PAGE全生產(chǎn)檔案管理規(guī)章制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作，確保安全生產(chǎn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為公司安全生產(chǎn)決策、管理和監(jiān)督提供有力支持，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位及所屬員工在安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各類檔案的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保安全生產(chǎn)檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則安全生產(chǎn)檔案應(yīng)如實(shí)反映安全生產(chǎn)活動(dòng)的全過程，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，不得虛構(gòu)、篡改或遺漏。3.集中統(tǒng)一原則公司安全生產(chǎn)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由公司指定的檔案管理部門負(fù)責(zé)歸口管理，確保檔案資源的有效整合和共享。4.分類管理原則按照安全生產(chǎn)檔案的形成領(lǐng)域、內(nèi)容性質(zhì)等進(jìn)行科學(xué)分類，便于檔案的整理、保管和查閱利用。5.安全保密原則加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案的安全防護(hù)和保密措施，防止檔案丟失、損壞、泄露，確保檔案信息安全。二、安全生產(chǎn)檔案管理職責(zé)分工（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司安全生產(chǎn)檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔工作，確保檔案質(zhì)量。3.集中統(tǒng)一保管公司安全生產(chǎn)檔案，建立健全檔案管理臺(tái)賬，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。4.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的數(shù)字化建設(shè)，推進(jìn)檔案信息化管理，提高檔案利用效率。5.定期對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行鑒定、銷毀，確保檔案的時(shí)效性和有效性。6.組織開展安全生產(chǎn)檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和全員檔案意識(shí)。（二）各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門、本單位安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、立卷和歸檔工作，確保檔案資料的齊全、完整。2.明確專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案管理工作，按照檔案管理部門的要求，及時(shí)將整理好的檔案移交公司檔案管理部門。3.配合檔案管理部門做好安全生產(chǎn)檔案的查閱、借閱等利用工作，如實(shí)提供相關(guān)檔案信息。4.負(fù)責(zé)本部門、本單位檔案保管場(chǎng)所的安全防護(hù)工作，確保檔案安全。（三）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，保守檔案機(jī)密。2.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的日常收集、整理、分類、編目、裝訂等工作，確保檔案整理規(guī)范、有序。3.做好檔案的保管工作，定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損、褪色等檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.負(fù)責(zé)辦理安全生產(chǎn)檔案的查閱、借閱、歸還等手續(xù)，按照規(guī)定提供檔案利用服務(wù)，確保檔案合理使用。5.積極參與檔案管理信息化建設(shè)，錄入、更新檔案信息，提高檔案管理工作效率。三、安全生產(chǎn)檔案的分類與歸檔范圍（一）安全生產(chǎn)管理類檔案1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件收集國(guó)家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件，以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等資料。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制文件公司各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書、安全生產(chǎn)考核制度及考核結(jié)果等文件。3.安全生產(chǎn)管理制度安全生產(chǎn)會(huì)議制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、事故隱患排查治理制度、應(yīng)急救援管理制度、安全投入保障制度等各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度文件。4.安全生產(chǎn)工作規(guī)劃與計(jì)劃公司年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、中長(zhǎng)期安全生產(chǎn)規(guī)劃、專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作計(jì)劃等文件。5.安全生產(chǎn)工作會(huì)議記錄公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議、月度安全生產(chǎn)例會(huì)、專題安全生產(chǎn)會(huì)議等會(huì)議記錄、紀(jì)要。6.安全生產(chǎn)檢查與隱患排查治理檔案安全生產(chǎn)檢查計(jì)劃、檢查表、隱患排查治理臺(tái)賬、隱患整改通知書、整改報(bào)告及復(fù)查記錄等資料。7.安全教育培訓(xùn)檔案員工安全教育培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考核試卷及培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告等資料。8.安全投入檔案安全設(shè)施設(shè)備購(gòu)置、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用，安全教育培訓(xùn)費(fèi)用，應(yīng)急救援器材配備及更新費(fèi)用等安全投入相關(guān)憑證、報(bào)表。9.應(yīng)急救援檔案應(yīng)急救援預(yù)案（綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場(chǎng)處置方案）及演練計(jì)劃、演練記錄、演練評(píng)估報(bào)告，應(yīng)急救援物資儲(chǔ)備清單、救援設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄等資料。10.安全生產(chǎn)事故檔案事故報(bào)告、事故調(diào)查處理報(bào)告、事故現(xiàn)場(chǎng)照片、事故原因分析報(bào)告、事故處理決定及事故整改措施落實(shí)情況等資料。（二）安全生產(chǎn)技術(shù)類檔案1.建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時(shí)”檔案建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、安全預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件、安全設(shè)施設(shè)計(jì)專篇、安全設(shè)施施工單位資質(zhì)證明、施工過程記錄、安全設(shè)施竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料。2.安全設(shè)施設(shè)備檔案安全設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、安裝位置、維護(hù)保養(yǎng)記錄、定期檢測(cè)報(bào)告、報(bào)廢記錄等；安全設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程、說明書等技術(shù)資料。3.特種設(shè)備檔案特種設(shè)備登記注冊(cè)資料、定期檢驗(yàn)報(bào)告、維護(hù)保養(yǎng)記錄、操作人員資格證書、事故應(yīng)急預(yù)案及演練記錄等資料。4.電氣安全檔案電氣設(shè)備清單、電氣系統(tǒng)圖、接地電阻測(cè)試記錄、絕緣電阻測(cè)試記錄、電氣設(shè)備運(yùn)行維護(hù)記錄、電氣安全檢查記錄等資料。5.消防安全檔案消防設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，包括消防器材名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、配置位置、維護(hù)保養(yǎng)記錄、定期檢測(cè)報(bào)告等；消防設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程、消防應(yīng)急預(yù)案及演練記錄、火災(zāi)事故報(bào)告等資料。6.職業(yè)健康檔案職業(yè)危害因素檢測(cè)報(bào)告，員工職業(yè)健康體檢報(bào)告、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，職業(yè)病防治計(jì)劃、措施及落實(shí)情況等資料。（三）安全生產(chǎn)人事類檔案1.安全生產(chǎn)管理人員任職文件、資格證書公司安全生產(chǎn)管理人員任命文件、安全生產(chǎn)管理人員安全資格證書、注冊(cè)安全工程師證書等資料。2.員工安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育檔案員工個(gè)人安全教育培訓(xùn)記錄、考核成績(jī)、特種作業(yè)人員操作資格證書等資料。（四）安全生產(chǎn)財(cái)務(wù)類檔案1.安全費(fèi)用提取、使用憑證安全費(fèi)用提取臺(tái)賬、提取憑證，安全費(fèi)用使用計(jì)劃、支出憑證、報(bào)銷記錄等資料。2.安全生產(chǎn)保險(xiǎn)理賠檔案安全生產(chǎn)責(zé)任保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等保險(xiǎn)理賠相關(guān)資料，包括保險(xiǎn)合同、事故報(bào)案記錄、理賠申請(qǐng)及賠付記錄等。四、安全生產(chǎn)檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)按照檔案歸檔范圍，及時(shí)收集本部門、本單位在安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各類文件資料，確保檔案資料的齊全、完整。2.檔案收集過程中，應(yīng)注意收集原始文件、記錄、憑證等資料，不得收集復(fù)印件代替原件。3.對(duì)于外來(lái)文件，如安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行收集、整理，并做好簽收、登記工作。（二）整理要求1.安全生產(chǎn)檔案應(yīng)按照分類方案進(jìn)行整理，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于查找和利用。2.歸檔文件應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備，載體應(yīng)符合檔案保管要求。3.對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類、編號(hào)，編制檔案目錄，逐件填寫歸檔文件目錄登記表，注明文件的題名、日期、文號(hào)、責(zé)任者、保管期限等信息。4.按照檔案裝訂要求，對(duì)歸檔文件進(jìn)行裝訂，去除文件上的金屬物，破損文件應(yīng)進(jìn)行修復(fù)，幅面過大的文件應(yīng)折疊整齊。五、安全生產(chǎn)檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)在每年年底前，將整理好的安全生產(chǎn)檔案移交公司檔案管理部門。2.檔案移交時(shí)，應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)，明確檔案的名稱、數(shù)量、移交時(shí)間等信息。3.檔案管理部門應(yīng)對(duì)移交的檔案進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的檔案，應(yīng)退回原部門重新整理。（二）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案安全保管。2.檔案應(yīng)按照類別、年度、保管期限等進(jìn)行排列上架，便于查找和管理。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。4.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失。六、安全生產(chǎn)檔案的利用（一）查閱利用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理部門應(yīng)按照查閱申請(qǐng)表的要求，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱登記工作，注明查閱日期、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的場(chǎng)所查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫(kù)房，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞檔案。4.如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定收取復(fù)印費(fèi)用。（二）借閱利用1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。2.檔案借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期借閱，應(yīng)重新辦理延期手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案管理部門應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)追究借閱人員的責(zé)任。（三）外單位查閱利用1.外單位因工作需要查閱公司安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)出具單位介紹信，并填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.外單位查閱檔案時(shí)，檔案管理部門應(yīng)安排專人陪同，查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。如需摘抄、復(fù)制檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定收取費(fèi)用。3.外單位查閱利用檔案涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等內(nèi)容的，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保檔案信息安全。七、安全生產(chǎn)檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。2.鑒定工作應(yīng)組成鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員及檔案管理人員參加，按照檔案保管期限表的規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行逐卷、逐件鑒定。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、價(jià)值、形成時(shí)間等因素，綜合判斷檔案的保管期限，提出鑒定意見。（二