PAGE安全生產(chǎn)臺(tái)帳檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)臺(tái)帳檔案工作，確保安全生產(chǎn)信息的準(zhǔn)確記錄、完整保存和有效利用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位及相關(guān)人員在安全生產(chǎn)活動(dòng)中涉及的臺(tái)帳檔案管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保臺(tái)帳檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：如實(shí)記錄安全生產(chǎn)活動(dòng)中的各類信息，保證臺(tái)帳檔案內(nèi)容真實(shí)可靠，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.完整規(guī)范原則：涵蓋安全生產(chǎn)管理的各個(gè)方面，做到資料齊全、分類科學(xué)、標(biāo)識(shí)清晰、裝訂規(guī)范。4.及時(shí)有效原則：及時(shí)收集、整理、歸檔安全生產(chǎn)臺(tái)帳檔案，確保信息的時(shí)效性，便于為安全生產(chǎn)決策提供有力支持。二、安全生產(chǎn)臺(tái)帳檔案的分類與內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)責(zé)任制臺(tái)帳1.公司各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制文件，明確各部門、各崗位人員的安全生產(chǎn)職責(zé)。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制簽訂記錄，包括公司與部門、部門與員工之間的責(zé)任書簽訂情況。3.安全生產(chǎn)責(zé)任制考核記錄，對(duì)各級(jí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)情況進(jìn)行考核的相關(guān)資料。（二）安全生產(chǎn)管理制度臺(tái)帳1.安全生產(chǎn)各項(xiàng)管理制度，如安全生產(chǎn)會(huì)議制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、事故應(yīng)急預(yù)案及演練制度等。2.制度的修訂記錄，包括修訂時(shí)間及修訂內(nèi)容說明。3.制度的培訓(xùn)記錄，涉及制度培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。（三）安全操作規(guī)程臺(tái)帳1.各工種、各設(shè)備的安全操作規(guī)程文本。2.安全操作規(guī)程的培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)效果評(píng)估等。3.安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況檢查記錄，對(duì)員工執(zhí)行操作規(guī)程的監(jiān)督檢查資料。（四）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺(tái)帳1.年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間安排等。2.員工三級(jí)安全教育檔案，包括新員工入職安全教育、車間（部門）級(jí)安全教育和班組級(jí)安全教育的相關(guān)資料，如培訓(xùn)記錄、考試試卷、培訓(xùn)簽到表等。3.特種作業(yè)人員培訓(xùn)檔案，涵蓋特種作業(yè)人員的培訓(xùn)報(bào)名、培訓(xùn)過程、考核發(fā)證等信息。4.其他專項(xiàng)安全教育培訓(xùn)記錄，如季節(jié)性安全教育、節(jié)假日安全教育等。（五）安全生產(chǎn)檢查臺(tái)帳1.日常安全檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。2.定期安全檢查記錄，如月度、季度、年度安全檢查的相關(guān)資料。3.專項(xiàng)安全檢查記錄，針對(duì)重大危險(xiǎn)源、危險(xiǎn)作業(yè)、特殊時(shí)期等開展的專項(xiàng)檢查情況。4.隱患排查治理記錄，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行登記、評(píng)估、治理、驗(yàn)收的全過程資料。（六）安全事故管理臺(tái)帳1.事故報(bào)告記錄，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、傷亡情況等初始報(bào)告信息。2.事故調(diào)查資料，如事故調(diào)查報(bào)告、事故現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄、證人證言等。3.事故處理記錄，包括事故處理決定、對(duì)責(zé)任人員的處罰情況、事故整改措施及落實(shí)情況等。4.事故統(tǒng)計(jì)分析資料，對(duì)事故發(fā)生原因、規(guī)律、趨勢(shì)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)和報(bào)告。（七）安全設(shè)施設(shè)備管理臺(tái)帳1.安全設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)記錄各類安全設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、安裝位置等信息。2.安全設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。3.安全設(shè)施設(shè)備檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告，定期對(duì)安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)檢驗(yàn)的相關(guān)報(bào)告。4.安全設(shè)施設(shè)備報(bào)廢記錄，對(duì)已報(bào)廢的安全設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢原因、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢處理情況等進(jìn)行記錄。（八）危險(xiǎn)化學(xué)品管理臺(tái)帳1.危險(xiǎn)化學(xué)品清單，記錄危險(xiǎn)化學(xué)品的名稱、種類、儲(chǔ)存地點(diǎn)、數(shù)量、出入庫情況等。2.危險(xiǎn)化學(xué)品采購合同、發(fā)票等相關(guān)資料。3.危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸記錄，包括運(yùn)輸單位資質(zhì)、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸時(shí)間等信息。4.危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存安全管理制度及執(zhí)行記錄，如儲(chǔ)存環(huán)境監(jiān)測(cè)記錄、安全防護(hù)措施落實(shí)情況等。（九）職業(yè)健康管理臺(tái)帳1.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，為員工建立的職業(yè)健康檢查檔案，包括員工基本信息、職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果等。2.工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)報(bào)告，定期對(duì)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素進(jìn)行檢測(cè)的報(bào)告。3.職業(yè)病防治宣傳教育記錄，開展職業(yè)病防治知識(shí)宣傳教育活動(dòng)的相關(guān)資料。（十）其他安全生產(chǎn)相關(guān)臺(tái)帳檔案根據(jù)公司實(shí)際情況，涉及安全生產(chǎn)的其他重要資料，如安全生產(chǎn)投入臺(tái)帳、應(yīng)急救援物資儲(chǔ)備臺(tái)帳、外來施工單位安全管理臺(tái)帳等。三、安全生產(chǎn)臺(tái)帳檔案的建立與管理（一）臺(tái)帳檔案的建立1.各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)臺(tái)帳檔案的收集、整理和歸檔工作。2.按照本制度規(guī)定的分類和內(nèi)容要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄安全生產(chǎn)活動(dòng)中的各類信息，確保臺(tái)帳檔案的完整性和真實(shí)性。3.臺(tái)帳檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（二）臺(tái)帳檔案的整理1.對(duì)收集到的安全生產(chǎn)臺(tái)帳檔案資料進(jìn)行分類整理，按照時(shí)間順序、邏輯關(guān)系等進(jìn)行排列。2.對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)、編目，編制清晰的目錄清單，便于查找和使用。3.對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固，便于長期保存。（三）臺(tái)帳檔案的歸檔1.將整理好的安全生產(chǎn)臺(tái)帳檔案資料及時(shí)歸檔，存放在專門的檔案柜或電子存儲(chǔ)設(shè)備中。2.建立檔案索引，注明檔案的存放位置、類別、編號(hào)等信息，方便快速查閱。3.對(duì)檔案的借閱、歸還等進(jìn)行登記，嚴(yán)格控制檔案的流向。（四）臺(tái)帳檔案的保管1.設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，保持適宜的溫度、濕度和通風(fēng)條件，確保檔案的安全保存。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，防止檔案損壞、丟失或霉變。3.電子檔案應(yīng)采取加密、防病毒等措施，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（五）臺(tái)帳檔案的查閱與使用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)臺(tái)帳檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制、轉(zhuǎn)借或損毀檔案。3.外部單位或人員因特殊原因需要查閱公司安全生產(chǎn)臺(tái)帳檔案的，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)查閱手續(xù)。四、安全生產(chǎn)臺(tái)帳檔案的審核與更新（一）審核1.公司安全管理部門定期對(duì)各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位的安全生產(chǎn)臺(tái)帳檔案進(jìn)行審核，確保臺(tái)帳檔案內(nèi)容符合要求。2.審核內(nèi)容包括臺(tái)帳檔案的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。3.對(duì)審核合格的臺(tái)帳檔案進(jìn)行簽字確認(rèn)，作為公司安全生產(chǎn)管理工作的重要依據(jù)。（二）更新1.根據(jù)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化，以及公司安全生產(chǎn)管理工作的實(shí)際需要，及時(shí)對(duì)安全生產(chǎn)臺(tái)帳檔案制度進(jìn)行修訂和完善。2.各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)按照修訂后的制度要求，及時(shí)更新安全生產(chǎn)臺(tái)帳檔案的內(nèi)容。3.對(duì)安全生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的新信息、新資料，應(yīng)及時(shí)納入臺(tái)帳檔案進(jìn)行管理，確保檔案的時(shí)效性。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)臺(tái)帳檔案制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括臺(tái)帳檔案的建立、整理、歸檔、保管、查閱與使用等環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.定期對(duì)監(jiān)督檢查情況進(jìn)行總結(jié)分析，針對(duì)存在的共性問題提出改進(jìn)措施，不斷提高公司安全生產(chǎn)臺(tái)帳檔案管理水平。（二）考核評(píng)價(jià)1.將安全生產(chǎn)臺(tái)帳檔案管理工作納入公司安全生產(chǎn)績效考核體系，對(duì)各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2