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文檔簡介
PAGE完善甘蔗生產(chǎn)設(shè)備制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范甘蔗生產(chǎn)設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,保障甘蔗生產(chǎn)的順利進(jìn)行。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有甘蔗生產(chǎn)設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、維修、報廢等管理活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保設(shè)備管理活動合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,提高設(shè)備管理水平。3.效益性原則:追求設(shè)備管理的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,實(shí)現(xiàn)設(shè)備的優(yōu)化配置和高效利用。4.全員參與原則:設(shè)備管理涉及公司各個部門和全體員工,應(yīng)充分調(diào)動員工的積極性,共同做好設(shè)備管理工作。二、設(shè)備采購管理(一)需求規(guī)劃1.每年末,各生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)下一年度甘蔗生產(chǎn)計劃,結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備狀況,提出設(shè)備采購需求。2.需求應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)計采購時間等。(二)采購申請1.生產(chǎn)部門根據(jù)需求規(guī)劃填寫《設(shè)備采購申請表》,詳細(xì)說明采購設(shè)備的必要性、用途、技術(shù)要求等,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.將申請表提交至設(shè)備管理部門。(三)審批流程1.設(shè)備管理部門收到采購申請后,對其進(jìn)行初步審核,包括需求的合理性、設(shè)備選型的準(zhǔn)確性等。2.審核通過后,提交至財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核。財務(wù)部門根據(jù)公司預(yù)算情況,確定是否有足夠的資金支持采購申請。3.預(yù)算審核通過后,申請表提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況,做出最終審批決定。(四)采購實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)審批通過的采購申請,組織采購工作。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性談判等,應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)和金額大小選擇合適的采購方式。2.在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度進(jìn)行操作,確保采購過程的公正、公平、公開。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。(五)驗(yàn)收管理1.設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門應(yīng)通知相關(guān)部門和人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨時,由設(shè)備管理部門組織生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。3.驗(yàn)收合格后,填寫《設(shè)備驗(yàn)收報告》,相關(guān)人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決,要求其更換或退貨。三、設(shè)備使用管理(一)操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn),為每臺設(shè)備制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運(yùn)行、停止操作步驟,安全注意事項(xiàng),日常維護(hù)要求等。2.操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)操作人員培訓(xùn)1.新設(shè)備投入使用前,設(shè)備管理部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括操作規(guī)程、設(shè)備性能、安全知識等。2.操作人員應(yīng)經(jīng)考試合格后,方可上崗操作??荚噧?nèi)容包括理論知識和實(shí)際操作技能。(三)使用記錄1.操作人員應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄,記錄設(shè)備的運(yùn)行時間、運(yùn)行參數(shù)、生產(chǎn)產(chǎn)量等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和統(tǒng)計分析。(四)安全管理1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和安全管理制度,正確佩戴和使用勞動防護(hù)用品。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對存在安全隱患的設(shè)備,應(yīng)立即停止使用,并進(jìn)行維修或更換。四、設(shè)備維護(hù)管理(一)維護(hù)計劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定年度設(shè)備維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等。2.維護(hù)計劃應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)日常維護(hù)1.操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)要求,對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)。日常維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對操作人員的日常維護(hù)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo),確保維護(hù)工作質(zhì)量。(三)一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以操作人員為主,維修人員為輔。保養(yǎng)周期一般為每月或每季度一次。2.一級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、設(shè)備內(nèi)部清潔、設(shè)備潤滑、設(shè)備緊固、設(shè)備電氣系統(tǒng)檢查、設(shè)備安全裝置檢查等。(四)二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加。保養(yǎng)周期一般為每半年或一年一次。2.二級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備的配合間隙,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等,對設(shè)備進(jìn)行精度測試和調(diào)整等。(五)維護(hù)記錄1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)計劃、維護(hù)記錄、維修記錄等信息。2.維護(hù)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、更換的零部件等信息。五、設(shè)備維修管理(一)維修申請1.設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時,操作人員應(yīng)及時填寫《設(shè)備維修申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、可能的原因等。2.將申請表提交至設(shè)備管理部門。(二)維修審批1.設(shè)備管理部門收到維修申請后,對其進(jìn)行初步審核,判斷故障的嚴(yán)重程度和維修的必要性。必要時,可組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場查看。2.審核通過后,提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況,做出維修決定。(三)維修實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)審批通過的維修申請,安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程和維修工藝要求進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。2.在維修過程中,如發(fā)現(xiàn)需要更換零部件,應(yīng)填寫《設(shè)備零部件更換申請表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,進(jìn)行零部件的采購和更換。(四)維修驗(yàn)收1.維修完成后,由設(shè)備管理部門組織生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備故障是否排除、設(shè)備性能是否恢復(fù)正常、維修質(zhì)量是否符合要求等。2.驗(yàn)收合格后,填寫《設(shè)備維修驗(yàn)收報告》,相關(guān)人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)要求維修人員重新維修,直至驗(yàn)收合格。(五)維修費(fèi)用結(jié)算1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維修費(fèi)用臺賬,記錄每臺設(shè)備的維修費(fèi)用支出情況。2.維修費(fèi)用結(jié)算應(yīng)根據(jù)維修合同或協(xié)議進(jìn)行,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核,公司財務(wù)部門復(fù)核后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。六、設(shè)備報廢管理(一)報廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和評估,當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時,可申請報廢鑒定:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足生產(chǎn)需要的;因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的;設(shè)備能耗高、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差,且改造后仍無法達(dá)到要求的;國家明令淘汰的設(shè)備。2.設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備報廢鑒定申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備的基本情況、報廢原因等,并提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)。3.公司主管領(lǐng)導(dǎo)組織設(shè)備管理部門、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況,出具鑒定意見。(二)報廢審批1.設(shè)備管理部門根據(jù)報廢鑒定意見,填寫《設(shè)備報廢申請表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理設(shè)備報廢手續(xù)。2.對于價值較高的設(shè)備報廢,應(yīng)報上級主管部門備案。(三)報廢處理1.設(shè)備報廢后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織清理和處置。處置方式包括報廢設(shè)備的拆除、解體、變賣等。2.在報廢設(shè)備處置過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和公司資產(chǎn)處置制度,確保資產(chǎn)處置的公正、公平、公開。3.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備報廢臺賬,記錄設(shè)備的報廢時間、報廢原因、處置方式等信息。七、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案,對每臺設(shè)備的相關(guān)資料進(jìn)行集中管理。設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報告、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、維修記錄、報廢鑒定報告等。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備編號進(jìn)行分類歸檔,便于查閱和管理。(二)檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案,將設(shè)備的最新信息和資料錄入檔案中。2.當(dāng)設(shè)備發(fā)生采購、使用、維護(hù)、維修、報廢等重大變更時,應(yīng)在檔案中及時記錄相關(guān)情況。(三)檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》,經(jīng)設(shè)
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