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文檔簡(jiǎn)介

2026年開(kāi)具無(wú)犯罪記錄證明委托協(xié)議本委托協(xié)議由以下雙方于2026年[具體日期]在[具體地點(diǎn)]簽訂:

甲方(委托人):[甲方姓名],身份證號(hào)碼:[甲方身份證號(hào)碼],住址:[甲方住址]。

乙方(受托人):[乙方名稱(chēng)/姓名],身份證號(hào)碼/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方身份證號(hào)碼/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼],住址:[乙方住址/注冊(cè)地址]。

鑒于甲方因個(gè)人事務(wù)需要,希望委托乙方辦理開(kāi)具無(wú)犯罪記錄證明的相關(guān)事宜,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:

一、委托事項(xiàng)

甲方委托乙方協(xié)助辦理開(kāi)具無(wú)犯罪記錄證明的相關(guān)手續(xù)。乙方承諾利用其資源和專(zhuān)業(yè)知識(shí),幫助甲方獲取由有權(quán)機(jī)關(guān)出具的無(wú)犯罪記錄證明。

二、委托內(nèi)容

1.乙方負(fù)責(zé)收集甲方提供的相關(guān)身份證明材料,并按照要求提交給有權(quán)機(jī)關(guān)。

2.乙方負(fù)責(zé)與有權(quán)機(jī)關(guān)溝通協(xié)調(diào),確保相關(guān)材料的準(zhǔn)確性和完整性。

3.乙方負(fù)責(zé)跟進(jìn)辦理進(jìn)度,并及時(shí)向甲方反饋辦理情況。

4.乙方負(fù)責(zé)在獲得無(wú)犯罪記錄證明后,按照甲方要求的方式將證明送達(dá)給甲方。

三、委托期限

本委托協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,至無(wú)犯罪記錄證明正式送達(dá)甲方之日止。

四、費(fèi)用及支付方式

1.甲方同意向乙方支付委托費(fèi)用人民幣[具體金額]元(大寫(xiě):[具體金額大寫(xiě)]元整)。

2.支付方式:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[具體天數(shù)]日內(nèi),將委托費(fèi)用一次性支付至乙方指定的銀行賬戶(hù)。

賬戶(hù)名稱(chēng):[乙方賬戶(hù)名稱(chēng)]

開(kāi)戶(hù)銀行:[開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)]

銀行賬號(hào):[銀行賬號(hào)]

五、雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方權(quán)利與義務(wù):

a.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定履行委托事項(xiàng)。

b.甲方有義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的身份證明材料,并配合乙方辦理相關(guān)手續(xù)。

c.甲方應(yīng)按時(shí)支付委托費(fèi)用。

2.乙方權(quán)利與義務(wù):

a.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的身份證明材料,并按照甲方要求的方式辦理委托事項(xiàng)。

b.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,認(rèn)真、負(fù)責(zé)地辦理無(wú)犯罪記錄證明的開(kāi)具事宜。

c.乙方應(yīng)保護(hù)甲方的隱私信息,未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方泄露。

六、保密條款

雙方同意對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以嚴(yán)格保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。本保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效。

七、違約責(zé)任

1.若甲方未按時(shí)支付委托費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[具體比例]的違約金。

2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行委托事項(xiàng),應(yīng)向甲方退還已收取的委托費(fèi)用,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.若任何一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[具體金額]元(大寫(xiě):[具體金額大寫(xiě)]元整),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部法律責(zé)任。

八、爭(zhēng)議解決

因履行本協(xié)議所發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向乙方所在地人民法院提起訴訟。

九、協(xié)議終止

本協(xié)議在無(wú)犯罪記錄證明正式送達(dá)甲方后自動(dòng)終止。雙方應(yīng)在本協(xié)議終止后[具體天數(shù)]日內(nèi),辦理完畢相關(guān)手續(xù)的交接事宜。

十、其他

1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的簽訂、修改、解除等均應(yīng)采用書(shū)面形式。

甲方(簽字):_________

乙方(簽字/蓋章):_________

簽訂日期:2026年[具體日期]

**一、所需附件列表**

本協(xié)議在執(zhí)行過(guò)程中,甲方通常需要向乙方提供以下類(lèi)型的附件(具體要求可能因地區(qū)和委托機(jī)構(gòu)而異):

1.**身份證明文件:**

*甲方本人的有效身份證原件及復(fù)印件。

*如為法人或其他組織委托,需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)(需法定代表人簽字并加蓋公章)。

2.**申請(qǐng)所需表格:**

*由有權(quán)機(jī)關(guān)指定的《無(wú)犯罪記錄證明申請(qǐng)表》或類(lèi)似表格的原件或按指定要求填寫(xiě)的復(fù)印件。

3.**其他相關(guān)證明材料:**

*根據(jù)具體情況,可能需要提供與申請(qǐng)?jiān)蛳嚓P(guān)的證明,例如:移民申請(qǐng)、工作申請(qǐng)、留學(xué)申請(qǐng)、領(lǐng)養(yǎng)申請(qǐng)等所需的官方文件說(shuō)明。

*若委托非本人辦理,可能需要提供關(guān)系證明(如戶(hù)口本、結(jié)婚證等)。

4.**支付憑證:**

*甲方支付委托費(fèi)用的銀行轉(zhuǎn)賬記錄或支付憑證復(fù)印件。

**二、違約行為羅列及認(rèn)定**

**1.甲方違約行為:**

***行為:**未按時(shí)支付委托費(fèi)用。

***認(rèn)定:**指在協(xié)議約定的支付期限內(nèi)(例如協(xié)議簽訂后X日內(nèi)),甲方未能足額將約定的委托費(fèi)用匯入乙方指定的賬戶(hù)。

***行為:**提供虛假或不完整的身份證明材料或相關(guān)信息。

***認(rèn)定:**指甲方故意向乙方提供錯(cuò)誤、偽造、過(guò)期或缺失關(guān)鍵信息的材料,導(dǎo)致乙方無(wú)法順利進(jìn)行委托事務(wù),或?qū)е律暾?qǐng)被有權(quán)機(jī)關(guān)駁回。

**2.乙方違約行為:**

***行為:**未按約定履行委托義務(wù),即未能成功獲取并送達(dá)無(wú)犯罪記錄證明。

***認(rèn)定:**指在協(xié)議約定的期限內(nèi)(或根據(jù)實(shí)際情況合理的期限內(nèi)),乙方未能完成協(xié)議第二條約定的協(xié)助辦理、溝通、跟進(jìn)、送達(dá)等職責(zé),且非因甲方原因或不可抗力所致。具體表現(xiàn)為:未提交材料、未與有權(quán)機(jī)關(guān)有效溝通、未跟進(jìn)進(jìn)度、未能按約定方式送達(dá)證明(包括未送達(dá)或送達(dá)不及時(shí))。

***行為:**泄露甲方隱私信息。

***認(rèn)定:**指乙方違反協(xié)議第六條的保密義務(wù),未經(jīng)甲方書(shū)面同意,將甲方提供的個(gè)人身份信息、申請(qǐng)信息或其他商業(yè)秘密、個(gè)人隱私泄露給任何第三方。

**三、文檔所涉及的法律名詞及解釋**

1.**委托協(xié)議(WěituōXiéyì-AgencyAgreement):**指委托人(甲方)授權(quán)受托人(乙方)以自己的名義或委托人的名義,處理委托人指定的事務(wù),委托人支付報(bào)酬(如有)的合同。

2.**委托人(Wěituōrén-Principal/Commissioner):**委托他人處理事務(wù)的一方。

3.**受托人(Shòutuōrén-Agent/Delegate):**接受委托處理事務(wù)的一方。

4.**無(wú)犯罪記錄證明(WúFànzuìJìlùZhèngmíng-CertificateofNoCriminalRecord):**由國(guó)家司法行政機(jī)關(guān)或公安機(jī)關(guān)出具的,證明持證人在特定時(shí)間段內(nèi)、特定區(qū)域內(nèi)無(wú)犯罪行為記錄的官方文件。

5.**有權(quán)機(jī)關(guān)(YǒuquánJīguān-AuthorizedAuthority):**指根據(jù)法律規(guī)定有權(quán)制作和出具無(wú)犯罪記錄證明的國(guó)家機(jī)關(guān),通常是公安機(jī)關(guān)或司法行政機(jī)關(guān)。

6.**身份證明材料(ShēnfènZhèngmíngCáiliào-IdentificationMaterials):**證明個(gè)人或組織身份真實(shí)性的文件,如身份證、戶(hù)口本、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。

7.**商業(yè)秘密(ShāngyèMìmì-TradeSecret):**指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

8.**不可抗力(BùkěKànglì-ForceMajeure):**指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀(guān)情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

9.**違約金(Wéiyuējīn-LiquidatedDamages):**合同中約定的,在一方違反合同時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜囊欢ń痤~的賠償。

10.**訴訟(Sùsòng-Litigation):**指當(dāng)事人就爭(zhēng)議事項(xiàng)向人民法院提起訴訟,由法院依法進(jìn)行審判并作出裁判的活動(dòng)。

**四、實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題及注意事項(xiàng)及解決辦法**

**1.問(wèn)題:甲方提供的材料不完整或錯(cuò)誤。**

***注意事項(xiàng):**仔細(xì)核對(duì)申請(qǐng)要求和所需材料清單,確保提供的信息準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于非本人辦理的情況,授權(quán)委托書(shū)務(wù)必規(guī)范,并附帶相關(guān)關(guān)系證明。

***解決辦法:**在提交材料前進(jìn)行自我檢查或請(qǐng)乙方協(xié)助核對(duì)。若因材料問(wèn)題導(dǎo)致申請(qǐng)失敗,可能需要重新提交,并可能產(chǎn)生額外時(shí)間成本和(潛在的)重新收費(fèi)。

**2.問(wèn)題:乙方未能按時(shí)完成委托。**

***注意事項(xiàng):**明確協(xié)議中關(guān)于委托期限和各環(huán)節(jié)(如提交材料、獲取證明)的預(yù)期時(shí)間。了解有權(quán)機(jī)關(guān)內(nèi)部處理流程可能存在的合理延遲(如審批時(shí)間、郵寄時(shí)間)。

***解決辦法:**保持與乙方的溝通,定期了解進(jìn)展。若延期顯著超出合理預(yù)期,應(yīng)向乙方提出,并依據(jù)協(xié)議(如第四條費(fèi)用條款或第八條爭(zhēng)議解決)處理。

**3.問(wèn)題:乙方泄露甲方個(gè)人信息。**

***注意事項(xiàng):**選擇信譽(yù)良好、有正規(guī)資質(zhì)的乙方。在協(xié)議中明確保密責(zé)任和違約后果。妥善保管好自己的身份信息。

***解決辦法:**一旦發(fā)現(xiàn)信息泄露,立即要求乙方停止泄露并承擔(dān)違約責(zé)任。根據(jù)協(xié)議約定向法院提起訴訟或?qū)で笃渌赏緩骄S權(quán)。

**4.問(wèn)題:最終未能獲得無(wú)犯罪記錄證明。**

***注意事項(xiàng):**了解不獲得證明的可能原因,如:存在未被記錄的犯罪信息(尤其在異地或國(guó)外)、材料嚴(yán)重不符、申請(qǐng)不符合特定條件等。

***解決辦法:**分析未獲證明的具體原因。若因乙方原因(如未按要求提交材料),乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任(如退還費(fèi)用)。若因客觀(guān)原因,則乙方通常免責(zé),但應(yīng)盡力協(xié)助甲方了解情況或采取補(bǔ)救措施(如提供查詢(xún)渠道信息)。

**5.問(wèn)題:費(fèi)用爭(zhēng)議。**

***注意事項(xiàng):**明確協(xié)議約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付時(shí)間。確認(rèn)費(fèi)用是否包含所有環(huán)節(jié),有無(wú)額外收費(fèi)項(xiàng)目。

***解決辦法:**仔細(xì)閱讀協(xié)議第四條費(fèi)用條款。若對(duì)收費(fèi)有異議,應(yīng)與乙方協(xié)商。協(xié)商不成,可依據(jù)協(xié)議第八條爭(zhēng)議解決條款處理。

**五、合同適用的所有場(chǎng)景**

本協(xié)議適用于需要委托他人代為辦理無(wú)犯罪記錄證明,并支付相應(yīng)費(fèi)用的各類(lèi)場(chǎng)景,主要包括但不限于:

1.**個(gè)人事務(wù):**

*移民申請(qǐng)(如申請(qǐng)加入外籍、移民加拿大、澳大利亞等)。

*涉外收養(yǎng)子女。

*在國(guó)外工作或留學(xué)(部分國(guó)家或?qū)W校要求)。

*跨境婚姻登記。

2.**職業(yè)發(fā)展:**

*某些特定職業(yè)的從業(yè)資格申請(qǐng)或任職要求(如律師、法官、檢察官、警察、教師等)。

*進(jìn)入特定安保、金融等行業(yè)。

3.**法律程序:**

*作為法庭證據(jù)或法律程序的一部分(需符合相關(guān)法律規(guī)定)。

4.**其他需求:**

*個(gè)人背景調(diào)查需求(雖然通常由委托方自行申請(qǐng),但在特定情況下可能需要第三方協(xié)助)。

*當(dāng)個(gè)人因時(shí)間、精力、不熟悉流程或居住地距離辦理機(jī)構(gòu)較遠(yuǎn)等原因,無(wú)法自行辦理時(shí)。

**一、特殊應(yīng)用場(chǎng)合及應(yīng)增加的條款**

1.**特殊應(yīng)用場(chǎng)合:為跨國(guó)公司派遣員工辦理境外工作所需的無(wú)犯罪記錄證明(多國(guó)申請(qǐng))。**

***應(yīng)增加的條款:**

***條款:多語(yǔ)種/多格式證明要求**

***內(nèi)容:**明確乙方需要根據(jù)甲方指定的工作許可申請(qǐng)國(guó)的要求,提供相應(yīng)語(yǔ)種(如英文)或特定格式(如PDF加密)的無(wú)犯罪記錄證明版本。若需乙方額外翻譯或格式轉(zhuǎn)換,明確費(fèi)用承擔(dān)方和標(biāo)準(zhǔn)。

***條款:各國(guó)申請(qǐng)流程差異處理機(jī)制**

***內(nèi)容:**約定因不同國(guó)家申請(qǐng)流程、所需材料、審批時(shí)間差異導(dǎo)致整體周期可能延長(zhǎng)的處理方式。例如,設(shè)定一個(gè)基礎(chǔ)周期,并明確超出部分是否需要額外收費(fèi),或甲方需提前知曉并接受可能的長(zhǎng)周期。

***條款:申請(qǐng)失敗或證明不符要求的處理**

***內(nèi)容:**明確若某一國(guó)家的申請(qǐng)因當(dāng)?shù)卦颍ǚ且曳截?zé)任,如記錄查詢(xún)限制)失敗或證明內(nèi)容不符合甲方要求,乙方的責(zé)任是盡力協(xié)調(diào)或提供替代方案(如補(bǔ)充說(shuō)明),費(fèi)用承擔(dān)需明確約定(可能由甲方承擔(dān)重新申請(qǐng)費(fèi))。

***條款:信息提供標(biāo)準(zhǔn)**

***內(nèi)容:**要求甲方提供每個(gè)目標(biāo)國(guó)家的具體申請(qǐng)要求清單,作為乙方工作的基礎(chǔ)信息。

2.**特殊應(yīng)用場(chǎng)合:為大型企業(yè)批量、定期(如年度)為員工辦理無(wú)犯罪記錄證明。**

***應(yīng)增加的條款:**

***條款:批量處理流程與費(fèi)用**

***內(nèi)容:**約定批量處理的操作流程,明確每個(gè)員工的處理方式和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(可能低于單項(xiàng)處理費(fèi)),或設(shè)定最低委托數(shù)量要求。

***條款:數(shù)據(jù)安全與保密(針對(duì)批量個(gè)人信息)**

***內(nèi)容:**除一般保密條款外,增加針對(duì)大量員工個(gè)人信息處理的專(zhuān)項(xiàng)保密要求,確保乙方有足夠的安全措施防止數(shù)據(jù)泄露或?yàn)E用。

***條款:統(tǒng)一交付與提醒**

***內(nèi)容:**約定乙方在規(guī)定時(shí)間窗口內(nèi),以統(tǒng)一方式(如電子文件夾、加密郵件)向甲方交付所有員工的證明,并需在處理過(guò)程中向甲方發(fā)送進(jìn)度匯總提醒。

***條款:更新與通知**

***內(nèi)容:**約定若相關(guān)申請(qǐng)法規(guī)或流程發(fā)生變化,乙方有義務(wù)及時(shí)通知甲方。

3.**特殊應(yīng)用場(chǎng)合:為律師事務(wù)所辦理律師執(zhí)業(yè)證申請(qǐng)或年度審核所需的無(wú)犯罪記錄證明。**

***應(yīng)增加的條款:**

***條款:特定格式與簽章要求**

***內(nèi)容:**明確該律師協(xié)會(huì)或司法行政機(jī)關(guān)對(duì)證明的特定格式(如需蓋公章的官方表格)、簽章要求(必須是司法部或省司法廳指定的章),并約定由乙方負(fù)責(zé)確保最終出具文件符合這些特定要求。

***條款:結(jié)果反饋與不合格處理**

***內(nèi)容:**約定乙方在收到不合格證明(如因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致)后,需立即通知甲方,并說(shuō)明原因,且乙方需在合理時(shí)間內(nèi)協(xié)助甲方更正信息并重新提交申請(qǐng)(費(fèi)用承擔(dān)需明確)。

***條款:與官方系統(tǒng)對(duì)接(如有可能)**

***內(nèi)容:**若乙方有能力或通過(guò)第三方服務(wù)直接對(duì)接官方在線(xiàn)申請(qǐng)系統(tǒng),需明確對(duì)接方式、安全性保障及相應(yīng)費(fèi)用。

4.**特殊應(yīng)用場(chǎng)合:為個(gè)人收養(yǎng)子女辦理收養(yǎng)人資格評(píng)估所需的無(wú)犯罪記錄證明(可能涉及多個(gè)機(jī)構(gòu)或長(zhǎng)期過(guò)程)。**

***應(yīng)增加的條款:**

***條款:多機(jī)構(gòu)/多階段證明要求**

***內(nèi)容:**明確可能需要向不同部門(mén)(如民政部門(mén)、婦聯(lián)、收養(yǎng)評(píng)估機(jī)構(gòu))提交證明,且格式、有效期可能不同,約定乙方需根據(jù)甲方提供的多個(gè)要求分別辦理或整合。

***條款:配合評(píng)估機(jī)構(gòu)要求**

***內(nèi)容:**約定乙方在獲得證明后,需根據(jù)甲方要求,協(xié)助提供證明材料給收養(yǎng)評(píng)估機(jī)構(gòu),并確保材料完整性。

***條款:長(zhǎng)期處理承諾(如有)**

***內(nèi)容:**若收養(yǎng)評(píng)估過(guò)程較長(zhǎng),可考慮增加條款,表明乙方會(huì)在此期間持續(xù)跟進(jìn)相關(guān)證明事宜(但不保證最終收養(yǎng)結(jié)果)。

5.**特殊應(yīng)用場(chǎng)合:為特定移民項(xiàng)目(如投資移民)申請(qǐng)人,辦理需要由國(guó)內(nèi)公證處加具證明或外交部/領(lǐng)事館認(rèn)證的無(wú)犯罪記錄證明。**

***應(yīng)增加的條款:**

***條款:加具證明/認(rèn)證流程與費(fèi)用**

***內(nèi)容:**明確辦理公證、認(rèn)證的必要性和流程,約定這些環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用由誰(shuí)承擔(dān)(通常由甲方承擔(dān),但需在協(xié)議中明確)。

***條款:認(rèn)證時(shí)效性**

***內(nèi)容:**由于外交認(rèn)證通常有較短的時(shí)效性,約定乙方需確保在獲得國(guó)內(nèi)證明后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成認(rèn)證,并明確因乙方延誤導(dǎo)致認(rèn)證失效的責(zé)任。

***條款:最終文件版本確認(rèn)**

***內(nèi)容:**約定最終送達(dá)的文件是經(jīng)過(guò)公證和認(rèn)證的完整版本,乙方負(fù)責(zé)確保文件有效送達(dá)。

**二、第三方介入時(shí)的款項(xiàng)(責(zé)權(quán)利)及具體內(nèi)容**

當(dāng)?shù)谌剑ɡ纾瑢?zhuān)門(mén)從事背景調(diào)查的公司,或直接與甲方有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)并要求甲方提供證明的機(jī)構(gòu),需要甲方委托乙方代為辦理)介入時(shí),原合同可能需要調(diào)整為:

***第三方(背景調(diào)查公司/關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu))責(zé)權(quán)利:**

***權(quán)利:**

*有權(quán)要求甲方提供有效的授權(quán)委托書(shū),明確委托乙方代為辦理無(wú)犯罪記錄證明事宜。

*有權(quán)向乙方了解辦理進(jìn)度(在不違反保密協(xié)議的前提下)。

*有權(quán)在乙方完成工作后,接收最終出具的無(wú)犯罪記錄證明文件。

***義務(wù):**

*向乙方提供甲方出具的、符合法律要求的授權(quán)委托書(shū)。

*確保其提出的證明要求不違反國(guó)家法律法規(guī),且在乙方能力范圍內(nèi)可辦理。

*對(duì)其從乙方獲取的、源自甲方的保密信息負(fù)有保密義務(wù),其保密程度不低于乙方對(duì)甲方的保密義務(wù)。

*不得干預(yù)乙方的正常、合法的辦理流程。

***增加的具體內(nèi)容(可加入原合同或作為補(bǔ)充協(xié)議):**

***條款:第三方介入說(shuō)明**

***內(nèi)容:**增加條款說(shuō)明本委托由第三方[第三方名稱(chēng)]發(fā)起或要求,甲方確認(rèn)授權(quán)乙方為其處理本協(xié)議項(xiàng)下的委托事務(wù)。明確第三方在本協(xié)議中的法律地位(僅為信息提供方或要求方,不直接與乙方簽訂合同)。

***條款:第三方信息提供**

***內(nèi)容:**約定甲方有義務(wù)向乙方提供第三方對(duì)證明的具體格式、特殊要求等必要信息。若第三方有直接聯(lián)系方式且要求溝通,可約定由乙方代為轉(zhuǎn)達(dá)或應(yīng)甲方要求轉(zhuǎn)達(dá),但責(zé)任仍由乙方和甲方承擔(dān)。

***條款:費(fèi)用承擔(dān)(針對(duì)第三方)**

***內(nèi)容:**明確因第三方要求而產(chǎn)生的額外費(fèi)用(如第三方要求的特殊格式處理費(fèi)、第三方指定的認(rèn)證費(fèi)等)由誰(shuí)承擔(dān)。通常由甲方承擔(dān),但需明確寫(xiě)入?yún)f(xié)議。

***條款:對(duì)第三方責(zé)任豁免(部分)**

***內(nèi)容:**可考慮增加條款,約定因第三方提出的不合理要求、錯(cuò)誤信息或超出乙方常規(guī)服務(wù)范圍而導(dǎo)致的問(wèn)題,乙方不承擔(dān)主要責(zé)任,但需盡到合理的協(xié)助義務(wù)。

**三、以甲方為主導(dǎo)時(shí)需要額外增加的甲方主動(dòng)性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**

如果協(xié)議更側(cè)重于甲方主動(dòng)推動(dòng),可以增加:

***甲方主動(dòng)性責(zé)權(quán)利:**

***權(quán)利:**

*有權(quán)隨時(shí)要求乙方提供詳細(xì)的辦理日志或階段性報(bào)告。

*對(duì)乙方的服務(wù)有實(shí)時(shí)監(jiān)督和反饋的權(quán)利。

*有權(quán)在每項(xiàng)關(guān)鍵步驟完成后(如材料提交成功)獲得乙方確認(rèn)。

***義務(wù):**

*積極配合乙方工作,及時(shí)響應(yīng)乙方提出的合理信息補(bǔ)充或文件準(zhǔn)備要求。

*確保提供給乙方的所有信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并對(duì)信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

*在約定時(shí)間內(nèi)完成所有應(yīng)由甲方配合的操作(如簽署補(bǔ)充文件、獲取本地的補(bǔ)充證明等)。

*主動(dòng)告知乙方其個(gè)人情況的任何重大變化(如涉及刑事案件的變動(dòng)),這可能影響證明結(jié)果。

***增加的具體內(nèi)容(可加入原合同):**

***條款:甲方實(shí)時(shí)監(jiān)督權(quán)**

***內(nèi)容:**約定甲方有權(quán)要求乙方在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如向公安機(jī)關(guān)提交材料后)提供書(shū)面或電子形式的確認(rèn)回執(zhí)。

***條款:信息真實(shí)性保證與更新**

***內(nèi)容:**明確甲方保證其提供的所有身份及背景信息無(wú)虛假成分。并約定若甲方情況發(fā)生變化,有義務(wù)在變化后[具體天數(shù)]內(nèi)通知乙方,以便乙方可能需要調(diào)整辦理策略或通知有權(quán)機(jī)關(guān)。

***條款:配合義務(wù)**

***內(nèi)容:**列出甲方需配合的具體事項(xiàng)清單(例如,配合乙方核實(shí)部分信息、提供居住地證明等),并強(qiáng)調(diào)甲方不履行配合義務(wù)可能導(dǎo)致辦理延誤或失敗的風(fēng)險(xiǎn)。

***條款:主動(dòng)反饋機(jī)制**

***內(nèi)容:**約定甲方需在收到乙方重要通知或文件后,在[具體天數(shù)]內(nèi)給予反饋,以便乙方了解后續(xù)操作。

**四、以乙方為主導(dǎo)時(shí)需要額外增加的乙方主動(dòng)性(責(zé)權(quán)利)合同條款及具體內(nèi)容**

如果協(xié)議更側(cè)重于乙方主動(dòng)服務(wù),可以增加:

***乙方主動(dòng)性責(zé)權(quán)利:**

***權(quán)利:**

*有權(quán)主動(dòng)獲取并更新辦理所需的有權(quán)機(jī)關(guān)的最新流程、表格和要求,并據(jù)此調(diào)整服務(wù)。

*有權(quán)在發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題時(shí)(如材料可能不合規(guī)、申請(qǐng)可能受阻),主動(dòng)向甲方提出預(yù)警和建議。

*有權(quán)要求甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充必要文件,若甲方逾期不補(bǔ)充,乙方有權(quán)暫停辦理并按違約處理。

***義務(wù):**

*主動(dòng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解不同地區(qū)、不同機(jī)構(gòu)辦理無(wú)犯罪記錄證明的最佳實(shí)踐和潛在風(fēng)險(xiǎn)。

*主動(dòng)優(yōu)化辦理流程,提高效率和成功率。

*在辦理過(guò)程中,主動(dòng)與有權(quán)機(jī)關(guān)保持良好溝通,爭(zhēng)取更快的處理速度。

*主動(dòng)向甲方報(bào)告辦理的每一步進(jìn)展,包括遇到的任何問(wèn)題及解決方案。

***增加的具體內(nèi)容(可加入原合同):**

***條款:乙方主動(dòng)信息更新與預(yù)警**

***內(nèi)容:**約定乙方有義務(wù)持續(xù)關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)及有權(quán)機(jī)關(guān)流程的變化,并在變化可能影響委托事務(wù)時(shí),主動(dòng)通知甲方。同時(shí),乙方有權(quán)在發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)可能失敗或遇到重大障礙時(shí),提前預(yù)警并提供建議。

***條款:主動(dòng)服務(wù)承諾**

***內(nèi)容:**可設(shè)定乙方主動(dòng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),例如,每周/每?jī)芍芴峁┮淮螘?shū)面或電子進(jìn)度報(bào)告,或建立專(zhuān)屬客服通道進(jìn)行主動(dòng)問(wèn)詢(xún)。

***條款:甲方不配合的后果**

***內(nèi)容:**明確若甲方在乙方要求其補(bǔ)充材料或配合操作后[具體天數(shù)]內(nèi)未予配合,乙方有權(quán)視為甲方違約,可暫停委托服務(wù),已收取的費(fèi)用根據(jù)違約條款處理,且乙方對(duì)后續(xù)未能辦理成功不承擔(dān)責(zé)任。

***條款:風(fēng)險(xiǎn)告知義務(wù)**

***內(nèi)容:**約定乙方在開(kāi)始辦理前,需主動(dòng)告知甲方辦理過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)(如無(wú)犯罪記錄證明本身無(wú)法證明“清白”、部分信息可能無(wú)法查詢(xún)到等)。

**五、特殊應(yīng)用場(chǎng)景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)**

***場(chǎng)景:涉及未成年人無(wú)犯罪記錄證明(極特殊情況,如監(jiān)護(hù)權(quán)變更評(píng)估)。**

***特殊條款:**

***未成年人身份確認(rèn)與監(jiān)護(hù)人授權(quán)**

***內(nèi)容:**必須有監(jiān)護(hù)人(或法定代理人)的明確、書(shū)面授權(quán)委托,且授權(quán)委托需符合法律規(guī)定(通常需公證)。需提供證明監(jiān)護(hù)關(guān)系的有效文件(如戶(hù)口本、法院判決書(shū)等)。

***信息限制與目的說(shuō)明**

***內(nèi)容:**約定辦理僅限于評(píng)估或特定法定目的,不得用于其他商業(yè)或非法用途。明確查詢(xún)范圍通常限于對(duì)未成年人成長(zhǎng)有直接關(guān)聯(lián)的有限記錄。

***注意事項(xiàng):**未成年人事務(wù)敏感性強(qiáng),需嚴(yán)格遵守法律規(guī)定,確保所有文件(尤其是授權(quán)委托書(shū))的合法性和有效性。辦理目的必須正當(dāng)、合法。

***場(chǎng)景:為境外人員(非本國(guó)公民)辦理本國(guó)無(wú)犯罪記錄證明,且該人員目前居留境外。**

***特殊條款:**

***境外申請(qǐng)流程確認(rèn)**

***內(nèi)容:**需確認(rèn)該境外人員所屬?lài)?guó)家/地區(qū)是否允許委托他人代為辦理,以及是否有特定的境外申請(qǐng)流程或所需文件(如授權(quán)委托書(shū)需公證認(rèn)證等)。

***溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制**

***內(nèi)容:**約定因人員境外,溝通可能存在時(shí)差或方式限制,乙方需采用有效方式(如郵件、視頻)保持聯(lián)系,并明確溝通頻率和響應(yīng)時(shí)間。

***文件遞交方式**

***內(nèi)容:**明確文件如何遞交(如郵寄、通過(guò)使領(lǐng)館傳遞、郵寄到境內(nèi)代理人等),并約定相關(guān)費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。

***注意事項(xiàng):**境外辦理流程復(fù)雜且各國(guó)規(guī)定不一,需提前充分調(diào)研。授權(quán)委托書(shū)的法律效力可能受地域限制,需確保符合接收證明的國(guó)家的法律要求。

**六、原始合同所需要的所有的詳細(xì)的附件列表**

*甲方身份證明文件(身份證/護(hù)照等)復(fù)印件。

*(如適用)法人或其他組織營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)(需簽字蓋章)。

*有權(quán)機(jī)關(guān)指定的《無(wú)犯罪記錄證明申請(qǐng)表》或類(lèi)似表格(填寫(xiě)完畢的)。

*(如適用)與申請(qǐng)?jiān)蛳嚓P(guān)的證明材料(如移民申請(qǐng)表、工作許可要求文件、收養(yǎng)評(píng)估要求文件等)。

*(如適用)關(guān)系證明材料(如戶(hù)口本、結(jié)婚證等)。

*支付委托費(fèi)用的銀行轉(zhuǎn)賬記錄或支付憑證復(fù)印件。

*(如涉及第三方)甲方出具的授權(quán)委托第三方辦理的授權(quán)書(shū)。

*(如涉及多國(guó)申請(qǐng))各國(guó)具體的申請(qǐng)要求清單。

**七、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋**

***委托協(xié)議(WěituōXiéyì-AgencyAgreement):**指委托人(甲方)授權(quán)受托人(乙方)以自己的名義或委托人的名義,處理委托人指定的事務(wù),委托人支付報(bào)酬(如有)的合同。

***委托人(Wěituōrén-Principal/Commissioner):**委托他人處理事務(wù)的一方。

***受托人(Shòutuōrén-Agent/Delegate):**接受委托處理事務(wù)的一方。

***無(wú)犯罪記錄證明(WúFànzuìJìlùZhèngmíng-CertificateofNoCriminalRecord):**由國(guó)家司法行政機(jī)關(guān)或公安機(jī)關(guān)出具的,證明持證人在特定時(shí)間段內(nèi)、特定區(qū)域內(nèi)無(wú)犯罪行為記錄的官方文件。

***有權(quán)機(jī)關(guān)(YǒuquánJīguān-AuthorizedAuthority):**指根據(jù)法律規(guī)定有權(quán)制作和出具無(wú)犯罪記錄證明的國(guó)家機(jī)關(guān),通常是公安機(jī)關(guān)或司法行政機(jī)關(guān)。

***身份證明材料(ShēnfènZhèngmíngCáiliào-IdentificationMaterials):**證明個(gè)人或組織身份真實(shí)性的文件,如身份證、戶(hù)口本、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。

***商業(yè)秘密(ShāngyèMìmì-TradeSecret):**指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

***不可抗力(BùkěKànglì-ForceMajeure):**指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀(guān)情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

***違約金(Wéiyuējīn-LiquidatedDamages):**合同中約定的,在一方違反合同時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜囊欢ń痤~的賠償。

***訴訟(Sùsòng-Litigation):**指當(dāng)事人就爭(zhēng)議事項(xiàng)向人民法院提起訴訟,由法院依法進(jìn)行審判并作出裁判的活動(dòng)。

**八、本合同在實(shí)際操作過(guò)程

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