第1篇第一章總則第一條為加強證據(jù)保全物品的管理，確保證據(jù)的完整、真實、合法，提高證據(jù)保全工作的效率，根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》、《中華人民共和國刑事訴訟法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位涉及證據(jù)保全的所有物品，包括但不限于：物證、書證、視聽資料、電子數(shù)據(jù)等。第三條本制度遵循以下原則：（一）依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保證據(jù)保全工作的合法性；（二）客觀真實原則：保證證據(jù)的客觀性、真實性，不得偽造、篡改、銷毀證據(jù)；（三）安全保密原則：確保證據(jù)物品的安全，防止泄露、丟失、損毀；（四）科學規(guī)范原則：采用科學的方法，建立健全證據(jù)保全物品管理制度，提高管理效率。第二章組織機構(gòu)與職責第四條成立證據(jù)保全物品管理領(lǐng)導小組，負責證據(jù)保全物品管理工作的全面領(lǐng)導、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。第五條證據(jù)保全物品管理領(lǐng)導小組下設辦公室，負責日常管理工作，具體職責如下：（一）制定證據(jù)保全物品管理制度，并組織實施；（二）對證據(jù)保全物品進行登記、編號、分類、存放、調(diào)閱、銷毀等工作；（三）對證據(jù)保全物品的安全進行監(jiān)督，確保其不受損害；（四）對違反本制度的行為進行調(diào)查和處理；（五）向上級部門報告證據(jù)保全物品管理工作情況。第六條各部門、單位應設立證據(jù)保全物品管理員，負責本部門、本單位證據(jù)保全物品的具體管理工作，具體職責如下：（一）按照本制度要求，對證據(jù)保全物品進行登記、編號、分類、存放、調(diào)閱、銷毀等工作；（二）對證據(jù)保全物品的安全進行監(jiān)督，確保其不受損害；（三）及時向領(lǐng)導小組辦公室報告證據(jù)保全物品管理工作情況；（四）配合領(lǐng)導小組辦公室開展調(diào)查和處理工作。第三章證據(jù)保全物品的登記與編號第七條證據(jù)保全物品的登記應包括以下內(nèi)容：（一）物品名稱；（二）物品規(guī)格；（三）物品數(shù)量；（四）物品來源；（五）物品保管人；（六）登記日期。第八條證據(jù)保全物品應進行編號，編號規(guī)則如下：（一）編號由部門代號、年份、順序號組成；（二）部門代號由兩位字母組成，代表不同部門；（三）年份用四位數(shù)字表示；（四）順序號用兩位數(shù)字表示，表示該年度內(nèi)同一部門的順序。第四章證據(jù)保全物品的存放與保管第九條證據(jù)保全物品的存放應選擇安全、干燥、通風、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防低溫等條件，確保物品不受損害。第十條證據(jù)保全物品的保管應遵循以下要求：（一）物品應分類存放，明確標識；（二）物品應妥善包裝，防止損壞；（三）物品應定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；（四）物品的出入庫應進行登記，確保物品安全。第十一條證據(jù)保全物品的保管期限應按照法律法規(guī)和案件要求確定，到期后應及時銷毀。第五章證據(jù)保全物品的調(diào)閱與使用第十二條證據(jù)保全物品的調(diào)閱應按照以下程序進行：（一）申請調(diào)閱部門或個人填寫《證據(jù)保全物品調(diào)閱申請表》；（二）領(lǐng)導小組辦公室審核申請，對符合條件的予以批準；（三）申請調(diào)閱部門或個人持批準文件到保管部門領(lǐng)取物品；（四）使用完畢后，及時歸還物品。第十三條證據(jù)保全物品的使用應遵守以下規(guī)定：（一）使用人員應具備相應的專業(yè)知識和技能；（二）使用過程中應確保物品安全，不得損壞、丟失；（三）使用完畢后，及時歸還物品。第六章證據(jù)保全物品的銷毀第十四條證據(jù)保全物品的銷毀應按照以下程序進行：（一）領(lǐng)導小組辦公室提出銷毀意見；（二）經(jīng)證據(jù)保全物品管理領(lǐng)導小組批準；（三）銷毀前，對物品進行登記、拍照、錄像等記錄；（四）采用安全、環(huán)保的方法進行銷毀；（五）銷毀后，及時向相關(guān)部門報告。第十五條未經(jīng)批準，不得擅自銷毀證據(jù)保全物品。第七章獎勵與處罰第十六條對在證據(jù)保全物品管理工作中表現(xiàn)突出的個人或集體，給予表彰和獎勵。第十七條對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重，給予批評教育、通報批評、經(jīng)濟處罰、行政處分等處理。第八章附則第十八條本制度由證據(jù)保全物品管理領(lǐng)導小組負責解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容應根據(jù)實際工作需要和法律法規(guī)進行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為規(guī)范證據(jù)保全物品的管理，確保證據(jù)保全物品的安全、完整和有效，根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》、《中華人民共和國刑事訴訟法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有涉及證據(jù)保全的物品，包括但不限于物證、書證、視聽資料、電子數(shù)據(jù)等。第三條證據(jù)保全物品的管理應遵循以下原則：（一）合法性原則：證據(jù)保全物品的管理必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定；（二）安全性原則：確保證據(jù)保全物品的安全，防止丟失、損壞、泄露；（三）完整性原則：保證證據(jù)保全物品的完整，不得擅自修改、刪減或增加；（四）保密性原則：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的證據(jù)保全物品，應嚴格保密；（五）及時性原則：對證據(jù)保全物品的收集、保管、使用和銷毀應做到及時、高效。第二章證據(jù)保全物品的收集第四條證據(jù)保全物品的收集應遵循以下程序：（一）明確收集目的：在收集證據(jù)保全物品前，應明確收集的目的和用途，確保收集的物品與案件事實相關(guān)；（二）制定收集方案：根據(jù)收集目的，制定詳細的收集方案，包括收集范圍、方法、時間、地點等；（三）收集證據(jù)：按照收集方案，依法收集證據(jù)保全物品，確保收集的物品真實、合法、有效；（四）登記造冊：對收集到的證據(jù)保全物品進行登記造冊，包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、來源、收集時間、保管人等信息。第三章證據(jù)保全物品的保管第五條證據(jù)保全物品的保管應遵循以下要求：（一）指定專人負責：設立專門的證據(jù)保全物品保管人員，負責證據(jù)保全物品的接收、登記、保管、使用和銷毀等工作；（二）設置專用場所：為證據(jù)保全物品設置專用保管場所，場所應具備防火、防盜、防潮、防塵、防蟲等條件；（三）分類存放：根據(jù)證據(jù)保全物品的性質(zhì)、特點，進行分類存放，確保物品的安全和完整；（四）定期檢查：定期對證據(jù)保全物品進行檢查，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況，應及時采取措施進行處理；（五）建立檔案：對證據(jù)保全物品的收集、保管、使用和銷毀等情況建立檔案，確保檔案的完整性和可追溯性。第六條證據(jù)保全物品的保管期限應根據(jù)法律法規(guī)和案件具體情況確定，一般不得少于案件審理期限。第四章證據(jù)保全物品的使用第七條證據(jù)保全物品的使用應遵循以下原則：（一）合法性原則：使用證據(jù)保全物品必須符合法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定；（二）必要性原則：使用證據(jù)保全物品應限于案件審理、調(diào)查取證等必要環(huán)節(jié)；（三）保密性原則：使用涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的證據(jù)保全物品，應嚴格保密；（四）完整性原則：使用證據(jù)保全物品時，不得擅自修改、刪減或增加。第八條使用證據(jù)保全物品應履行以下程序：（一）提出申請：使用證據(jù)保全物品前，應向證據(jù)保全物品保管人員提出書面申請，說明使用目的、范圍、時間等；（二）審批同意：證據(jù)保全物品保管人員對申請進行審核，報請單位負責人審批；（三）登記使用：使用證據(jù)保全物品時，應登記使用情況，包括使用時間、地點、用途、歸還時間等；（四）歸還物品：使用完畢后，應及時歸還證據(jù)保全物品，并辦理歸還手續(xù)。第五章證據(jù)保全物品的銷毀第九條證據(jù)保全物品的銷毀應遵循以下程序：（一）提出申請：銷毀證據(jù)保全物品前，應向證據(jù)保全物品保管人員提出書面申請，說明銷毀原因、時間、方法等；（二）審批同意：證據(jù)保全物品保管人員對申請進行審核，報請單位負責人審批；（三）登記銷毀：銷毀證據(jù)保全物品時，應登記銷毀情況，包括銷毀時間、地點、方法、見證人等；（四）銷毀見證：銷毀證據(jù)保全物品時，應有見證人在場，確保銷毀過程的真實、合法、有效。第十條證據(jù)保全物品的銷毀應采用符合國家規(guī)定的銷毀方法，確保銷毀的物品無法恢復。第六章責任與獎懲第十一條證據(jù)保全物品的管理人員應嚴格遵守本制度，對違反本制度的行為，應承擔相應的責任。第十二條對在證據(jù)保全物品管理工作中表現(xiàn)突出的個人或集體，給予表彰和獎勵。第十三條對違反本制度，造成證據(jù)保全物品丟失、損壞、泄露等后果的，應追究相關(guān)人員的責任。第七章附則第十四條本制度由本單位負責解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強證據(jù)保全物品的管理，確保證據(jù)保全物品的安全、完整和有效，根據(jù)《中華人民共和國證據(jù)保全法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有涉及證據(jù)保全的物品，包括但不限于：物證、書證、視聽資料、電子數(shù)據(jù)等。第三條證據(jù)保全物品的管理應當遵循以下原則：（一）合法性原則：證據(jù)保全物品的收集、保管、使用和銷毀必須符合法律法規(guī)的規(guī)定。（二）安全性原則：采取必要措施確保證據(jù)保全物品的安全，防止丟失、損毀和泄露。（三）完整性原則：確保證據(jù)保全物品的完整性和真實性，不得擅自篡改、偽造或銷毀。（四）保密性原則：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的證據(jù)保全物品，應當嚴格保密。第二章證據(jù)保全物品的收集第四條證據(jù)保全物品的收集應當由具備相應資質(zhì)的部門或人員負責。第五條收集證據(jù)保全物品時，應當遵守以下規(guī)定：（一）依法收集：收集證據(jù)保全物品必須依法進行，不得侵犯他人合法權(quán)益。（二）客觀公正：收集證據(jù)保全物品應當客觀、公正，不得有偏見或誤導。（三）及時性：對可能滅失或難以取得的證據(jù)保全物品，應當及時收集。（四）規(guī)范性：收集證據(jù)保全物品應當符合相關(guān)規(guī)范和標準。第六條收集證據(jù)保全物品時，應當制作《證據(jù)保全物品登記表》，詳細記錄物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、來源、收集時間、收集人等信息。第三章證據(jù)保全物品的保管第七條證據(jù)保全物品的保管應當由專門的部門或人員負責，并設立專門的保管場所。第八條保管證據(jù)保全物品應當遵守以下規(guī)定：（一）分類存放：根據(jù)證據(jù)保全物品的性質(zhì)、特點，分類存放，確保物品安全。（二）標識清晰：對證據(jù)保全物品進行標識，明確物品名稱、編號、保管人等信息。（三）安全措施：采取必要的安全措施，如安裝監(jiān)控設備、配備消防設施等，防止火災、盜竊等事故發(fā)生。（四）定期檢查：定期對證據(jù)保全物品進行檢查，確保物品完好無損。第九條證據(jù)保全物品的保管期限按照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條任何單位和個人不得擅自移動、損壞、銷毀或泄露證據(jù)保全物品。第四章證據(jù)保全物品的使用第十一條證據(jù)保全物品的使用應當嚴格按照規(guī)定程序進行，不得擅自使用。第十二條使用證據(jù)保全物品時，應當遵守以下規(guī)定：（一）合法使用：使用證據(jù)保全物品必須符合法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定。（二）保密使用：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的證據(jù)保全物品，應當嚴格保密。（三）責任明確：使用證據(jù)保全物品的人員應當明確責任，確保物品安全。（四）記錄完整：使用證據(jù)保全物品應當詳細記錄使用時間、用途、使用人等信息。第五章證據(jù)保全物品的銷毀第十三條證據(jù)保全物品的銷毀應當嚴格按照規(guī)定程序進行，不得擅自銷毀。第十四條銷毀證據(jù)保全物品時，應當遵守以下規(guī)定：（一）合法銷毀：銷毀證據(jù)保全物品必須符合法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定。（二）程序規(guī)范：銷毀證據(jù)保全物品應當經(jīng)過審批，并按照規(guī)定程序進行。（三）責任明確：銷毀證據(jù)保全物品的人員應當明確責任，確保銷毀過程安全、規(guī)范。（四）記