XX鎮(zhèn)(鄉(xiāng))衛(wèi)生院后勤應(yīng)急保障管理實(shí)施細(xì)則_第1頁(yè)
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XX鎮(zhèn)(鄉(xiāng))衛(wèi)生院后勤應(yīng)急保障管理實(shí)施細(xì)則一、組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)成立后勤應(yīng)急保障領(lǐng)導(dǎo)小組,由院長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管后勤副院長(zhǎng)任副組長(zhǎng),成員包括后勤科科長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)、設(shè)備科負(fù)責(zé)人、藥劑科負(fù)責(zé)人及各臨床科室主任。領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌應(yīng)急保障工作,負(fù)責(zé)制定應(yīng)急預(yù)案、調(diào)配資源、決策重大事項(xiàng),每月召開(kāi)1次例會(huì)分析風(fēng)險(xiǎn),每季度組織應(yīng)急演練評(píng)估。(二)下設(shè)四個(gè)專項(xiàng)工作組:1.物資保障組:由后勤科副科長(zhǎng)任組長(zhǎng),成員包括倉(cāng)庫(kù)管理員、采購(gòu)員。負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的儲(chǔ)備、調(diào)配、驗(yàn)收及臺(tái)賬管理,確保物資按標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)備到位,接收需求后2小時(shí)內(nèi)完成物資分揀,4小時(shí)內(nèi)送達(dá)指定地點(diǎn)(特殊區(qū)域3小時(shí)內(nèi))。2.設(shè)備維護(hù)組:由設(shè)備科科長(zhǎng)任組長(zhǎng),成員為專職維修人員(至少2名持證電工、1名機(jī)械維修員)。負(fù)責(zé)全院重點(diǎn)設(shè)備(發(fā)電機(jī)、制氧機(jī)、急救車輛、電梯、消防設(shè)施)的日常維護(hù)與應(yīng)急搶修,接到故障報(bào)修后30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),一般故障2小時(shí)內(nèi)修復(fù),復(fù)雜故障4小時(shí)內(nèi)制定臨時(shí)解決方案并上報(bào)。3.安全保衛(wèi)組:由保衛(wèi)科科長(zhǎng)任組長(zhǎng),成員包括6名安保人員(24小時(shí)輪班)。負(fù)責(zé)應(yīng)急期間院內(nèi)秩序維護(hù)、消防巡查、重點(diǎn)區(qū)域(藥房、倉(cāng)庫(kù)、配電房)值守,每2小時(shí)巡查1次并記錄,發(fā)現(xiàn)安全隱患立即處置并報(bào)告。4.運(yùn)輸協(xié)調(diào)組:由后勤科運(yùn)輸班班長(zhǎng)任組長(zhǎng),成員為3名專職司機(jī)(含1名備用司機(jī))。負(fù)責(zé)應(yīng)急物資、傷病員及醫(yī)護(hù)人員的運(yùn)輸保障,車輛24小時(shí)待命,接到任務(wù)后15分鐘內(nèi)出發(fā),每日出車前檢查車輛油液、輪胎及應(yīng)急工具(滅火器、三角警示牌、急救包),確保狀態(tài)良好。二、物資儲(chǔ)備與管理(一)日常儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn):按照服務(wù)人口(約1.2萬(wàn)人)及近3年應(yīng)急事件平均消耗量制定基數(shù),儲(chǔ)備物資分為醫(yī)療物資、防護(hù)物資、生活物資三類。醫(yī)療物資包括常用藥品(感冒藥、退燒藥、抗生素等)、急救藥品(腎上腺素、阿托品)、耗材(輸液器、注射器、紗布),儲(chǔ)備量不低于30日正常用量;防護(hù)物資包括醫(yī)用口罩(N95、外科口罩)、防護(hù)服、護(hù)目鏡、手套,儲(chǔ)備量不低于20日用量(疫情高發(fā)期提升至40日);生活物資包括飲用水(按200人/日500ml/人儲(chǔ)備3日量)、食品(壓縮餅干、方便面,按200人3日量)、寢具(棉被、床墊,按50套)。(二)應(yīng)急儲(chǔ)備增量:當(dāng)啟動(dòng)Ⅲ級(jí)及以上應(yīng)急響應(yīng)時(shí),物資儲(chǔ)備量提升至日常的1.5倍(醫(yī)療物資45日、防護(hù)物資30日、生活物資4.5日),重點(diǎn)增加發(fā)電機(jī)燃油(儲(chǔ)備2噸)、應(yīng)急照明設(shè)備(手電筒100個(gè)、應(yīng)急燈50盞)、消毒用品(含氯消毒液500L、75%酒精200L)、帳篷(10頂)及防水防潮物資(塑料布200㎡、沙袋200個(gè))。(三)物資管理流程:1.入庫(kù):新到物資由倉(cāng)庫(kù)管理員與采購(gòu)員雙人驗(yàn)收,核對(duì)規(guī)格、數(shù)量、有效期(藥品、消毒液有效期剩余不足6個(gè)月的不予接收),驗(yàn)收合格后2小時(shí)內(nèi)錄入電子臺(tái)賬(含名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、存放位置),紙質(zhì)單據(jù)存檔備查。2.出庫(kù):領(lǐng)取物資需填寫(xiě)《應(yīng)急物資領(lǐng)用單》,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字、后勤科長(zhǎng)審批(緊急情況可先領(lǐng)用后補(bǔ)簽),管理員按單發(fā)放并登記,電子臺(tái)賬同步更新,每周五與財(cái)務(wù)科核對(duì)庫(kù)存。3.盤(pán)點(diǎn):每月25日全面盤(pán)點(diǎn),核對(duì)賬物差異(允許誤差≤0.5%),差異超標(biāo)的需查明原因并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組;每季度邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)抽盤(pán),結(jié)果納入科室考核。三、設(shè)備運(yùn)行保障(一)重點(diǎn)設(shè)備清單及維護(hù)要求:1.發(fā)電機(jī)(200kW,備用1臺(tái)):每周五15:00試運(yùn)行30分鐘(記錄電壓、頻率、油溫),每月最后一周帶載測(cè)試(負(fù)載≥80%)2小時(shí);燃油儲(chǔ)備量保持≥1.5噸(可連續(xù)運(yùn)行48小時(shí)),每季度更換機(jī)油、濾芯,每年由廠家專業(yè)維保。2.制氧機(jī)(產(chǎn)氧量10L/min):每日8:00檢查氧氣壓力(≥0.6MPa)、管道密封性,每小時(shí)記錄運(yùn)行數(shù)據(jù);每季度清理空氣過(guò)濾器,每半年由專業(yè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)氧濃度(≥93%)。3.急救車輛(2輛,含1輛負(fù)壓救護(hù)車):每日8:00檢查油量(≥2/3)、胎壓(前2.3bar/后2.5bar)、急救設(shè)備(除顫儀、呼吸機(jī)、急救箱)狀態(tài),每周清洗消毒車廂(內(nèi)壁用含氯消毒液擦拭,地面用1:100含氯消毒液拖洗),每5000公里或2個(gè)月保養(yǎng)(更換機(jī)油、檢查剎車系統(tǒng))。4.消防設(shè)施:滅火器每月檢查壓力(綠色區(qū)域?yàn)檎#⒂行冢ǜ煞蹨缁鹌?年,二氧化碳滅火器12年),消防栓每季度測(cè)試出水壓力(≥0.2MPa),煙感報(bào)警器每半年聯(lián)動(dòng)測(cè)試,消防通道每日巡查(禁止堆放雜物,標(biāo)識(shí)清晰)。(二)設(shè)備應(yīng)急處置:設(shè)備故障時(shí),使用部門(mén)立即撥打設(shè)備維護(hù)組24小時(shí)值班電話(XXXXXXXXXX),維修人員30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);若3小時(shí)內(nèi)無(wú)法修復(fù),啟用備用設(shè)備(如發(fā)電機(jī)故障啟用備用機(jī),制氧機(jī)故障啟用氧氣瓶);無(wú)備用設(shè)備的,立即聯(lián)系外部支援(發(fā)電機(jī)維修聯(lián)系XX電力公司,制氧機(jī)聯(lián)系XX醫(yī)療器械公司),并在1小時(shí)內(nèi)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。四、人員管理與培訓(xùn)(一)應(yīng)急值班制度:后勤部門(mén)實(shí)行24小時(shí)值班制,每日安排1名組長(zhǎng)、2名組員在崗(夜間增加1名備勤人員),值班人員需熟悉應(yīng)急預(yù)案、物資存放位置及設(shè)備操作流程,值班期間禁止脫崗(如廁、用餐需交接,時(shí)間≤15分鐘),值班記錄需詳細(xì)填寫(xiě)來(lái)電時(shí)間、內(nèi)容、處理結(jié)果,次日8:00交接班并簽字確認(rèn)。(二)應(yīng)急隊(duì)伍培訓(xùn):1.后勤人員每季度參加1次專題培訓(xùn)(內(nèi)容包括物資管理系統(tǒng)操作、發(fā)電機(jī)故障排查、消防器材使用、急救搬運(yùn)技能),培訓(xùn)后考核(理論≥80分,實(shí)操≥90分),不合格者重新培訓(xùn)并扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效500元。2.全院職工每半年參加1次應(yīng)急演練(含突發(fā)疫情、洪澇災(zāi)害、火災(zāi)等場(chǎng)景),演練后48小時(shí)內(nèi)召開(kāi)總結(jié)會(huì),分析問(wèn)題并修訂預(yù)案(如2023年“7·20”洪澇演練發(fā)現(xiàn)物資倉(cāng)庫(kù)防潮不足,已增設(shè)貨架高度至0.5米、增加除濕機(jī)2臺(tái))。(三)志愿者管理:建立后勤應(yīng)急志愿者庫(kù)(儲(chǔ)備30人,含附近村醫(yī)、村民、企業(yè)員工),每年3月、9月組織培訓(xùn)(物資搬運(yùn)、簡(jiǎn)單設(shè)備操作、應(yīng)急通訊),發(fā)放聯(lián)系卡(含姓名、電話、擅長(zhǎng)技能),每季度電話回訪更新信息,應(yīng)急啟動(dòng)時(shí)由運(yùn)輸協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò),2小時(shí)內(nèi)集合完畢。五、應(yīng)急響應(yīng)與處置(一)預(yù)警階段:收到上級(jí)預(yù)警信息(如暴雨藍(lán)色預(yù)警、疫情風(fēng)險(xiǎn)提示)后,后勤科30分鐘內(nèi)啟動(dòng)物資核查(重點(diǎn)檢查防汛沙袋、消毒物資、發(fā)電機(jī)燃油),設(shè)備維護(hù)組檢查所有設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),安全保衛(wèi)組加強(qiáng)重點(diǎn)區(qū)域巡查,結(jié)果1小時(shí)內(nèi)書(shū)面報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。(二)響應(yīng)啟動(dòng):根據(jù)事件級(jí)別(一級(jí):特別重大,二級(jí):重大,三級(jí):較大,四級(jí):一般),一級(jí)響應(yīng)由院長(zhǎng)宣布啟動(dòng),二級(jí)及以下由分管副院長(zhǎng)宣布。啟動(dòng)后,各工作組進(jìn)入24小時(shí)值班,物資儲(chǔ)備量按級(jí)別提升(一級(jí)提升至2倍,二級(jí)1.8倍,三級(jí)1.5倍,四級(jí)1.2倍),運(yùn)輸車輛全部歸隊(duì),志愿者庫(kù)激活。(三)處置實(shí)施:物資保障組:根據(jù)醫(yī)療組需求(電話/釘釘提交),30分鐘內(nèi)確認(rèn)物資清單,1小時(shí)內(nèi)完成分揀,4小時(shí)內(nèi)送達(dá)發(fā)熱門(mén)診、隔離病房等重點(diǎn)區(qū)域(道路受阻時(shí),由運(yùn)輸協(xié)調(diào)組聯(lián)系村委會(huì)開(kāi)辟臨時(shí)通道,或調(diào)用志愿者人力搬運(yùn))。設(shè)備維護(hù)組:在隔離區(qū)、手術(shù)室等關(guān)鍵區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)值守,每2小時(shí)檢查設(shè)備運(yùn)行,突發(fā)停電時(shí)10分鐘內(nèi)啟動(dòng)發(fā)電機(jī)(確保手術(shù)、監(jiān)護(hù)設(shè)備優(yōu)先供電),制氧機(jī)故障時(shí)5分鐘內(nèi)切換氧氣瓶(流量調(diào)節(jié)至46L/min)。安全保衛(wèi)組:設(shè)置警戒線(隔離區(qū)周邊2米),引導(dǎo)人員單向流動(dòng)(入口/出口分離),核查進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)、藥房人員身份(需持領(lǐng)導(dǎo)小組簽發(fā)的通行卡),每小時(shí)向指揮中心報(bào)告秩序情況。運(yùn)輸協(xié)調(diào)組:接送醫(yī)護(hù)人員實(shí)行“定點(diǎn)定時(shí)”制(如早7:00、晚19:00從XX村、XX社區(qū)接送到院),轉(zhuǎn)運(yùn)傷病員時(shí)全程開(kāi)啟GPS定位,與接收醫(yī)院提前30分鐘對(duì)接,確保無(wú)縫銜接。(四)響應(yīng)結(jié)束:事件得到控制后,領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)估確認(rèn)(一級(jí)響應(yīng)需上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)),3小時(shí)內(nèi)下達(dá)結(jié)束指令。各工作組48小時(shí)內(nèi)完成剩余物資清點(diǎn)(損耗物資7日內(nèi)補(bǔ)充到位)、設(shè)備檢修(故障設(shè)備10日內(nèi)修復(fù)或更換)、現(xiàn)場(chǎng)清理(醫(yī)療垃圾按感染性廢物處理,24小時(shí)內(nèi)由專業(yè)公司清運(yùn)),7個(gè)工作日內(nèi)提交總結(jié)報(bào)告(含事件處置成效、存在問(wèn)題、改進(jìn)措施)。六、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督:院辦公室聯(lián)合紀(jì)檢科每月抽查1次(重點(diǎn)檢查物資臺(tái)賬、設(shè)備維護(hù)記錄、值班日志),發(fā)現(xiàn)物資短缺(≤標(biāo)準(zhǔn)量80%)、設(shè)備未按時(shí)維護(hù)、值班脫崗等問(wèn)題,對(duì)責(zé)任人員扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效3001000元,情節(jié)嚴(yán)重的(如因物資延誤導(dǎo)致救治受阻)給予記過(guò)處分并調(diào)離崗位。(二)外部監(jiān)督:主動(dòng)接受縣衛(wèi)健委、應(yīng)急管理局每季度聯(lián)合檢查,檢查結(jié)果納入年度考核(占比30%)。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,需在7個(gè)工作日內(nèi)提交整改方案(含責(zé)任人和完成時(shí)限),整改不力的取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格。(三

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