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文檔簡介

關(guān)于違規(guī)銷售服務(wù)的自查報(bào)告及整改措施為全面落實(shí)合規(guī)經(jīng)營要求,防范銷售服務(wù)環(huán)節(jié)法律風(fēng)險與客戶投訴隱患,我司于2023年11月1日至11月15日開展了為期15天的違規(guī)銷售服務(wù)專項(xiàng)自查工作。本次自查覆蓋2023年1月1日至10月31日期間的全渠道銷售業(yè)務(wù),范圍包括銷售一部、銷售二部、電銷中心及線上商城四大業(yè)務(wù)單元,涉及金融產(chǎn)品代銷、會員服務(wù)、增值服務(wù)三類核心產(chǎn)品。自查采用“系統(tǒng)篩查+人工核查+第三方審計(jì)”組合方式,通過提取12萬條交易流水、抽查8700通銷售錄音、復(fù)核3200份合同文本,并委托外部合規(guī)機(jī)構(gòu)抽樣核查200例客戶投訴記錄,最終梳理出四類主要問題。第一類問題為誤導(dǎo)性宣傳。電銷中心存在部分銷售人員在產(chǎn)品介紹中使用絕對化表述的情況,如在推銷某混合型基金時,將“歷史年化收益6%8%”表述為“穩(wěn)定年化收益8%以上”,且未明確提示“不保本、收益浮動”等關(guān)鍵風(fēng)險點(diǎn);線上商城部分產(chǎn)品詳情頁存在“100%通過審核”“無任何附加費(fèi)用”等夸大宣傳用語,實(shí)際審核通過率僅為72%,部分客戶需繳納100300元的資質(zhì)認(rèn)證費(fèi)。經(jīng)統(tǒng)計(jì),2023年110月因誤導(dǎo)宣傳引發(fā)的客戶投訴達(dá)43起,占總投訴量的21%,其中3起已進(jìn)入司法調(diào)解程序。第二類問題為捆綁銷售。銷售一部在推廣“家庭寬帶+電視”套餐時,要求客戶必須同時購買29元/月的“家庭安防增值包”,否則需額外支付200元安裝費(fèi);電銷中心在辦理信用卡分期業(yè)務(wù)時,默認(rèn)勾選15元/月的“賬單提醒服務(wù)”,客戶若未主動取消則自動扣費(fèi)。通過客戶回訪發(fā)現(xiàn),62%的捆綁銷售案例中客戶表示“未明確知悉可選”,其中17例客戶因強(qiáng)制搭售選擇終止合同,造成直接經(jīng)濟(jì)損失8.6萬元。第三類問題為銷售人員資質(zhì)不合規(guī)。經(jīng)核查,電銷中心有3名員工在2023年37月期間未取得基金從業(yè)資格,仍從事基金產(chǎn)品銷售工作,涉及交易金額127萬元;線上商城2名客服人員在未完成公司內(nèi)部“金融產(chǎn)品銷售培訓(xùn)”考核的情況下,向客戶解答理財(cái)類產(chǎn)品問題,存在合規(guī)風(fēng)險。第四類問題為客戶信息濫用。線上商城在用戶注冊時默認(rèn)勾選“同意向合作機(jī)構(gòu)推送營銷信息”,未提供單獨(dú)取消選項(xiàng),導(dǎo)致2300條客戶手機(jī)號、消費(fèi)偏好信息被共享至3家外部機(jī)構(gòu);銷售二部在未取得客戶書面授權(quán)的情況下,將500條會員信息用于第三方市場調(diào)研,其中12名客戶明確表示“從未同意信息外借”。針對上述問題,我司制定以下整改措施并已啟動實(shí)施:針對誤導(dǎo)性宣傳,立即下架所有含絕對化表述的線上宣傳材料,由法務(wù)部與合規(guī)部聯(lián)合制定《銷售話術(shù)合規(guī)指引》,明確禁止使用“保證”“絕對”“穩(wěn)賺”等詞匯,新增“風(fēng)險提示必講”環(huán)節(jié)(需包含“產(chǎn)品不保本”“收益浮動”等內(nèi)容);建立銷售材料雙重審核機(jī)制,所有對外宣傳文案需經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、合規(guī)部、法務(wù)部三方簽字確認(rèn)后方可發(fā)布;開展全員合規(guī)培訓(xùn),12月1日前完成800名銷售人員的“合規(guī)話術(shù)”輪訓(xùn),培訓(xùn)后進(jìn)行閉卷考核,未通過者暫停銷售權(quán)限直至補(bǔ)考合格。針對捆綁銷售,全面梳理現(xiàn)有產(chǎn)品套餐,取消所有強(qiáng)制搭售條款,將增值服務(wù)調(diào)整為“可選添加”;升級線上商城與電銷系統(tǒng),下單頁面及通話過程中需以顯著方式(如彈窗提示、語音重復(fù)確認(rèn))告知客戶“基礎(chǔ)服務(wù)可單獨(dú)購買”,并留存確認(rèn)記錄;設(shè)立專項(xiàng)退費(fèi)通道,對2023年1月以來因捆綁銷售多收取的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),預(yù)計(jì)需退還客戶16.3萬元,12月15日前完成全部退費(fèi)操作。針對資質(zhì)不合規(guī)問題,立即暫停無資質(zhì)人員的銷售權(quán)限,要求3名基金銷售人員于12月31日前通過基金從業(yè)資格考試,未通過者調(diào)整至非銷售崗位;修訂《銷售人員入職管理辦法》,明確“金融產(chǎn)品銷售崗位需持相關(guān)資格證書上崗”為錄用必要條件,HR部門在入職環(huán)節(jié)需核查證書原件并留存復(fù)印件;將“資質(zhì)合規(guī)率”納入部門績效考核,占比15%,連續(xù)2個季度未達(dá)100%的部門負(fù)責(zé)人扣減年度績效20%。針對客戶信息濫用問題,與3家合作機(jī)構(gòu)簽訂《信息回收協(xié)議》,要求其于11月30日前刪除我司共享的2300條客戶信息,并出具書面承諾函;升級用戶注冊系統(tǒng),將“信息授權(quán)”設(shè)置為“需主動勾選”,默認(rèn)狀態(tài)為“不同意”,且勾選前需彈出詳細(xì)說明(包含“信息用途、共享對象、取消方式”);成立客戶信息安全小組,由IT部、合規(guī)部、客服部聯(lián)合組成,每月抽查1000條信息操作記錄,重點(diǎn)核查授權(quán)文件完整性與共享合規(guī)性。后續(xù)將建立常態(tài)化監(jiān)督機(jī)制,由合規(guī)部牽頭成立專項(xiàng)巡查組,每周隨機(jī)抽查100通銷售錄音、50份合同文本及200條信息操作記錄,發(fā)現(xiàn)問題立即通報(bào)

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