企業(yè)內部保密協(xié)議簽訂制度企業(yè)內部保密協(xié)議簽訂制度---第一章總則第一條政策依據與制定目的本制度依據《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國網絡安全法》《企業(yè)信息安全管理規(guī)范》（GB/T22239-2019）等國家法律法規(guī)，參照《集團公司內部控制管理辦法》及《母公司商業(yè)秘密保護規(guī)定》，結合本公司實際發(fā)展需求，為規(guī)范保密協(xié)議的簽訂與管理，防控泄密風險，保障公司核心競爭力與合法權益，特制定本制度。本制度旨在通過明確保密協(xié)議的適用范圍、簽訂流程、責任主體及管理要求，構建系統(tǒng)化、標準化的保密管理體系，確保公司信息資源得到有效保護，防范因協(xié)議缺失或執(zhí)行不到位引發(fā)的合規(guī)風險與經營損失。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工（含正式工、派遣工、實習生等）、各部門、下屬單位及所有業(yè)務關聯方（包括但不限于供應商、合作伙伴、第三方服務商、客戶等）。具體適用場景包括但不限于：1.核心業(yè)務信息：涉及產品研發(fā)、技術秘密、經營數據、財務信息、客戶資料等敏感信息的管理與使用；2.合作項目信息：在市場拓展、項目投標、戰(zhàn)略合作等活動中涉及的非公開信息；3.離職/調崗人員管理：員工離職或崗位調整時，需簽訂保密協(xié)議或補充協(xié)議的場景；4.外包與第三方合作：涉及保密要求的業(yè)務委托、數據共享等合作場景。第三條核心術語定義1.“保密協(xié)議專項管理”：指公司為確保保密協(xié)議的合規(guī)簽訂、執(zhí)行、監(jiān)督及處置的全流程管理活動，包括協(xié)議的制定、培訓、簽署、續(xù)簽、解除及違規(guī)處置等環(huán)節(jié)。2.“保密信息風險”：指因保密協(xié)議執(zhí)行不到位或相關人員疏忽、故意泄露，可能對公司造成經濟損失、聲譽損害或法律責任的潛在風險。3.“合規(guī)簽訂”：指保密協(xié)議的條款內容符合法律法規(guī)及公司內部制度要求，簽訂程序規(guī)范，雙方權利義務清晰，且經法律顧問或合規(guī)部門審核通過。4.“關聯方”：指與公司存在業(yè)務合作、信息共享或資源置換關系的第三方實體或個人，包括但不限于供應商、客戶、技術服務商等。第四條專項管理原則保密協(xié)議專項管理遵循以下核心原則：1.全面覆蓋：確保所有涉密信息場景及關聯方均納入協(xié)議管理范圍，不留監(jiān)管空白；2.責任到人：明確各級管理者和執(zhí)行人的保密義務，實行分級負責制；3.風險導向：重點防控高風險信息領域（如核心技術、金融數據）的泄露風險；4.持續(xù)改進：根據法規(guī)變化、業(yè)務發(fā)展動態(tài)調整協(xié)議條款與管理措施；5.合法合規(guī)：協(xié)議內容及執(zhí)行過程須符合法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求。---第二章管理組織機構與職責第五條公司決策層職責公司主要負責人（董事長/總經理）為保密協(xié)議專項管理的第一責任人，負責審定保密協(xié)議管理制度及重大風險事項；分管領導為直接責任人，統(tǒng)籌協(xié)議的落地執(zhí)行與監(jiān)督考核。決策層需定期聽取專項管理工作報告，審批重大協(xié)議糾紛的處置方案。第六條專項管理領導小組設立“保密協(xié)議專項管理領導小組”，由公司分管領導擔任組長，成員包括合規(guī)部、法務部、人力資源部、信息技術部及各業(yè)務部門負責人。領導小組職責包括：1.統(tǒng)籌協(xié)調：制定年度管理計劃，協(xié)調跨部門協(xié)議爭議；2.決策審批：對重大協(xié)議修訂、特殊場景豁免等事項進行審批；3.監(jiān)督評價：定期評估協(xié)議管理有效性，提出優(yōu)化建議。領導小組下設辦公室，由合規(guī)部牽頭負責日常事務。第七條各層級管理職責1.牽頭部門（合規(guī)部）：-負責保密協(xié)議的制度建設、模板審核、培訓宣貫；-組織全公司范圍的協(xié)議簽訂與續(xù)簽工作；-監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況，開展合規(guī)檢查。2.專責部門（法務部/信息技術部）：-法務部負責協(xié)議條款的法律合規(guī)性審查；-信息技術部負責保密信息系統(tǒng)建設與監(jiān)控，保障數據存儲、傳輸安全。3.業(yè)務部門/下屬單位：-負責本領域協(xié)議的落地執(zhí)行，落實員工簽署與培訓；-發(fā)現違規(guī)行為及時上報，協(xié)助調查處置。4.基層執(zhí)行崗（全體員工）：-嚴格履行保密義務，按要求簽署協(xié)議；-如發(fā)現泄密風險，須立即上報部門負責人。第八條協(xié)議簽訂流程1.新員工入職：人力資源部在入職3個工作日內組織簽署保密協(xié)議；2.離職/調崗人員：人力資源部聯合原部門/現部門在離職/調崗前完成協(xié)議簽署或補充簽署；3.關聯方合作：法務部審核合作方的保密資質，簽署協(xié)議前完成盡職調查。第九條協(xié)議內容審查保密協(xié)議需包含以下核心條款：1.保密信息范圍：明確界定保密信息的類型與判定標準；2.保密期限：原則上與勞動關系/合作關系存續(xù)期間及離職后3-5年；3.違約責任：明確泄密行為的賠償標準（如違約金、刑事責任追究）；4.爭議解決：約定協(xié)商、仲裁或訴訟的管轄機構。第十條協(xié)議存檔與更新1.合規(guī)部統(tǒng)一管理協(xié)議電子版與紙質版，建立臺賬；2.協(xié)議內容需根據以下情形及時更新：-法規(guī)政策調整；-公司業(yè)務重大變更；-泄密事件暴露條款漏洞。---第三章專項管理重點內容與要求第十一條核心技術領域保密涉及產品研發(fā)、工藝設計、技術參數等信息，需簽訂長期保密協(xié)議（期限≥5年），離職人員須簽署補充協(xié)議（脫密期+競業(yè)限制）。第十二條經營數據保密財務報表、客戶名單、定價策略等商業(yè)敏感數據，禁止未經授權外傳，關聯方需簽署數據使用授權書。第十三條知識產權保密公司專利、商標、著作權等知識產權文件，需標注保密標識，簽訂協(xié)議時明確侵權責任。第十四條合作項目保密投標、合作談判期間的非公開信息，需在協(xié)議中約定使用范圍與銷毀時限。第十五條離職人員保密離職人員簽署競業(yè)限制協(xié)議時，需明確脫密期（≤6個月）及補償標準，未獲補償不得違反競業(yè)約定。第十六條關聯方保密第三方服務商需通過協(xié)議承諾對服務過程中獲取的信息進行脫敏處理，服務終止后立即銷毀相關資料。第十七條泄密行為禁止嚴禁以下行為：1.通過非涉密渠道傳遞保密信息；2.在社交媒體等公開平臺泄露公司敏感內容；3.將保密文件置于易被無關人員接觸的環(huán)境中。第十八條違約責任細化1.一般違規(guī)：通報批評，扣減績效獎金；2.重大泄密：依法追償經濟損失，情節(jié)嚴重者解除勞動合同并追究法律責任。---第四章專項管理運行機制第十九條動態(tài)更新機制合規(guī)部每季度審查法規(guī)政策變化，每年至少修訂一次協(xié)議模板，重大調整需經領導小組審批。第二十條風險識別預警1.每半年開展一次保密風險排查，重點關注技術部門、財務部門；2.發(fā)現泄密苗頭立即啟動預警，發(fā)布內部通報。第二十一條合規(guī)審查嵌入業(yè)務流程1.新員工入職需簽署協(xié)議，未簽署不得接觸敏感崗位；2.大額采購、對外投資等重大決策需附協(xié)議審查意見。第二十二條違規(guī)處置流程1.初級違規(guī)：部門負責人約談，限期整改；2.重大泄密：啟動專項調查，聯動法務部/公安機關。第二十三條責任追究聯動違規(guī)行為計入個人檔案，與晉升、評優(yōu)掛鉤，涉及刑事犯罪的移交司法機關。第二十四條評估改進機制每年12月由領導小組組織評估，形成報告提交決策層，未達標環(huán)節(jié)納入次年改進計劃。---第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障公司設立保密專項預算，保障協(xié)議簽訂、培訓、系統(tǒng)建設等費用需求。第二十六條考核激勵機制1.年度考核中設置“保密合規(guī)”指標，占比不低于5%；2.對協(xié)議管理優(yōu)秀的部門/個人給予獎勵。第二十七條培訓宣傳機制1.新員工入職前開展保密培訓，考核合格后方可上崗；2.每年4月開展保密宣傳月，發(fā)布合規(guī)手冊。第二十八條信息化支撐1.開發(fā)保密協(xié)議管理系統(tǒng)，實現線上簽署、電子存檔；2.對涉密信息系統(tǒng)實施訪問權限控制。第二十九條文化建設1.通過內部刊物、宣傳欄普及保密知識；2.簽訂協(xié)議時要求員工錄制承諾視頻，增強敬畏意識。第三十條報告制度1.月度報告：專責部門匯總協(xié)議簽訂情況；2.年度報告：領導小組提交管理