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文檔簡介
辦公區(qū)域安全管理規(guī)范辦公區(qū)域內所有通道(包括主通道、消防通道、樓梯間、電梯前室等)須保持全天暢通,嚴禁堆放任何物品或設置障礙物,通道寬度不小于1.2米,轉彎區(qū)域需預留足夠空間確保輪椅、手推車等通行無阻礙。地面應保持平整、無坑洼、無積水,防滑處理符合國家標準,瓷磚、地膠等鋪設材料出現(xiàn)破損、空鼓或脫落時,須在24小時內報修并設置臨時警示標識,維修完成前禁止人員靠近。門窗、玻璃幕墻等封閉設施需定期檢查密封性及鎖具狀態(tài),下班或離開辦公區(qū)域超過2小時時,須關閉并反鎖門窗,落地窗、玻璃隔斷等易碰撞區(qū)域需張貼明顯警示標識,夜間及陰雨天需開啟走廊、樓梯間照明,避免因視線不清導致碰撞。辦公設備(包括電腦、打印機、碎紙機、投影儀等)使用前須檢查電源線、插頭及機身是否存在破損、老化或異常發(fā)熱現(xiàn)象,禁止自行改裝設備電路或拆卸安全保護裝置。臺式電腦主機、顯示器需固定放置在穩(wěn)固臺面,避免因碰撞傾倒;筆記本電腦使用時需遠離水杯、熱源,長時間不使用應關閉電源并收納入包。打印機、復印機等高頻使用設備需設置專用插座,與其他大功率設備分路供電,設備周邊50厘米范圍內禁止堆放紙張、包裝盒等易燃物品,設備內部卡紙時須斷電后再行處理,禁止帶電直接接觸內部部件。共享設備(如文件柜、茶水間微波爐、冰箱等)需明確管理責任人,文件柜鑰匙由專人保管,重要文件須入柜上鎖;茶水間電器使用后須及時關閉電源,微波爐加熱液體時需使用防濺蓋,禁止空轉運行。辦公區(qū)域內插座使用需遵循“一插一用”原則,單個插線板連接設備不超過3臺,總功率不超過2500瓦,禁止使用“公牛插排疊插”“多孔轉換器”等違規(guī)接電方式,插線板須選擇帶有3C認證的合格產(chǎn)品,外觀無破損、電線無裸露。電線、網(wǎng)線需沿墻角或線槽固定鋪設,禁止纏繞桌腿、穿越通道或覆蓋于地毯下方,與暖氣管、空調出風口等熱源保持30厘米以上距離,避免因高溫導致絕緣層老化。每日18:30后(非加班時段)須關閉電腦、顯示器、打印機等非必要用電設備電源,僅保留路由器、監(jiān)控主機等必要設備運行;長時間離開(超過3天)時,須關閉所在工位總電源開關。因工作需要臨時使用移動電線時,須填寫《臨時用電申請表》,經(jīng)安全管理員審批后,使用帶絕緣保護的電纜線,沿地面鋪設時需加設防碾壓保護套,并在顯著位置張貼“臨時電線,注意腳下”警示標識,臨時用電期限不超過7天,到期須及時拆除。滅火器需按每50平方米配置1具的標準設置,重點區(qū)域(如茶水間、設備間)每30平方米配置1具,滅火器放置于專用托架或箱體內,位置需靠近通道且無遮擋,標識清晰可見。每月由安全管理員檢查滅火器壓力值(指針需在綠色區(qū)域)、鉛封是否完好、噴嘴是否堵塞,有效期屆滿前30天須聯(lián)系專業(yè)機構進行檢測或更換。消防栓、手動火災報警按鈕、應急照明燈等設施需每周檢查,消防栓門不得上鎖,周邊1米范圍內禁止堆放物品;手動報警按鈕表面無覆蓋物,測試時需確保無誤報風險;應急照明燈斷電后需持續(xù)照明30分鐘以上,故障時須在8小時內修復。全體人員須參與每月最后一個周五組織的消防演練,演練內容包括滅火器實操、濕毛巾捂口鼻低姿逃生、按疏散路線撤離至指定集合點(園區(qū)南廣場旗桿下),演練結束后由安全管理員總結問題并更新預案。辦公區(qū)域內禁止在非吸煙區(qū)(除1樓東側露天吸煙區(qū)外)吸煙,吸煙者須在吸煙區(qū)內使用專用煙灰缸,煙頭需完全熄滅后投入垃圾桶,禁止將未熄滅的煙頭直接丟棄或倒入廢紙簍。發(fā)現(xiàn)火災、漏水、停電等緊急情況時,第一發(fā)現(xiàn)人須立即撥打內部應急電話(分機8001)報告安全管理員,同時視情況采取初期處置措施(如小范圍火災使用滅火器撲滅,漏水時關閉附近水閥)?;馂陌l(fā)生時,須按照“一搖、二拔、三握、四壓”步驟使用滅火器,優(yōu)先撲救初期火源,若火勢超過1平方米或有蔓延趨勢,須立即撤離并提醒周邊人員,撤離時沿墻面低姿行進,避免乘坐電梯,到達集合點后須向安全管理員報告本部門應到/實到人數(shù)。停電時,須立即關閉正在運行的精密設備(如服務器、繪圖儀),使用應急照明燈有序撤離至安全區(qū)域,禁止盲目走動或使用明火照明。辦公區(qū)域內設置2處急救箱(1樓前臺、3樓茶水間),箱內配備止血繃帶、消毒棉簽、燙傷膏、急救手冊等物品,每月由行政部檢查藥品有效期,過期藥品須及時更換,員工受傷時可向就近同事求助,嚴重受傷時由安全管理員聯(lián)系120急救中心(附園區(qū)周邊3公里內3家醫(yī)院聯(lián)系方式:XX醫(yī)院02012345678、YY診所02087654321、ZZ社區(qū)衛(wèi)生服務中心02055558888)。訪客進入辦公區(qū)域須在前臺登記,出示有效身份證件,填寫《訪客登記表》(包含姓名、單位、來訪時間、訪問對象、離開時間),由被訪人簽字確認后領取臨時訪客證(佩戴于胸前明顯位置),訪客須由被訪人全程陪同,禁止單獨進入辦公區(qū)、設備間、檔案室等非開放區(qū)域,離開時須歸還訪客證并注銷登記。員工離開工位超過30分鐘時,須鎖好抽屜及文件柜,重要文件(如合同、財務報表)須收納入帶鎖文件柜,電腦須設置屏幕保護密碼(密碼長度不少于8位,包含字母、數(shù)字組合),離開前關閉正在處理的敏感文檔。每日19:00后,各部門須指定1名員工作為“最后離開責任人”,離開前檢查本部門區(qū)域門窗是否關閉、電源是否切斷、易燃物品是否清理(如未熄滅的煙頭、未關閉的電熱杯),確認無誤后在《每日安全檢查記錄表》簽字,記錄表由安全管理員次日9:00前回收存檔。新入職員工須在入職7日內完成安全培訓(培訓內容包括消防設施使用、應急疏散路線、用電安全規(guī)范、訪客管理要求),培訓后參加線上測試(滿分100分,85分合格),未通過者須重新培訓直至合格后方可上崗。安全管理員每周三14:0016:00進
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