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文檔簡介
PAGE酒店安全生產會議制度一、總則(一)目的為加強酒店安全生產管理,及時傳達和貫徹國家安全生產方針、政策、法規(guī)以及上級有關安全生產工作的指示和要求,研究解決安全生產中的重大問題,確保酒店安全生產形勢穩(wěn)定,特制定本會議制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店各部門、各崗位及全體員工。(三)基本原則1.定期召開原則:安全生產會議分為定期會議和不定期會議,定期會議應按照規(guī)定的時間間隔召開,確保安全生產工作得到持續(xù)關注和推進。2.及時高效原則:會議應注重實效,及時傳達重要信息,迅速解決安全生產中出現的問題,避免拖延和推諉。3.全員參與原則:全體員工均有參與安全生產會議的權利和義務,鼓勵員工積極提出意見和建議,共同推動酒店安全生產工作。4.依法依規(guī)原則:會議內容和決策必須符合國家安全生產法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求,確保酒店安全生產工作合法合規(guī)。二、會議組織與職責(一)會議組織架構1.安全生產委員會:成立以酒店總經理為主任,各部門負責人為成員的安全生產委員會(以下簡稱“安委會”)。安委會是酒店安全生產工作的領導機構,負責全面領導和決策酒店安全生產工作。2.安全生產管理部門:酒店設立安全生產管理部門,負責具體組織和實施安全生產會議制度,收集、整理會議資料,跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。3.各部門:各部門負責人為本部門安全生產會議的召集人,負責組織本部門的安全生產會議,傳達上級會議精神,落實本部門安全生產工作任務。(二)職責分工1.安委會職責貫徹執(zhí)行國家安全生產方針、政策、法規(guī)以及上級有關安全生產工作的指示和要求。研究制定酒店安全生產工作目標、計劃和措施,決策安全生產中的重大問題。定期聽取安全生產工作匯報,分析安全生產形勢,部署安全生產工作任務。協調解決各部門在安全生產工作中存在的重大問題,督促檢查安全生產工作落實情況。2.安全生產管理部門職責負責起草安全生產會議文件、報告等資料,做好會議記錄和紀要整理工作。組織籌備安全生產會議,通知參會人員,安排會議議程和場地。跟蹤會議決議的執(zhí)行情況,及時向安委會匯報,并將相關信息反饋給各部門。收集、整理和分析安全生產工作信息,為會議提供數據支持和決策參考。3.各部門負責人職責組織本部門員工參加安全生產會議,傳達會議精神,確保本部門員工了解安全生產工作要求。負責落實本部門安全生產工作任務,制定具體的實施方案和措施,并組織實施。定期向安全生產管理部門匯報本部門安全生產工作情況,及時反饋安全生產工作中存在的問題。組織本部門員工開展安全生產培訓和教育活動,提高員工的安全意識和操作技能。三、會議類型及內容(一)安委會會議1.會議周期:每月至少召開一次,如有特殊情況可臨時召開。2.參會人員:安委會全體成員。3.會議內容傳達國家安全生產方針、政策、法規(guī)以及上級有關安全生產工作的指示和要求。聽取安全生產管理部門關于酒店安全生產工作情況的匯報,分析安全生產形勢,研究解決安全生產中的重大問題。審議酒店安全生產工作計劃、目標和措施,決策安全生產投入、安全設施建設等重大事項。對各部門安全生產工作進行考核和評價,表彰獎勵安全生產工作先進部門和個人,對安全生產工作不力的部門提出批評和整改要求。討論決定其他有關安全生產工作的重大事項。(二)安全生產工作例會1.會議周期:每周召開一次,一般安排在周一上午。2.參會人員:酒店各部門負責人、安全生產管理部門工作人員。3.會議內容傳達安委會會議精神,部署本周安全生產工作任務。各部門匯報上周安全生產工作情況,包括安全檢查、隱患排查治理、員工培訓教育等工作進展情況,以及存在的問題和下一步工作計劃。安全生產管理部門通報上周酒店安全生產工作整體情況,分析存在的安全隱患和問題,提出整改意見和建議。對本周安全生產重點工作進行安排和部署,明確責任部門和責任人,確保各項工作落實到位。協調解決各部門在安全生產工作中存在的問題和困難,加強部門之間的溝通與協作。(三)部門安全生產會議1.會議周期:各部門根據實際情況自行安排,每周至少召開一次。2.參會人員:本部門全體員工。3.會議內容傳達酒店安全生產工作例會精神,組織學習安全生產規(guī)章制度和操作規(guī)程。總結本部門上周安全生產工作情況,分析存在的問題和原因,提出改進措施和建議。安排本周本部門安全生產工作任務,明確各崗位員工的安全職責,確保各項工作安全有序進行。對本部門員工進行安全生產教育和培訓,提高員工的安全意識和自我保護能力。開展安全事故案例分析,吸取教訓,防止類似事故的發(fā)生。(四)專項安全生產會議1.會議周期:根據專項工作需要適時召開。2.參會人員:與專項工作相關的部門負責人、安全生產管理部門工作人員及相關專業(yè)人員。3.會議內容針對酒店某一特定領域或專項工作,如消防安全專項整治、食品安全專項檢查等,分析存在的安全問題,研究制定專項工作方案和措施。部署專項安全生產工作任務,明確責任分工和時間節(jié)點,確保專項工作順利推進。協調解決專項工作中涉及的跨部門問題,加強部門之間的協同配合。對專項工作進展情況進行跟蹤和評估,及時調整工作策略和方法,確保專項工作取得實效。四、會議流程(一)會議籌備1.確定會議主題和議程:根據酒店安全生產工作實際情況,由安全生產管理部門提出會議主題和議程草案,報安委會主任審定。2.通知參會人員:安全生產管理部門根據會議議程和參會人員名單,提前將會議通知發(fā)送至各參會部門和人員,明確會議時間、地點、主題、議程等信息。3.準備會議資料:安全生產管理部門負責準備會議所需的資料,如安全生產工作匯報材料、安全檢查報告、隱患排查治理臺賬、培訓教材等,并確保資料內容準確、完整。4.安排會議場地:根據參會人數和會議要求,提前安排好會議場地,確保會議設施設備正常運行,會議環(huán)境整潔舒適。(二)會議召開1.簽到入場:參會人員應提前到達會議地點,在簽到處簽到后入場就座。2.主持人開場:會議主持人宣布會議開始,介紹參會人員,說明會議主題和議程安排。3.工作報告:安全生產管理部門或相關部門負責人匯報安全生產工作情況,包括工作進展、存在問題、下一步工作計劃等內容。匯報應做到數據準確、事例具體、分析透徹,突出重點和難點問題。4.討論發(fā)言:參會人員圍繞會議主題和匯報內容進行討論發(fā)言,提出意見和建議。發(fā)言應緊扣主題,觀點明確,針對性強,注重解決實際問題。5.決策部署:安委會根據會議討論情況,對安全生產工作進行決策部署,明確工作目標、任務、措施和責任分工。決策應充分考慮酒店實際情況和安全生產工作需要,具有可操作性和指導性。6.會議總結:會議主持人對會議進行總結,強調會議重點內容和工作要求,明確下一步工作方向和重點??偨Y應簡潔明了,突出關鍵問題和工作要點,確保參會人員對會議精神理解準確、記憶深刻。(三)會議記錄與紀要1.會議記錄:安全生產管理部門安排專人負責會議記錄,記錄內容應包括會議時間、地點、參會人員、會議主題和議程、匯報內容、討論發(fā)言要點、決策部署等詳細信息。記錄應準確、完整、客觀,不得遺漏重要內容。2.會議紀要:會議結束后,安全生產管理部門應及時整理會議紀要,經主持人審核后發(fā)送至各參會部門和人員。會議紀要應突出會議重點和決策部署,明確工作任務和責任分工,語言簡潔明了,便于傳達和執(zhí)行。3.存檔備案:會議記錄和紀要應妥善保存,作為酒店安全生產工作檔案的重要組成部分,以備查閱和參考。(四)會議決議執(zhí)行與跟蹤1.任務分解:各部門根據會議決議,將工作任務進行細化分解,明確具體責任人、工作措施和時間節(jié)點,確保各項工作任務落實到人。2.組織實施:各部門按照分解后的工作任務,組織本部門員工認真開展工作,確保工作進度和質量。在工作過程中,如遇到問題或困難,應及時向安全生產管理部門或相關領導匯報。3.跟蹤檢查:安全生產管理部門負責對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查,定期收集各部門工作進展情況匯報,及時掌握工作動態(tài)。對執(zhí)行不力的部門,應及時督促整改,并將有關情況向安委會匯報。4.反饋調整:各部門在執(zhí)行會議決議過程中,如發(fā)現原決議存在不合理或難以執(zhí)行的情況,應及時向安全生產管理部門反饋。安全生產管理部門根據反饋情況,組織相關人員進行研究分析,必要時對決議進行調整完善,確保決議的科學性和有效性。五、會議紀律與要求(一)參會人員要求1.參會人員應按時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會,應提前向會議主持人請假,并安排人員代為參會。2.參會人員應認真聽取會議內容,做好記錄,積極參與討論發(fā)言,不得在會議期間交頭接耳、玩手機、打瞌睡等做與會議無關的事情。3.參會人員對會議討論的內容和涉及的商業(yè)秘密、工作機密等應嚴格保密,不得泄露給無關人員。(二)會議組織要求1.安全生產管理部門應認真做好會議籌備工作,確保會議資料齊全、會議場地布置合理、會議設備正常運行。2.會議主持人應嚴格把控會議時間和節(jié)奏,確保會議按照預定議程順利進行。對討論發(fā)言時間過長或偏離主題的情況,應及時進行引導和糾正。3.會議記錄人員應認真負責,準確記錄會議內容,不得隨意增減或篡改記錄內容。會議紀要應在會議結束后及時整理印發(fā),確保內容準確、格式規(guī)范。(三)會議決議執(zhí)行要求1.各部門應高度重視會議決議的執(zhí)行工作,將其作為安全生產工作的重要任務來抓,確保各項工作任務按時、高質量完成。2.對會議決議執(zhí)行過程中出現的問題和困難,各部門應積極主動地采取措施加以解決,不得推諉扯皮。如遇重大問題,應及時向安全生產管理部門或安委會匯報,共同研究解決方案。3.安全生產管理部門應加強對會議決議執(zhí)行情況的跟蹤檢查和考核評價
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