PAGE合作社生產(chǎn)工具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本合作社生產(chǎn)工具的管理，確保生產(chǎn)工具的正常使用，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本合作社所有生產(chǎn)工具的采購、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：生產(chǎn)工具由合作社統(tǒng)一采購、調(diào)配和管理，確保資源的合理利用。2.合理使用原則：鼓勵(lì)成員合理使用生產(chǎn)工具，提高工具的使用壽命和使用效率。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)生產(chǎn)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.責(zé)任到人原則：明確生產(chǎn)工具的使用、保管責(zé)任，確保工具的安全和完整。二、采購管理（一）需求計(jì)劃1.各生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實(shí)際需求，提前制定生產(chǎn)工具需求計(jì)劃，明確工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)合作社生產(chǎn)管理部門。（二）采購審批1.生產(chǎn)管理部門根據(jù)各部門的需求計(jì)劃，匯總編制年度生產(chǎn)工具采購預(yù)算，報(bào)合作社管理層審批。2.對(duì)于超出預(yù)算的采購項(xiàng)目，應(yīng)單獨(dú)提交申請(qǐng)，說明原因和必要性，經(jīng)管理層批準(zhǔn)后方可采購。（三）采購實(shí)施1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)充分考慮工具的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。2.采購合同應(yīng)明確工具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方的權(quán)益得到保障。3.采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度，確保生產(chǎn)工具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（四）驗(yàn)收入庫1.生產(chǎn)工具到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，對(duì)于驗(yàn)收合格的工具，辦理入庫手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的工具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和入庫單，對(duì)生產(chǎn)工具進(jìn)行分類存放，并建立庫存臺(tái)賬，記錄工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、領(lǐng)用情況等信息。三、使用管理（一）領(lǐng)用登記1.成員因工作需要領(lǐng)用生產(chǎn)工具時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)用時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，辦理工具領(lǐng)用手續(xù)，登記領(lǐng)用人員、工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間等信息，并發(fā)放工具。（二）使用規(guī)范1.成員應(yīng)按照工具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用生產(chǎn)工具，不得違規(guī)操作。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。3.嚴(yán)禁將生產(chǎn)工具轉(zhuǎn)借他人或用于非生產(chǎn)用途。（三）歸還交接1.成員工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將生產(chǎn)工具歸還倉庫，并辦理歸還交接手續(xù)。2.倉庫管理人員應(yīng)檢查歸還工具的完好情況，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.生產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工具的使用情況和使用壽命，制定年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等信息。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)合作社管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）日常維護(hù)1.成員在使用生產(chǎn)工具過程中，應(yīng)做好日常維護(hù)工作，如清潔、潤滑、緊固等，確保工具的正常運(yùn)行。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存工具進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（三）定期保養(yǎng)1.按照維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)生產(chǎn)工具進(jìn)行保養(yǎng)，包括設(shè)備的調(diào)試、檢修、更換零部件等。2.保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。（四）故障維修1.當(dāng)生產(chǎn)工具出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并填寫故障維修申請(qǐng)表。2.生產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)及時(shí)排除故障，并填寫維修記錄。3.對(duì)于維修難度較大或需要更換零部件的故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。五、保管管理（一）倉庫環(huán)境1.倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度、濕度應(yīng)符合工具的保管要求。2.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保工具的安全保管。（二）分類存放1.生產(chǎn)工具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.對(duì)于貴重工具和精密儀器，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取必要的防護(hù)措施。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)工作應(yīng)在每年年末進(jìn)行，編制盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)情況和存在的問題，并提出改進(jìn)措施。（四）庫存安全1.加強(qiáng)倉庫的安全管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。2.做好防盜、防火、防潮、防蟲等工作，確保生產(chǎn)工具的安全。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.生產(chǎn)工具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足生產(chǎn)要求的；因技術(shù)進(jìn)步或生產(chǎn)工藝變更，已被淘汰的；因意外事故或自然災(zāi)害，造成嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)的；其他原因?qū)е鹿ぞ邿o法正常使用的。2.生產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的工具，由使用部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，說明報(bào)廢原因、工具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)合作社管理層審批。2.合作社管理層應(yīng)根據(jù)報(bào)廢申請(qǐng)和鑒定情況，做出是否批準(zhǔn)報(bào)廢的決定。（三）報(bào)廢處理1.批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，由倉庫管理人員辦理報(bào)廢手續(xù)，登記報(bào)廢工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢時(shí)間等信息，并將報(bào)廢工具集中存放。2.對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢工具，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理；對(duì)于無回收價(jià)值的報(bào)廢工具，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。七、監(jiān)督檢查（一）檢查內(nèi)容1.生產(chǎn)工具的采購、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等管理活動(dòng)是否符合本制度的規(guī)定。2.生產(chǎn)工具的使用情況和運(yùn)行狀態(tài)是否正常。3.生產(chǎn)工具的庫存管理是否賬實(shí)相符，安全措施是否到位。（二）檢查方式1.定期檢查：合作社生產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對(duì)生產(chǎn)工具管理情況進(jìn)行檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期檢查：根據(jù)工作需要，合作社管理層可隨時(shí)組織對(duì)生產(chǎn)工具管理情況進(jìn)行不定期檢查。（三）問題整改及反饋1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應(yīng)及時(shí)填寫檢查報(bào)告，提出整改意見和建議。2.責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)檢查報(bào)告，制定整改措施，明確整