PAGE安全生產(chǎn)例會(huì)等會(huì)議制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范各類會(huì)議的組織與召開，確保安全生產(chǎn)信息及時(shí)傳達(dá)、問題有效解決、決策科學(xué)制定，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本會(huì)議制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各級(jí)部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位及全體員工在安全生產(chǎn)工作中涉及的各類會(huì)議，包括但不限于安全生產(chǎn)例會(huì)、專項(xiàng)安全會(huì)議、安全培訓(xùn)會(huì)議等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保會(huì)議組織與內(nèi)容符合相關(guān)規(guī)定。2.高效務(wù)實(shí)原則：注重會(huì)議實(shí)效，精簡會(huì)議流程，提高會(huì)議效率，切實(shí)解決安全生產(chǎn)工作中的實(shí)際問題。3.溝通協(xié)作原則：加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)作，促進(jìn)信息共享，形成安全生產(chǎn)工作合力。4.持續(xù)改進(jìn)原則：通過會(huì)議總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善安全生產(chǎn)管理措施，持續(xù)提升公司安全生產(chǎn)水平。二、會(huì)議分類及職責(zé)分工（一）安全生產(chǎn)例會(huì)1.會(huì)議組織：由公司安全管理部門負(fù)責(zé)組織召開，原則上每周[X]舉行一次，特殊情況可根據(jù)需要臨時(shí)召開。2.參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、安全管理人員及相關(guān)崗位代表。3.主要職責(zé)傳達(dá)國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、方針政策及上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的指示和要求。通報(bào)公司近期安全生產(chǎn)工作情況，分析安全生產(chǎn)形勢(shì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問題和隱患，制定整改措施并明確責(zé)任部門和責(zé)任人。部署下一階段安全生產(chǎn)工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)和重點(diǎn)。（二）專項(xiàng)安全會(huì)議1.會(huì)議組織：根據(jù)安全生產(chǎn)工作實(shí)際需要，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門或安全管理部門牽頭組織召開，不定期舉行。2.參會(huì)人員：涉及專項(xiàng)安全工作的部門負(fù)責(zé)人、安全管理人員、技術(shù)人員及相關(guān)崗位操作人員等。3.主要職責(zé)針對(duì)特定的安全生產(chǎn)專項(xiàng)工作，如危險(xiǎn)化學(xué)品管理、消防安全、電氣安全等，進(jìn)行深入分析和研究。制定專項(xiàng)安全工作計(jì)劃、方案和措施，明確工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)調(diào)解決專項(xiàng)安全工作中存在的問題，確保專項(xiàng)工作順利推進(jìn)。（三）安全培訓(xùn)會(huì)議1.會(huì)議組織：由公司安全管理部門或人力資源部門負(fù)責(zé)組織，定期或不定期舉行。2.參會(huì)人員：全體員工或特定崗位員工。3.主要職責(zé)開展安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全技能等方面的培訓(xùn)教育。傳達(dá)安全生產(chǎn)新知識(shí)、新技術(shù)、新方法，提高員工的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和考核，確保員工掌握必要的安全知識(shí)和技能。（四）事故分析會(huì)議1.會(huì)議組織：當(dāng)公司發(fā)生安全生產(chǎn)事故后，由安全管理部門立即組織召開，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及事故調(diào)查人員參加。2.參會(huì)人員：事故發(fā)生部門負(fù)責(zé)人、安全管理人員、技術(shù)人員、事故現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員及其他與事故有關(guān)的人員。3.主要職責(zé)對(duì)事故經(jīng)過、原因、損失等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和分析。確定事故性質(zhì)和責(zé)任，提出處理意見和防范措施。形成事故調(diào)查報(bào)告，為公司安全生產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。三、會(huì)議流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.確定會(huì)議主題和議程：根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，提前確定會(huì)議主題，并制定詳細(xì)的會(huì)議議程。議程應(yīng)明確會(huì)議各項(xiàng)議題的順序、時(shí)間安排及參會(huì)人員等。2.收集會(huì)議資料：相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)收集與會(huì)議主題相關(guān)的資料，如安全生產(chǎn)工作匯報(bào)材料、事故案例分析、安全檢查報(bào)告等。資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠支持會(huì)議討論和決策。3.通知參會(huì)人員：提前[X]天向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程及相關(guān)要求。通知應(yīng)確保參會(huì)人員能夠按時(shí)參加會(huì)議，并提前做好準(zhǔn)備。（二）會(huì)議召開1.簽到入場(chǎng)：參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，在簽到處簽到入場(chǎng)，并按照指定座位就座。2.主持人開場(chǎng)：會(huì)議主持人介紹會(huì)議目的、議程及參會(huì)人員，宣布會(huì)議開始。3.匯報(bào)與發(fā)言：按照會(huì)議議程，相關(guān)部門或人員依次進(jìn)行工作匯報(bào)、問題分析、措施建議等發(fā)言。發(fā)言應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。4.討論與交流：參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題展開討論，充分發(fā)表意見和建議，共同分析問題、研究解決方案。討論過程中應(yīng)注重溝通協(xié)作，尊重他人意見，避免爭吵和沖突。5.決策與部署：根據(jù)討論結(jié)果，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員進(jìn)行決策，明確工作方向和重點(diǎn)，部署下一階段安全生產(chǎn)工作任務(wù)。決策應(yīng)科學(xué)合理、切實(shí)可行，并明確責(zé)任部門和責(zé)任人。（三）會(huì)議記錄會(huì)議過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)及責(zé)任分工等。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，能夠真實(shí)反映會(huì)議全貌。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，并形成會(huì)議紀(jì)要。（四）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要編制：會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)編制，一般在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)和決策事項(xiàng)，語言簡潔、邏輯清晰。2.審核與發(fā)布：會(huì)議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)提交會(huì)議主持人審核。審核通過后，以公司正式文件形式發(fā)布，發(fā)送至各部門及相關(guān)人員。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為公司安全生產(chǎn)工作的重要文件存檔，以備查閱。（五）會(huì)后跟進(jìn)1.任務(wù)落實(shí)：各責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議決策和部署，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)任務(wù)落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保工作按時(shí)完成。2.問題反饋：在任務(wù)執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或困難，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)向安全管理部門反饋。安全管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同解決問題，確保工作順利推進(jìn)。3.總結(jié)評(píng)估：工作任務(wù)完成后，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，并將總結(jié)報(bào)告提交安全管理部門。安全管理部門應(yīng)結(jié)合會(huì)議決策和任務(wù)落實(shí)情況，對(duì)安全生產(chǎn)工作進(jìn)行全面總結(jié)評(píng)估，為后續(xù)工作提供經(jīng)驗(yàn)參考。四、會(huì)議紀(jì)律（一）按時(shí)參會(huì)參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求，按時(shí)參加會(huì)議。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排合適人員代為參會(huì)。（二）遵守秩序會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳或從事與會(huì)議無關(guān)的事情。（三）積極發(fā)言參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，積極參與會(huì)議討論，充分發(fā)表意見和建議。發(fā)言應(yīng)圍繞會(huì)議主題，實(shí)事求是，客觀公正。（四）保守機(jī)密會(huì)議涉及的公司機(jī)密信息、安全生產(chǎn)數(shù)據(jù)及決策事項(xiàng)等，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。五、會(huì)議考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.參會(huì)情況：對(duì)參會(huì)人員的按時(shí)參會(huì)率、請(qǐng)假情況等進(jìn)行考核。2.會(huì)議表現(xiàn)：考核參會(huì)人員在會(huì)議中的發(fā)言質(zhì)量、參與討論的積極性、遵守會(huì)議紀(jì)律等情況。3.任務(wù)落實(shí)：對(duì)責(zé)任部門和責(zé)任人的會(huì)議決策和任務(wù)落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤考核，確保工作按時(shí)完成、取得實(shí)效。（二）獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在會(huì)議組織、發(fā)言、任務(wù)落實(shí)等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。2.懲罰：對(duì)于無故缺席會(huì)議、違反會(huì)議紀(jì)律、未按時(shí)完成會(huì)議決策任