校外培訓(xùn)機構(gòu)學(xué)科類培訓(xùn)備案審核操作指南校外培訓(xùn)機構(gòu)學(xué)科類培訓(xùn)備案審核操作指南一、備案審核前的準備工作1.全面了解政策法規(guī)校外培訓(xùn)機構(gòu)開展學(xué)科類培訓(xùn)備案審核工作，首先要深入學(xué)習國家和地方關(guān)于校外培訓(xùn)的政策法規(guī)。這些政策法規(guī)明確了學(xué)科類培訓(xùn)的定義、范圍、審批條件和監(jiān)管要求等重要內(nèi)容。比如，教育部等相關(guān)部門發(fā)布的“雙減”政策及配套文件，對學(xué)科類培訓(xùn)的時間、內(nèi)容、師資等方面都有嚴格規(guī)定。培訓(xùn)機構(gòu)負責人和相關(guān)工作人員要仔細研讀這些文件，確保自身的培訓(xùn)活動符合政策要求。2.整理機構(gòu)基本信息機構(gòu)登記信息：準備好機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照或民辦非企業(yè)單位登記證書等相關(guān)證照，確保登記信息準確無誤，包括機構(gòu)名稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式等。培訓(xùn)場所信息：提供培訓(xùn)場所的詳細資料，如租賃合同、場地平面圖、消防安全證明等。培訓(xùn)場所應(yīng)符合安全、衛(wèi)生等標準，具備良好的教學(xué)環(huán)境。師資隊伍信息：收集教師的身份證、教師資格證書、學(xué)歷證書等相關(guān)資料。教師應(yīng)具備相應(yīng)的教師資格，且無違法違規(guī)記錄。同時，要建立教師檔案，記錄教師的教學(xué)經(jīng)歷、培訓(xùn)情況等。3.梳理培訓(xùn)課程內(nèi)容課程體系：對現(xiàn)有的學(xué)科類培訓(xùn)課程進行全面梳理，制定詳細的課程體系，包括課程名稱、課程目標、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)進度等。課程內(nèi)容應(yīng)符合國家課程標準，不得超出相應(yīng)年級的教學(xué)要求。教材和資料：整理使用的教材和教學(xué)資料，確保其來源合法、內(nèi)容健康、符合教學(xué)要求。不得使用未經(jīng)審定的教材，嚴禁使用含有有害思想、低俗內(nèi)容的資料。二、備案申請流程1.在線注冊與登錄各地通常會建立專門的校外培訓(xùn)機構(gòu)監(jiān)管服務(wù)平臺，培訓(xùn)機構(gòu)需登錄該平臺進行注冊。注冊時，按照系統(tǒng)提示填寫機構(gòu)基本信息，上傳營業(yè)執(zhí)照或登記證書等相關(guān)證照的電子版，設(shè)置登錄密碼。注冊成功后，使用用戶名和密碼登錄平臺。2.填寫備案申請表登錄平臺后，進入備案申請頁面，按照系統(tǒng)提示填寫備案申請表。申請表內(nèi)容包括機構(gòu)基本情況、培訓(xùn)場所情況、師資隊伍情況、培訓(xùn)課程情況等。填寫時要確保信息真實、準確、完整，不得隱瞞或虛報。機構(gòu)基本情況：詳細填寫機構(gòu)名稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式等信息，同時說明機構(gòu)的成立時間、經(jīng)營范圍、培訓(xùn)規(guī)模等情況。培訓(xùn)場所情況：上傳培訓(xùn)場所的租賃合同、場地平面圖、消防安全證明等資料，并注明培訓(xùn)場所的面積、教室數(shù)量、教學(xué)設(shè)施設(shè)備等情況。師資隊伍情況：逐一錄入教師的基本信息，包括姓名、性別、身份證號、教師資格證書編號、學(xué)歷等，并上傳相關(guān)證書的電子版。培訓(xùn)課程情況：按照課程體系填寫課程名稱、課程目標、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)進度等信息，同時上傳教材和教學(xué)資料的電子版。3.上傳相關(guān)證明材料在填寫備案申請表的過程中，需要上傳一系列相關(guān)證明材料，以支持申請信息的真實性和合法性。資質(zhì)證明材料：營業(yè)執(zhí)照或民辦非企業(yè)單位登記證書、辦學(xué)許可證（如有）等。場所證明材料：租賃合同、場地平面圖、消防安全證明、房屋安全鑒定報告等。師資證明材料：教師的身份證、教師資格證書、學(xué)歷證書等。課程證明材料：教材和教學(xué)資料的樣本、課程大綱、教學(xué)計劃等。上傳的證明材料應(yīng)清晰、完整，符合系統(tǒng)規(guī)定的格式和大小要求。4.提交備案申請?zhí)顚懲陚浒干暾埍聿⑸蟼飨嚓P(guān)證明材料后，仔細核對申請信息，確保無誤后點擊“提交”按鈕。提交申請后，系統(tǒng)會自動生成申請編號，培訓(xùn)機構(gòu)可以通過該編號查詢申請進度。三、審核環(huán)節(jié)1.形式審查備案申請?zhí)峤缓?，教育行政部門首先會進行形式審查。形式審查主要是對申請材料的完整性和規(guī)范性進行檢查，查看申請材料是否齊全、格式是否符合要求、信息是否填寫完整等。材料完整性檢查：檢查申請材料是否包含了備案申請表、營業(yè)執(zhí)照或登記證書、培訓(xùn)場所證明、師資證明、課程證明等必要材料。格式規(guī)范性檢查：審核上傳的證明材料是否符合系統(tǒng)規(guī)定的格式和大小要求，如圖片是否清晰、文檔是否可正常打開等。信息準確性檢查：核對申請信息與證明材料是否一致，確保信息真實、準確。如果申請材料存在不完整或不規(guī)范的情況，教育行政部門會通過平臺或短信等方式通知培訓(xùn)機構(gòu)補充或修改材料。培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成補充或修改，并重新提交申請。2.實地核查形式審查通過后，教育行政部門會組織工作人員對培訓(xùn)機構(gòu)的實際情況進行實地核查。實地核查主要是對培訓(xùn)場所、師資隊伍、教學(xué)設(shè)施設(shè)備等進行現(xiàn)場檢查，核實申請信息的真實性。培訓(xùn)場所核查：檢查培訓(xùn)場所的實際情況是否與申請材料一致，包括場地面積、教室數(shù)量、教學(xué)設(shè)施設(shè)備等。培訓(xùn)場所應(yīng)符合安全、衛(wèi)生等標準，具備良好的教學(xué)環(huán)境。師資隊伍核查：核實教師的身份信息、教師資格證書等是否真實有效，查看教師的教學(xué)能力和教學(xué)態(tài)度。教師應(yīng)具備相應(yīng)的教師資格，且無違法違規(guī)記錄。教學(xué)設(shè)施設(shè)備核查：檢查教學(xué)設(shè)施設(shè)備是否齊全、完好，能否滿足教學(xué)需要。如教室是否配備了必要的教學(xué)用具、是否有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。實地核查過程中，工作人員會記錄核查情況，并要求培訓(xùn)機構(gòu)負責人簽字確認。3.專家評審對于一些規(guī)模較大、課程復(fù)雜的培訓(xùn)機構(gòu)，教育行政部門可能會組織專家進行評審。專家評審主要是對培訓(xùn)機構(gòu)的課程體系、教學(xué)方法、師資隊伍建設(shè)等方面進行評估，提出專業(yè)的意見和建議。課程體系評審：專家會審查培訓(xùn)機構(gòu)的課程體系是否符合國家課程標準，是否具有科學(xué)性、系統(tǒng)性和實用性。課程內(nèi)容應(yīng)符合相應(yīng)年級的教學(xué)要求，不得超出范圍。教學(xué)方法評審：評估培訓(xùn)機構(gòu)的教學(xué)方法是否得當，是否能夠激發(fā)學(xué)生的學(xué)習興趣和積極性。教學(xué)方法應(yīng)注重因材施教，培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習能力。師資隊伍建設(shè)評審：考察培訓(xùn)機構(gòu)的師資隊伍建設(shè)情況，包括教師的專業(yè)素養(yǎng)、教學(xué)能力、培訓(xùn)情況等。教師應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和教學(xué)水平。專家評審結(jié)束后，會形成評審報告，作為備案審核的重要參考依據(jù)。四、審核結(jié)果處理1.審核通過如果培訓(xùn)機構(gòu)的備案申請通過審核，教育行政部門會在平臺上公布審核結(jié)果，并發(fā)放備案證明。備案證明是培訓(xùn)機構(gòu)合法開展學(xué)科類培訓(xùn)的重要憑證，培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)將其懸掛在培訓(xùn)場所的顯著位置。通過審核的培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)嚴格遵守國家和地方的政策法規(guī)，按照備案的課程內(nèi)容、師資隊伍、培訓(xùn)場所等開展培訓(xùn)活動。同時，要定期向教育行政部門報送培訓(xùn)情況，接受監(jiān)管。2.審核不通過如果培訓(xùn)機構(gòu)的備案申請未通過審核，教育行政部門會在平臺上說明審核不通過的原因，并提出整改要求。審核不通過的原因可能包括申請材料不完整、培訓(xùn)場所不符合要求、師資隊伍不達標、課程內(nèi)容違規(guī)等。培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)根據(jù)審核不通過的原因，制定詳細的整改方案，在規(guī)定的時間內(nèi)完成整改。整改完成后，重新提交備案申請，按照上述流程進行審核。3.申訴與復(fù)議如果培訓(xùn)機構(gòu)對審核結(jié)果有異議，可以在規(guī)定的時間內(nèi)提出申訴與復(fù)議。申訴與復(fù)議時，培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)提供相關(guān)的證明材料，說明申訴的理由和依據(jù)。教育行政部門會對申訴材料進行審核，并組織相關(guān)人員進行調(diào)查核實。經(jīng)調(diào)查核實后，作出維持原審核結(jié)果或重新審核的決定。五、備案后的監(jiān)管與管理1.日常監(jiān)督檢查教育行政部門會定期對已備案的培訓(xùn)機構(gòu)進行日常監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括培訓(xùn)場所、師資隊伍、教學(xué)內(nèi)容、培訓(xùn)時間等方面。培訓(xùn)場所檢查：檢查培訓(xùn)場所的安全設(shè)施是否完好、衛(wèi)生狀況是否良好、是否存在違規(guī)使用場所等情況。師資隊伍檢查：核實教師的資質(zhì)是否符合要求、是否存在無證上崗等情況。教學(xué)內(nèi)容檢查：審查培訓(xùn)課程的內(nèi)容是否符合國家課程標準，是否存在超標超前教學(xué)等問題。培訓(xùn)時間檢查：檢查培訓(xùn)機構(gòu)是否遵守培訓(xùn)時間的規(guī)定，不得在國家法定節(jié)假日、休息日及寒暑假期組織學(xué)科類培訓(xùn)。日常監(jiān)督檢查過程中，工作人員會記錄檢查情況，并要求培訓(xùn)機構(gòu)負責人簽字確認。如果發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)機構(gòu)存在違規(guī)行為，將依法進行處理。2.年度檢查教育行政部門每年會對已備案的培訓(xùn)機構(gòu)進行年度檢查。年度檢查主要是對培訓(xùn)機構(gòu)的年度經(jīng)營情況、教學(xué)質(zhì)量、師資隊伍建設(shè)等方面進行全面評估。經(jīng)營情況檢查：審查培訓(xùn)機構(gòu)的財務(wù)報表、收費情況等，確保其經(jīng)營活動合法合規(guī)。培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)按照規(guī)定的收費標準進行收費，不得亂收費。教學(xué)質(zhì)量評估：通過學(xué)生和家長的反饋、教學(xué)成果展示等方式，評估培訓(xùn)機構(gòu)的教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)質(zhì)量應(yīng)達到一定的標準，能夠滿足學(xué)生的學(xué)習需求。師資隊伍建設(shè)評估：考察培訓(xùn)機構(gòu)的師資隊伍建設(shè)情況，包括教師的培訓(xùn)情況、教學(xué)能力提升等。教師應(yīng)不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和教學(xué)水平。年度檢查結(jié)果將作為培訓(xùn)機構(gòu)繼續(xù)備案或取消備案的重要依據(jù)。3.信息變更與注銷備案信息變更：如果培訓(xùn)機構(gòu)的名稱、法定代表人、地址、培訓(xùn)課程等信息發(fā)生變更，應(yīng)在變更后的規(guī)定時間內(nèi)，登錄校外培訓(xùn)機構(gòu)監(jiān)管服務(wù)平臺進行信息變更申請。申請時，需上傳相關(guān)的證明材料，經(jīng)教育行政部門審核通過后，完成信息變更。注銷備案：如果培訓(xùn)機構(gòu)因各種原因需要停止開展學(xué)科類培訓(xùn)，應(yīng)在停止培訓(xùn)后的規(guī)定時間內(nèi)，向教育行政部門申請注銷備案。申請時，需提交注銷申請報告、清算報告等相關(guān)材料，經(jīng)教育行政部門審核通過后，完成注銷備案手續(xù)。六、常見問題解答1.學(xué)科類培訓(xùn)的定義是什么？學(xué)科類培訓(xùn)是指主要面向中小學(xué)生開展的，以學(xué)科知識為主要內(nèi)容，以提升學(xué)生學(xué)科成績?yōu)橹饕康牡呐嘤?xùn)活動。包括語文、數(shù)學(xué)、外語（英語、日語、韓語等）、物理、化學(xué)、生物等學(xué)科。2.培訓(xùn)機構(gòu)沒有辦學(xué)許可證可以備案嗎？各地政策可能有所不同，一般情況下，對于符合條件的培訓(xùn)機構(gòu)，可以先進行備案，再按照規(guī)定申請辦學(xué)許可證。但具體要求應(yīng)以當?shù)亟逃姓块T的規(guī)定為準。3.備案申請?zhí)峤缓蠖嗑媚艿玫綄徍私Y(jié)果？審核時間因地區(qū)而異，一般在提交申請后的20個工作日內(nèi)完成審核。但如果申請材料不完整或需要實地核查、專家評審等情況，審核時間可能會延長。4.培訓(xùn)機構(gòu)如何確保申請材料的真實性？培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度，加強對申請材料的審核和管理。在收集和整理申請材料時，要確保材料的來源合法、內(nèi)容真實。同時，要對教師的資質(zhì)、培訓(xùn)場所的情況等進行實地核實，避