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文檔簡介
基礎物業(yè)管理合同樣本及風險提示物業(yè)管理合同是業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)之間權利義務的核心載體,合同條款的嚴謹性直接影響雙方權益實現。本文結合實務經驗,梳理基礎物業(yè)管理合同的核心條款樣本,并從法律與實操層面提示潛在風險,助力雙方在締約與履約中規(guī)避糾紛。一、基礎物業(yè)管理合同核心條款樣本(實務要點版)(一)合同當事人與物業(yè)基本信息需明確甲方(業(yè)主/業(yè)主委員會)、乙方(物業(yè)服務企業(yè))的全稱、住所地、聯系方式;物業(yè)項目的具體位置、建筑面積、物業(yè)類型(住宅、商業(yè)等),確保合同指向的物業(yè)標的無歧義。示例條款:“甲方:_________(業(yè)主委員會/業(yè)主,身份證/營業(yè)執(zhí)照號:_________,聯系地址:_________);乙方:_________(物業(yè)服務企業(yè),統(tǒng)一社會信用代碼:_________,聯系地址:_________)。本合同所涉物業(yè)位于_________(詳細地址),建筑面積_________平方米,物業(yè)類型為_________(住宅/商業(yè)/綜合)?!保ǘ┪飿I(yè)服務內容與質量標準應逐項列明服務范疇,避免“概括性描述”導致履約爭議。例如:1.公共區(qū)域管理:小區(qū)道路、綠地、樓道等公共區(qū)域的清潔維護(每日清掃次數、垃圾清運頻率需明確);2.設施設備維護:電梯、消防、給排水等共用設施的巡檢周期(如電梯每月巡檢2次)、維修響應時間(緊急故障2小時內到場);3.安全管理:門崗值守時間(24小時/12小時)、監(jiān)控設備運行要求、突發(fā)事件應急預案(如火災、停電的處置流程);4.綠化養(yǎng)護:草坪修剪頻率(每季度1次)、綠植補種責任等。(三)物業(yè)服務費用及支付方式需細化費用構成(物業(yè)費、公攤水電費、專項維修資金等)、收費標準(按建筑面積/戶,如住宅物業(yè)費_________元/平方米/月)、支付周期(按月/季度/年)、支付時間(每月5日前/季度首月10日前),并約定逾期付款的違約金計算方式(如按日萬分之_________)。示例條款:“甲方應于每月_________日前向乙方支付物業(yè)費,標準為_________元/平方米/月;公攤水電費按實際發(fā)生額每季度結算,于每季度首月15日前支付。甲方逾期付款的,每逾期一日按未付金額的_________向乙方支付違約金?!保ㄋ模┪飿I(yè)使用與維護責任明確業(yè)主與物業(yè)的權責邊界:業(yè)主責任:不得違規(guī)裝修(如拆改承重墻)、不得占用公共區(qū)域,裝修需提前申報并遵守乙方的管理規(guī)約;物業(yè)責任:對共用設施的日常維護(非業(yè)主專有部分),因維護不善導致業(yè)主損失的賠償責任(如管道漏水未及時維修,造成業(yè)主財物損壞的,乙方承擔賠償責任)。(五)合同期限與解除條件合同期限建議明確起止日期(如自____年____月____日至____年____月____日),并約定解除情形:協商解除:雙方一致同意可解除;單方解除:如乙方服務連續(xù)3個月未達約定標準,甲方有權書面通知解除;如甲方累計6個月未支付物業(yè)費,乙方有權解除(但需提前30日書面催告)。(六)違約責任需雙向約定:物業(yè)違約:如服務未達標,應按未達標天數減免物業(yè)費(如每日減免當月物業(yè)費的1%),或承擔業(yè)主的直接損失;業(yè)主違約:除逾期付款違約金外,違規(guī)裝修、占用公共區(qū)域的,需恢復原狀并支付違約金(如_________元)。(七)爭議解決方式建議約定“向物業(yè)所在地人民法院提起訴訟”或“提交_________仲裁委員會仲裁”,避免爭議發(fā)生后管轄不明。二、物業(yè)管理合同締約與履約風險提示(一)業(yè)主方常見風險及防控建議1.服務標準模糊,履約縮水風險風險表現:合同僅約定“提供優(yōu)質物業(yè)服務”,無具體量化標準,物業(yè)實際服務質量差(如垃圾一周清運一次、電梯故障多日未修),業(yè)主維權無據。防控建議:締約時逐項明確服務標準(如前文示例的清掃次數、維修響應時間),可參考《物業(yè)服務等級標準》(地方版)細化條款,同時約定“服務評估機制”(如每季度業(yè)主滿意度調查,低于80%乙方需整改)。2.費用爭議風險風險表現:物業(yè)擅自提高物業(yè)費、公攤水電費計算模糊(如將物業(yè)辦公用電計入公攤),業(yè)主被動繳費或拒繳引發(fā)訴訟。防控建議:合同中明確物業(yè)費調整條件(如需業(yè)主大會2/3以上業(yè)主同意),公攤水電費需附“抄表記錄+分攤公式”,每月公示明細;同時約定“費用異議期”(如業(yè)主對賬單有異議,需在收到后7日內提出,乙方需3日內答復)。3.合同解除難風險風險表現:物業(yè)服務差,但合同未約定明確解除條件,業(yè)主通過“拒繳物業(yè)費”倒逼解約,反而被物業(yè)起訴欠費。防控建議:合同中約定“服務不達標解除權”(如連續(xù)2次季度評估不達標,甲方可解除),解除前需書面催告并留存證據(如EMS快遞單、催告函)。(二)物業(yè)企業(yè)常見風險及防控建議1.業(yè)主欠費風險風險表現:業(yè)主以“服務差”為由長期欠費,物業(yè)催繳無門,訴訟時需舉證服務達標,否則敗訴風險高。防控建議:合同中約定“欠費催告流程”(如每月欠費后,第15日發(fā)書面催告,第30日發(fā)律師函),同時留存服務記錄(如巡檢臺賬、維修工單、滿意度調查結果),證明服務履約。2.業(yè)主違規(guī)使用物業(yè)風險風險表現:業(yè)主違規(guī)裝修、私占消防通道,物業(yè)勸阻無效,若發(fā)生事故(如火災、墜物),物業(yè)可能因“管理失職”擔責。防控建議:合同中明確業(yè)主違規(guī)的違約責任(如恢復原狀、支付違約金),同時完善“違規(guī)處置流程”(如發(fā)現違規(guī)立即發(fā)整改通知,留存照片、視頻證據,必要時報城管/消防部門)。3.合同條款漏洞風險風險表現:合同未約定“不可抗力免責條款”(如疫情導致服務暫停,物業(yè)仍被要求全額收費),或“政府指令性任務”的費用承擔(如創(chuàng)城要求的額外清潔,費用無約定導致糾紛)。防控建議:補充約定“因不可抗力(如疫情、自然災害)導致服務部分或全部暫停的,相應減免物業(yè)費”;明確“政府指令性任務的費用,若超出合同約定服務范疇,由甲方(業(yè)主)承擔或按實結算”。三、實務締約建議1.盡職調查:業(yè)主方應核查物業(yè)企業(yè)的資質(如物業(yè)服務企業(yè)資質等級)、過往服務項目的口碑;物業(yè)方應核實業(yè)主委員會的成立合法性(如備案文件)、業(yè)主的產權證明。2.條款協商:避免“格式條款”陷阱,對模糊表述(如“合理期限”“適當賠償”)進行量化,必要時咨詢律師或物業(yè)行業(yè)協會。3.證據留存:履約過程中,雙方均需留存服務記錄、繳費憑證、溝通函件(如催告、整改通知),為爭議解決提
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