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文檔簡介

2026年資源回收公司物流服務(wù)商評級管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司物流服務(wù)商合作管理,建立標(biāo)準(zhǔn)化、動態(tài)化的物流服務(wù)商評級管控體系,明確評級標(biāo)準(zhǔn)、流程及獎懲機(jī)制,篩選優(yōu)質(zhì)物流服務(wù)商,防范運輸環(huán)節(jié)安全環(huán)保風(fēng)險、貨物破損風(fēng)險及服務(wù)滯后問題,提升物流運輸效率與服務(wù)質(zhì)量,降低物流合作成本,保障資源回收物運輸合規(guī)有序開展,依據(jù)《中華人民共和國道路運輸條例》《道路危險貨物運輸管理規(guī)定》《物流企業(yè)分類與評估指標(biāo)》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司物流業(yè)務(wù)實際(含普通回收物、危險廢物等運輸),制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有合作物流服務(wù)商的評級管理工作,涵蓋服務(wù)商準(zhǔn)入評級、日常運營評級、年度綜合評級、評級結(jié)果應(yīng)用及動態(tài)管控等全流程,包括為公司提供回收物運輸、輔料配送、廢棄物處置運輸?shù)确?wù)的各類物流服務(wù)商。參與服務(wù)商評級、審核、監(jiān)督的各部門、崗位人員及合作物流服務(wù)商,均需嚴(yán)格遵守本制度要求。(三)基本原則依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守物流運輸相關(guān)法律法規(guī),評級標(biāo)準(zhǔn)及流程符合法定要求,優(yōu)先選擇具備合法資質(zhì)的物流服務(wù)商。2.公平公正原則:評級過程公開透明,以客觀數(shù)據(jù)為依據(jù),杜絕主觀臆斷,確保所有合作服務(wù)商享有平等評級權(quán)利。3.分類評級原則:按服務(wù)商運輸品類(普通回收物、危險廢物等)、運輸范圍分類制定評級標(biāo)準(zhǔn),提升評級精準(zhǔn)度。4.動態(tài)管控原則:建立常態(tài)化評級機(jī)制,結(jié)合日常運營表現(xiàn)實時調(diào)整評級結(jié)果,實現(xiàn)服務(wù)商動態(tài)優(yōu)化。5.權(quán)責(zé)明晰原則:明確各部門、崗位評級職責(zé),落實驗收責(zé)任,確保評級工作有序高效開展。二、組織與職責(zé)(一)物流服務(wù)商評級管理領(lǐng)導(dǎo)小組由公司高層管理人員、物流管理部門負(fù)責(zé)人、安全環(huán)保部門負(fù)責(zé)人、采購部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成,作為服務(wù)商評級管理的決策機(jī)構(gòu)。主要職責(zé):審批服務(wù)商評級標(biāo)準(zhǔn)及管控方案;審核評級過程中的重大爭議及結(jié)果處置方案;審定服務(wù)商評級最終結(jié)果及獎懲決定;監(jiān)督制度落地執(zhí)行及評級成效;裁決評級管理中的重大問題。(二)物流管理部門(牽頭部門)作為物流服務(wù)商評級的牽頭執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)制定各類物流服務(wù)商評級標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范及評分細(xì)則;組織開展服務(wù)商準(zhǔn)入評級、日常運營評級及年度綜合評級;建立服務(wù)商評級檔案,記錄評級全流程信息及合作表現(xiàn);牽頭開展評級工作考核評估;對接服務(wù)商反饋評級異議,協(xié)助處置評級相關(guān)問題;根據(jù)評級結(jié)果提出服務(wù)商優(yōu)化調(diào)整建議,落實獎懲措施。(三)配合部門安全環(huán)保部門:負(fù)責(zé)核查服務(wù)商安全環(huán)保合規(guī)性,重點審核危險廢物運輸服務(wù)商資質(zhì)、安全防護(hù)措施及環(huán)保達(dá)標(biāo)情況;參與評級打分,針對運輸安全事故、環(huán)保違規(guī)行為提出扣分意見;監(jiān)督服務(wù)商落實安全環(huán)保整改要求。2.采購部門:配合開展服務(wù)商準(zhǔn)入核查,提供服務(wù)商合作報價、合同條款等相關(guān)資料;參與成本合理性指標(biāo)評級,反饋采購環(huán)節(jié)服務(wù)商配合度;協(xié)助對接服務(wù)商處理評級相關(guān)異議。3.財務(wù)部門:負(fù)責(zé)核算物流合作成本,核查服務(wù)商費用結(jié)算準(zhǔn)確性、及時性;參與成本控制指標(biāo)評級,提供費用結(jié)算相關(guān)數(shù)據(jù);對評級結(jié)果涉及的費用調(diào)整、獎懲金額進(jìn)行審核。4.使用部門(回收運營、倉儲等部門):反饋服務(wù)商日常運輸服務(wù)質(zhì)量(如準(zhǔn)時率、貨物破損率等);參與服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)評級,提供運輸過程中的實際問題記錄;協(xié)助開展服務(wù)商現(xiàn)場核查。5.法務(wù)部門:審核服務(wù)商資質(zhì)、合作合同的合規(guī)性;確保評級流程、獎懲措施符合法律法規(guī)要求;協(xié)助處理評級過程中的法律糾紛,防范合規(guī)風(fēng)險。(四)核心崗位職責(zé)評級專員:嚴(yán)格按評級標(biāo)準(zhǔn)開展服務(wù)商評級打分,熟練掌握各類評級指標(biāo)及評分細(xì)則;收集整理評級所需數(shù)據(jù)資料,確保數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確;做好評級記錄,形成評級報告;對接服務(wù)商反饋異議,協(xié)助核查處理。2.物流管理員:跟蹤服務(wù)商日常運營表現(xiàn),記錄運輸準(zhǔn)時率、破損率、投訴情況等數(shù)據(jù);配合評級專員開展現(xiàn)場核查,提供真實有效的運營數(shù)據(jù);反饋服務(wù)商服務(wù)過程中的問題,提出優(yōu)化建議。3.安全員:核查服務(wù)商安全運輸資質(zhì)及防護(hù)措施落實情況;記錄服務(wù)商安全事故、違規(guī)運輸?shù)惹闆r;參與安全環(huán)保指標(biāo)評級,提出客觀評分意見。4.采購專員:整理服務(wù)商準(zhǔn)入資料、報價信息等,提交評級部門;對接服務(wù)商處理評級相關(guān)事宜,反饋合作過程中的配合度問題。三、物流服務(wù)商評級全流程管控(一)評級前準(zhǔn)備管控準(zhǔn)入核查:物流管理部門聯(lián)合采購、法務(wù)部門,對擬合作物流服務(wù)商進(jìn)行準(zhǔn)入資質(zhì)核查,確保服務(wù)商具備合法經(jīng)營資質(zhì)、道路運輸許可證(危險廢物運輸需具備專項資質(zhì))、車輛運營資質(zhì)及從業(yè)人員資格證,留存資質(zhì)備案文件;核查服務(wù)商過往3年運輸業(yè)績、安全記錄,無重大安全事故、環(huán)保違規(guī)記錄方可納入評級范圍。2.標(biāo)準(zhǔn)制定:物流管理部門聯(lián)合各配合部門,按運輸品類、運輸范圍制定分類評級標(biāo)準(zhǔn),明確評級指標(biāo)、權(quán)重分配、評分細(xì)則及合格分?jǐn)?shù)線,指標(biāo)涵蓋資質(zhì)合規(guī)、服務(wù)質(zhì)量、安全環(huán)保、成本控制、合作配合度等方面,確保評級有章可循。3.資料準(zhǔn)備:收集服務(wù)商合作合同、運輸記錄、費用結(jié)算憑證、安全事故記錄、投訴處理記錄等資料,整理形成評級基礎(chǔ)檔案,確保評級數(shù)據(jù)來源可追溯。4.人員準(zhǔn)備:評級專員、參與評級的部門人員需經(jīng)專項培訓(xùn),熟練掌握評級標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范及評分細(xì)則,考核合格后方可參與評級工作。(二)評級實施管控評級周期:實行“季度動態(tài)評級+年度綜合評級”相結(jié)合的方式,季度評級重點考核服務(wù)商短期運營表現(xiàn),結(jié)果作為年度評級參考;年度評級全面考核服務(wù)商全年綜合表現(xiàn),結(jié)果作為次年合作依據(jù)。新增服務(wù)商實行試用期評級,試用期1-3個月,試用期結(jié)束后開展首次評級,合格后方可正式合作。2.評級流程:首先由評級專員收集整理服務(wù)商評級資料及相關(guān)數(shù)據(jù),對照評級標(biāo)準(zhǔn)逐項打分,形成初步評級結(jié)果;隨后提交物流管理部門審核,審核通過后聯(lián)合各配合部門開展交叉復(fù)核,確保評分準(zhǔn)確;復(fù)核完成后形成《物流服務(wù)商評級報告》,上報評級管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批;審批通過后,將評級結(jié)果公示3個工作日,接受服務(wù)商異議反饋。3.異議處置:服務(wù)商對評級結(jié)果有異議的,可在公示期內(nèi)提交書面異議申請及相關(guān)證明材料,評級管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織重新核查評分,重新核查結(jié)果為最終評級結(jié)論;若因數(shù)據(jù)誤差導(dǎo)致評級偏差,需修正評級結(jié)果并向服務(wù)商說明情況。(三)評級結(jié)果劃分與應(yīng)用評級結(jié)果劃分:根據(jù)綜合評分將服務(wù)商劃分為三個等級,90分及以上為A級(優(yōu)秀服務(wù)商),70-89分為B級(合格服務(wù)商),70分以下為C級(不合格服務(wù)商);危險廢物運輸服務(wù)商評級合格分?jǐn)?shù)線提高至75分,確保安全合規(guī)性。2.結(jié)果應(yīng)用:A級服務(wù)商優(yōu)先獲得次年合作資格,可增加運輸合作份額,給予5%-10%的運費優(yōu)惠或優(yōu)先結(jié)算待遇;B級服務(wù)商維持現(xiàn)有合作份額,需針對評級短板制定整改計劃,由物流管理部門跟蹤整改效果;C級服務(wù)商立即終止合作,限期清退,3年內(nèi)不得納入公司合作服務(wù)商庫;試用期服務(wù)商評級不合格的,直接取消合作資格。3.動態(tài)調(diào)整:季度評級中,A級服務(wù)商評分降至70分以下的,直接降至C級并終止合作;B級服務(wù)商連續(xù)兩個季度評分低于70分的,降至C級并清退;C級服務(wù)商整改后可申請重新評級,重新評級合格的可恢復(fù)合作資格(僅限B級及以下)。(四)評級檔案與管控檔案管理:物流管理部門建立《物流服務(wù)商評級檔案》,詳細(xì)記錄服務(wù)商基本信息、資質(zhì)文件、各周期評級分?jǐn)?shù)、評級報告、異議處置記錄、整改情況等信息,實行紙質(zhì)與電子雙重記錄,確保每一家服務(wù)商評級全流程可追溯;檔案需由專人保管,嚴(yán)禁擅自篡改、銷毀。2.日常管控:物流管理部門聯(lián)合使用部門,實時跟蹤服務(wù)商運營表現(xiàn),記錄運輸數(shù)據(jù)、投訴情況、安全事故等信息,作為季度及年度評級的重要依據(jù);對A級服務(wù)商定期開展現(xiàn)場核查,確保服務(wù)質(zhì)量持續(xù)達(dá)標(biāo);對B級服務(wù)商重點跟蹤整改情況,督促優(yōu)化服務(wù)。3.歸檔要求:評級過程中的評級報告、評分表、異議申請、整改記錄、合作合同等相關(guān)資料,需系統(tǒng)整理歸檔,紙質(zhì)資料存入專用檔案柜,電子資料加密存儲;歸檔期限不少于5年,危險廢物運輸服務(wù)商評級資料歸檔期限不少于10年,確保資料可查詢、可追溯。四、核心評級指標(biāo)體系(一)資質(zhì)合規(guī)性(權(quán)重20%)評分標(biāo)準(zhǔn):服務(wù)商資質(zhì)齊全有效、無過期,得滿分;資質(zhì)不全或過期的,扣10-20分;未按要求更新資質(zhì)的,扣5-10分;危險廢物運輸服務(wù)商無專項資質(zhì)的,此項不得分。過往3年無重大安全事故、環(huán)保違規(guī)記錄,得滿分;出現(xiàn)1次一般安全事故扣5分,出現(xiàn)重大安全事故或環(huán)保違規(guī)記錄的,此項不得分。(二)服務(wù)質(zhì)量(權(quán)重30%)評分標(biāo)準(zhǔn):運輸準(zhǔn)時率≥98%得滿分,每降低1%扣3分;貨物破損率≤0.5%得滿分,每超出0.1%扣5分;投訴處理及時率100%(24小時內(nèi)響應(yīng)、3個工作日內(nèi)解決)得滿分,未及時響應(yīng)每次扣3分,未按時解決每次扣5分?;厥瘴镞\輸過程中規(guī)范操作、貨物堆放整齊,得滿分;出現(xiàn)操作不規(guī)范、堆放混亂的,每次扣2分。(三)安全環(huán)保(權(quán)重25%)評分標(biāo)準(zhǔn):運輸車輛定期檢修、防護(hù)設(shè)施齊全有效,得滿分;車輛未按時檢修或防護(hù)設(shè)施缺失的,每次扣4分;危險廢物運輸車輛未符合專項要求的,此項不得分。運輸過程中無安全事故、泄漏污染等情況,得滿分;出現(xiàn)輕微泄漏污染的,每次扣10分;出現(xiàn)安全事故或重大污染事件的,此項不得分。從業(yè)人員具備相應(yīng)資格證、定期參加安全培訓(xùn),得滿分;從業(yè)人員無證上崗或未參加培訓(xùn)的,每人次扣3分。(四)成本控制(權(quán)重15%)評分標(biāo)準(zhǔn):運費報價合理,符合市場行情及公司預(yù)算,得滿分;報價高于市場平均水平10%以上的,扣5-10分;費用結(jié)算準(zhǔn)確、無虛報冒領(lǐng)情況,得滿分;出現(xiàn)費用虛報的,此項不得分。運輸路線規(guī)劃合理,能有效降低運輸成本,得滿分;因路線規(guī)劃不合理導(dǎo)致運輸成本增加的,每次扣3分。(五)合作配合度(權(quán)重10%)評分標(biāo)準(zhǔn):積極配合公司物流調(diào)度、現(xiàn)場核查等工作,得滿分;配合度差、推諉扯皮的,每次扣2分;及時反饋運輸過程中的問題并提出優(yōu)化建議,得滿分;隱瞞問題或拒不配合整改的,每次扣3分。按要求提交運輸報表、結(jié)算資料等,得滿分;資料提交不及時或不完整的,每次扣1分。五、監(jiān)督與責(zé)任追究(一)監(jiān)督管理日常監(jiān)督:物流管理部門負(fù)責(zé)人對評級全流程進(jìn)行日常巡查,核查評級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、評分準(zhǔn)確性、臺賬記錄完整性,及時制止違規(guī)評級行為,督促整改問題。2.定期監(jiān)督:評級管理領(lǐng)導(dǎo)小組每季度開展一次評級專項檢查,審核評級合規(guī)性、結(jié)果公正性、整改落實情況,評估評級工作成效,提出優(yōu)化改進(jìn)意見。3.專項監(jiān)督:針對危險廢物運輸服務(wù)商、年度評級為A級的服務(wù)商,開展專項監(jiān)督檢查,重點核查資質(zhì)合規(guī)性、服務(wù)質(zhì)量持續(xù)性,防范評級風(fēng)險。4.投訴舉報:員工或服務(wù)商發(fā)現(xiàn)評級過程中的違規(guī)行為(如評分不公、虛報數(shù)據(jù)、篡改評級結(jié)果等),可向評級管理領(lǐng)導(dǎo)小組或紀(jì)檢部門舉報,相關(guān)部門接到舉報后3個工作日內(nèi)核查處理,反饋舉報人員,并對舉報信息保密。(二)責(zé)任追究情形評級專員未按標(biāo)準(zhǔn)評分、虛報數(shù)據(jù)或篡改評級結(jié)果的;發(fā)現(xiàn)評級問題未及時上報或擅自處置的。2.物流管理員未如實記錄服務(wù)商運營表現(xiàn),提供虛假數(shù)據(jù)影響評級結(jié)果的。3.各配合部門未履行評級職責(zé),推諉扯皮或提供虛假信息的;對評級異議未及時核查處理的。4.部門負(fù)責(zé)人未落實驗收管理職責(zé),導(dǎo)致評級工作混亂的;對評級違規(guī)行為包庇、縱容的。5.服務(wù)商提供虛假資質(zhì)、數(shù)據(jù)資料騙取高評級的;評級不合格后拒不整改或整改不到位的。(三)責(zé)任追究方式根據(jù)情節(jié)輕重,采取以下追究方式:1.情節(jié)較輕的,給予批評教育、通報批評、績效扣分、罰款;2.情節(jié)較重的,給予崗位調(diào)整、待崗培訓(xùn)、解除勞動合同;3.服務(wù)商提供虛假資料的,立即終止合作,列入黑名單,3年內(nèi)不得合作;造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,依法

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