教師學(xué)術(shù)交流與合作制度教師學(xué)術(shù)交流與合作制度第一章總則第一條制度制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國高等教育法》《中華人民共和國教師法》《新時代高校教師職業(yè)行為十項準(zhǔn)則》等國家相關(guān)法律法規(guī)，參照《教育部關(guān)于深化高等學(xué)校教師隊伍建設(shè)改革的意見》等行業(yè)準(zhǔn)則，結(jié)合公司（以下簡稱“公司”）內(nèi)部管理需求，旨在規(guī)范教師學(xué)術(shù)交流與合作行為，防控相關(guān)風(fēng)險，提升學(xué)術(shù)資源利用效率，促進(jìn)公司產(chǎn)學(xué)研協(xié)同發(fā)展。同時，為防范利益沖突、學(xué)術(shù)不端、信息安全等專項風(fēng)險，明確業(yè)務(wù)流程與合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，涵蓋但不限于以下場景：1.公司教師參與國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議、研討會、培訓(xùn)等交流活動；2.公司與高校、科研院所、行業(yè)協(xié)會等機構(gòu)的合作研究、項目開發(fā)、人才培養(yǎng)等活動；3.教師個人學(xué)術(shù)成果的轉(zhuǎn)化、知識產(chǎn)權(quán)的運用及對外合作出版等行為；4.公司組織的學(xué)術(shù)論壇、講座、知識分享等內(nèi)部交流活動。第三條核心術(shù)語定義1.XX專項管理：指公司針對教師學(xué)術(shù)交流與合作活動，通過制度約束、流程控制、風(fēng)險防控等手段，實現(xiàn)全過程規(guī)范化、合規(guī)化的管理體系。2.XX風(fēng)險：指在學(xué)術(shù)交流與合作過程中可能出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險、安全風(fēng)險、利益沖突風(fēng)險、學(xué)術(shù)不端風(fēng)險等。3.XX合規(guī)：指公司教師及相關(guān)部門在學(xué)術(shù)交流與合作活動中，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、公司制度及外部合作方要求的行為準(zhǔn)則。4.XX合作成果轉(zhuǎn)化：指公司教師將學(xué)術(shù)研究成果通過技術(shù)轉(zhuǎn)讓、許可、作價入股等方式，與外部機構(gòu)或企業(yè)合作實現(xiàn)經(jīng)濟效益的行為。第四條專項管理核心原則1.全面覆蓋：確保學(xué)術(shù)交流與合作活動全流程納入專項管理范疇，不留制度空白。2.責(zé)任到人：明確各層級、各崗位在學(xué)術(shù)交流與合作中的管理職責(zé)與執(zhí)行義務(wù)。3.風(fēng)險導(dǎo)向：聚焦高風(fēng)險環(huán)節(jié)，強化風(fēng)險識別、評估與防控措施。4.持續(xù)改進(jìn)：定期評估制度有效性，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài)優(yōu)化管理流程。5.內(nèi)外協(xié)同：建立與外部合作機構(gòu)的合規(guī)溝通機制，確保合作行為合法合規(guī)。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條決策層職責(zé)1.公司主要負(fù)責(zé)人為教師學(xué)術(shù)交流與合作專項管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制度體系建設(shè)，審批重大合作項目。2.分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)專項管理日常監(jiān)督，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作，確保制度落實。第六條專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.設(shè)立“教師學(xué)術(shù)交流與合作專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組”（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，成員包括人力資源部、科技管理部、法務(wù)合規(guī)部、財務(wù)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。2.領(lǐng)導(dǎo)小組職能：-負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)術(shù)交流與合作活動，審批重大合作方案；-決策重大風(fēng)險事件的處置意見；-評價專項管理有效性，提出優(yōu)化建議。第七條牽頭部門職責(zé)（人力資源部）1.牽頭制定、修訂專項管理制度，組織開展培訓(xùn)宣貫；2.負(fù)責(zé)教師學(xué)術(shù)交流申請的初步審核，監(jiān)督合作協(xié)議的合規(guī)性；3.建立學(xué)術(shù)交流與合作檔案，定期統(tǒng)計分析活動情況。第八條專責(zé)部門職責(zé)（法務(wù)合規(guī)部）1.負(fù)責(zé)合作項目的法律合規(guī)審核，包括合同條款、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等；2.識別并評估合作中的利益沖突風(fēng)險，提出防控建議；3.跟蹤外部合作方的合規(guī)動態(tài)，及時預(yù)警潛在風(fēng)險。第九條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé)1.落實領(lǐng)導(dǎo)小組及牽頭部門的制度要求，組織實施本領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流與合作；2.負(fù)責(zé)合作項目的具體執(zhí)行，包括需求對接、協(xié)議簽訂、成果交付等；3.開展基層風(fēng)險排查，上報異常情況。第十條基層執(zhí)行崗職責(zé)1.教師個人需遵守制度要求，在學(xué)術(shù)交流與合作中履行合規(guī)承諾；2.主動識別并報告風(fēng)險隱患，如發(fā)現(xiàn)利益沖突、學(xué)術(shù)不端等情況，及時向部門負(fù)責(zé)人及合規(guī)部門反映；3.參加專項培訓(xùn)，提升合規(guī)操作能力。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條學(xué)術(shù)會議與研討活動管理1.業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：-教師參與外部學(xué)術(shù)會議需經(jīng)部門審批，明確會議目的、合作方背景及經(jīng)費來源；-會議期間不得泄露公司商業(yè)秘密或敏感信息，不得接受合作方不當(dāng)利益；-會議成果（如報告、論文）需標(biāo)注公司背景或聯(lián)合署名。2.禁止性行為：-嚴(yán)禁利用會議套現(xiàn)或變相進(jìn)行利益輸送；-禁止在會議中貶低競爭對手或泄露行業(yè)敏感數(shù)據(jù)。3.重點防控點：-識別合作方是否存在學(xué)術(shù)不端歷史，防范“假合作”風(fēng)險；-監(jiān)控會議期間的信息披露，避免違反反壟斷法規(guī)。第十二條合作研究項目管理1.業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：-項目立項需明確合作方資質(zhì)、研究目標(biāo)、成果歸屬及知識產(chǎn)權(quán)分配方案；-項目經(jīng)費使用需符合公司財務(wù)制度，大額支出需經(jīng)財務(wù)部門審核；-定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報項目進(jìn)展，公示合作成果。2.禁止性行為：-禁止將公司資源用于與項目無關(guān)的個人研究；-嚴(yán)禁在成果署名中弄虛作假或侵占合作方貢獻(xiàn)。3.重點防控點：-評估合作方是否存在數(shù)據(jù)造假、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為；-警惕“名為合作實為委托”的違規(guī)分包行為。第十三條學(xué)術(shù)成果轉(zhuǎn)化管理1.業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：-成果轉(zhuǎn)化需經(jīng)公司評估，明確技術(shù)成熟度、市場前景及收益分配方案；-合作方需具備合法資質(zhì)，簽訂權(quán)責(zé)清晰的轉(zhuǎn)化協(xié)議；-收益分配需按協(xié)議執(zhí)行，及時上繳公司財務(wù)系統(tǒng)。2.禁止性行為：-禁止私下轉(zhuǎn)讓未移交公司的成果；-嚴(yán)禁在轉(zhuǎn)化過程中隱瞞收益或設(shè)立“小金庫”。3.重點防控點：-審查合作方是否存在知識產(chǎn)權(quán)糾紛，避免侵權(quán)風(fēng)險；-監(jiān)測轉(zhuǎn)化后的市場反饋，及時調(diào)整合作策略。第十四條外籍教師交流合作管理1.業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：-外籍教師合作需符合國家出入境管理規(guī)定，簽訂工作協(xié)議；-外方合作機構(gòu)需具備合法資質(zhì)，無不良記錄；-涉及保密內(nèi)容的交流需簽署保密協(xié)議。2.禁止性行為：-禁止外方機構(gòu)以學(xué)術(shù)交流為名進(jìn)行商業(yè)間諜活動；-嚴(yán)禁外籍教師泄露公司技術(shù)秘密或參與違規(guī)競標(biāo)。3.重點防控點：-核實外方合作機構(gòu)的合規(guī)背景，防范虛假合作風(fēng)險；-監(jiān)控外籍教師的在華活動，確保其行為符合中國法律法規(guī)。第十五條利益沖突防控管理1.業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：-教師需主動申報與本人學(xué)術(shù)交流合作相關(guān)的經(jīng)濟利益、親屬關(guān)系等可能引發(fā)沖突的信息；-公司定期開展利益沖突排查，對高風(fēng)險事項進(jìn)行審查；-沖突事項需通過回避、披露或第三方監(jiān)督等方式解決。2.禁止性行為：-禁止利用職務(wù)之便為關(guān)聯(lián)方爭取不當(dāng)利益；-嚴(yán)禁在評審、招標(biāo)等工作中存在偏袒行為。3.重點防控點：-識別合作方與公司是否存在同業(yè)競爭關(guān)系；-監(jiān)測教師個人投資與公司業(yè)務(wù)是否存在關(guān)聯(lián)。第十六條學(xué)術(shù)不端行為防范1.業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：-教師發(fā)表論文需確保原創(chuàng)性，引用他人成果需注明來源；-合作研究中需建立數(shù)據(jù)質(zhì)量控制機制，保留完整實驗記錄；-公司設(shè)立學(xué)術(shù)不端舉報渠道，對違規(guī)行為嚴(yán)肅處理。2.禁止性行為：-禁止抄襲、剽竊、偽造數(shù)據(jù)等學(xué)術(shù)不端行為；-嚴(yán)禁以不正當(dāng)手段影響學(xué)術(shù)評價或項目評審結(jié)果。3.重點防控點：-跟蹤合作方所屬機構(gòu)的學(xué)術(shù)不端記錄，避免合作風(fēng)險；-對教師提交的學(xué)術(shù)成果進(jìn)行查重，確保合規(guī)性。第十七條合作機構(gòu)合規(guī)審查1.業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：-合作機構(gòu)需具備合法經(jīng)營資質(zhì)，無重大法律糾紛；-外部機構(gòu)需簽署合規(guī)承諾書，承諾遵守中國法律法規(guī)；-定期復(fù)核合作機構(gòu)的合規(guī)狀態(tài)，更新合作檔案。2.禁止性行為：-禁止與存在嚴(yán)重違規(guī)記錄的機構(gòu)合作；-嚴(yán)禁為獲取合作機會而隱瞞機構(gòu)缺陷。3.重點防控點：-核實合作機構(gòu)的數(shù)據(jù)安全管理制度，防范信息泄露風(fēng)險；-評估機構(gòu)在環(huán)保、勞工等方面的合規(guī)表現(xiàn)。第四章專項管理運行機制第十八條制度動態(tài)更新機制1.牽頭部門每年至少開展一次制度評估，根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整需求及風(fēng)險監(jiān)測結(jié)果，修訂制度內(nèi)容；2.制度修訂需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議，報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實施；3.更新版制度需向全體員工發(fā)布，并進(jìn)行培訓(xùn)說明。第十九條風(fēng)險識別預(yù)警機制1.各部門每月開展專項風(fēng)險排查，填寫風(fēng)險登記表，報送牽頭部門匯總；2.法務(wù)合規(guī)部對高風(fēng)險事項進(jìn)行分級評估，發(fā)布預(yù)警通知，明確防控措施；3.領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開風(fēng)險分析會，協(xié)調(diào)解決重大風(fēng)險問題。第二十條合規(guī)審查機制1.學(xué)術(shù)交流與合作活動需經(jīng)牽頭部門合規(guī)審查，未經(jīng)審查不得實施；2.合作協(xié)議需經(jīng)法務(wù)合規(guī)部審核，重點審查知識產(chǎn)權(quán)、保密條款等；3.定期抽查活動執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進(jìn)行通報批評。第二十一條風(fēng)險應(yīng)對機制1.一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置，重大風(fēng)險需上報領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)解決；2.出現(xiàn)學(xué)術(shù)不端、信息泄露等緊急事件，立即啟動應(yīng)急預(yù)案，控制影響范圍；3.建立風(fēng)險處置臺賬，明確責(zé)任部門、處置措施及結(jié)果。第二十二條責(zé)任追究機制1.對違反制度的行為，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，采取警告、通報批評、績效扣減、解除合作等處罰措施；2.涉及違法犯罪的，移交司法機關(guān)處理；3.建立違規(guī)行為案例庫，定期通報警示。第二十三條評估改進(jìn)機制1.每年開展專項管理有效性評估，內(nèi)容包括制度覆蓋率、風(fēng)險控制率、合規(guī)培訓(xùn)效果等；2.評估結(jié)果作為績效考核依據(jù)，并用于優(yōu)化制度流程；3.鼓勵員工提出改進(jìn)建議，對優(yōu)秀建議給予獎勵。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障1.各級領(lǐng)導(dǎo)干部需履行“一崗雙責(zé)”，既要抓好業(yè)務(wù)發(fā)展，也要抓好合規(guī)管理；2.牽頭部門設(shè)立專項管理崗位，配備專職人員負(fù)責(zé)制度執(zhí)行與監(jiān)督；3.建立跨部門協(xié)作機制，確保制度有效落地。第二十五條考核激勵機制1.將專項合規(guī)情況納入部門年度考核，合規(guī)優(yōu)秀的部門給予獎勵；2.教師個人合規(guī)表現(xiàn)作為職稱評定、績效發(fā)放的重要依據(jù)；3.設(shè)立專項合規(guī)獎金，獎勵在風(fēng)險防控、制度改進(jìn)中作出突出貢獻(xiàn)的員工。第二十六條培訓(xùn)宣傳機制1.定期開展專項合規(guī)培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋制度要求、案例解析、風(fēng)險防范等；2.制作合規(guī)手冊、視頻等宣傳材料，提升全員合規(guī)意識；3.組織合規(guī)知識競賽、征文活動，營造合規(guī)文化氛圍。第二十七條信息化支撐1.開發(fā)“教師學(xué)術(shù)交流與合作管理平臺”，實現(xiàn)申請線上化、審批自動化、風(fēng)險實時監(jiān)控；2.建立合作機構(gòu)數(shù)據(jù)庫，動態(tài)管理機構(gòu)合規(guī)信息；3.利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對異常行為進(jìn)行智能預(yù)警。第二十八條文化建設(shè)1.公司網(wǎng)站、內(nèi)刊等平臺開設(shè)合規(guī)專欄，宣傳合規(guī)理念；2.簽訂全員合規(guī)承諾書，明確個人責(zé)任；3.樹立合規(guī)典型，發(fā)揮示范引領(lǐng)作用。第二十九條報告制度1.各部門每月向牽頭部門報送專項管理情況，包括活動數(shù)量