PAGE培訓耗材管理制度一、總則（一）目的為加強公司培訓耗材的管理，規(guī)范培訓耗材的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，確保培訓工作的順利開展，提高培訓耗材的使用效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類培訓活動所涉及的耗材管理，包括但不限于文具、教材、實驗器材、多媒體設備及相關配件等。（三）管理原則1.按需采購原則：根據(jù)培訓計劃和實際需求，合理確定培訓耗材的采購數(shù)量，避免浪費。2.成本控制原則：在保證培訓質(zhì)量的前提下，通過優(yōu)化采購渠道、加強庫存管理等措施，降低培訓耗材的采購成本和使用成本。3.規(guī)范管理原則：建立健全培訓耗材管理的各項規(guī)章制度，明確各部門和人員的職責，確保管理工作的規(guī)范化、標準化。4.責任追究原則：對培訓耗材管理過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為和造成的損失，追究相關責任人的責任。二、職責分工（一）培訓部門1.根據(jù)培訓計劃和實際需求，提出培訓耗材的采購申請，并對采購申請的合理性負責。2.負責培訓耗材的驗收工作，確保所采購的耗材符合培訓要求和質(zhì)量標準。3.組織培訓教師和學員正確使用培訓耗材，提高耗材的使用效率。4.定期對培訓耗材的使用情況進行統(tǒng)計和分析，為采購決策提供依據(jù)。（二）采購部門1.負責培訓耗材的采購工作，按照公司采購管理制度和相關法律法規(guī)，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。2.確保采購的培訓耗材及時、準確、足額供應，滿足培訓工作的需要。3.負責與供應商溝通協(xié)調(diào)，處理采購過程中的問題和糾紛。（三）倉庫管理部門1.負責培訓耗材的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作，建立健全庫存管理制度，確保庫存耗材的安全、完整。2.定期對庫存耗材進行盤點，做到賬實相符，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.根據(jù)培訓部門的領料單，及時、準確地發(fā)放培訓耗材。（四）財務部門1.負責培訓耗材采購費用的審核和報銷工作，嚴格執(zhí)行財務管理制度和相關規(guī)定。2.對培訓耗材的成本進行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。（五）使用人員1.按照培訓要求和操作規(guī)程正確使用培訓耗材，愛護耗材，節(jié)約使用。2.對領用的培訓耗材負責，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或浪費。3.及時將使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題反饋給培訓部門或相關管理人員。三、采購管理（一）采購計劃1.培訓部門應根據(jù)培訓計劃和實際需求，提前制定培訓耗材采購計劃。采購計劃應明確耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃應經(jīng)培訓部門負責人審核后，報分管領導批準。對于金額較大或特殊的采購項目，應按照公司相關規(guī)定進行審批。（二）供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商作為合作伙伴。2.采購部門應定期對供應商進行評估和考核，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整供應商名錄，淘汰不合格供應商。3.在選擇供應商時，采購部門應要求供應商提供營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、授權(quán)委托書等相關資質(zhì)證明文件，并對其進行審核。（三）采購合同1.采購部門應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同應符合《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，確保合同的合法性、有效性和可操作性。3.采購部門應及時跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，督促供應商按時、按質(zhì)、按量交貨。如發(fā)現(xiàn)供應商存在違約行為，應及時采取措施，維護公司的合法權(quán)益。（四）采購驗收1.培訓耗材到貨后，采購部門應及時通知培訓部門和倉庫管理部門進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關質(zhì)量標準對培訓耗材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行檢驗，確保所采購的耗材符合要求。3.驗收合格的培訓耗材，驗收人員應在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的培訓耗材，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或退貨。四、庫存管理（一）入庫管理1.倉庫管理部門應根據(jù)驗收人員簽字確認的驗收單，辦理培訓耗材的入庫手續(xù)。入庫時，應按照耗材的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并建立庫存臺賬。2.庫存臺賬應詳細記錄培訓耗材的入庫日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商等信息，確保賬實相符。3.對于貴重或易損的培訓耗材，應單獨存放，并采取必要的防護措施。（二）存儲管理1.倉庫管理部門應保持倉庫環(huán)境整潔、通風良好，確保培訓耗材的存儲安全。2.培訓耗材應按照規(guī)定的存儲條件進行存放，避免因存儲不當導致耗材損壞或變質(zhì)。3.倉庫管理部門應定期對庫存耗材進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于過期、變質(zhì)或損壞的培訓耗材，應及時清理，并做好記錄。（三）發(fā)放管理1.培訓部門應根據(jù)培訓計劃和實際需求，填寫領料單，經(jīng)部門負責人簽字后，到倉庫管理部門領取培訓耗材。2.倉庫管理部門應根據(jù)領料單，按照先進先出的原則發(fā)放培訓耗材，并在庫存臺賬上做好記錄。3.領料人員應在領料單上簽字確認，領取的培訓耗材應妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或浪費。（四）盤點管理1.倉庫管理部門應定期對庫存培訓耗材進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。2.盤點工作應由倉庫管理部門組織，培訓部門、財務部門等相關人員參與。盤點結(jié)束后，應編制盤點報告，說明盤點情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符，倉庫管理部門應及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理。對于盤盈或盤虧的培訓耗材，應調(diào)整庫存臺賬，并報財務部門進行相應的賬務處理。五、使用管理（一）培訓教師1.培訓教師應根據(jù)培訓大綱和教學要求，合理使用培訓耗材，確保教學效果。2.在使用培訓耗材前，培訓教師應向?qū)W員介紹耗材的使用方法和注意事項，避免因操作不當導致耗材損壞或浪費。3.培訓教師應妥善保管所使用的培訓耗材，不得擅自將其帶出培訓場所或轉(zhuǎn)借他人。培訓結(jié)束后，應及時清理和歸還剩余的培訓耗材。（二）學員1.學員應按照培訓教師的要求正確使用培訓耗材，愛護培訓設施和設備。2.學員在使用培訓耗材過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應及時向培訓教師報告，不得擅自處理。3.培訓結(jié)束后，學員應將所使用的培訓耗材清理干凈，并歸還至指定地點。六、成本控制（一）預算管理1.財務部門應根據(jù)公司培訓計劃和歷史數(shù)據(jù)，編制培訓耗材成本預算。培訓耗材成本預算應包括采購成本、庫存成本、使用成本等方面的內(nèi)容。2.培訓耗材成本預算應經(jīng)公司領導批準后下達執(zhí)行。各部門應嚴格按照預算控制培訓耗材的采購、使用和庫存，確保成本不超預算。（二）成本分析1.財務部門應定期對培訓耗材成本進行分析，對比預算執(zhí)行情況與實際成本發(fā)生情況，找出成本差異的原因。2.成本分析應包括采購成本分析、庫存成本分析、使用成本分析等方面的內(nèi)容。通過成本分析，提出降低成本的措施和建議，為公司決策提供依據(jù)。（三）節(jié)約措施1.各部門應加強培訓耗材的節(jié)約意識教育，鼓勵員工節(jié)約使用培訓耗材。2.在培訓過程中，應合理安排培訓內(nèi)容和教學方法，減少不必要的耗材使用。3.對于可重復使用的培訓耗材，應盡量做到循環(huán)利用，降低采購成本。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應建立健全培訓耗材管理監(jiān)督檢查機制，定期對培訓耗材的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購計劃的執(zhí)行情況、供應商選擇與管理情況、采購合同的履行情況、庫存管理情況、使用情況、成本控制情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.公司應將培訓耗材管理工作納入部門和個人績效考核體系，對在培訓耗材管理工