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文檔簡介
PAGE生產(chǎn)類招標管理制度范本一、總則(一)目的為規(guī)范公司生產(chǎn)類招標活動,確保招標過程的公開、公平、公正,提高采購效率,降低采購成本,保證采購質(zhì)量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)所需的原材料、設備、零部件、外包服務等各類生產(chǎn)相關項目的招標活動。(三)基本原則1.合法性原則:招標活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準,確保各項操作合法合規(guī)。2.公平公正原則:對待所有潛在投標人一視同仁,不偏袒、不歧視,保證競爭環(huán)境公平公正。3.公開透明原則:招標信息、評標標準、評標結(jié)果等應向所有相關方公開,接受監(jiān)督。4.擇優(yōu)選擇原則:通過綜合評審,選擇最符合公司需求、性價比最高的供應商或服務提供商。二、招標組織與職責(一)招標領導小組1.組成人員:由公司高層管理人員擔任,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。2.職責審批招標管理制度及重大招標項目的招標方案。對招標過程中的重大事項進行決策。監(jiān)督招標活動的整體執(zhí)行情況。(二)招標工作小組1.組成人員:由采購部門、技術部門、質(zhì)量部門、財務部門等相關人員組成。2.職責采購部門:負責招標項目的策劃、招標文件編制、投標邀請、開標組織、合同簽訂等工作。技術部門:提供技術規(guī)格、技術要求等方面的支持,參與評標工作,對投標技術方案進行評審。質(zhì)量部門:制定質(zhì)量標準,參與評標工作,對投標產(chǎn)品或服務的質(zhì)量保證措施進行評審。財務部門:參與評標工作,對投標報價進行評審,提供財務方面的建議和支持。(三)評標委員會1.組成人員:由公司內(nèi)部相關專家及外部專家組成,人數(shù)為奇數(shù)。2.職責:按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法,對投標文件進行評審,推薦中標候選人。三、招標流程(一)招標計劃編制1.根據(jù)公司生產(chǎn)需求、庫存情況、采購周期等因素,由采購部門定期編制招標計劃。2.招標計劃應明確招標項目名稱、招標內(nèi)容、預算金額、預計招標時間等信息。3.招標計劃經(jīng)審批后實施。(二)招標文件編制1.采購部門根據(jù)招標項目特點和要求,組織相關部門編制招標文件。2.招標文件應包括招標公告、投標人須知、技術規(guī)格、商務條款、評標標準、投標文件格式等內(nèi)容。3.招標文件應明確招標項目要求、評標標準、投標報價要求、交貨期、售后服務等關鍵條款。(三)招標公告發(fā)布1.通過公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、專業(yè)招標平臺等渠道發(fā)布招標公告。2.招標公告應包括招標項目名稱、招標內(nèi)容、投標人資格要求、報名時間、報名方式及招標文件獲取方式等信息。(四)投標人資格審查1.采購部門對報名參加投標者進行資格審查。2.資格審查內(nèi)容包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財務狀況等。3.只有資格審查合格的投標人才能參與投標。(五)投標文件接收與開標1.采購部門接收投標人按時遞交的投標文件。2.在規(guī)定時間和地點組織開標會議,開標時當眾宣讀投標人名稱、投標報價、交貨期等主要內(nèi)容。(六)評標1.評標委員會按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法,對投標文件進行評審。2.評標過程中,評標委員會可要求投標人對投標文件進行澄清或說明。3.評標委員會根據(jù)評審結(jié)果,推薦中標候選人。(七)中標通知1.采購部門根據(jù)評標委員會推薦的中標候選人名單,確定中標人,并向中標人發(fā)出中標通知書。2.同時,向未中標人發(fā)出未中標通知書。(八)合同簽訂1.采購部門與中標人按照中標通知書和招標文件的要求,簽訂采購合同。2.合同應明確雙方權(quán)利義務及違約責任等條款。四、評標標準與方法(一)評標標準1.技術部分:包括技術方案的先進性可行性、技術指標的滿足程度、技術支持與售后服務能力等。2.商務部分:包括投標報價、交貨期、付款方式、業(yè)績信譽等。3.質(zhì)量部分:包括質(zhì)量保證措施、質(zhì)量標準的響應程度等。(二)評標方法1.綜合評分法:根據(jù)評標標準,對各投標人的投標文件進行量化打分,得分最高者為中標候選人。2.最低價法:在滿足招標文件實質(zhì)性要求的前提下,以投標報價最低者為中標候選人。五、招標監(jiān)督與管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門對招標活動進行定期審計和監(jiān)督。2.對招標過程中的違規(guī)行為進行調(diào)查和處理。(二)投訴處理1.設立投訴渠道,接受投標人及其他相關方的投訴。2.對投訴事項進行調(diào)查核實,根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出處理決定。六、保密規(guī)定(一)保密范圍1.招標項目相關信息,包括招標文件、投標文件、評標過程等。2.參與招標活動的各方信息,包括投標人信息、評標委員會成員信息等。(二)保密措施1.參與招標活動的人員應簽訂保密協(xié)議。2.對涉及保密信息的文件、資料
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