PAGE安全生產(chǎn)設(shè)備采購制度一、總則1.目的為加強公司安全生產(chǎn)設(shè)備采購管理，規(guī)范采購行為，確保所采購的安全生產(chǎn)設(shè)備符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的安全有序進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及安全生產(chǎn)設(shè)備采購的部門、項目及相關(guān)活動。3.基本原則合法性原則：采購活動必須嚴格遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標準及政策要求。適用性原則：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營實際需求，采購適用的安全生產(chǎn)設(shè)備，確保設(shè)備能夠有效預(yù)防和控制安全事故。質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、信譽良好的供應(yīng)商提供的設(shè)備，確保設(shè)備質(zhì)量符合或優(yōu)于行業(yè)標準。效益原則：在滿足安全生產(chǎn)要求的前提下，綜合考慮設(shè)備價格、使用壽命、維護成本等因素，力求實現(xiàn)采購效益最大化。二、職責(zé)分工1.采購部門負責(zé)安全生產(chǎn)設(shè)備采購的具體實施，包括供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂、采購款項支付等工作。收集、整理供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進行評估和管理。負責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保采購設(shè)備按時、按質(zhì)、按量交付。2.安全管理部門參與安全生產(chǎn)設(shè)備采購需求的確定，提供專業(yè)的安全技術(shù)指導(dǎo)和建議。負責(zé)對采購設(shè)備的安全性能進行審核，確保設(shè)備符合安全生產(chǎn)要求。協(xié)助采購部門對采購設(shè)備進行驗收，參與驗收標準的制定和驗收過程的監(jiān)督。3.使用部門根據(jù)本部門安全生產(chǎn)實際需求，提出設(shè)備采購申請，并詳細說明設(shè)備規(guī)格、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等要求。參與采購設(shè)備的選型、技術(shù)談判等工作，提供使用方面的意見和建議。負責(zé)采購設(shè)備的安裝、調(diào)試、使用培訓(xùn)及日常維護保養(yǎng)工作。4.財務(wù)部門負責(zé)審核安全生產(chǎn)設(shè)備采購預(yù)算，確保采購資金的合理安排和使用。按照公司財務(wù)制度，辦理采購款項的支付手續(xù)，并對采購費用進行核算和監(jiān)督。5.法務(wù)部門參與安全生產(chǎn)設(shè)備采購合同的審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，維護公司合法權(quán)益。對采購過程中涉及的法律問題提供咨詢和指導(dǎo)，防范法律風(fēng)險。三、采購需求確定1.需求提出使用部門應(yīng)根據(jù)本部門安全生產(chǎn)工作實際情況，定期對安全生產(chǎn)設(shè)備進行評估和分析，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備需求，并填寫《安全生產(chǎn)設(shè)備采購申請表》?！渡暾埍怼窇?yīng)詳細注明設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、采購原因、預(yù)計使用時間等內(nèi)容，并由部門負責(zé)人簽字確認。2.需求審核采購部門收到《申請表》后，應(yīng)會同安全管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門對需求進行審核。安全管理部門重點審核設(shè)備的安全性能是否符合公司安全生產(chǎn)要求及相關(guān)行業(yè)標準；財務(wù)部門審核采購預(yù)算是否合理；其他相關(guān)部門根據(jù)各自職責(zé)進行審核。經(jīng)審核通過的采購申請，由采購部門匯總整理后納入公司安全生產(chǎn)設(shè)備采購計劃。四、供應(yīng)商選擇與管理1.供應(yīng)商篩選采購部門應(yīng)通過多種渠道收集安全生產(chǎn)設(shè)備供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。對潛在供應(yīng)商進行初步篩選，重點考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽狀況、售后服務(wù)等方面。篩選出的供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)，具有良好的商業(yè)信譽和業(yè)績，其生產(chǎn)的設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)安全生產(chǎn)標準。2.供應(yīng)商評估采購部門定期對供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等方面。安全管理部門可根據(jù)實際情況，對供應(yīng)商提供的設(shè)備進行實地考察或抽檢，確保設(shè)備安全性能符合要求。評估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，對于評估為不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時淘汰，并停止與其合作。3.供應(yīng)商檔案管理采購部門負責(zé)建立供應(yīng)商檔案，檔案內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息、營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證文件、業(yè)績情況、評估記錄等。供應(yīng)商檔案應(yīng)定期更新，確保信息的準確性和完整性。五、采購流程1.采購計劃制定采購部門根據(jù)審核通過的采購申請，結(jié)合公司安全生產(chǎn)設(shè)備庫存情況、生產(chǎn)經(jīng)營計劃等因素，制定年度、季度或月度安全生產(chǎn)設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實施采購部門根據(jù)批準的采購計劃，選擇合適的采購方式進行采購。采購方式包括招標采購、競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購等，具體采購方式應(yīng)根據(jù)采購項目的特點和要求確定。對于招標采購項目，采購部門應(yīng)按照國家有關(guān)招投標法律法規(guī)及公司內(nèi)部招投標管理規(guī)定，編制招標文件，發(fā)布招標公告，組織開標、評標、定標等工作。在采購過程中，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時了解采購進展情況，確保采購工作順利進行。3.采購合同簽訂采購部門應(yīng)在確定中標供應(yīng)商或達成采購意向后，及時與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款，確保合同內(nèi)容完整、準確、合法。采購合同簽訂前，應(yīng)提交法務(wù)部門進行審核，審核通過后方可簽訂。4.采購款項支付財務(wù)部門應(yīng)按照采購合同約定及公司財務(wù)制度，辦理采購款項支付手續(xù)。采購款項支付前，采購部門應(yīng)提供發(fā)票、驗收報告等相關(guān)資料，經(jīng)審核無誤后，財務(wù)部門方可支付款項。六、設(shè)備驗收1.驗收準備采購設(shè)備到貨前，使用部門應(yīng)做好驗收準備工作，包括組建驗收小組、制定驗收方案、準備驗收工具和場地等。驗收小組應(yīng)由使用部門、安全管理部門、采購部門等相關(guān)人員組成，明確各成員的職責(zé)分工。2.驗收標準安全管理部門應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)安全生產(chǎn)標準及公司實際需求，制定安全生產(chǎn)設(shè)備驗收標準。驗收標準應(yīng)包括設(shè)備外觀、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、安全性能、運行狀況等方面的要求。3.驗收程序采購設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門和安全管理部門進行驗收。驗收小組按照驗收標準對設(shè)備進行逐一檢查和測試，填寫《安全生產(chǎn)設(shè)備驗收報告》。驗收合格的設(shè)備，由驗收小組簽字確認后交付使用部門；驗收不合格的設(shè)備，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。七、設(shè)備使用與維護1.使用培訓(xùn)使用部門應(yīng)對采購設(shè)備的操作人員進行專業(yè)培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備性能、操作規(guī)程、安全注意事項等內(nèi)容。培訓(xùn)合格后方可上崗操作設(shè)備，操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，嚴禁違規(guī)操作。2.日常維護保養(yǎng)使用部門應(yīng)建立安全生產(chǎn)設(shè)備日常維護保養(yǎng)制度，明確設(shè)備維護保養(yǎng)責(zé)任人、維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)內(nèi)容等要求。設(shè)備維護保養(yǎng)責(zé)任人應(yīng)定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，做好設(shè)備清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患。3.維修與更新對于設(shè)備出現(xiàn)的故障，使用部門應(yīng)及時通知維修人員進行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。當設(shè)備因技術(shù)落后、性能下降、損壞嚴重等原因無法滿足安全生產(chǎn)需求時，使用部門應(yīng)提出設(shè)備更新申請，經(jīng)審核批準后，按照本制度規(guī)定的采購流程進行采購更新。八、檔案管理1.采購檔案采購部門負責(zé)建立安全生產(chǎn)設(shè)備采購檔案，檔案內(nèi)容包括采購申請、采購計劃、采購合同、驗收報告、發(fā)票、付款憑證等相關(guān)資料。采購檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行分類、整理、歸檔，妥善保管，以備查閱。2.設(shè)備檔案使用部門負責(zé)建立安全生產(chǎn)設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、設(shè)備臺賬等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)隨設(shè)備移交，確保設(shè)備檔案的完整性和連續(xù)性。九、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對安全生產(chǎn)設(shè)備采購活動進行審計監(jiān)督，檢查采購程序是否合規(guī)、采購合同是否履行、采購資金使用是否合理等情況。安全管理部