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2025年上市公司獨(dú)立董事津貼發(fā)放協(xié)議_第4頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

2025年上市公司獨(dú)立董事津貼發(fā)放協(xié)議鑒于甲方為一家依法在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立并合法存續(xù)的上市公司,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,為完善公司治理結(jié)構(gòu),保障獨(dú)立董事依法行使職權(quán),甲方?jīng)Q定聘請(qǐng)獨(dú)立董事為公司的治理提供獨(dú)立意見(jiàn)和專(zhuān)業(yè)服務(wù)。乙方經(jīng)甲方聘請(qǐng),擔(dān)任甲方獨(dú)立董事。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方聘請(qǐng)乙方擔(dān)任獨(dú)立董事并支付相應(yīng)津貼事宜,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守:

第一條定義與解釋

1.1甲方:指本協(xié)議中所述的上市公司。

1.2乙方:指本協(xié)議中所述的獨(dú)立董事。

1.3獨(dú)立董事津貼:指甲方根據(jù)本協(xié)議約定,向乙方支付的因擔(dān)任甲方獨(dú)立董事而提供服務(wù)的報(bào)酬。

第二條聘請(qǐng)與任期

2.1甲方聘請(qǐng)乙方擔(dān)任甲方獨(dú)立董事,任期肆年,自本協(xié)議生效之日起計(jì)算。

2.2乙方應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)公司法》及甲方公司章程的規(guī)定,履行獨(dú)立董事的職責(zé)和義務(wù)。

2.3若乙方因故無(wú)法繼續(xù)擔(dān)任獨(dú)立董事,應(yīng)提前壹年書(shū)面通知甲方,并經(jīng)甲方股東大會(huì)決議通過(guò)后方可卸任。

第三條獨(dú)立董事津貼的構(gòu)成與標(biāo)準(zhǔn)

3.1獨(dú)立董事津貼由基本津貼和績(jī)效津貼兩部分構(gòu)成。

3.2基本津貼:甲方每年向乙方支付基本津貼人民幣陸萬(wàn)元整(¥60,000.00)。

3.3績(jī)效津貼:甲方根據(jù)乙方履行獨(dú)立董事職責(zé)的實(shí)際情況,每年支付績(jī)效津貼。績(jī)效津貼的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)由甲方董事會(huì)制定,并報(bào)股東大會(huì)審議通過(guò)。

第四條津貼的支付方式與時(shí)間

4.1支付方式:甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將獨(dú)立董事津貼支付至乙方指定的銀行賬戶(hù)。

4.2支付時(shí)間:甲方應(yīng)于每年【具體日期】前支付上一年度的基本津貼;績(jī)效津貼應(yīng)于每年【具體日期】前支付。

4.3銀行賬戶(hù)信息:乙方的銀行賬戶(hù)信息如下:

開(kāi)戶(hù)行:【開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng)】

戶(hù)名:【戶(hù)名】

賬號(hào):【賬號(hào)】

第五條協(xié)議的變更與解除

5.1經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以變更或解除本協(xié)議。

5.2若乙方未能依法履行獨(dú)立董事職責(zé),甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已領(lǐng)取的津貼。

5.3若甲方出現(xiàn)重大違法行為,損害了乙方利益,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付違約金。

第六條違約責(zé)任

6.1甲方未按本協(xié)議約定支付獨(dú)立董事津貼的,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為未支付金額的【具體比例】。

6.2乙方未能依法履行獨(dú)立董事職責(zé),給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

第七條爭(zhēng)議解決

7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

7.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。

第八條其他事項(xiàng)

8.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。

8.2本協(xié)議一式陸份,甲方執(zhí)陸份,乙方執(zhí)壹份,具有同等法律效力。

8.3本協(xié)議未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商解決。

8.4本協(xié)議的附件是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。

甲方(蓋章):乙方(簽字):

法定代表人(簽字):身份證號(hào)碼:

日期:日期:

**一、所需附件列表(示例性)**

雖然合同主體未要求列出表格,但實(shí)際執(zhí)行中,以下附件可能需要準(zhǔn)備,并在合同中明確引用其效力:

1.**獨(dú)立董事履職要求清單或指引:**明確獨(dú)立董事需要參與的主要事務(wù)、會(huì)議頻率、信息披露要求等。

2.**獨(dú)立董事津貼績(jī)效評(píng)定細(xì)則:**詳細(xì)說(shuō)明績(jī)效津貼的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算方法、審批流程和審議要求(需經(jīng)董事會(huì)制定并報(bào)股東大會(huì)審議通過(guò))。

3.**獨(dú)立董事聲明文件:**通常包括獨(dú)立性聲明、承諾書(shū)等,用以證明其獨(dú)立性并履行相關(guān)義務(wù)。

4.**獨(dú)立董事培訓(xùn)記錄(如適用):**如果公司安排了相關(guān)培訓(xùn),可能需要記錄。

5.**銀行賬戶(hù)信息確認(rèn)函:**由乙方提供并經(jīng)甲方核實(shí)確認(rèn)的用于接收津貼的銀行賬戶(hù)信息文件。

**二、違約行為羅列及認(rèn)定**

根據(jù)合同內(nèi)容,可能出現(xiàn)的違約行為及認(rèn)定方式如下:

1.**甲方違約行為:**

***未按時(shí)足額支付津貼:**包括未在約定日期支付基本津貼或績(jī)效津貼,或支付金額不足。

***認(rèn)定依據(jù):**直接依據(jù)合同第四條第4.2款關(guān)于支付時(shí)間和金額的約定。若甲方未能按該條款履行,即構(gòu)成違約。

***未按約定提供履職條件或信息:**如未及時(shí)提供需獨(dú)立判斷的文件、未保障獨(dú)立董事出席會(huì)議的權(quán)利等,影響乙方履職。

***認(rèn)定依據(jù):**依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》關(guān)于獨(dú)立董事權(quán)利和義務(wù)的規(guī)定,以及公司內(nèi)部治理文件。若甲方顯著妨礙乙方依法履職,可視為違約。

***惡意干預(yù)履職獨(dú)立性:**采取不正當(dāng)手段試圖影響?yīng)毩⒍碌莫?dú)立判斷。

***認(rèn)定依據(jù):**依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》第一百四十七條關(guān)于獨(dú)立董事獨(dú)立性的規(guī)定。若甲方存在此類(lèi)行為,即使未直接拖欠津貼,也可能構(gòu)成違約,并可能觸發(fā)乙方解除合同的權(quán)項(xiàng)。

2.**乙方違約行為:**

***未按規(guī)定勤勉盡責(zé)履行職責(zé):**包括無(wú)故缺席重要會(huì)議、對(duì)需要獨(dú)立判斷的事項(xiàng)未進(jìn)行充分盡職調(diào)查和審慎判斷、未能依法提出獨(dú)立意見(jiàn)等。

***認(rèn)定依據(jù):**依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》第一百四十七條、第一百四十八條關(guān)于獨(dú)立董事義務(wù)的規(guī)定。若乙方未能勤勉盡責(zé),其行為不符合法律法規(guī)及公司章程的嚴(yán)格要求。

***違反保密義務(wù)或競(jìng)業(yè)禁止(如適用):**利用擔(dān)任獨(dú)立董事的便利獲取的公司信息用于自身或其他利益,或從事與甲方存在利益沖突的業(yè)務(wù)。

***認(rèn)定依據(jù):**依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、相關(guān)法律法規(guī)關(guān)于董事(包括獨(dú)立董事)保密義務(wù)和忠實(shí)義務(wù)的規(guī)定。

***泄露個(gè)人信息:**未能妥善保管或使用甲方提供的信息,導(dǎo)致甲方或第三方信息泄露。

***認(rèn)定依據(jù):**依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》及相關(guān)數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī)。

***未能提前通知離職:**未按合同第二條第2.3款約定的提前期通知甲方即卸任。

***認(rèn)定依據(jù):**依據(jù)合同第二條第2.3款的約定。

**三、文檔所涉及的法律名詞及解釋**

1.**獨(dú)立董事(IndependentDirector):**指不在公司擔(dān)任除董事職務(wù)以外的其他職務(wù),并與公司或公司經(jīng)營(yíng)管理者沒(méi)有可能影響其獨(dú)立判斷的利害關(guān)系的董事。根據(jù)《上市公司治理準(zhǔn)則》等規(guī)定,上市公司應(yīng)設(shè)立獨(dú)立董事。

2.**上市公司(ListedCompany/PublicCompany):**指其股票在證券交易所掛牌交易的股份有限公司。通常受到更嚴(yán)格的法律法規(guī)監(jiān)管,尤其是在公司治理方面。

3.**公司治理結(jié)構(gòu)(CorporateGovernanceStructure):**指規(guī)范公司運(yùn)作、保護(hù)股東權(quán)益、平衡各方利益、實(shí)現(xiàn)公司科學(xué)決策和有效監(jiān)督的一整套制度安排,包括內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)(如股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì))和外部治理機(jī)制(如交易所監(jiān)管、中介機(jī)構(gòu)監(jiān)督、股東監(jiān)督等)。

4.**獨(dú)立意見(jiàn)(IndependentOpinion):**指獨(dú)立董事基于勤勉盡責(zé)的審慎判斷,不受公司管理層或其他利益相關(guān)方不當(dāng)影響,就公司重大事項(xiàng)、關(guān)聯(lián)交易等獨(dú)立形成的判斷和看法。

5.**津貼(Remuneration/Fee):**指甲方為補(bǔ)償獨(dú)立董事因擔(dān)任該職務(wù)而付出時(shí)間、精力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任而支付的費(fèi)用。在本協(xié)議中特指獨(dú)立董事津貼。

6.**基本津貼(BaseRemuneration):**指獨(dú)立董事津貼中固定的、按期支付的基礎(chǔ)部分。

7.**績(jī)效津貼(Performance-basedRemuneration):**指獨(dú)立董事津貼中與乙方履職表現(xiàn)或公司業(yè)績(jī)等掛鉤的部分,通常需要滿(mǎn)足特定條件或經(jīng)過(guò)評(píng)定。

8.**股東大會(huì)(Shareholders'Meeting):**上市公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),對(duì)公司重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。

9.**董事會(huì)(BoardofDirectors):**上市公司的經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu),對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。

10.**監(jiān)事會(huì)(BoardofSupervisors):**上市公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)公司的財(cái)務(wù)、董事會(huì)和高級(jí)管理人員的行為進(jìn)行監(jiān)督。

11.**勤勉盡責(zé)(DiligentandConscientious):**指獨(dú)立董事在履行職責(zé)時(shí),應(yīng)投入合理的時(shí)間,進(jìn)行必要的調(diào)查和論證,以一個(gè)普通理性的人在同等情況下應(yīng)有的審慎、勤勉和盡責(zé)程度來(lái)履行職責(zé)。

**四、合同實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題及注意事項(xiàng)及解決辦法**

1.**問(wèn)題:津貼標(biāo)準(zhǔn)確定不明確(尤其績(jī)效部分)。**

***注意:**績(jī)效津貼的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)若不清晰,易引發(fā)爭(zhēng)議。

***解決辦法:**在合同附件中詳細(xì)制定《獨(dú)立董事津貼績(jī)效評(píng)定細(xì)則》,明確評(píng)定指標(biāo)、計(jì)算方法、數(shù)據(jù)來(lái)源、評(píng)定主體(董事會(huì)/薪酬委員會(huì))、審批流程及審議要求(需股東大會(huì)批準(zhǔn)),確保透明度和可操作性。

2.**問(wèn)題:乙方履職投入程度難以衡量。**

***注意:**獨(dú)立董事的工作很大程度上是無(wú)形的,投入程度主觀性強(qiáng)。

***解決辦法:**合同中可約定乙方需提供的履職記錄(如會(huì)議簽到、參與調(diào)查的證明材料等),并將此作為績(jī)效評(píng)定或溝通的參考。同時(shí),甲方應(yīng)理解獨(dú)立董事履職的復(fù)雜性,避免過(guò)度量化。

3.**問(wèn)題:甲方未能及時(shí)提供履職所需信息或資料。**

***注意:**信息不暢通會(huì)嚴(yán)重影響乙方獨(dú)立判斷和及時(shí)履職。

***解決辦法:**合同中可設(shè)定甲方提供信息的時(shí)限要求,并在合同或公司章程中明確甲方對(duì)獨(dú)立董事履職所需信息的支持義務(wù)。建立暢通的溝通渠道。

4.**問(wèn)題:乙方履職獨(dú)立性受影響。**

***注意:**如甲方或管理層試圖不當(dāng)影響乙方,將違反其獨(dú)立性原則。

***解決辦法:**合同中應(yīng)強(qiáng)調(diào)甲方的保障義務(wù),明確禁止任何形式的利益輸送或不當(dāng)干預(yù)。同時(shí),獨(dú)立董事自身需保持警惕,必要時(shí)可尋求法律或行業(yè)協(xié)會(huì)的幫助,并按合同約定(如第五條第5.3款)處理。

5.**問(wèn)題:支付延遲或爭(zhēng)議。**

***注意:**津貼是乙方履約的對(duì)價(jià),延遲支付可能影響其積極性。

***解決辦法:**合同中明確支付日期、金額、方式、賬戶(hù)信息,并設(shè)定延遲支付的違約金標(biāo)準(zhǔn)。保持良好溝通,如遇延遲及時(shí)協(xié)商解決。

6.**問(wèn)題:乙方提前離職或解任。**

***注意:**需明確交接、補(bǔ)償(如有)及后續(xù)安排。

***解決辦法:**合同中明確離職通知期(第二條第2.3款),以及通知期內(nèi)的工作安排和后續(xù)津貼支付規(guī)則。對(duì)于提前解任,參照合同解除條款處理。

7.**問(wèn)題:法律更新帶來(lái)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。**

***注意:**公司治理相關(guān)法律法規(guī)可能發(fā)生變化。

***解決辦法:**建立定期審閱機(jī)制,根據(jù)法律法規(guī)的更新及時(shí)修訂合同相關(guān)條款或公司章程。

**五、合同適用的所有場(chǎng)景**

該合同適用于以下場(chǎng)景:

1.**上市公司聘請(qǐng)獨(dú)立董事并支付津貼的規(guī)范化管理:**這是規(guī)范上市公司與獨(dú)立董事之間關(guān)于津貼發(fā)放關(guān)系的標(biāo)準(zhǔn)格式。

2.**明確津貼構(gòu)成與支付:**清晰界定基本津貼和績(jī)效津貼,以及各自的支付條件和時(shí)間。

3.**強(qiáng)調(diào)獨(dú)立董事的獨(dú)立性與勤勉義務(wù):**通過(guò)合同條款,將獨(dú)立董事的職責(zé)要求與津貼發(fā)放適度關(guān)聯(lián),引導(dǎo)其更好地履行職責(zé)。

4.**約定雙方權(quán)利義務(wù)與違約責(zé)任:**為合作關(guān)系的穩(wěn)定運(yùn)行提供法律保障,明確在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)責(zé)任劃分和解決途徑。

5.**滿(mǎn)足監(jiān)管要求:**作為上市公司治理文件的一部分,有助于滿(mǎn)足證監(jiān)會(huì)對(duì)上市公司獨(dú)立董事制度建設(shè)和信息披露的要求。

6.**吸引和穩(wěn)定優(yōu)秀的獨(dú)立董事人才:**合同條款的合理性與規(guī)范性有助于提升對(duì)獨(dú)立董事的吸引力,并明確其權(quán)益,促進(jìn)長(zhǎng)期合作。

7.**適用于擬上市公司在掛牌前建立完善治理結(jié)構(gòu)的需求:**為即將成為上市公司的企業(yè)提前規(guī)范獨(dú)立董事制度。

**一、特殊應(yīng)用場(chǎng)合及應(yīng)增加的條款**

1.**場(chǎng)合一:獨(dú)立董事同時(shí)是關(guān)聯(lián)方,但協(xié)議旨在明確其獨(dú)立判斷職責(zé)與津貼關(guān)系**

***增加條款:**

***條款A(yù):關(guān)聯(lián)關(guān)系披露與核查機(jī)制**

***內(nèi)容:**乙方應(yīng)在本協(xié)議生效前及每次發(fā)生可能影響其獨(dú)立性的關(guān)系變化時(shí),向甲方書(shū)面披露其所有與甲方及其主要股東、實(shí)際控制人、高級(jí)管理人員存在的關(guān)聯(lián)關(guān)系(包括但不限于股權(quán)、親屬、任職、交易等)。甲方應(yīng)在收到披露后【例如:15個(gè)工作日】?jī)?nèi)完成核查,并就關(guān)聯(lián)關(guān)系是否影響其獨(dú)立性形成書(shū)面意見(jiàn)反饋給乙方。若甲方認(rèn)為關(guān)聯(lián)關(guān)系可能影響?yīng)毩⑿?,?yīng)建議乙方申請(qǐng)回避相關(guān)事宜的表決或處理。

***條款B:獨(dú)立履職保障條款**

***內(nèi)容:**在存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的情況下,甲方承諾采取合理措施確保乙方在處理與其關(guān)聯(lián)關(guān)系相關(guān)的公司事務(wù)時(shí),能夠獲得與處理非關(guān)聯(lián)事務(wù)時(shí)同等的信息、獨(dú)立地發(fā)表意見(jiàn),并受到公司內(nèi)部其他非關(guān)聯(lián)董事和高級(jí)管理人員的尊重。甲方不得強(qiáng)迫或不當(dāng)影響乙方就關(guān)聯(lián)交易或事項(xiàng)做出非獨(dú)立判斷的決策。

***說(shuō)明:**此類(lèi)場(chǎng)合下,必須特別強(qiáng)調(diào)關(guān)聯(lián)關(guān)系的披露、核查,并明確甲方保障其獨(dú)立判斷環(huán)境的義務(wù),以維護(hù)公司治理的公正性。

2.**場(chǎng)合二:獨(dú)立董事同時(shí)擔(dān)任多家競(jìng)爭(zhēng)性或存在利益沖突關(guān)系的公司董事**

***增加條款:**

***條款C:利益沖突聲明與回避機(jī)制**

***內(nèi)容:**乙方應(yīng)在本協(xié)議生效前聲明其在其他機(jī)構(gòu)擔(dān)任的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員職務(wù)以及存在的其他利益沖突。若乙方在其他機(jī)構(gòu)擔(dān)任的職務(wù)或存在的利益沖突與其在甲方擔(dān)任獨(dú)立董事的職責(zé)發(fā)生或可能發(fā)生沖突,甲方有權(quán)要求乙方在該沖突事項(xiàng)上回避表決或處理,并應(yīng)提供必要的支持和證明。

***條款D:履職時(shí)間與精力承諾(可選)**

***內(nèi)容:**考慮到乙方可能承擔(dān)多重職務(wù),可增加條款要求乙方承諾為甲方獨(dú)立董事履職投入足夠的時(shí)間和精力,確保能夠勤勉盡責(zé)地履行職責(zé),并定期(如每年)向董事會(huì)(或其下設(shè)的提名委員會(huì)/薪酬委員會(huì))匯報(bào)履職情況。

***說(shuō)明:**此類(lèi)場(chǎng)合下,防止利益沖突是關(guān)鍵。需要明確利益沖突的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、回避程序以及甲方對(duì)乙方履職精力的合理預(yù)期。

3.**場(chǎng)合三:獨(dú)立董事主要負(fù)責(zé)監(jiān)督特定重大項(xiàng)目或并購(gòu)整合**

***增加條款:**

***條款E:專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督職責(zé)范圍與權(quán)限**

***內(nèi)容:**明確界定乙方作為獨(dú)立董事,在特定重大項(xiàng)目(如并購(gòu)、重大投資、資產(chǎn)剝離等)或整合過(guò)程中所承擔(dān)的專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督職責(zé)范圍、需要審查的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和文件類(lèi)型(如交易方案、盡職調(diào)查報(bào)告、整合計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)沖措施等)。授予乙方在履行專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督職責(zé)時(shí),必要的查閱資料、訪談人員、要求管理層提供補(bǔ)充信息及召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議的權(quán)利。

***條款F:專(zhuān)項(xiàng)津貼/額外費(fèi)用安排(可選)**

***內(nèi)容:**若乙方需投入顯著超出常規(guī)獨(dú)立董事職責(zé)的額外時(shí)間和精力進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督,可在合同中約定相應(yīng)的專(zhuān)項(xiàng)津貼、差旅費(fèi)支持或其他費(fèi)用補(bǔ)償機(jī)制,并明確計(jì)算和支付方式。

***說(shuō)明:**此類(lèi)場(chǎng)合下,獨(dú)立董事的職責(zé)更加聚焦和深入,需要明確其監(jiān)督范圍和權(quán)限,并可能需要相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。

4.**場(chǎng)合四:獨(dú)立董事主要代表機(jī)構(gòu)投資者或特定股東群體利益**

***增加條款:**

***條款G:履職溝通與信息獲取渠道**

***內(nèi)容:**甲方應(yīng)確保乙方能夠通過(guò)正常、暢通的渠道獲取履行職責(zé)所需的公司信息,包括但不限于向機(jī)構(gòu)投資者或特定股東群體通報(bào)的信息。甲方也應(yīng)根據(jù)乙方的合理請(qǐng)求,提供與乙方所代表股東群體相關(guān)的、不違反保密義務(wù)的信息摘要或分析。

***條款H:代表利益范圍的限制性條款**

***內(nèi)容:**明確乙方在代表特定機(jī)構(gòu)投資者或股東群體發(fā)聲時(shí),應(yīng)確保其意見(jiàn)是基于對(duì)公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的獨(dú)立判斷,而非僅僅代表少數(shù)股東或特定群體的短期利益,其最終表決和意見(jiàn)仍需符合獨(dú)立董事的獨(dú)立性要求。

***說(shuō)明:**此類(lèi)場(chǎng)合下,需平衡獨(dú)立董事代表特定群體發(fā)聲與維護(hù)公司整體利益、保持獨(dú)立性的關(guān)系,明確信息獲取和表達(dá)意見(jiàn)的邊界。

5.**場(chǎng)合五:獨(dú)立董事同時(shí)也是外部專(zhuān)家(如律師、會(huì)計(jì)師),其專(zhuān)業(yè)服務(wù)與董事職責(zé)可能交叉**

***增加條款:**

***條款I(lǐng):角色區(qū)分與利益沖突管理**

***內(nèi)容:**乙方應(yīng)清晰界定其作為獨(dú)立董事與作為外部專(zhuān)家(如律師、會(huì)計(jì)師)的角色界限。在履行董事職責(zé)時(shí),應(yīng)以獨(dú)立董事的身份行事;在提供專(zhuān)家服務(wù)時(shí),應(yīng)遵守其專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的執(zhí)業(yè)規(guī)范和職業(yè)道德。如存在角色交叉可能引發(fā)利益沖突,應(yīng)遵循甲方公司章程及關(guān)聯(lián)交易決策程序進(jìn)行處理,優(yōu)先保障獨(dú)立董事的獨(dú)立性。

***條款J:專(zhuān)家服務(wù)補(bǔ)償機(jī)制(可選)**

***內(nèi)容:**若乙方因其作為外部專(zhuān)家的身份為甲方提供額外的、與董事職責(zé)分離的專(zhuān)業(yè)服務(wù)(如應(yīng)甲方要求提供的專(zhuān)項(xiàng)法律或?qū)徲?jì)意見(jiàn)),可約定相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式,該費(fèi)用獨(dú)立于本協(xié)議約定的獨(dú)立董事津貼。

***說(shuō)明:**此類(lèi)場(chǎng)合下,防止專(zhuān)家身份影響董事獨(dú)立性至關(guān)重要,需要明確角色切換規(guī)則和沖突處理機(jī)制。

**二、特殊應(yīng)用場(chǎng)合下的附件條款增加**

***針對(duì)“當(dāng)有第三方介入時(shí)”:**

***附件條款K:第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)(如律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所)職責(zé)與費(fèi)用**

***具體內(nèi)容:**若甲方委托第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)為獨(dú)立董事提供履職支持(如法律咨詢(xún)、財(cái)務(wù)分析、會(huì)議紀(jì)要整理等),本附件條款明確:

***服務(wù)范圍:**第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)僅根據(jù)甲方授權(quán),在支持乙方履職的范圍內(nèi)提供服務(wù),包括但不限于【列舉具體服務(wù)內(nèi)容,如:就關(guān)聯(lián)交易提供法律意見(jiàn)草稿、協(xié)助準(zhǔn)備董事會(huì)材料、對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析等】。

***費(fèi)用承擔(dān):**由甲方承擔(dān)第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)費(fèi)用,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按【約定標(biāo)準(zhǔn),如:市場(chǎng)公允價(jià)格、事先約定的費(fèi)率等】確定。甲方應(yīng)在【約定時(shí)間,如:服務(wù)完成后/每月】支付費(fèi)用。

***信息保密:**第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)及其人員對(duì)在服務(wù)過(guò)程中接觸到的甲方商業(yè)秘密和乙方作為獨(dú)立董事履職過(guò)程中知悉的信息負(fù)有保密義務(wù),其保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。

***溝通協(xié)調(diào):**甲方指定【指定部門(mén)或人員】負(fù)責(zé)與第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),乙方在必要時(shí)可直接與第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)就履職支持事宜進(jìn)行溝通。

***乙方的權(quán)利:**乙方有權(quán)要求甲方選擇信譽(yù)良好、具備相應(yīng)資質(zhì)的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu),并有權(quán)審閱第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)成果。

***針對(duì)“當(dāng)以上合同是以甲方為主導(dǎo)時(shí)”:**

***額外甲方主動(dòng)性條款L:提供履職便利與支持**

***具體內(nèi)容:**甲方承諾:

***會(huì)議保障:**確保乙方能夠及時(shí)、無(wú)障礙地參加董事會(huì)及其專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議,提供必要的會(huì)議通知(至少提前【例如:7個(gè)工作日】)、會(huì)議材料(至少提前【例如:5個(gè)工作日】),并保障乙方在會(huì)議上的發(fā)言和表決不受不當(dāng)干預(yù)。

***信息透明:**在法律法規(guī)及公司章程允許的范圍內(nèi),及時(shí)、全面、真實(shí)地向乙方提供履行職責(zé)所需的公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、重大事項(xiàng)、關(guān)聯(lián)交易等信息,并確保信息的可獲取性。

***資源支持:**根據(jù)乙方的合理請(qǐng)求,在【明確范圍,如:因履行獨(dú)立董事職責(zé)產(chǎn)生的必要差旅、調(diào)研費(fèi)用】方面提供支持,具體流程為【約定申請(qǐng)和審批流程】。

***內(nèi)部協(xié)調(diào):**積極協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源,協(xié)助乙方獲取履行職責(zé)所需的數(shù)據(jù)、資料或人員的訪談安排。

***針對(duì)“當(dāng)以上合同是以乙方為主導(dǎo)時(shí)”(此場(chǎng)景下甲方仍為上市公司,乙方角色特殊,需謹(jǐn)慎措辭):**

***額外乙方主動(dòng)性條款M:提出建議與質(zhì)詢(xún)權(quán)強(qiáng)化**

***具體內(nèi)容:**乙方承諾并有權(quán):

***主動(dòng)建言:**積極主動(dòng)地就公司治理、戰(zhàn)略決策、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制、信息披露等方面向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及高級(jí)管理層提出獨(dú)立、建設(shè)性的意見(jiàn)和建議。

***強(qiáng)化質(zhì)詢(xún):**在董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及高級(jí)管理層會(huì)議上,就公司重大事項(xiàng)、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、內(nèi)部控制有效性等進(jìn)行充分的質(zhì)詢(xún)和深度探討,要求管理層提供詳盡的解釋和證明。

***獨(dú)立調(diào)查啟動(dòng)建議權(quán)(可選):**對(duì)于乙方認(rèn)為重大且需要進(jìn)一步調(diào)查的事項(xiàng),有權(quán)建議董事會(huì)啟動(dòng)獨(dú)立調(diào)查程序,并有權(quán)參與或監(jiān)督調(diào)查過(guò)程。

***信息披露監(jiān)督建議權(quán):**對(duì)公司信息披露的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性有疑慮時(shí),有權(quán)要求管理層解釋?zhuān)⒔ㄗh向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告或采取其他補(bǔ)救措施。

**三、特殊應(yīng)用場(chǎng)景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)**

***場(chǎng)景:獨(dú)立董事同時(shí)是關(guān)聯(lián)方(如前所述場(chǎng)合一)**

***特殊條款:**見(jiàn)上述“場(chǎng)合一”中的條款A(yù)和B。

***注意事項(xiàng):**關(guān)聯(lián)交易審批流程的獨(dú)立性、獨(dú)立董事在關(guān)聯(lián)交易中的回避義務(wù)是重中之重。甲方必須建立并嚴(yán)格執(zhí)行嚴(yán)格的關(guān)聯(lián)交易管理制度,確保獨(dú)立董事的表決是基于對(duì)公司整體利益的判斷。

***場(chǎng)景:獨(dú)立董事同時(shí)擔(dān)任多家競(jìng)爭(zhēng)性或存在利益沖突關(guān)系的公司董事(如前所述場(chǎng)合二)**

***特殊條款:**見(jiàn)上述“場(chǎng)合二”中的條款C和D。

***注意事項(xiàng):**利益沖突的動(dòng)態(tài)性,需要乙方持續(xù)披露和甲方持續(xù)關(guān)注。對(duì)于可能存在的潛在沖突,應(yīng)提前識(shí)別并采取措施(如回避、公開(kāi)披露等)。

***場(chǎng)景:獨(dú)立董事負(fù)責(zé)監(jiān)督特定重大項(xiàng)目或并購(gòu)整合(如前所述場(chǎng)合三)**

***特殊條款:**見(jiàn)上述“場(chǎng)合三”中的條款E和F。

***注意事項(xiàng):**項(xiàng)目的復(fù)雜性和不確定性高,獨(dú)立董事需要投入大量精力。明確監(jiān)督范圍和權(quán)限,并落實(shí)甲方提供的支持至關(guān)重要。甲方需確保給予獨(dú)立董事充分的信任和資源。

***場(chǎng)景:獨(dú)立董事代表機(jī)構(gòu)投資者或特定股東群體(如前所述場(chǎng)合四)**

***特殊條款:**見(jiàn)上述“場(chǎng)合四”中的條款G和H。

***注意事項(xiàng):**平衡代表特定群體與維護(hù)公司整體利益是核心挑戰(zhàn)。獨(dú)立董事需在合同框架內(nèi),以專(zhuān)業(yè)判斷為基礎(chǔ)履行職責(zé)。甲方需建立開(kāi)放溝通機(jī)制,聽(tīng)取并回應(yīng)獨(dú)立董事基于其觀察和判斷提出的、符合公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的建議。

***場(chǎng)景:獨(dú)立董事同時(shí)也是外部專(zhuān)家(如前所述場(chǎng)合五)**

***特殊條款:**見(jiàn)上述“場(chǎng)合五”中的條款I(lǐng)和J。

***注意事項(xiàng):**清晰界定角色是關(guān)鍵。避免出現(xiàn)“專(zhuān)家意見(jiàn)”與“董事表決”混淆的情況。甲方需確保在需要專(zhuān)家意見(jiàn)時(shí),該意見(jiàn)是獨(dú)立于董事表決的,或者在決策程序中已充分體現(xiàn)。

**四、原始合同所需的所有詳細(xì)的附件列表(更新版)**

***附件1:獨(dú)立董事履職要求清單或指引**

***附件2:獨(dú)立董事津貼績(jī)效評(píng)定細(xì)則**(包含績(jī)效指標(biāo)、計(jì)算方法、評(píng)定主體、審批流程、審議要求等)

***附件3:獨(dú)立董事聲明文件**(包括但不限于獨(dú)立性聲明、保密承諾、忠實(shí)勤勉承諾等)

***附件4:獨(dú)立董事培訓(xùn)記錄(如適用)**

***附件5:銀行賬戶(hù)信息確認(rèn)函**

***附件6:第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)(如適用)職責(zé)與費(fèi)用條款**(針對(duì)有第三方介入提供服務(wù)的場(chǎng)景)

***附件7:專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督職責(zé)范圍與權(quán)限(如適用)**(針對(duì)負(fù)責(zé)特定項(xiàng)目或整合的獨(dú)立董事)

**五、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋?zhuān)ǜ掳妫?*

***獨(dú)立董事(IndependentDirector):**指不在公司擔(dān)任除董事職務(wù)以外的其他職務(wù),并與公司或公司經(jīng)營(yíng)管理者沒(méi)有可能影響其獨(dú)立判斷的利害關(guān)系的董事。(依據(jù)《上市公司治理準(zhǔn)則》等)

***上市公司(ListedCompany/PublicCompany):**指其股票在證券交易所掛牌交易的股份有限公司。

***公司治理結(jié)構(gòu)(CorporateGovernanceStructure):**指規(guī)范公司運(yùn)作、保護(hù)股東權(quán)益、平衡各方利益、實(shí)現(xiàn)公司科學(xué)決策和有效監(jiān)督的一整套制度安排。

***獨(dú)立意見(jiàn)(IndependentOpinion):**獨(dú)立董事基于勤勉盡責(zé)的審慎判斷,不受不當(dāng)影響,就公司重大事項(xiàng)形成的獨(dú)立看法。

***津貼(Remuneration/Fee):**補(bǔ)償獨(dú)立董事因擔(dān)任該職務(wù)而付出時(shí)間、精力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任而支付的費(fèi)用。

***基本津貼(BaseRemuneration):**津貼中的固定基礎(chǔ)部分。

***績(jī)效津貼(Performance-basedRemuneration):**與履職表現(xiàn)或公司業(yè)績(jī)等掛鉤的津貼部分。

***股東大會(huì)(Shareholders'Meeting):**公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。

***董事會(huì)(BoardofDirectors):**公司經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu)。

***監(jiān)事會(huì)(BoardofSupervisors):**公司監(jiān)督機(jī)構(gòu)。

***勤勉盡責(zé)(DiligentandConscientious):**投入合理時(shí)間,進(jìn)行必要調(diào)查論證,以普通理性人應(yīng)有的審慎、勤勉和盡責(zé)程度履行職責(zé)。

***關(guān)聯(lián)關(guān)系(RelatedPartyRelationship):**指公司控股股東、實(shí)際控制人及其控制的企業(yè),公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及其近親屬,以及這些人員控制或?qū)嶋H控制的企業(yè)之間的關(guān)系。(依據(jù)《公司法》及相關(guān)規(guī)定)

***利益沖突(ConflictofInterest):**指?jìng)€(gè)人(在此為獨(dú)立董事)同時(shí)涉及兩種相互沖突的義務(wù)或利益,可能導(dǎo)致其無(wú)法做出公正判斷的情況。

***回避(Recusal):**獨(dú)立董事在涉及自身或存在利益沖突事項(xiàng)的表決或處理中,主動(dòng)退出,不參與討論和表決的行為。

***關(guān)聯(lián)交易(RelatedPartyTransaction):**指公司與其關(guān)聯(lián)方之間進(jìn)行的交易。

**六、本合同在實(shí)際操作過(guò)程中,會(huì)遇到的相關(guān)問(wèn)題及注意事項(xiàng)及解決辦法(更新版)**

***問(wèn)題1:津貼標(biāo)準(zhǔn)(尤其績(jī)效部分)確定不明確。**

***注意:**易引發(fā)爭(zhēng)議。

***解決辦法:**詳見(jiàn)第一部分“特殊應(yīng)用場(chǎng)合”中的“場(chǎng)合一”增加條款B。在合同附件中制定詳細(xì)的績(jī)效評(píng)定細(xì)則。

***問(wèn)題2:乙方履職投入程度難以衡量。**

***注意:**無(wú)形工作量大,主觀性強(qiáng)。

***解決辦法:**詳見(jiàn)第一部分“特殊應(yīng)用場(chǎng)合”中的“場(chǎng)合二”增加條款D。要求乙方提供履職記錄,并將此作為參考。甲方理解履職復(fù)雜性。

***問(wèn)題3:甲方未能及時(shí)提供履職所需信息或資料。**

***注意:**影響?yīng)毩⑴袛嗪图皶r(shí)履職。

***解決辦法:**詳見(jiàn)第一部分“特殊應(yīng)用場(chǎng)合”中的“場(chǎng)合二”增加條款C。合同中約定甲方提供信息的時(shí)限要求,明確甲方支持義務(wù),建立溝通渠道。

***問(wèn)題4:乙方履職獨(dú)立性受影響(尤其存在關(guān)聯(lián)關(guān)系或利益沖突時(shí))。**

***注意:**甲方不當(dāng)干預(yù)或利用優(yōu)勢(shì)地位影響乙方。

***解決辦法:**詳見(jiàn)第一部分“特殊應(yīng)用場(chǎng)合”中的“場(chǎng)合一”增加條款A(yù)和B。合同明確強(qiáng)調(diào)獨(dú)立性保障義務(wù),禁止不當(dāng)干預(yù),乙方可尋求幫助或解除合同。

***問(wèn)題5:支付延遲或爭(zhēng)議。**

***注意:**影響乙方積極性。

***解決辦法:**詳見(jiàn)原始合同第四條。明確支付日期、金額、方式、賬戶(hù),設(shè)定違約金標(biāo)準(zhǔn)。保持良好溝通,及時(shí)協(xié)商。

***問(wèn)題6:乙方提前離職或解任(尤其存在利益沖突或履職不稱(chēng)職等情況)。**

***注意:**可能

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