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文檔簡介
幼兒園安全管理會議記錄規(guī)范模板一、會議基本信息模塊會議記錄的“基礎(chǔ)層”需精準(zhǔn)錨定會議核心要素,為后續(xù)內(nèi)容提供清晰的時(shí)空與人員坐標(biāo):1.核心要素填寫規(guī)范會議時(shí)間:精確至?xí)r段(如“2024年9月15日14:30-16:00”),若為系列會議(如月度安全例會),需標(biāo)注期數(shù)(“第3次月度安全例會”)。會議地點(diǎn):明確具體場所(如“幼兒園三樓會議室”“多功能廳”),便于關(guān)聯(lián)現(xiàn)場環(huán)境討論的問題(如“針對戶外活動(dòng)區(qū)隱患的討論”)。主持人:填寫姓名+職務(wù)(如“李園長(園長)”),體現(xiàn)組織權(quán)責(zé)。參會人員:按“角色+職責(zé)域”分類標(biāo)注(如“保教主任(教學(xué)安全)、后勤組長(設(shè)施安全)、食堂管理員(食品衛(wèi)生)、家委會代表(接送管理)”),避免籠統(tǒng)的“教師代表若干”,確保責(zé)任主體可追溯。記錄人:填寫姓名+崗位(如“王老師(安全專員)”),明確記錄責(zé)任。二、會議議程與內(nèi)容記錄(核心模塊)安全會議的“靈魂”在于對問題、討論、決策的客觀還原,需以“議程項(xiàng)”為單位,結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn):1.議程項(xiàng)結(jié)構(gòu)示例議程項(xiàng)編號議題概述討論要點(diǎn)(關(guān)鍵細(xì)節(jié))意見匯總(多元視角)------------------------------------------------------------------1暑期后設(shè)施安全隱患復(fù)盤后勤組:滑梯連接處螺絲松動(dòng)(大二班活動(dòng)區(qū))、消防通道標(biāo)識褪色;
保健組:食堂留樣冰箱溫度波動(dòng)(8月20日-25日記錄顯示2-8℃區(qū)間外波動(dòng)3次)后勤組建議:3日內(nèi)加固滑梯并做壓力測試,本周內(nèi)更新消防標(biāo)識;
保健組建議:更換留樣冰箱溫控器,每日早中晚三次人工測溫復(fù)核;
園長意見:兩項(xiàng)整改同步推進(jìn),后勤組與保健組交叉驗(yàn)收2.記錄要點(diǎn)說明議題概述:用“動(dòng)賓結(jié)構(gòu)+范圍”簡明表述(如“秋季傳染病防控方案研討”“門禁系統(tǒng)升級可行性分析”),避免模糊表述。討論要點(diǎn):聚焦“問題細(xì)節(jié)、數(shù)據(jù)支撐、矛盾分歧”,如隱患位置(“大二班活動(dòng)區(qū)滑梯第三階”)、數(shù)據(jù)異常(“留樣冰箱溫度超8℃時(shí)長累計(jì)2小時(shí)”)、不同意見(“教師代表認(rèn)為‘家長入校陪餐’可暫緩,需先培訓(xùn)家長防疫規(guī)范”)。意見匯總:區(qū)分“建議、反對、補(bǔ)充”三類,保留關(guān)鍵邏輯(如“因‘家長防疫培訓(xùn)未完成’,陪餐方案暫緩至培訓(xùn)后試行”),體現(xiàn)決策的民主性與嚴(yán)謹(jǐn)性。三、決議與行動(dòng)部署(落地層)安全管理的“執(zhí)行力”需通過可量化、可追溯的行動(dòng)項(xiàng)體現(xiàn),需明確“誰在什么時(shí)間做什么,誰監(jiān)督”:1.行動(dòng)項(xiàng)模板決議編號行動(dòng)事項(xiàng)(SMART原則)責(zé)任主體(崗/人)時(shí)間節(jié)點(diǎn)督辦人預(yù)期成果--------------------------------------------------------------------------------19月18日前完成大二班滑梯螺絲加固,9月19日組織幼兒試滑并拍攝視頻存檔后勤組(張師傅)9月18日17:00前李副園長滑梯穩(wěn)固無松動(dòng),試滑過程無安全隱患29月20日前完成食堂留樣冰箱溫控器更換,同步建立“測溫-記錄-復(fù)核”臺賬保健組(陳醫(yī)生)9月20日12:00前后勤園長冰箱溫度穩(wěn)定在2-8℃,臺賬記錄完整可查2.撰寫要求行動(dòng)事項(xiàng):遵循“SMART”原則(具體、可測、可達(dá)成、相關(guān)、時(shí)限),避免“加強(qiáng)管理”“提升意識”等空泛表述。責(zé)任主體:明確到崗/到人(如“后勤組張師傅”而非“后勤組”),若為跨部門協(xié)作,需標(biāo)注牽頭人(如“保教主任牽頭,后勤組配合”)。時(shí)間節(jié)點(diǎn):精確到日期+時(shí)段(如“9月15日17:00前提交方案”),避免“本周內(nèi)”“盡快”等模糊表述。四、附件與存檔管理(保障層)會議記錄的“完整性”需通過附件支撐與規(guī)范存檔實(shí)現(xiàn),確保證據(jù)鏈閉環(huán):1.附件類型及要求隱患排查表:附會議討論的隱患清單(需標(biāo)注“會議討論版”,與原始排查表區(qū)分),含隱患位置、風(fēng)險(xiǎn)等級、初步整改建議。整改佐證材料:如設(shè)施維修前后對比照片(標(biāo)注拍攝時(shí)間、地點(diǎn))、培訓(xùn)簽到表(含培訓(xùn)主題、參與人員)。法規(guī)/文件依據(jù):如引用《托育機(jī)構(gòu)消防安全管理規(guī)范》中“疏散通道標(biāo)識要求”的條款原文,增強(qiáng)決策合規(guī)性。2.存檔規(guī)范存儲方式:紙質(zhì)版由安全管理部門專人保管(存放于帶鎖文件柜),電子版加密存儲(設(shè)置訪問權(quán)限,僅安全管理小組、園領(lǐng)導(dǎo)可查閱)。保存期限:不低于法規(guī)要求的檔案保管年限(如涉及幼兒安全事件的記錄,建議長期留存)。借閱管理:內(nèi)部借閱需填寫《會議記錄借閱登記表》(含借閱人、用途、歸還時(shí)間),外部單位調(diào)閱需經(jīng)園長審批并留存調(diào)閱憑證。五、記錄撰寫注意事項(xiàng)1.真實(shí)性:現(xiàn)場記錄為主,會后24小時(shí)內(nèi)整理定稿,避免“回憶式”記錄導(dǎo)致細(xì)節(jié)偏差(如“討論時(shí)長約15分鐘”可改為“14:45-15:00討論該議題”)。2.完整性:保留“反對意見”“暫緩決策”等過程性內(nèi)容(如“家委會代表提出‘取消門禁人臉識別’,因‘老人使用不便’,經(jīng)討論,暫緩至調(diào)研家長需求后再議”),體現(xiàn)決策的科學(xué)性。3.規(guī)范性:語言中立客觀,避免主觀評價(jià)(如不說“某老師的錯(cuò)誤觀點(diǎn)”,而說“某老師建議……,經(jīng)分析,該建議因‘不符合防疫要求’未予采納”)。結(jié)語幼兒園安全管理會議記錄是安全體系的“神經(jīng)中樞”——既為日常整改提供“施工圖”,也為事故調(diào)查、合規(guī)審查提供“證據(jù)鏈”。園所需將記錄規(guī)范納入《安全管理制度》,通過“培訓(xùn)(記錄
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