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文檔簡介

PAGE合作社生產(chǎn)營銷管理制度一、總則1.目的本合作社生產(chǎn)營銷管理制度旨在規(guī)范合作社的生產(chǎn)與營銷活動(dòng),確保生產(chǎn)過程的高效、有序進(jìn)行,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)合作社成員的共同利益最大化,促進(jìn)合作社持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本合作社內(nèi)部所有涉及生產(chǎn)與營銷的部門、崗位及人員,包括但不限于生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)、采購部門、銷售團(tuán)隊(duì)、質(zhì)量控制人員等。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保合作社的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)合法合規(guī)。質(zhì)量第一原則:始終將產(chǎn)品質(zhì)量放在首位,從原材料采購到生產(chǎn)加工再到產(chǎn)品銷售,全過程把控質(zhì)量,滿足客戶需求。市場(chǎng)導(dǎo)向原則:以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),調(diào)整生產(chǎn)與營銷策略,適應(yīng)市場(chǎng)變化。協(xié)作共贏原則:強(qiáng)調(diào)合作社內(nèi)部各部門、各崗位之間的協(xié)作配合,實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共同為合作社的發(fā)展努力,同時(shí)保障成員的利益。二、生產(chǎn)管理1.生產(chǎn)計(jì)劃制定依據(jù):根據(jù)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)、訂單情況、庫存狀況以及合作社的生產(chǎn)能力等因素,綜合制定年度、季度和月度生產(chǎn)計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容:明確各產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)時(shí)間、生產(chǎn)批次、所需原材料及零部件清單等詳細(xì)信息。計(jì)劃調(diào)整:如遇市場(chǎng)需求大幅變動(dòng)、原材料供應(yīng)短缺或其他不可抗力因素,及時(shí)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)整,并通知相關(guān)部門做好相應(yīng)準(zhǔn)備。2.原材料采購供應(yīng)商選擇:建立嚴(yán)格的供應(yīng)商評(píng)估與選擇機(jī)制,從供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、供應(yīng)能力等方面進(jìn)行綜合考察,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,并與之簽訂合作協(xié)議。采購流程:采購部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定采購訂單,明確采購物資的規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等要求。采購訂單下達(dá)前需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。采購過程中要及時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況,確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。質(zhì)量檢驗(yàn):原材料到貨后,質(zhì)量控制部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的原材料方可入庫投入生產(chǎn),不合格的原材料要及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理,做好記錄。3.生產(chǎn)過程控制工藝流程規(guī)范:制定詳細(xì)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程,明確各工序的操作標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、安全注意事項(xiàng)等,確保員工嚴(yán)格按照工藝流程進(jìn)行生產(chǎn)操作。人員培訓(xùn):定期組織生產(chǎn)人員進(jìn)行技能培訓(xùn),使其熟悉生產(chǎn)工藝、掌握操作技能,提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量。新員工入職需經(jīng)過專門的崗前培訓(xùn),考核合格后方可上崗。設(shè)備管理:建立完善的設(shè)備管理制度,定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)、檢修調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備操作,嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程,做好設(shè)備運(yùn)行記錄?,F(xiàn)場(chǎng)管理:保持生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的整潔、有序,合理布局生產(chǎn)設(shè)備和物料堆放區(qū)域。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理,設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),配備必要的安全防護(hù)設(shè)施,確保生產(chǎn)安全。質(zhì)量監(jiān)控:質(zhì)量控制人員在生產(chǎn)過程中進(jìn)行全程質(zhì)量監(jiān)控,定期對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行抽檢和巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并采取糾正措施。對(duì)關(guān)鍵工序和質(zhì)量控制點(diǎn)要進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。4.生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤建立進(jìn)度報(bào)表制度:生產(chǎn)部門每日、每周、每月定期向上級(jí)匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度情況,包括已完成的產(chǎn)量、未完成的任務(wù)及原因分析、存在的問題及解決方案等。召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議:根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤情況,定期召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議,由合作社負(fù)責(zé)人主持,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議主要討論解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。進(jìn)度調(diào)整措施:如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度滯后,及時(shí)分析原因,采取有效的調(diào)整措施。例如,增加人力、設(shè)備加班、優(yōu)化生產(chǎn)流程、協(xié)調(diào)原材料供應(yīng)等,確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成。三、營銷管理1.市場(chǎng)調(diào)研調(diào)研目的:深入了解市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、消費(fèi)者偏好等信息,為制定營銷策略提供依據(jù)。調(diào)研內(nèi)容:包括市場(chǎng)規(guī)模、增長趨勢(shì)、產(chǎn)品價(jià)格、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、消費(fèi)者購買行為、潛在客戶需求等方面。調(diào)研方法:采用多種調(diào)研方法相結(jié)合,如問卷調(diào)查、訪談、市場(chǎng)觀察、數(shù)據(jù)分析等,確保調(diào)研結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。調(diào)研報(bào)告:市場(chǎng)調(diào)研結(jié)束后,及時(shí)撰寫調(diào)研報(bào)告,對(duì)調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行分析總結(jié),提出市場(chǎng)分析結(jié)論和針對(duì)性的營銷建議。2.目標(biāo)市場(chǎng)定位市場(chǎng)細(xì)分:根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)、市場(chǎng)需求、消費(fèi)者特征等因素,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行細(xì)分,確定不同的細(xì)分市場(chǎng)。目標(biāo)市場(chǎng)選擇:結(jié)合合作社自身優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況,選擇具有潛力和吸引力的目標(biāo)市場(chǎng)作為重點(diǎn)開拓對(duì)象。市場(chǎng)定位策略:針對(duì)選定的目標(biāo)市場(chǎng),制定明確的市場(chǎng)定位策略,突出產(chǎn)品特色和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),滿足目標(biāo)客戶的需求。3.產(chǎn)品策略產(chǎn)品研發(fā):關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合客戶需求,適時(shí)開展產(chǎn)品研發(fā)工作。鼓勵(lì)創(chuàng)新,不斷推出符合市場(chǎng)需求的新產(chǎn)品或?qū)ΜF(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行升級(jí)改進(jìn)。產(chǎn)品包裝:注重產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì),既要體現(xiàn)產(chǎn)品特點(diǎn)和品牌形象,又要符合環(huán)保要求。包裝設(shè)計(jì)應(yīng)考慮運(yùn)輸、儲(chǔ)存、銷售等環(huán)節(jié)的便利性和安全性。產(chǎn)品品牌建設(shè):加強(qiáng)品牌意識(shí),培育和塑造合作社的品牌形象。通過提高產(chǎn)品質(zhì)量、優(yōu)化服務(wù)水平、加強(qiáng)品牌宣傳推廣等方式,提升品牌知名度和美譽(yù)度。4.價(jià)格策略定價(jià)原則:綜合考慮產(chǎn)品成本、市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)狀況及目標(biāo)利潤等因素,制定合理的產(chǎn)品價(jià)格。價(jià)格既要具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,又要保證合作社的經(jīng)濟(jì)效益。價(jià)格調(diào)整:根據(jù)市場(chǎng)變化、成本波動(dòng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)格策略等情況,適時(shí)對(duì)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。價(jià)格調(diào)整前要進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和分析,評(píng)估對(duì)市場(chǎng)銷售和利潤的影響。5.渠道策略銷售渠道選擇:根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)、目標(biāo)市場(chǎng)和客戶需求,選擇合適的銷售渠道。常見的銷售渠道包括直接銷售(如直營店、電商平臺(tái)等)、間接銷售(如經(jīng)銷商、代理商等)。渠道管理:加強(qiáng)對(duì)銷售渠道的管理,與渠道合作伙伴建立良好的合作關(guān)系。定期對(duì)渠道成員進(jìn)行評(píng)估和考核,激勵(lì)渠道成員積極推廣合作社產(chǎn)品,確保銷售渠道的暢通和高效運(yùn)行。電商營銷:積極拓展電商渠道,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)開展產(chǎn)品銷售。加強(qiáng)電商平臺(tái)運(yùn)營管理,優(yōu)化產(chǎn)品展示、在線客服、物流配送等環(huán)節(jié),提高電商銷售業(yè)績。6.促銷策略促銷目標(biāo):根據(jù)不同的市場(chǎng)階段和銷售任務(wù),制定相應(yīng)的促銷目標(biāo),如提高產(chǎn)品知名度、增加銷售量、提升市場(chǎng)占有率等。促銷方式:采用多種促銷方式相結(jié)合,如廣告宣傳、參加展會(huì)、舉辦促銷活動(dòng)、會(huì)員制度、優(yōu)惠折扣、贈(zèng)品等,吸引客戶購買產(chǎn)品。促銷效果評(píng)估:對(duì)促銷活動(dòng)的效果進(jìn)行及時(shí)評(píng)估,分析銷售數(shù)據(jù)、客戶反饋等信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的促銷活動(dòng)提供參考。四、質(zhì)量控制與管理1.質(zhì)量方針與目標(biāo)質(zhì)量方針:明確合作社的質(zhì)量方針,如“質(zhì)量至上,客戶滿意”等,作為全體員工開展質(zhì)量管理工作的指導(dǎo)原則。質(zhì)量目標(biāo):根據(jù)質(zhì)量方針,制定具體的質(zhì)量目標(biāo),如產(chǎn)品合格率、客戶投訴率、質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo)等,并將質(zhì)量目標(biāo)分解到各部門、各崗位,確保質(zhì)量目標(biāo)的有效落實(shí)。2.質(zhì)量管理體系建立質(zhì)量管理體系:依據(jù)國家相關(guān)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,建立完善的質(zhì)量管理體系,包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄等。體系運(yùn)行與維護(hù):定期對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審,確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。及時(shí)發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行中存在的問題,并采取措施加以改進(jìn)和完善。3.質(zhì)量檢驗(yàn)與檢測(cè)原材料檢驗(yàn):按照原材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程,對(duì)采購的原材料進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),確保原材料質(zhì)量符合要求。過程檢驗(yàn):在生產(chǎn)過程中,對(duì)各工序的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵工序和質(zhì)量控制點(diǎn)的檢驗(yàn)力度,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。成品檢驗(yàn):產(chǎn)品生產(chǎn)完成后,進(jìn)行全面的成品檢驗(yàn),合格的產(chǎn)品方可入庫或銷售。對(duì)成品檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品,要按照不合格品控制程序進(jìn)行處理。質(zhì)量檢測(cè)設(shè)備管理:配備必要的質(zhì)量檢測(cè)設(shè)備,并定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù),確保檢測(cè)設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。4.質(zhì)量改進(jìn)質(zhì)量數(shù)據(jù)分析:定期收集、整理和分析質(zhì)量數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析找出質(zhì)量問題的根源和規(guī)律,為質(zhì)量改進(jìn)提供依據(jù)。改進(jìn)措施制定與實(shí)施:針對(duì)質(zhì)量數(shù)據(jù)分析中發(fā)現(xiàn)的問題,制定切實(shí)可行的質(zhì)量改進(jìn)措施,并組織相關(guān)部門和人員實(shí)施。對(duì)質(zhì)量改進(jìn)措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估,及時(shí)調(diào)整和完善改進(jìn)措施。持續(xù)改進(jìn)機(jī)制:建立質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,鼓勵(lì)全體員工積極參與質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理水平。五、人員管理1.員工招聘與培訓(xùn)招聘原則:根據(jù)合作社發(fā)展需要,按照公開、公平、公正的原則,招聘合適的人才。注重招聘人員的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等綜合素質(zhì)。招聘流程:制定規(guī)范的招聘流程,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、面試、錄用等環(huán)節(jié)。確保招聘過程的透明和規(guī)范,選拔出優(yōu)秀的人才加入合作社。培訓(xùn)計(jì)劃:制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)員工崗位需求和個(gè)人發(fā)展情況,提供多樣化的培訓(xùn)課程,如生產(chǎn)技能培訓(xùn)、營銷技巧培訓(xùn)、質(zhì)量管理培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等。培訓(xùn)實(shí)施:定期組織員工參加培訓(xùn),采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐操作等多種培訓(xùn)方式,確保培訓(xùn)效果。對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)估,將考核結(jié)果與員工績效掛鉤。2.績效考核考核指標(biāo)設(shè)定:根據(jù)不同崗位的職責(zé)和工作目標(biāo),設(shè)定科學(xué)合理的績效考核指標(biāo)。考核指標(biāo)應(yīng)包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面,確保全面、客觀地評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn)??己酥芷冢捍_定績效考核周期,一般為月度、季度或年度考核。不同考核周期的考核重點(diǎn)有所不同,月度考核注重工作任務(wù)完成情況,年度考核更關(guān)注員工的綜合表現(xiàn)和業(yè)績貢獻(xiàn)??己朔椒ǎ翰捎枚喾N考核方法相結(jié)合,如上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、自我評(píng)價(jià)、客戶評(píng)價(jià)等,確??己私Y(jié)果的公正性和客觀性??己私Y(jié)果應(yīng)用:將績效考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等掛鉤,激勵(lì)員工積極工作,提高工作績效。3.薪酬福利管理薪酬體系設(shè)計(jì):建立公平合理的薪酬體系,根據(jù)崗位性質(zhì)、工作難度、工作績效等因素確定員工薪酬水平。薪酬結(jié)構(gòu)應(yīng)包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等部分,體現(xiàn)按勞分配、多勞多得的原則。福利制度:制定完善的福利制度,為員工提供基本的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等福利,增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠度。薪酬調(diào)整:根據(jù)合作社經(jīng)營狀況、市場(chǎng)薪酬水平變化以及員工績效考核結(jié)果等因素,適時(shí)對(duì)員工薪酬進(jìn)行調(diào)整,確保薪酬具有競(jìng)爭(zhēng)力。4.員工激勵(lì)與關(guān)懷激勵(lì)機(jī)制:建立多元化的員工激勵(lì)機(jī)制,通過物質(zhì)激勵(lì)(如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等)和精神激勵(lì)(如表彰、榮譽(yù)稱號(hào)等)相結(jié)合的方式,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。鼓勵(lì)員工提出合理化建議,對(duì)為合作社發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的員工給予重獎(jiǎng)。員工關(guān)懷:關(guān)注員工的工作和生活需求,營造良好的工作氛圍。定期組織員工開展文體活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活。關(guān)心員工的身心健康,為員工提供必要的工作支持和幫助,解決員工的實(shí)際困難。六、風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:定期對(duì)合作社的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等方面。通過收集信息、分析數(shù)據(jù)、實(shí)地調(diào)研等方式,全面排查可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估分析,確定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行等級(jí)劃分,為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施提供依據(jù)。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性高且影響程度大的風(fēng)險(xiǎn),采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略,如放棄某些高風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)或項(xiàng)目。風(fēng)險(xiǎn)降低:對(duì)于部分風(fēng)險(xiǎn),通過采取相應(yīng)的措施降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或減輕風(fēng)險(xiǎn)影響程度。例如,加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研、優(yōu)化生產(chǎn)流程、提高產(chǎn)品質(zhì)量、完善內(nèi)部控制等。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移:將部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給其他方,如購買保險(xiǎn)、簽訂免責(zé)條款、采用外包等方式,降低合作社自身的風(fēng)險(xiǎn)損失。風(fēng)險(xiǎn)接受:對(duì)于一些風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性較小或影響程度較低的風(fēng)險(xiǎn),在經(jīng)過評(píng)估后可以選擇風(fēng)險(xiǎn)接受策略,但要密切關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)變化情況,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。3.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控:建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行跟蹤監(jiān)測(cè),及時(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn)變化情況。關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)調(diào)整、內(nèi)部管理運(yùn)行等方面的信息,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素及時(shí)預(yù)警。預(yù)警指標(biāo)設(shè)定:根據(jù)不同類型的風(fēng)險(xiǎn),設(shè)定相應(yīng)的預(yù)警指標(biāo)。當(dāng)預(yù)警指標(biāo)達(dá)到設(shè)定閾值時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),提醒相關(guān)部門和人員采取應(yīng)對(duì)措施。應(yīng)急處理預(yù)案:制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處理預(yù)案,明確在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)的應(yīng)對(duì)流程、責(zé)任分工、資源調(diào)配等

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