倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同管理，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和質(zhì)量穩(wěn)定性，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)內(nèi)涉及采購(gòu)計(jì)劃制定、執(zhí)行、協(xié)同的所有部門(mén)和人員，包括但不限于采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等。（三）定義1.采購(gòu)計(jì)劃：是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)所需物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)預(yù)算等進(jìn)行的預(yù)先安排和規(guī)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同：是指企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門(mén)之間就采購(gòu)計(jì)劃的制定、調(diào)整、執(zhí)行等過(guò)程進(jìn)行信息共享、溝通協(xié)調(diào)、相互配合，以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃的最優(yōu)目標(biāo)。二、采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同管理的組織架構(gòu)及職責(zé)（一）組織架構(gòu)成立采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同管理小組，由企業(yè)高層管理人員擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人等。（二）各部門(mén)職責(zé)1.采購(gòu)部門(mén)（1）負(fù)責(zé)收集、整理和分析市場(chǎng)供應(yīng)信息，包括供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等情況。（2）根據(jù)各部門(mén)的需求，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，并與供應(yīng)商進(jìn)行談判和簽訂采購(gòu)合同。（3）跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（4）與其他部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)反饋采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況和市場(chǎng)變化信息。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)（1）負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行管理，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，準(zhǔn)確掌握庫(kù)存物資的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等信息。（2）根據(jù)庫(kù)存情況和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，向采購(gòu)部門(mén)提出物資補(bǔ)貨建議。（3）做好物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、出庫(kù)等工作，確保物資的安全和完好。（4）與采購(gòu)部門(mén)協(xié)同，合理安排物資的存儲(chǔ)和運(yùn)輸，提高倉(cāng)儲(chǔ)空間的利用率。3.生產(chǎn)部門(mén)（1）根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)生產(chǎn)所需的物資品種、規(guī)格、數(shù)量和時(shí)間。（2）及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)提供生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整信息，以便采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存管理能夠及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整。（3）參與采購(gòu)計(jì)劃的審核，對(duì)物資的質(zhì)量、性能等提出具體要求。4.銷(xiāo)售部門(mén)（1）根據(jù)市場(chǎng)需求和銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，制定銷(xiāo)售計(jì)劃，并及時(shí)將銷(xiāo)售計(jì)劃的變化情況反饋給采購(gòu)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)。（2）與采購(gòu)部門(mén)協(xié)同，了解物資的供應(yīng)情況，確保銷(xiāo)售訂單的順利執(zhí)行。5.采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同管理小組職責(zé)（1）定期召開(kāi)采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同管理會(huì)議，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)計(jì)劃制定和執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。（2）審核采購(gòu)計(jì)劃的合理性和可行性，確保采購(gòu)計(jì)劃與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相匹配。（3）監(jiān)督各部門(mén)在采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同管理中的工作執(zhí)行情況，對(duì)工作不力的部門(mén)進(jìn)行督促和考核。三、采購(gòu)計(jì)劃的制定流程（一）需求收集1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，在每月[具體日期]前制定下月的物資需求計(jì)劃，詳細(xì)列出所需物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間等信息，并提交給采購(gòu)部門(mén)。2.銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和訂單情況，在每月[具體日期]前向采購(gòu)部門(mén)提供可能影響采購(gòu)計(jì)劃的銷(xiāo)售信息，如新增訂單、訂單變更等。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)在每月[具體日期]前對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，編制庫(kù)存報(bào)表，并根據(jù)庫(kù)存情況和安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)，向采購(gòu)部門(mén)提出補(bǔ)貨建議。（二）采購(gòu)計(jì)劃初步編制采購(gòu)部門(mén)根據(jù)各部門(mén)提供的需求信息和庫(kù)存情況，結(jié)合市場(chǎng)供應(yīng)狀況，在每月[具體日期]前初步編制采購(gòu)計(jì)劃草案。采購(gòu)計(jì)劃草案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求。2.預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間、交貨時(shí)間。3.預(yù)計(jì)采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)預(yù)算。4.供應(yīng)商選擇建議。（三）采購(gòu)計(jì)劃審核1.采購(gòu)部門(mén)將初步編制的采購(gòu)計(jì)劃草案提交給采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同管理小組進(jìn)行審核。2.采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同管理小組組織相關(guān)部門(mén)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃草案進(jìn)行討論和審核，重點(diǎn)審核以下內(nèi)容：（1）采購(gòu)計(jì)劃是否符合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算要求。（2）物資需求的合理性和準(zhǔn)確性。（3）采購(gòu)時(shí)間和交貨時(shí)間是否能夠滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。（4）采購(gòu)價(jià)格和預(yù)算是否合理。（5）供應(yīng)商選擇是否合適。3.各部門(mén)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃草案提出意見(jiàn)和建議，采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃草案進(jìn)行修改和完善。（四）采購(gòu)計(jì)劃確定經(jīng)過(guò)審核和修改后的采購(gòu)計(jì)劃草案，報(bào)企業(yè)高層管理人員審批。經(jīng)審批通過(guò)后，采購(gòu)計(jì)劃正式確定，并由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。四、采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行與監(jiān)控（一）采購(gòu)訂單下達(dá)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)確定的采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量要求等內(nèi)容。（二）供應(yīng)商管理1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行日常管理，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨情況、質(zhì)量表現(xiàn)等。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告、整改或淘汰。3.與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、交貨情況等，協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商在供貨過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）采購(gòu)進(jìn)度跟蹤1.采購(gòu)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，定期與供應(yīng)商聯(lián)系，了解物資的生產(chǎn)、運(yùn)輸進(jìn)度。2.及時(shí)將采購(gòu)進(jìn)度信息反饋給相關(guān)部門(mén)，如生產(chǎn)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)等，以便各部門(mén)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。3.當(dāng)采購(gòu)進(jìn)度出現(xiàn)延誤或其他異常情況時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，并將處理情況及時(shí)報(bào)告給采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同管理小組。（四）物資驗(yàn)收與入庫(kù)1.物資到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求。2.驗(yàn)收合格的物資及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，登記庫(kù)存臺(tái)賬；驗(yàn)收不合格的物資，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。（五）采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控1.采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同管理小組定期對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)比實(shí)際采購(gòu)情況與采購(gòu)計(jì)劃的差異，分析差異產(chǎn)生的原因。2.對(duì)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，必要時(shí)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。3.建立采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況的考核機(jī)制，對(duì)采購(gòu)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)在采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。五、采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整機(jī)制（一）調(diào)整原因1.生產(chǎn)計(jì)劃的變更，如生產(chǎn)任務(wù)的增加或減少、生產(chǎn)工藝的調(diào)整等。2.銷(xiāo)售計(jì)劃的變更，如訂單的增加或取消、銷(xiāo)售市場(chǎng)的變化等。3.市場(chǎng)供應(yīng)情況的變化，如供應(yīng)商的供貨能力、價(jià)格、交貨期等發(fā)生變化。4.庫(kù)存情況的變化，如庫(kù)存積壓或短缺等。（二）調(diào)整流程1.當(dāng)出現(xiàn)需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃的情況時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)提出調(diào)整申請(qǐng)，并說(shuō)明調(diào)整的原因和具體要求。2.采購(gòu)部門(mén)對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估調(diào)整的可行性和影響，并提出初步的調(diào)整方案。3.采購(gòu)部門(mén)將初步調(diào)整方案提交給采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同管理小組進(jìn)行審批。4.采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同管理小組組織相關(guān)部門(mén)對(duì)調(diào)整方案進(jìn)行討論和審核，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況做出決策。5.經(jīng)審批通過(guò)的調(diào)整方案，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。六、采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同管理的溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制（一）定期會(huì)議制度1.采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同管理小組每周召開(kāi)一次采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同管理周會(huì)，各部門(mén)匯報(bào)本周采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況、存在的問(wèn)題和下周的工作計(jì)劃。2.每月召開(kāi)一次采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同管理月會(huì)，對(duì)本月采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和分析，討論解決采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，制定下月的采購(gòu)計(jì)劃和工作重點(diǎn)。（二）信息共享平臺(tái)建立采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同管理信息共享平臺(tái)，各部門(mén)通過(guò)該平臺(tái)及時(shí)發(fā)布和獲取相關(guān)信息，如物資需求信息、采購(gòu)計(jì)劃信息、庫(kù)存信息、采購(gòu)進(jìn)度信息等。信息共享平臺(tái)應(yīng)具備以下功能：1.信息發(fā)布和查詢(xún)功能，方便各部門(mén)及時(shí)發(fā)布和獲取所需信息。2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析功能，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況、庫(kù)存情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為決策提供支持。3.預(yù)警功能，當(dāng)出現(xiàn)采購(gòu)進(jìn)度延誤、庫(kù)存短缺等異常情況時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息。（三）溝通協(xié)調(diào)方式1.各部門(mén)之間應(yīng)保持密切的溝通和聯(lián)系，除了定期會(huì)議和信息共享平臺(tái)外，還可以通過(guò)電話(huà)、郵件、即時(shí)通訊工具等方式進(jìn)行溝通交流。2.當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題或需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通協(xié)商，必要時(shí)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議進(jìn)行討論和解決。七、采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同管理的績(jī)效考核（一）考核指標(biāo)1.采購(gòu)計(jì)劃完成率：考核采購(gòu)部門(mén)實(shí)際完成的采購(gòu)數(shù)量與采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量的比例。2.采購(gòu)成本控制率：考核采購(gòu)部門(mén)實(shí)際采購(gòu)成本與采購(gòu)預(yù)算的比例。3.物資及時(shí)供應(yīng)率：考核采購(gòu)部門(mén)按時(shí)供應(yīng)物資的次數(shù)與應(yīng)供應(yīng)物資次數(shù)的比例。4.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率：考核倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)速度。5.部門(mén)協(xié)同配合度：考核各部門(mén)在采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同管理過(guò)程中的溝通協(xié)作情況。（二）考核方法1.每月對(duì)各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同管理工作進(jìn)行考核，考核結(jié)果與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。2.采用定量考核與定性考核相結(jié)合的方式，定量考核指標(biāo)根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，定性考核指標(biāo)由采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同管理小組根據(jù)各部門(mén)的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。（三）考核結(jié)果應(yīng)