會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道制度會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道制度會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道制度是現(xiàn)代企業(yè)管理體系中的重要組成部分，對(duì)于塑造企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化、提升品牌價(jià)值具有不可替代的作用。隨著信息傳播技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)面臨的宣傳與媒體環(huán)境日益復(fù)雜，建立一套科學(xué)、規(guī)范、高效的會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道制度，成為企業(yè)應(yīng)對(duì)外部挑戰(zhàn)、把握發(fā)展機(jī)遇的關(guān)鍵舉措。本制度旨在明確會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道的管理原則、組織架構(gòu)、職責(zé)分工、操作流程、風(fēng)險(xiǎn)防控及保障措施，確保企業(yè)在各類會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道活動(dòng)中，能夠做到合規(guī)合法、安全有序、高效協(xié)同、形象良好，從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。第一章總則第一章總則第一條本制度制定的政策依據(jù)本制度嚴(yán)格按照《中華人民共和國廣告法》《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國著作權(quán)法》《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》等相關(guān)國家法律法規(guī)執(zhí)行，同時(shí)參照《企業(yè)信息發(fā)布管理辦法》《新聞發(fā)布工作準(zhǔn)則》等行業(yè)準(zhǔn)則，并結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于企業(yè)宣傳管理的相關(guān)規(guī)定，以及本公司實(shí)際情況與內(nèi)部管理需求制定。旨在通過規(guī)范會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道活動(dòng)，防控潛在法律風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)品牌形象與公眾認(rèn)知度，保障企業(yè)信息發(fā)布安全，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。第二條適用范圍本制度適用于公司總部各部門、各下屬單位及全體員工。凡涉及公司形象的會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道活動(dòng)，包括但不限于公司年會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、項(xiàng)目簽約儀式、高層論壇、內(nèi)部培訓(xùn)、重要會(huì)議、公關(guān)活動(dòng)等，均須遵守本制度。本制度同時(shí)適用于公司業(yè)務(wù)覆蓋的所有地域，包括境內(nèi)及境外市場，確保在全球化運(yùn)營中保持一致的品牌形象與合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。第三條核心術(shù)語定義（一）會(huì)議專項(xiàng)管理：指公司對(duì)各類會(huì)議的策劃、組織、宣傳、報(bào)道、評(píng)估等全流程管理活動(dòng)，包括會(huì)議議程制定、參會(huì)人員邀請(qǐng)、會(huì)議場地布置、會(huì)議物料準(zhǔn)備、會(huì)議過程記錄、會(huì)議成果總結(jié)等，旨在確保會(huì)議目標(biāo)達(dá)成，提升會(huì)議效果，并規(guī)范會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道行為。（二）媒體報(bào)道風(fēng)險(xiǎn)：指公司在會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道過程中，因信息發(fā)布不當(dāng)、言論失當(dāng)、操作失誤、輿情失控等原因，可能引發(fā)的法律糾紛、經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損害、形象危機(jī)等潛在不利后果。（三）合規(guī)管理：指公司依據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則、內(nèi)部規(guī)章制度等要求，對(duì)會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)控與管理，確保所有活動(dòng)合法合規(guī)、安全有序進(jìn)行，符合國家法律法規(guī)及社會(huì)主義核心價(jià)值觀。第四條專項(xiàng)管理核心原則會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道專項(xiàng)管理遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋原則：本制度適用于公司所有涉及會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道的活動(dòng)，覆蓋所有部門、所有員工、所有業(yè)務(wù)場景，確保無死角、無遺漏。（二）責(zé)任到人原則：明確各級(jí)組織、各部門、各崗位在會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道中的職責(zé)與權(quán)限，建立責(zé)任追究機(jī)制，確保每一環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)、專人監(jiān)督。（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則：以防范媒體報(bào)道風(fēng)險(xiǎn)為核心目標(biāo)，識(shí)別、評(píng)估、控制、化解各類潛在風(fēng)險(xiǎn)，將風(fēng)險(xiǎn)防控貫穿于會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道活動(dòng)的始終。（四）持續(xù)改進(jìn)原則：定期評(píng)估會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道活動(dòng)的效果與風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)化流程、完善制度，不斷提升專項(xiàng)管理水平。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條決策層職責(zé)公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，負(fù)責(zé)審定重大會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道活動(dòng)的方案、預(yù)算、流程及應(yīng)急預(yù)案。分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門落實(shí)本制度，監(jiān)督重大會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道活動(dòng)的實(shí)施情況，并對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第六條設(shè)立專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組公司設(shè)立會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任成員。專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道工作，對(duì)重大會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道活動(dòng)進(jìn)行決策審批，對(duì)專項(xiàng)管理制度的有效性進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià)，對(duì)重大媒體報(bào)道風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行應(yīng)急處置。第七條專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組職能專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能：（一）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)職能：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門在會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道活動(dòng)中的職責(zé)分工與協(xié)作關(guān)系，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。（二）決策審批職能：負(fù)責(zé)審議重大會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道活動(dòng)的方案、預(yù)算、流程及應(yīng)急預(yù)案，并作出決策審批。（三）監(jiān)督評(píng)價(jià)職能：負(fù)責(zé)定期對(duì)各部門會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道工作的合規(guī)性、有效性進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)建議。（四）應(yīng)急處置職能：負(fù)責(zé)制定重大媒體報(bào)道風(fēng)險(xiǎn)事件的應(yīng)急預(yù)案，組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行應(yīng)急處置，并適時(shí)向公司主要負(fù)責(zé)人及上級(jí)主管部門報(bào)告。第八條牽頭部門職責(zé)公司市場部為公司會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道工作的牽頭部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌專項(xiàng)管理制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、監(jiān)督考核、培訓(xùn)宣貫等工作。牽頭部門主要履行以下職責(zé)：（一）制度建設(shè)職能：負(fù)責(zé)組織制定、修訂和完善公司會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道相關(guān)制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。（二）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別職能：負(fù)責(zé)定期開展會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道風(fēng)險(xiǎn)排查，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并提出防控措施。（三）監(jiān)督考核職能：負(fù)責(zé)對(duì)各部門會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道工作的合規(guī)性、有效性進(jìn)行監(jiān)督考核，并將考核結(jié)果納入部門及個(gè)人績效考核。（四）培訓(xùn)宣貫職能：負(fù)責(zé)組織開展會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道相關(guān)培訓(xùn)，提升員工合規(guī)意識(shí)與操作技能，并負(fù)責(zé)制度的宣貫工作。第九條專責(zé)部門職責(zé)公司法務(wù)部、公關(guān)部、信息安全部為公司會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道工作的專責(zé)部門，負(fù)責(zé)專項(xiàng)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)合規(guī)審核、流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)處置等工作。專責(zé)部門主要履行以下職責(zé)：（一）法務(wù)部：負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道活動(dòng)進(jìn)行法律合規(guī)審核，提供法律意見支持，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。（二）公關(guān)部：負(fù)責(zé)策劃、組織、實(shí)施公關(guān)活動(dòng)，并負(fù)責(zé)對(duì)外媒體關(guān)系維護(hù)與危機(jī)公關(guān)處理。（三）信息安全部：負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道活動(dòng)中的信息安全進(jìn)行監(jiān)控與管理，防范信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé)公司各部門、各下屬單位為公司會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道工作的業(yè)務(wù)部門，負(fù)責(zé)落實(shí)本領(lǐng)域?qū)ｍ?xiàng)管理要求，開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控。業(yè)務(wù)部門主要履行以下職責(zé)：（一）方案制定：負(fù)責(zé)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道活動(dòng)方案，并報(bào)牽頭部門審核。（二）風(fēng)險(xiǎn)防控：負(fù)責(zé)在本部門會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道活動(dòng)中識(shí)別、評(píng)估、控制、化解潛在風(fēng)險(xiǎn)。（三）執(zhí)行落實(shí)：負(fù)責(zé)按照本制度及活動(dòng)方案，組織實(shí)施本部門會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道活動(dòng)。（四）效果評(píng)估：負(fù)責(zé)對(duì)部門會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估，并及時(shí)向牽頭部門反饋。第十一條基層執(zhí)行崗職責(zé)公司各部門、各下屬單位的基層執(zhí)行崗為公司會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道工作的執(zhí)行崗，負(fù)責(zé)按照本制度及活動(dòng)方案，具體實(shí)施會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道活動(dòng)?；鶎訄?zhí)行崗主要履行以下職責(zé)：（一）合規(guī)操作：嚴(yán)格按照本制度及活動(dòng)方案，執(zhí)行會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道任務(wù)，確保所有操作合法合規(guī)。（二）風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)：及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)或風(fēng)險(xiǎn)事件。（三）記錄存檔：負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道活動(dòng)進(jìn)行記錄，并按要求存檔備查。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條會(huì)議策劃與組織公司各部門、各下屬單位在策劃、組織會(huì)議前，必須制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，包括會(huì)議主題、目標(biāo)、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、預(yù)算、宣傳計(jì)劃、報(bào)道計(jì)劃、應(yīng)急預(yù)案等，并報(bào)牽頭部門審核。會(huì)議方案必須符合公司發(fā)展戰(zhàn)略，符合國家法律法規(guī)及社會(huì)主義核心價(jià)值觀，符合品牌形象與宣傳口徑。第十三條會(huì)議宣傳管理公司會(huì)議宣傳必須堅(jiān)持真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀、公正的原則，不得夸大其詞、歪曲事實(shí)、傳播虛假信息。會(huì)議宣傳材料（包括宣傳冊(cè)、海報(bào)、視頻、網(wǎng)絡(luò)宣傳等）必須經(jīng)過牽頭部門審核，確保內(nèi)容合法合規(guī)、符合品牌形象、符合宣傳口徑。第十四條媒體邀請(qǐng)與接待公司邀請(qǐng)媒體參會(huì)必須遵循公平、公正、公開的原則，不得搞利益輸送、排斥異己。會(huì)議期間，必須安排專人負(fù)責(zé)媒體接待，提供必要的協(xié)助與支持，確保媒體能夠順利完成報(bào)道任務(wù)。第十五條媒體報(bào)道管理公司會(huì)議新聞報(bào)道必須堅(jiān)持真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀、公正的原則，不得歪曲事實(shí)、傳播虛假信息、損害他人利益。新聞報(bào)道內(nèi)容必須經(jīng)過牽頭部門審核，確保內(nèi)容合法合規(guī)、符合品牌形象、符合宣傳口徑。第十六條會(huì)議影像資料管理公司會(huì)議影像資料（包括照片、視頻、錄音等）必須由專人負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔，并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行保存。會(huì)議影像資料必須真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，不得篡改、偽造、損毀。第十七條會(huì)議保密管理公司會(huì)議涉及國家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密的，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，采取必要的安全措施，防止信息泄露。參會(huì)人員必須簽訂保密協(xié)議，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。第十八條會(huì)議輿情管理公司會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道活動(dòng)必須加強(qiáng)輿情監(jiān)測與引導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、研判、處置負(fù)面輿情。對(duì)于可能引發(fā)負(fù)面輿情的會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道活動(dòng)，必須制定應(yīng)急預(yù)案，并做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。第十九條會(huì)議效果評(píng)估公司各部門、各下屬單位必須對(duì)會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括媒體覆蓋率、媒體報(bào)道數(shù)量、媒體報(bào)道質(zhì)量、公眾反響等。評(píng)估結(jié)果必須及時(shí)向牽頭部門反饋，并作為改進(jìn)工作的重要依據(jù)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十二條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制公司市場部負(fù)責(zé)根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則、集團(tuán)母公司規(guī)定、公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)調(diào)整等變化情況，及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修訂和完善。每年至少對(duì)本制度進(jìn)行一次全面審查，并根據(jù)審查結(jié)果進(jìn)行修訂。第十三條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制公司市場部、法務(wù)部、公關(guān)部、信息安全部等部門負(fù)責(zé)定期開展會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道風(fēng)險(xiǎn)排查，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并進(jìn)行分級(jí)評(píng)估。對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，必須及時(shí)發(fā)布預(yù)警通知，并采取有效措施進(jìn)行防控。第十四條合規(guī)審查機(jī)制公司法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道活動(dòng)進(jìn)行法律合規(guī)審查，確保所有活動(dòng)合法合規(guī)。合規(guī)審查必須嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項(xiàng)目啟動(dòng)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，實(shí)行“未經(jīng)審查不得實(shí)施”的原則。第十五條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制公司專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定重大媒體報(bào)道風(fēng)險(xiǎn)事件的應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急流程、責(zé)任協(xié)同及上報(bào)要求。對(duì)于一般風(fēng)險(xiǎn)事件，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)處置；對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn)事件，由專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)處置。第十六條責(zé)任追究機(jī)制公司對(duì)違反本制度的行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。責(zé)任追究的方式包括但不限于：通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、降職降級(jí)、紀(jì)律處分、解除勞動(dòng)合同等。對(duì)于構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。第十七條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制公司市場部負(fù)責(zé)定期對(duì)會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道專項(xiàng)管理體系的有效性進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括制度完整性、流程合理性、風(fēng)險(xiǎn)防控有效性、員工合規(guī)意識(shí)等。評(píng)估結(jié)果必須及時(shí)向?qū)ｍ?xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，并作為改進(jìn)工作的重要依據(jù)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第五章專項(xiàng)管理保障措施第十八條組織保障公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道工作，將專項(xiàng)管理納入重要議事日程，并負(fù)責(zé)推進(jìn)本制度的落實(shí)。各部門、各下屬單位必須指定專人負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理工作，并確保其有足夠的時(shí)間、精力和資源開展相關(guān)工作。第十九條考核激勵(lì)機(jī)制公司將會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道工作的合規(guī)性、有效性納入部門及個(gè)人年度考核，考核結(jié)果與績效、評(píng)優(yōu)掛鉤。對(duì)于在會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反本制度的行為，依法依規(guī)追究責(zé)任。第二十條培訓(xùn)宣傳機(jī)制公司市場部負(fù)責(zé)組織開展會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道相關(guān)培訓(xùn)，提升員工合規(guī)意識(shí)與操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括本制度、相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則、操作流程、案例分析等。公司各部門、各下屬單位必須組織員工參加培訓(xùn)，并確保培訓(xùn)效果。第二十一條信息化支撐公司市場部負(fù)責(zé)開發(fā)、維護(hù)會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控、信息共享等功能。各部門、各下屬單位必須積極使用信息化系統(tǒng)，提升工作效率，降低工作風(fēng)險(xiǎn)。第二十二條文化建設(shè)公司市場部負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)議宣傳與媒體報(bào)道專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè)，并組織員工簽訂合規(guī)承諾書。公司各部門、各下