私利，收受客戶或供應商財物、回扣的；擅自挪用公司資金、侵占公司財產(chǎn)的；泄露公司商業(yè)秘密、技術秘密、經(jīng)營計劃等核心信息的；擅自對外發(fā)布未經(jīng)授權的公司信息，損害公司形象或聲譽的；違規(guī)與競爭對手合作，損害公司利益的。團隊協(xié)作違規(guī)類：拒不配合跨部門工作或同事協(xié)作，導致工作任務延誤的；在工作中搬弄是非、造謠傳謠，破壞團隊氛圍的；侮辱、誹謗、恐嚇同事，或發(fā)生肢體沖突的；打擊報復舉報人員或提出合理化建議人員的。其他違規(guī)類：違反勞動紀律、考勤制度，經(jīng)多次提醒仍不改正的；違反公司保密規(guī)定、檔案管理規(guī)定的；違反國家法律法規(guī)，被行政處分或追究刑事責任的；其他損害公司利益、違反公司規(guī)章制度的行為，經(jīng)管理層認定需要懲處的。第十條懲處標準與審批流程懲處標準：根據(jù)違規(guī)行為的性質、情節(jié)、危害程度，將懲處分為輕度懲處、中度懲處、重度懲處三個等級。輕度懲處（警告、少量扣減績效）適用于情節(jié)輕微、未造成不良影響的違規(guī)行為；中度懲處（記過、記大過、降職降級、較多扣減績效）適用于情節(jié)較重、造成一定不良影響或經(jīng)濟損失的違規(guī)行為；重度懲處（解除勞動合同、罰款、追究法律責任）適用于情節(jié)嚴重、造成重大不良影響或重大經(jīng)濟損失的違規(guī)行為。具體懲處標準由人力資源部會同法務部制定并嚴格執(zhí)行。審批流程：輕度懲處由部門負責人調查核實違規(guī)情況，提出懲處建議，附相關證據(jù)材料，報人力資源部審核，經(jīng)分管副總審批后實施；中度懲處由部門負責人或人力資源部調查核實，組織相關部門論證，提出懲處建議，報管理層審核，經(jīng)總經(jīng)理審批后實施；重度懲處由人力資源部會同法務部、相關部門聯(lián)合調查核實，形成專項調查報告，提出懲處建議，經(jīng)公司董事會審批后實施。所有懲處均需書面通知員工本人，告知違規(guī)事實、懲處依據(jù)及申訴權利；同時在公司內部適當范圍公示（涉及個人隱私的內容可隱去），公示期3個工作日。員工對懲處決定有異議的，可在公示期內提出申訴。第四章獎懲實施程序第十一條獎勵實施程序申請：獎勵申請由部門負責人、人力資源部或相關業(yè)務牽頭部門提出，填寫《員工獎勵申請表》，附相關證明材料（如業(yè)績數(shù)據(jù)、客戶反饋、技術成果證明、安全處置記錄等）。審核：人力資源部收到申請后，對申請材料的真實性、完整性進行審核，必要時組織相關部門開展實地核查或績效評估，形成審核意見。審批：根據(jù)獎勵等級，按規(guī)定權限報相關領導或決策機構審批。審批過程中，可要求申請部門補充相關材料或進一步說明情況。公示：審批通過后，在公司內部公示3個工作日，接受全體員工監(jiān)督。公示內容包括獎勵對象、獎勵情形、獎勵類型及標準。實施：公示無異議后，人力資源部組織實施獎勵，發(fā)放獎金、獎品或頒發(fā)榮譽證書，更新員工職業(yè)檔案，并將獎勵結果通知相關部門及員工本人。第十二條懲處實施程序調查核實：發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為后，由相關部門牽頭開展調查，收集相關證據(jù)（如工作記錄、監(jiān)控錄像、證人證言、客戶投訴材料等），確保違規(guī)事實清楚、證據(jù)確鑿。調查過程中，應聽取員工本人的陳述與申辯，保障員工的知情權與話語權。提出建議：調查結束后，牽頭部門填寫《員工懲處申請表》，說明違規(guī)事實、調查結論及懲處建議，附相關證據(jù)材料，提交人力資源部審核。審核：人力資源部會同法務部對違規(guī)事實、證據(jù)材料、懲處依據(jù)及建議進行審核，必要時組織二次核查，形成審核意見。審批：根據(jù)懲處等級，按規(guī)定權限報相關領導或決策機構審批。審批過程中，可要求牽頭部門補充調查或調整懲處建議。告知與公示：審批通過后，人力資源部書面通知員工本人懲處決定，說明違規(guī)事實、懲處依據(jù)、懲處內容及申訴權利；同時在公司內部適當范圍公示，公示期3個工作日。實施：公示無異議或申訴處理完畢后，人力資源部組織實施懲處，扣減績效工資、辦理降職降級手續(xù)或解除勞動合同，并將懲處結果記入員工職業(yè)檔案，通知相關部門執(zhí)行。第五章申訴與復核第十三條申訴條件與期限員工對獎懲決定有異議的，可在獎懲公示期內（3個工作日）向公司申訴復核小組提出申訴。申訴需滿足下列條件：有明確的申訴請求；有具體的事實與理由；提供相關證據(jù)材料。逾期未提出申訴的，視為認可獎懲決定。第十四條申訴復核小組公司成立申訴復核小組，由分管人力資源的副總擔任組長，成員包括人力資源部、法務部、工會（如有）及與申訴事項無關聯(lián)的部門負責人。申訴復核小組負責受理員工申訴，開展復核工作，作出復核結論，確保申訴處理公平公正。申訴與復核流程提交申訴：員工提交書面申訴材料，包括申訴書、相關證據(jù)材料及聯(lián)系方式，提交至申訴復核小組。受理審核：申訴復核小組在收到申訴材料后3個工作日內，對申訴材料的完整性、合規(guī)性進行審核，符合申訴條件的予以受理；不符合條件的，書面通知申訴人并說明理由。復核調查：受理申訴后，申訴復核小組組織開展復核調查，查閱相關證據(jù)材料，聽取申訴人、原獎懲審批部門及相關人員的意見，必要時開展實地核查，確保復核結果客觀準確。復核調查工作需在7個工作日內完成。作出結論：申訴復核小組根據(jù)復核調查結果，召開專題會議研究討論，作出復核結論：維持原獎懲決定、變更原獎懲決定或撤銷原獎懲決定。復核結論需以書面形式通知申訴人及原獎懲審批部門。結果執(zhí)行：復核結論作出后，相關部門需在3個工作日內執(zhí)行復核結論，調整獎懲措施（如有），并將執(zhí)行情況反饋至申訴復核小組及人力資源部。第六章獎懲檔案管理第十五條檔案建立與更新人力資源部為每位員工建立獎懲檔案，全面記錄員工的獎勵與懲處情況。檔案核心內容包括：獎懲決定通知書、相關證明材料、申訴與復核記錄等。人力資源部需在獎懲實施完畢后10個工作日內，將相關信息錄入員工獎懲檔案，確保檔案信息及時、準確、完整。第十六條檔案保管與使用檔案保管：員工獎懲檔案采用紙質版與電子版雙重保管模式。紙質檔案存放于人力資源部專用檔案柜，電子版檔案存儲于加密服務器，做好備份；檔案保管環(huán)境需安全、干燥、通風，防止檔案損壞或丟失。獎懲檔案的保管期限為員工在職期間及離職后5年；涉及重大獎懲（如解除勞動合同、重大獎勵）的檔案，保管期限延長至離職后10年。檔案使用：員工獎懲檔案作為員工績效考核、崗位調整、晉升、評優(yōu)評先、續(xù)簽勞動合同的重要依據(jù)；公司內部因工作需要查閱獎懲檔案的，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)人力資源部負責人批準后在指定場所查閱，嚴禁擅自復制、涂改或泄露檔案內容；外部單位因工作需要查閱的，需提供加蓋單位公章的證明材料，經(jīng)公司管理層審批同意后，提供復印件并注