第1篇一、總則1.1編制目的為規(guī)范公司原材料采購(gòu)行為，確保原材料質(zhì)量、供應(yīng)及時(shí)性和成本控制，提高采購(gòu)效率，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司所有原材料采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于原材料、零部件、輔料等。1.3原則（1）合法性原則：采購(gòu)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。（2）公平競(jìng)爭(zhēng)原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，確保供應(yīng)商的合法權(quán)益。（3）質(zhì)量第一原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量穩(wěn)定、性能優(yōu)良的原材料。（4）成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制采購(gòu)成本。（5）持續(xù)改進(jìn)原則：不斷優(yōu)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)管理水平。二、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1組織機(jī)構(gòu)公司設(shè)立采購(gòu)管理部門，負(fù)責(zé)原材料采購(gòu)工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.2職責(zé)（1）采購(gòu)管理部門職責(zé)：a.制定原材料采購(gòu)計(jì)劃；b.組織采購(gòu)招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等工作；c.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇、評(píng)估和管理；d.監(jiān)督采購(gòu)合同執(zhí)行；e.分析采購(gòu)成本，提出降低成本措施；f.收集、整理采購(gòu)資料，建立采購(gòu)檔案。（2）各部門職責(zé)：a.供應(yīng)部門：負(fù)責(zé)提出原材料需求計(jì)劃，參與供應(yīng)商選擇和評(píng)估；b.質(zhì)量管理部門：負(fù)責(zé)對(duì)原材料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，確保原材料符合質(zhì)量要求；c.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核采購(gòu)合同，支付采購(gòu)款項(xiàng)；d.法務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核采購(gòu)合同，確保合同合法合規(guī)。三、采購(gòu)流程3.1采購(gòu)計(jì)劃（1）需求提出：各部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存情況等提出原材料需求計(jì)劃。（2）采購(gòu)計(jì)劃編制：采購(gòu)管理部門根據(jù)需求計(jì)劃，編制采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、交貨期等。3.2供應(yīng)商選擇（1）供應(yīng)商征集：通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)等方式征集供應(yīng)商。（2）供應(yīng)商評(píng)估：對(duì)征集到的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面。（3）供應(yīng)商選擇：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇符合要求的供應(yīng)商。3.3采購(gòu)合同簽訂（1）合同起草：采購(gòu)管理部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商報(bào)價(jià)等起草采購(gòu)合同。（2）合同審核：合同起草后，由法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)。（3）合同簽訂：審核通過(guò)的合同，由采購(gòu)管理部門與供應(yīng)商簽訂。3.4采購(gòu)執(zhí)行（1）訂單下達(dá)：采購(gòu)管理部門根據(jù)合同要求，向供應(yīng)商下達(dá)訂單。（2）質(zhì)量檢驗(yàn)：質(zhì)量管理部門對(duì)到貨的原材料進(jìn)行檢驗(yàn)，確保質(zhì)量符合要求。（3）驗(yàn)收入庫(kù)：檢驗(yàn)合格的原材料，由倉(cāng)庫(kù)管理部門驗(yàn)收入庫(kù)。3.5付款與結(jié)算（1）付款申請(qǐng)：采購(gòu)管理部門根據(jù)合同要求，向財(cái)務(wù)部門提交付款申請(qǐng)。（2）付款審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保付款合法合規(guī)。（3）付款執(zhí)行：審核通過(guò)的付款申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)部門執(zhí)行付款。四、供應(yīng)商管理4.1供應(yīng)商選擇（1）供應(yīng)商資質(zhì)審查：審查供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等。（2）供應(yīng)商評(píng)估：根據(jù)供應(yīng)商的歷史業(yè)績(jī)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估。4.2供應(yīng)商考核（1）質(zhì)量考核：對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行考核，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。（2）交貨期考核：對(duì)供應(yīng)商的交貨期進(jìn)行考核，確保供應(yīng)及時(shí)性。（3）售后服務(wù)考核：對(duì)供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行考核，提高客戶滿意度。4.3供應(yīng)商淘汰（1）質(zhì)量不合格：供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不合格，經(jīng)多次整改仍不達(dá)標(biāo)，予以淘汰。（2）交貨期延誤：供應(yīng)商交貨期延誤，經(jīng)多次提醒仍不改進(jìn)，予以淘汰。（3）售后服務(wù)不力：供應(yīng)商售后服務(wù)不力，導(dǎo)致客戶投訴較多，予以淘汰。五、采購(gòu)成本控制5.1成本分析（1）采購(gòu)成本構(gòu)成分析：分析原材料采購(gòu)成本構(gòu)成，找出成本控制點(diǎn)。（2）成本趨勢(shì)分析：分析采購(gòu)成本的變化趨勢(shì)，為成本控制提供依據(jù)。5.2成本控制措施（1）優(yōu)化采購(gòu)流程：簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。（2）比價(jià)采購(gòu)：通過(guò)比價(jià)，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。（3）集中采購(gòu)：集中采購(gòu)，擴(kuò)大采購(gòu)規(guī)模，降低采購(gòu)成本。（4）供應(yīng)商管理：加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，提高供應(yīng)商質(zhì)量意識(shí)，降低采購(gòu)成本。六、附則6.1本制度由采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)解釋。6.2本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。注：本大綱僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇一、總則1.1目的為規(guī)范原材料采購(gòu)流程，確保原材料質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司所有原材料采購(gòu)活動(dòng)。1.3原則（1）公平、公正、公開(kāi)原則；（2）質(zhì)量第一原則；（3）經(jīng)濟(jì)合理原則；（4）合同管理原則；（5）信息化管理原則。二、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1采購(gòu)部門負(fù)責(zé)原材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等工作。2.2供應(yīng)商管理部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評(píng)估、選擇、管理等工作。2.3質(zhì)量檢驗(yàn)部負(fù)責(zé)原材料的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。2.4倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)原材料的儲(chǔ)存、保管、出庫(kù)等工作。2.5相關(guān)部門各部門應(yīng)積極配合采購(gòu)部門完成采購(gòu)工作。三、采購(gòu)流程3.1需求計(jì)劃（1）生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提出原材料需求；（2）采購(gòu)部門根據(jù)需求計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的編制。3.2供應(yīng)商選擇（1）采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商；（2）供應(yīng)商管理部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面。3.3合同簽訂（1）采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商確定采購(gòu)合同內(nèi)容；（2）合同簽訂后，雙方簽字蓋章。3.4采購(gòu)執(zhí)行（1）采購(gòu)部門按照合同要求進(jìn)行采購(gòu)；（2）質(zhì)量檢驗(yàn)部對(duì)采購(gòu)的原材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。3.5驗(yàn)收（1）倉(cāng)儲(chǔ)部門對(duì)原材料進(jìn)行驗(yàn)收，包括數(shù)量、質(zhì)量、包裝等方面；（2）驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。3.6付款（1）采購(gòu)部門根據(jù)合同約定，向供應(yīng)商付款；（2）供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票。四、質(zhì)量管理體系4.1質(zhì)量要求采購(gòu)的原材料必須符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，滿足公司生產(chǎn)需求。4.2質(zhì)量檢驗(yàn)（1）質(zhì)量檢驗(yàn)部對(duì)采購(gòu)的原材料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)；（2）檢驗(yàn)不合格的原材料，不得入庫(kù)、使用。4.3質(zhì)量反饋（1）質(zhì)量檢驗(yàn)部將檢驗(yàn)結(jié)果反饋給采購(gòu)部門；（2）采購(gòu)部門將質(zhì)量信息反饋給供應(yīng)商。五、供應(yīng)商管理5.1供應(yīng)商評(píng)估（1）供應(yīng)商管理部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面；（2）評(píng)估結(jié)果作為供應(yīng)商選擇的依據(jù)。5.2供應(yīng)商選擇（1）采購(gòu)部門根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商；（2）簽訂采購(gòu)合同。5.3供應(yīng)商考核（1）供應(yīng)商管理部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期考核；（2）考核不合格的供應(yīng)商，降低采購(gòu)比例或終止合作關(guān)系。六、信息化管理6.1采購(gòu)信息系統(tǒng)建立采購(gòu)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的自動(dòng)化、信息化管理。6.2供應(yīng)商信息庫(kù)建立供應(yīng)商信息庫(kù)，便于供應(yīng)商查詢、評(píng)估、選擇。6.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析定期對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為采購(gòu)決策提供依據(jù)。七、附則7.1本制度由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)解釋。7.2本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。7.3本制度如與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第3篇原材料采購(gòu)是生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本、企業(yè)效益等方面。為了規(guī)范原材料采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)質(zhì)量，特制定本制度。二、制度目的1.規(guī)范原材料采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率；2.降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)效益；3.確保原材料質(zhì)量，保障產(chǎn)品質(zhì)量；4.嚴(yán)格采購(gòu)紀(jì)律，防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。三、適用范圍本制度適用于公司所有原材料采購(gòu)活動(dòng)，包括原材料采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)。四、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)原材料的采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、驗(yàn)收、付款等工作；2.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)原材料的付款審核、報(bào)銷等工作；3.質(zhì)量部門：負(fù)責(zé)原材料的驗(yàn)收和質(zhì)量把控；4.供應(yīng)部門：負(fù)責(zé)原材料的倉(cāng)儲(chǔ)、配送等工作。五、采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃編制（1）生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需求，編制原材料采購(gòu)計(jì)劃；（2）采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，確保計(jì)劃合理、完整；（3）采購(gòu)部門將審核后的采購(gòu)計(jì)劃提交給領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇（1）采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，篩選出符合要求的供應(yīng)商；（2）采購(gòu)部門對(duì)篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括供應(yīng)商資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面；（3）采購(gòu)部門將評(píng)估結(jié)果提交給領(lǐng)導(dǎo)審批。3.合同簽訂（1）采購(gòu)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果，與供應(yīng)商進(jìn)行談判，簽訂采購(gòu)合同；（2）合同內(nèi)容應(yīng)包括：采購(gòu)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等；（3）合同簽訂后，采購(gòu)部門將合同提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。4.驗(yàn)收（1）質(zhì)量部門根據(jù)合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)的原材料進(jìn)行驗(yàn)收；（2）驗(yàn)收合格的原材料，由供應(yīng)部門進(jìn)行入庫(kù)；（3）驗(yàn)收不合格的原材料，由采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。5.付款（1）財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定，對(duì)驗(yàn)收合格的原材料進(jìn)行付款審核；（2）審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門將款項(xiàng)支付給供應(yīng)商。六、采購(gòu)質(zhì)量控制1.采購(gòu)部門在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行；2.采購(gòu)部門應(yīng)選擇有資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商；3.質(zhì)量部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)原材料的質(zhì)量把控，確保原材料質(zhì)量符合生產(chǎn)要求；4.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)調(diào)整供應(yīng)商名單。七、采購(gòu)成本控制1.采購(gòu)部門在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)充分考慮采購(gòu)成本，合理制定采購(gòu)策略；2.采購(gòu)部門應(yīng)積極與供應(yīng)商進(jìn)行談判，爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格