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文檔簡介

PAGE集中采購安全生產(chǎn)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司集中采購活動(dòng)中的安全生產(chǎn)管理,保障采購工作的順利進(jìn)行,保護(hù)員工生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及集中采購的部門、崗位及相關(guān)人員,包括采購計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂、采購物資驗(yàn)收及后續(xù)處置等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全生產(chǎn)放在首位,確保采購活動(dòng)各環(huán)節(jié)不發(fā)生安全事故。2.預(yù)防為主原則:通過完善制度、加強(qiáng)培訓(xùn)、強(qiáng)化監(jiān)督等措施,預(yù)防安全隱患的產(chǎn)生。3.綜合治理原則:綜合考慮采購活動(dòng)中的人員、物資、流程等因素,全面治理安全生產(chǎn)問題。二、采購計(jì)劃階段安全要求(一)需求分析1.采購部門應(yīng)與使用部門密切溝通,準(zhǔn)確了解所需物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等詳細(xì)信息,確保需求明確無誤。2.在分析需求時(shí),充分考慮物資的安全性要求,如易燃易爆物品、有毒有害物品等,對(duì)于特殊安全要求的物資,應(yīng)在需求文檔中明確標(biāo)注。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn),如采購物資的運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)、儲(chǔ)存風(fēng)險(xiǎn)等。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。(三)計(jì)劃審核1.采購計(jì)劃需經(jīng)過嚴(yán)格審核,審核內(nèi)容包括需求的合理性、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施是否有效等。2.審核通過的采購計(jì)劃方可進(jìn)入下一環(huán)節(jié),確保采購計(jì)劃符合安全生產(chǎn)要求。三、供應(yīng)商選擇安全要求(一)供應(yīng)商資質(zhì)審查1.建立供應(yīng)商資質(zhì)審查機(jī)制,要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)資質(zhì)證明文件。2.對(duì)于涉及安全生產(chǎn)的物資供應(yīng)商,重點(diǎn)審查其安全生產(chǎn)許可證、安全管理體系認(rèn)證等情況,確保供應(yīng)商具備安全生產(chǎn)能力。(二)安全業(yè)績考察1.考察供應(yīng)商的安全業(yè)績,了解其過去是否發(fā)生過安全事故,事故處理情況及安全管理水平。2.通過查閱供應(yīng)商安全報(bào)告、實(shí)地走訪等方式,獲取真實(shí)可靠的安全業(yè)績信息。(三)安全協(xié)議簽訂1.在與供應(yīng)商簽訂采購合同的同時(shí),簽訂安全協(xié)議,明確雙方在安全生產(chǎn)方面的權(quán)利和義務(wù)。2.安全協(xié)議應(yīng)包括物資運(yùn)輸安全要求、儲(chǔ)存安全要求、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容,確保在采購活動(dòng)全過程中雙方共同承擔(dān)安全生產(chǎn)責(zé)任。四、采購合同安全要求(一)合同條款明確1.采購合同中應(yīng)明確物資的安全標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、驗(yàn)收方法等內(nèi)容,確保雙方對(duì)物資安全要求達(dá)成一致。2.對(duì)于有特殊安全要求的物資,應(yīng)在合同中單獨(dú)列出詳細(xì)條款,避免出現(xiàn)模糊不清的表述。(二)安全責(zé)任界定1.明確采購方和供應(yīng)商在安全生產(chǎn)方面的責(zé)任,如物資交付前的安全保障責(zé)任、交付后的使用安全責(zé)任等。2.約定安全事故的責(zé)任認(rèn)定和賠償方式,確保在發(fā)生安全問題時(shí)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地劃分責(zé)任。(三)合同變更管理1.如采購合同在履行過程中需要變更,涉及安全相關(guān)內(nèi)容的變更應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。2.變更后的合同應(yīng)重新審核安全條款,確保變更后的采購活動(dòng)仍符合安全生產(chǎn)要求。五、采購物資運(yùn)輸安全要求(一)運(yùn)輸方式選擇1.根據(jù)物資的性質(zhì)、數(shù)量、運(yùn)輸距離等因素,合理選擇運(yùn)輸方式,確保運(yùn)輸安全。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資,應(yīng)選擇具有相應(yīng)運(yùn)輸資質(zhì)的專業(yè)運(yùn)輸公司,并采取特殊的運(yùn)輸防護(hù)措施。(二)包裝要求1.采購物資應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝,確保在運(yùn)輸過程中不受損壞,同時(shí)防止因包裝不當(dāng)引發(fā)安全事故。2.對(duì)于危險(xiǎn)物資,包裝應(yīng)符合國家危險(xiǎn)貨物包裝標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)明危險(xiǎn)性質(zhì)、警示標(biāo)志等。(三)運(yùn)輸過程監(jiān)控1.建立運(yùn)輸過程監(jiān)控機(jī)制,通過GPS定位、視頻監(jiān)控等手段,實(shí)時(shí)掌握物資運(yùn)輸狀態(tài)。2.如發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸過程中出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)采取措施,確保物資安全,并通知相關(guān)部門和人員。六、采購物資儲(chǔ)存安全要求(一)儲(chǔ)存場所規(guī)劃1.根據(jù)物資的特性,合理規(guī)劃儲(chǔ)存場所,設(shè)置專門的危險(xiǎn)物資儲(chǔ)存區(qū)域,并與其他區(qū)域保持安全距離。2.儲(chǔ)存場所應(yīng)具備防火、防爆、防潮、防蟲等基本安全條件,配備必要的消防器材、通風(fēng)設(shè)備等。(二)物資分類存放1.按照物資的種類、性質(zhì)、危險(xiǎn)程度等進(jìn)行分類存放,嚴(yán)禁混存。2.對(duì)于相互禁忌的物資,應(yīng)嚴(yán)格分開存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。(三)儲(chǔ)存管理1.建立物資儲(chǔ)存管理制度,明確儲(chǔ)存物資的出入庫登記、盤點(diǎn)、養(yǎng)護(hù)等要求。2.定期對(duì)儲(chǔ)存物資進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、損壞等問題,確保儲(chǔ)存物資安全。七采購物資驗(yàn)收安全要求(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制定詳細(xì)的物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),明確驗(yàn)收內(nèi)容、方法和合格判定條件。2.對(duì)于涉及安全性能的物資,應(yīng)將安全指標(biāo)作為驗(yàn)收的重要內(nèi)容。(二)驗(yàn)收程序執(zhí)行1.嚴(yán)格按照驗(yàn)收程序進(jìn)行物資驗(yàn)收,驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。2.驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)物資存在安全問題,應(yīng)立即停止驗(yàn)收,并采取相應(yīng)的措施,如封存、退貨等。(三)驗(yàn)收記錄與報(bào)告1.做好物資驗(yàn)收記錄,詳細(xì)記錄驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、人員、物資規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等信息。2.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包含安全驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容;驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)出具不合格報(bào)告,并說明不合格原因及處理建議。八、采購安全培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)采購人員的崗位需求和安全生產(chǎn)要求,制定年度采購安全培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人員等詳細(xì)安排。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)和公司安全管理制度。2.采購活動(dòng)各環(huán)節(jié)的安全操作規(guī)范,如供應(yīng)商選擇安全要點(diǎn)、合同安全條款解讀、物資運(yùn)輸與儲(chǔ)存安全要求等。3.安全事故案例分析,提高采購人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。(三)培訓(xùn)方式1.采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)地參觀等多種方式相結(jié)合,確保培訓(xùn)效果。2.定期組織安全培訓(xùn)考核,檢驗(yàn)采購人員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度,對(duì)考核不合格的人員進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)。九、采購安全監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制建立1.設(shè)立專門的采購安全監(jiān)督崗位或小組,負(fù)責(zé)對(duì)采購活動(dòng)全過程進(jìn)行安全監(jiān)督。2.明確監(jiān)督人員的職責(zé)和權(quán)限,確保監(jiān)督工作的有效開展。(二)定期檢查1.制定采購安全檢查計(jì)劃,定期對(duì)采購部門、供應(yīng)商、運(yùn)輸環(huán)節(jié)、儲(chǔ)存場所等進(jìn)行安全檢查。2.檢查內(nèi)容包括安全制度執(zhí)行情況、人員操作規(guī)范、物資安全狀況等,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知。(三)隱患排查與整改1.建立采購安全隱患排查治理機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排查安全隱患。2.對(duì)排查出的安全隱患,應(yīng)明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限,確保隱患得到及時(shí)有效的整改。十、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.針對(duì)采購活動(dòng)中可能出現(xiàn)的安全事故,制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、爆炸、泄漏等事故的應(yīng)急處置措施。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援物資和設(shè)備等內(nèi)容。(二)應(yīng)急演練1.定期組織采購安全應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高采購人員的應(yīng)急處置能力。2.演練內(nèi)容應(yīng)包括事故模擬、應(yīng)急響應(yīng)、救援行動(dòng)等環(huán)節(jié),演練結(jié)束后對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評(píng)估和修訂。(三)事故處理與報(bào)告1.一旦發(fā)生采購安全事故,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行救援和處置,最大限度減少事故損失。2.事故發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告事故情況,按照規(guī)定進(jìn)行事故調(diào)查

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