房地產(chǎn)銷售現(xiàn)場(chǎng)接待流程與技巧指導(dǎo)書_第1頁(yè)
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房地產(chǎn)銷售現(xiàn)場(chǎng)接待流程與技巧指導(dǎo)書一、適用場(chǎng)景:房地產(chǎn)銷售案場(chǎng)客戶接待全流程管理本指導(dǎo)書適用于房地產(chǎn)銷售案場(chǎng)各類客戶接待場(chǎng)景,包括但不限于:自然到訪客戶、渠道引薦客戶、老客戶帶新客戶、預(yù)約來(lái)訪客戶等不同類型客戶的現(xiàn)場(chǎng)接待工作。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程與技巧應(yīng)用,保證客戶從抵達(dá)至離開的全過(guò)程體驗(yàn)流暢,有效提升客戶滿意度、成交轉(zhuǎn)化率及品牌專業(yè)形象。二、接待流程:從客戶抵達(dá)至成交轉(zhuǎn)化的標(biāo)準(zhǔn)化步驟(一)客戶抵達(dá)迎接:第一時(shí)間建立信任主動(dòng)識(shí)別與迎接客戶進(jìn)入銷售案場(chǎng)時(shí),距離3-5米時(shí)置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)起身微笑注視客戶,主動(dòng)上前問(wèn)候:“您好,歡迎光臨[項(xiàng)目名稱]!我是置業(yè)顧問(wèn),很高興為您服務(wù)?!比艨蛻舳嗳送?,優(yōu)先問(wèn)候主決策人(如夫妻中的男方/女方、帶老人時(shí)先問(wèn)候老人),同時(shí)兼顧同行者,避免冷落。若客戶在門口停留或四處張望,需及時(shí)上前詢問(wèn):“您是第一次來(lái)我們案場(chǎng)嗎?需要我為您介紹一下項(xiàng)目嗎?”引導(dǎo)至休息區(qū)主動(dòng)為客戶開門,示意客戶沿指定路線行走,途中簡(jiǎn)要介紹案場(chǎng)功能區(qū)(如沙盤區(qū)、洽談區(qū)、水吧區(qū)),營(yíng)造熟悉感。引導(dǎo)客戶入座后,詢問(wèn):“您喝點(diǎn)什么?我們有茶水、咖啡等?!贝蛻舸_認(rèn)后,及時(shí)遞上飲品,雙手奉上,杯柄朝向客戶右側(cè)。(二)初步接待與需求挖掘:精準(zhǔn)把握客戶核心訴求自我介紹與破冰置業(yè)顧問(wèn)*雙手遞上名片,清晰介紹:“我是置業(yè)顧問(wèn),您可以叫我,主要負(fù)責(zé)[項(xiàng)目名稱]的銷售工作,由我為您全程服務(wù)?!蓖ㄟ^(guò)開放式問(wèn)題破冰,緩解客戶緊張情緒,如:“今天天氣不錯(cuò),您是從哪里過(guò)來(lái)的?路上還順利嗎?”或“您是通過(guò)什么渠道知曉到我們項(xiàng)目的呢?”需求信息收集圍繞“購(gòu)房目的、預(yù)算范圍、區(qū)域偏好、戶型需求、關(guān)注重點(diǎn)”五大核心維度提問(wèn),采用“引導(dǎo)式+清單式”提問(wèn)法,避免連續(xù)追問(wèn)引起反感:購(gòu)房目的:“您這次主要是考慮自住、改善居住,還是投資呢?”預(yù)算范圍:“您的總預(yù)算大概在什么區(qū)間呢?比如100-150萬(wàn),還是150-200萬(wàn)?”區(qū)域偏好:“您對(duì)小區(qū)周邊的配套(如學(xué)校、醫(yī)院、商場(chǎng))有特別要求嗎?”戶型需求:“您希望是幾室?guī)讖d?對(duì)朝向、樓層、面積有偏好嗎?”關(guān)注重點(diǎn):“您買房時(shí)最看重哪些方面呢?是戶型設(shè)計(jì)、小區(qū)環(huán)境,還是價(jià)格優(yōu)惠?”用筆記本記錄客戶需求關(guān)鍵點(diǎn)(如“三室兩廳、南北通透、靠近地鐵、總價(jià)180萬(wàn)左右”),適時(shí)復(fù)述確認(rèn):“您剛才提到希望三室兩廳,總價(jià)180萬(wàn)左右,對(duì)嗎?保證理解無(wú)誤?!保ㄈ╉?xiàng)目介紹與價(jià)值傳遞:匹配需求塑造項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)核心賣點(diǎn)提煉與呈現(xiàn)根據(jù)客戶需求,針對(duì)性介紹項(xiàng)目核心賣點(diǎn),結(jié)合“FABE法則”(特點(diǎn)Feature、優(yōu)勢(shì)Advantage、利益Benefit、證據(jù)Evidence),避免泛泛而談:示例(針對(duì)關(guān)注“學(xué)區(qū)”的客戶):“我們項(xiàng)目配建了XX幼兒園(特點(diǎn)),與市重點(diǎn)小學(xué)XX小學(xué)僅一路之隔(優(yōu)勢(shì)),孩子步行5分鐘即可到校,家長(zhǎng)接送非常方便(利益),這是教育局出具的學(xué)區(qū)劃分文件(證據(jù))?!陛o助工具運(yùn)用:結(jié)合區(qū)位圖、沙盤、樓棟模型、宣傳冊(cè)等工具,直觀展示項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì),如“您看,沙盤上這棟樓是我們的樓王,正南朝向,前面無(wú)遮擋,采光效果非常好?!苯獯鸪醪揭蓡?wèn)客戶提問(wèn)時(shí),先肯定問(wèn)題(如“您這個(gè)問(wèn)題問(wèn)得很專業(yè)”),再清晰解答,避免模糊表述(如“差不多”“可能”)。對(duì)不確定的問(wèn)題,如實(shí)告知:“這個(gè)問(wèn)題我需要確認(rèn)一下,稍后給您準(zhǔn)確答復(fù),可以嗎?”(四)帶看樣板間/房源:沉浸式體驗(yàn)強(qiáng)化購(gòu)買意愿帶看前準(zhǔn)備根據(jù)客戶需求提前確定帶看房源,檢查樣板間/房源整潔度(如燈光開啟、家具擺放整齊、無(wú)異味),準(zhǔn)備好鞋套、毛巾等物品。帶看中引導(dǎo)與講解沿途介紹小區(qū)環(huán)境(如園林景觀、樓間距、配套設(shè)施),如:“這是我們小區(qū)的中心花園,設(shè)置了兒童游樂(lè)區(qū)和老年健身區(qū),業(yè)主飯后可以散步休閑?!边M(jìn)入房源后,按“動(dòng)線引導(dǎo)+亮點(diǎn)聚焦”原則講解:動(dòng)線:從入戶門開始,依次介紹玄關(guān)、客廳、餐廳、臥室、廚房、衛(wèi)生間、陽(yáng)臺(tái),引導(dǎo)客戶按居住動(dòng)線體驗(yàn)。亮點(diǎn)聚焦:針對(duì)客戶需求強(qiáng)調(diào)核心優(yōu)勢(shì),如“您看這個(gè)主臥的飄窗,設(shè)計(jì)成榻榻米,既能當(dāng)休閑區(qū),又能增加收納空間,符合您對(duì)多功能空間的需求?!惫膭?lì)客戶互動(dòng):“您可以感受一下這個(gè)房間的采光,站在陽(yáng)臺(tái)上能看到小區(qū)的景觀。”記錄客戶反饋帶看過(guò)程中注意客戶言行(如反復(fù)停留的房間、觸摸的細(xì)節(jié)、皺眉的疑問(wèn)),及時(shí)記錄并針對(duì)性回應(yīng),如“您剛才對(duì)這個(gè)廚房的收納空間比較關(guān)注,我們這里設(shè)計(jì)了多層吊柜和抽屜,可以滿足日常儲(chǔ)物需求。”(五)異議處理與成交促成:化解顧慮推動(dòng)決策常見異議應(yīng)對(duì)價(jià)格異議(“太貴了”):用“價(jià)值拆解法”回應(yīng):“您看這套房源總價(jià)XX萬(wàn),單價(jià)XX元/㎡,比周邊同類型項(xiàng)目低XX%,而且我們這個(gè)戶型得房率高達(dá)85%,相當(dāng)于用更少的錢買了更大的空間。”位置異議(“太偏了”):用“配套對(duì)比法”回應(yīng):“目前項(xiàng)目周邊確實(shí)還在建設(shè)中,但地鐵X號(hào)線已開通(或規(guī)劃中),步行10分鐘可達(dá),且未來(lái)有XX商場(chǎng)入駐,配套會(huì)逐步完善,現(xiàn)在入手性價(jià)比很高?!睉粜彤愖h(“客廳有點(diǎn)小”):用“場(chǎng)景化引導(dǎo)法”回應(yīng):“客廳雖然不大,但采用LDK一體化設(shè)計(jì)(客餐廚一體),顯得空間更通透,而且沙發(fā)靠窗擺放,采光效果非常好,您想象一下平時(shí)在這里看電視、和朋友聚會(huì)的場(chǎng)景?!背山恍盘?hào)捕捉與促成觀察客戶成交信號(hào):反復(fù)詢問(wèn)付款方式、折扣細(xì)節(jié)、簽約流程;主動(dòng)要求測(cè)量房間尺寸;多次確認(rèn)房源信息等。適時(shí)提出成交請(qǐng)求:選擇式促成:“您對(duì)這套房源的A戶型和B戶型都比較滿意,A戶型更安靜,B戶型更通透,您更傾向于哪一套呢?”利益促成:“本周我們正好有個(gè)‘老帶新’優(yōu)惠活動(dòng),現(xiàn)在簽約可以享受98折,還能贈(zèng)送物業(yè)費(fèi)一年,您今天可以考慮定下來(lái),優(yōu)惠名額不多了?!保┏山桓M(jìn)與后續(xù)服務(wù):閉環(huán)管理提升客戶粘性成交簽約流程確認(rèn)客戶成交意向后,引導(dǎo)至簽約區(qū),協(xié)助客戶準(zhǔn)備簽約資料(證件號(hào)碼、戶口本、收入證明等),耐心講解合同條款,保證客戶理解權(quán)利義務(wù)。簽約完成后,遞上簽約禮品(如定制購(gòu)房紀(jì)念品),祝賀客戶:“恭喜您成為[項(xiàng)目名稱]的業(yè)主!后續(xù)有任何問(wèn)題,隨時(shí)聯(lián)系我?!焙罄m(xù)服務(wù)與回訪建立客戶檔案,記錄客戶簽約信息、需求偏好及特殊要求(如裝修時(shí)間、家庭成員情況)。簽約后1-3天內(nèi)進(jìn)行首次回訪,確認(rèn)合同無(wú)異議,解答疑問(wèn);交付前1個(gè)月定期告知工程進(jìn)度、交付時(shí)間及注意事項(xiàng);交付時(shí)協(xié)助辦理驗(yàn)房手續(xù),保證客戶順利收房。三、工具模板:接待全流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)記錄表接待日期客戶類型(自然/渠道/老帶新)接待階段(迎接/需求挖掘/介紹/帶看/異議處理/成交)時(shí)間節(jié)點(diǎn)操作內(nèi)容記錄客戶反饋(關(guān)注點(diǎn)/疑問(wèn)/異議)跟進(jìn)人備注(如需確認(rèn)事項(xiàng)、下次溝通時(shí)間)2023-10-01自然到訪客戶抵達(dá)迎接14:00-14:05客戶進(jìn)門,主動(dòng)問(wèn)候,引導(dǎo)至休息區(qū),遞上茶水(綠茶)客戶表示第一次來(lái),想知曉周邊配套*次日14:00電話回訪,確認(rèn)需求細(xì)節(jié)2023-10-01自然到訪需求挖掘14:05-14:25提問(wèn)購(gòu)房目的(自住)、預(yù)算(150-180萬(wàn))、戶型(三室兩廳、南北通透)關(guān)注學(xué)區(qū)、地鐵距離,擔(dān)心價(jià)格是否優(yōu)惠*準(zhǔn)備學(xué)區(qū)劃分文件、地鐵線路圖2023-10-01自然到訪項(xiàng)目介紹14:25-14:50結(jié)合沙盤介紹項(xiàng)目配套(配建幼兒園、地鐵步行10分鐘)、戶型優(yōu)勢(shì)(得房率85%)對(duì)學(xué)區(qū)文件真實(shí)性表示懷疑,要求查看原件*次日攜帶學(xué)區(qū)文件原件到訪2023-10-01自然到訪帶看樣板間14:50-15:20帶看5號(hào)樓1單元601室,講解主臥飄窗設(shè)計(jì)、客廳LDK一體化、陽(yáng)臺(tái)景觀對(duì)陽(yáng)臺(tái)景觀滿意,認(rèn)為客廳稍小,詢問(wèn)是否有更大戶型*準(zhǔn)備7號(hào)樓2單元1201室(四室兩廳)資料待下次溝通2023-10-01自然到訪異議處理15:20-15:40針對(duì)“客廳稍小”異議,用場(chǎng)景化引導(dǎo)說(shuō)明空間利用率;針對(duì)價(jià)格異議,介紹98折優(yōu)惠客戶表示考慮一下,周末帶家人再次到訪*周末10:00預(yù)留7號(hào)樓樣板間,聯(lián)系客戶到訪四、關(guān)鍵要點(diǎn):提升接待效果的核心注意事項(xiàng)(一)儀容儀表與行為規(guī)范著裝:統(tǒng)一工裝(深色西裝/職業(yè)套裝),佩戴工牌,保持整潔,避免夸張飾品。儀態(tài):站姿挺拔,坐姿端正,行走穩(wěn)健,與客戶交流時(shí)保持60-100cm社交距離,目光專注,避免小動(dòng)作(如抖腿、玩筆)。語(yǔ)言:使用普通話,語(yǔ)速適中(每分鐘120-150字),吐字清晰,多用“您”“請(qǐng)”“謝謝”等禮貌用語(yǔ),避免專業(yè)術(shù)語(yǔ)(如“容積率”“綠化率”需通俗解釋)。(二)溝通技巧與需求把握傾聽優(yōu)先:客戶說(shuō)話時(shí)不打斷,適時(shí)點(diǎn)頭回應(yīng)(如“嗯”“是的”),通過(guò)“復(fù)述+確認(rèn)”保證理解準(zhǔn)確(如“您的意思是希望小區(qū)有地下停車場(chǎng),對(duì)嗎?”)。觀察細(xì)節(jié):注意客戶言行舉止(如看房時(shí)重點(diǎn)關(guān)注的區(qū)域、提問(wèn)的語(yǔ)氣),判斷客戶真實(shí)需求與潛在顧慮(如反復(fù)詢問(wèn)物業(yè)費(fèi),可能對(duì)后期居住成本敏感)。避免負(fù)面引導(dǎo):不貶低競(jìng)品(如“那個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量不行”),客觀對(duì)比優(yōu)勢(shì);不過(guò)度承諾(如“明年肯定通地鐵”),以官方信息為準(zhǔn)。(三)時(shí)間控制與流程銜接單次接待時(shí)長(zhǎng)控制在30-60分鐘,避免過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致客戶疲勞;若客戶停留時(shí)間較長(zhǎng),可適時(shí)提供茶點(diǎn)或引導(dǎo)參觀其他區(qū)域(如園林景觀)。保證流程銜接順暢:迎接后立即引導(dǎo)入座,需求挖掘后快速匹配項(xiàng)目賣點(diǎn),帶看前提前準(zhǔn)備,避免客戶等待。(四)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與信息同步多人接待時(shí)(如置業(yè)顧問(wèn)+銷售經(jīng)理),明確分工(置業(yè)顧問(wèn)負(fù)

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