2026年資源回收公司回收外勤差旅報銷管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范[公司名稱]回收外勤差旅活動管理，統(tǒng)一差旅報銷標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)控運營成本，保障外勤工作有序開展，依據(jù)《中華人民共和國會計法》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際經(jīng)營情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于[公司名稱]及所屬各單位所有從事回收業(yè)務(wù)外勤工作的員工，涵蓋回收業(yè)務(wù)拓展、現(xiàn)場勘查、貨物清點、客戶對接、設(shè)備運維等各類外勤差旅活動的申請、審批、費用報銷及監(jiān)督管理。第三條管理原則回收外勤差旅報銷管理遵循“按需申請、據(jù)實報銷、分級審批、嚴(yán)控成本、綠色高效”的原則，確保差旅活動必要、費用合理、流程規(guī)范。第四條管理部門及職責(zé)行政部：作為差旅管理歸口部門，負(fù)責(zé)制定和修訂本制度，統(tǒng)籌差旅行程安排，審核差旅申請的合理性，對接交通、住宿合作服務(wù)商，定期匯總差旅費用數(shù)據(jù)。財務(wù)部：負(fù)責(zé)差旅費用的審核、核算與支付，嚴(yán)格按照制度標(biāo)準(zhǔn)核查報銷憑證的真實性、合規(guī)性，建立差旅費用臺賬，配合開展費用分析與管控。各業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)本部門外勤人員差旅申請的初審，確認(rèn)差旅事由與業(yè)務(wù)需求的匹配性，監(jiān)督員工差旅期間的行為規(guī)范，配合行政部、財務(wù)部開展差旅管理工作。外勤人員：嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，如實提交差旅申請和報銷材料，對材料真實性、完整性負(fù)責(zé)，規(guī)范使用差旅費用，配合相關(guān)部門的審核工作。第二章差旅申請與審批第五條差旅申請外勤人員開展回收相關(guān)差旅活動前，需提前1-3個工作日通過公司指定流程提交《回收外勤差旅申請表》，明確差旅事由、目的地、行程安排（出發(fā)時間、返回時間）、預(yù)計費用、交通及住宿方式等信息，并附上相關(guān)業(yè)務(wù)對接函、回收任務(wù)單等支撐材料（如有）。因緊急回收任務(wù)（如突發(fā)貨物回收、設(shè)備應(yīng)急運維等）無法提前申請的，外勤人員可先行出發(fā)，但需在差旅開始后24小時內(nèi)補(bǔ)提申請，注明緊急事由并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。第六條審批流程差旅申請實行分級審批制，具體流程如下：普通外勤人員：差旅申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報行政部復(fù)核，最終由財務(wù)部確認(rèn)預(yù)算額度后生效；部門負(fù)責(zé)人及以上人員：差旅申請經(jīng)行政部復(fù)核、財務(wù)部確認(rèn)預(yù)算后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批生效；單次差旅預(yù)計費用超過5000元的，無論職級，均需報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批生效。審批通過后，外勤人員方可安排差旅行程，未按規(guī)定完成審批的差旅活動，相關(guān)費用不予報銷。第七條行程變更與取消差旅行程確定后，如因業(yè)務(wù)調(diào)整、天氣等不可抗力因素需變更或取消的，外勤人員應(yīng)及時通過原審批流程提交變更或取消申請，說明具體原因。行程變更涉及費用增加的，需按新增費用額度重新履行審批手續(xù)；行程取消的，應(yīng)及時通知相關(guān)服務(wù)商，避免產(chǎn)生不必要的費用。第三章差旅費用報銷標(biāo)準(zhǔn)第八條交通費用標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)交通：外勤人員在目的地市內(nèi)開展回收業(yè)務(wù)，優(yōu)先選擇公共交通（公交、地鐵、網(wǎng)約車），費用憑票據(jù)實報銷；因回收貨物搬運、緊急任務(wù)等特殊情況需打車的，需在報銷時注明事由，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報銷，單次打車費用不超過200元?？缡薪煌ǎ焊鶕?jù)行程距離和業(yè)務(wù)緊急程度選擇交通方式，高鐵/動車優(yōu)先選擇二等座，火車優(yōu)先選擇硬臥，車程超過8小時可申請軟臥；飛機(jī)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)艙，未審批擅自選擇高等級席位的，超出標(biāo)準(zhǔn)部分費用自理。交通費用報銷需提供正規(guī)票據(jù)（車票、機(jī)票、網(wǎng)約車行程單等），票據(jù)需注明出行時間、起止地點、金額等關(guān)鍵信息，無票據(jù)或票據(jù)信息不全的，不予報銷。第九條住宿費用標(biāo)準(zhǔn)住宿費用按目的地級別設(shè)定限額，一線城市（直轄市、省會城市、計劃單列市）單人單日住宿限額不超過350元，二線城市（地級市）單人單日住宿限額不超過280元，三線及以下城市（縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)）單人單日住宿限額不超過200元。兩名及以上外勤人員共同執(zhí)行同一回收任務(wù)，應(yīng)優(yōu)先安排雙人同住，住宿費用按單人限額標(biāo)準(zhǔn)報銷，合計不超過對應(yīng)級別雙人限額。住宿費用報銷需提供正規(guī)住宿發(fā)票，發(fā)票需注明住宿時間、住宿人、金額等信息，超出限額部分費用自理；因回收業(yè)務(wù)需要，住宿地點需靠近回收現(xiàn)場且超出限額的，需提前提交申請，經(jīng)審批通過后可按實報銷。第十條餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)外勤人員差旅期間餐飲補(bǔ)貼按單日標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，一線城市、二線城市單人單日補(bǔ)貼不超過100元，三線及以下城市單人單日補(bǔ)貼不超過80元，補(bǔ)貼按實際差旅天數(shù)計算，無需提供餐飲票據(jù)。差旅期間如參與客戶安排的工作餐，當(dāng)日餐飲補(bǔ)貼不予發(fā)放；因回收任務(wù)延誤等特殊情況，當(dāng)日未產(chǎn)生餐飲支出的，可憑相關(guān)證明申請領(lǐng)取補(bǔ)貼。第十一條其他費用標(biāo)準(zhǔn)回收業(yè)務(wù)相關(guān)費用：差旅期間產(chǎn)生的貨物搬運費、臨時倉儲費、設(shè)備租賃費等，需憑正規(guī)票據(jù)報銷，報銷時注明費用用途及對應(yīng)回收任務(wù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后報銷。通訊補(bǔ)貼：外勤人員差旅期間通訊補(bǔ)貼按單日20元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，與餐飲補(bǔ)貼一并計入差旅費用，無需提供票據(jù)。不可報銷費用：差旅期間產(chǎn)生的娛樂、購物、私人通訊等與業(yè)務(wù)無關(guān)的費用，以及因個人原因造成的罰款、滯納金等，均不予報銷。第四章報銷流程與要求第十二條報銷申請外勤人員差旅結(jié)束后，需在7個工作日內(nèi)整理報銷材料，通過公司指定流程提交《回收外勤差旅報銷單》，并附上差旅申請單、審批文件、交通票據(jù)、住宿發(fā)票、業(yè)務(wù)支撐材料等。報銷單需如實填寫費用明細(xì)、金額、差旅天數(shù)等信息，由本人簽字確認(rèn)。多人共同參與同一回收任務(wù)的，可由一人牽頭匯總報銷材料，明確費用分?jǐn)偳闆r，經(jīng)參與人員簽字確認(rèn)后提交報銷申請。第十三條報銷審核部門初審：部門負(fù)責(zé)人對報銷材料的真實性、完整性進(jìn)行審核，確認(rèn)差旅事由、費用明細(xì)與業(yè)務(wù)需求一致，審核通過后簽字確認(rèn)，提交行政部復(fù)核。行政部復(fù)核：行政部核對報銷材料是否齊全、行程是否與審批一致、費用是否符合制度標(biāo)準(zhǔn)，復(fù)核通過后提交財務(wù)部審核。財務(wù)部審核：財務(wù)部對報銷材料的合規(guī)性、票據(jù)真實性進(jìn)行核查，核算報銷金額，對不符合要求的報銷申請，退回外勤人員補(bǔ)充修改；審核通過后，按公司財務(wù)支付流程辦理付款。審核過程中發(fā)現(xiàn)材料缺失、信息不實、費用超標(biāo)的，外勤人員需在3個工作日內(nèi)補(bǔ)充完善，逾期未補(bǔ)充或補(bǔ)充后仍不符合要求的，不予報銷。第十四條款項支付財務(wù)部審核通過后，在5個工作日內(nèi)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將報銷款項支付至外勤人員指定賬戶。如遇財務(wù)結(jié)賬、節(jié)假日等特殊情況，支付時間可順延，但需提前告知外勤人員。第十五條特殊情況處理差旅期間因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、疫情）導(dǎo)致費用額外增加的，外勤人員需及時上報公司，保留相關(guān)證明材料，經(jīng)審批通過后可按實報銷。因個人原因造成的費用損失，由個人自行承擔(dān)。第五章監(jiān)督與考核第十六條監(jiān)督檢查行政部、財務(wù)部定期對差旅報銷情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點核查報銷材料真實性、費用合規(guī)性、審批流程完整性，每季度形成差旅費用分析報告，上報公司領(lǐng)導(dǎo)。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時督促相關(guān)部門和人員整改。鼓勵員工對違規(guī)報銷行為進(jìn)行舉報，舉報情況經(jīng)查實的，給予舉報人員適當(dāng)獎勵，對違規(guī)人員按規(guī)定處理。第十七條考核與獎懲公司將差旅報銷規(guī)范執(zhí)行情況納入各部門績效考核，對嚴(yán)格遵守制度、合理控制費用的部門和個人，給予表彰和獎勵；對頻繁出現(xiàn)報銷違規(guī)、費用超標(biāo)的部門和個人，扣減相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)。外勤人員存在虛報、冒領(lǐng)、偽造票據(jù)等違規(guī)報銷行為的，一經(jīng)查實，立即追回違規(guī)報銷款項，給予通報批評；情節(jié)嚴(yán)重的，按公司規(guī)章制度給予紀(jì)律處分；涉嫌