PAGE項(xiàng)目生產(chǎn)例會(huì)會(huì)議制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范項(xiàng)目生產(chǎn)例會(huì)的組織與管理，確保項(xiàng)目生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)問題能夠及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)和解決，提高項(xiàng)目生產(chǎn)效率，保證項(xiàng)目順利推進(jìn)，達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。2.適用范圍本制度適用于公司所有在建項(xiàng)目的生產(chǎn)例會(huì)管理。3.會(huì)議原則及時(shí)性原則：及時(shí)傳達(dá)公司決策和項(xiàng)目生產(chǎn)信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目生產(chǎn)過程中的問題。有效性原則：會(huì)議討論內(nèi)容要有針對(duì)性，明確解決問題的措施和責(zé)任人，確保會(huì)議決議能夠有效執(zhí)行。溝通性原則：加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作，促進(jìn)信息共享，形成良好的工作氛圍。嚴(yán)肅性原則：參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席或遲到早退。二、會(huì)議組織1.會(huì)議召集項(xiàng)目生產(chǎn)例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集，項(xiàng)目經(jīng)理因故不能召集時(shí)，可委托項(xiàng)目副經(jīng)理召集。2.會(huì)議時(shí)間：每周[X]固定時(shí)間召開，如遇特殊情況需要調(diào)整會(huì)議時(shí)間，由項(xiàng)目經(jīng)理提前通知參會(huì)人員。3.會(huì)議地點(diǎn)：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定，一般為項(xiàng)目會(huì)議室或便于參會(huì)人員集中的地點(diǎn)。4.參會(huì)人員項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人等。各部門負(fù)責(zé)人：工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部、安全環(huán)保部、物資設(shè)備部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部等部門負(fù)責(zé)人。相關(guān)專業(yè)工程師：根據(jù)會(huì)議議題需要，涉及的專業(yè)工程師參加會(huì)議。其他相關(guān)人員：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，項(xiàng)目經(jīng)理可指定其他人員參加會(huì)議。三、會(huì)議內(nèi)容1.上周工作匯報(bào)工程進(jìn)度：各部門匯報(bào)上周項(xiàng)目工程進(jìn)度完成情況，包括已完成的工作內(nèi)容、未完成的工作及原因分析。質(zhì)量情況：技術(shù)質(zhì)量部匯報(bào)上周工程質(zhì)量狀況，包括質(zhì)量檢查結(jié)果、質(zhì)量問題及處理情況。安全管理：安全環(huán)保部匯報(bào)上周項(xiàng)目安全管理工作情況，包括安全檢查情況、安全事故及處理情況。物資設(shè)備：物資設(shè)備部匯報(bào)上周物資設(shè)備供應(yīng)及使用情況，包括物資采購到貨情況、設(shè)備運(yùn)行狀況等。成本控制：計(jì)劃財(cái)務(wù)部匯報(bào)上周項(xiàng)目成本控制情況，包括成本支出情況、成本偏差分析等。2.本周工作安排工程進(jìn)度計(jì)劃：工程管理部根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度要求，制定本周工程進(jìn)度計(jì)劃，明確各施工部位的工作任務(wù)、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。質(zhì)量控制措施：技術(shù)質(zhì)量部針對(duì)本周施工內(nèi)容，提出質(zhì)量控制要點(diǎn)和措施，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。安全管理措施：安全環(huán)保部制定本周安全管理工作計(jì)劃，落實(shí)安全防范措施，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，確保施工安全。物資設(shè)備保障：物資設(shè)備部根據(jù)本周工程進(jìn)度計(jì)劃，做好物資設(shè)備的供應(yīng)和調(diào)配工作，確保施工順利進(jìn)行。成本控制目標(biāo)：計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目成本預(yù)算，下達(dá)本周成本控制目標(biāo)，各部門采取有效措施控制成本支出。3.問題討論與解決協(xié)調(diào)溝通：針對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的部門之間協(xié)調(diào)配合問題，進(jìn)行溝通協(xié)商，明確責(zé)任，提出解決方案。技術(shù)難題：對(duì)工程技術(shù)方面的難題，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行討論，共同研究解決方案，確保工程順利推進(jìn)。安全隱患：對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，分析原因，制定整改措施，明確整改責(zé)任人及整改期限，跟蹤整改落實(shí)情況。其他問題：對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的其他問題，如質(zhì)量事故、物資設(shè)備短缺等，進(jìn)行討論分析，提出解決辦法。4.領(lǐng)導(dǎo)指示與決策項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)，對(duì)本周工作提出要求和指示，做出相關(guān)決策，明確工作重點(diǎn)和方向。四、會(huì)議議程1.主持人開場：介紹會(huì)議目的、議程安排及參會(huì)人員。2.上周工作匯報(bào)：各部門依次匯報(bào)上周工作完成情況。3.本周工作安排：各部門匯報(bào)本周工作計(jì)劃。4.問題討論與解決：針對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論，提出解決方案并明確責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。5.領(lǐng)導(dǎo)指示與決策：項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)，對(duì)本周工作提出要求和指示，做出相關(guān)決策。6.會(huì)議總結(jié)：主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議的執(zhí)行要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。五、會(huì)議準(zhǔn)備1.資料收集各部門提前準(zhǔn)備上周工作匯報(bào)材料，包括工作完成情況總結(jié)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、相關(guān)圖片資料等，確保匯報(bào)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì)。針對(duì)本周工作計(jì)劃，各部門應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目總體進(jìn)度要求，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確工作任務(wù)、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。對(duì)于需要討論解決的問題，相關(guān)部門應(yīng)提前整理問題清單，分析問題產(chǎn)生的原因，提出初步解決方案。2.通知參會(huì)人員會(huì)議召集人提前[X]天將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)要求等，確保參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。六、會(huì)議記錄1.記錄人員：指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄人員應(yīng)具備良好的文字記錄能力和溝通協(xié)調(diào)能力。2.記錄內(nèi)容會(huì)議基本信息：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等。會(huì)議議程及內(nèi)容：詳細(xì)記錄各部門工作匯報(bào)、問題討論、領(lǐng)導(dǎo)指示及決策等內(nèi)容。會(huì)議決議：明確會(huì)議討論形成的決議事項(xiàng)，包括工作任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。3.記錄要求記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，不得遺漏重要信息。采用規(guī)范的會(huì)議記錄格式，使用統(tǒng)一的紙張和筆進(jìn)行記錄。會(huì)議記錄完成后，應(yīng)及時(shí)整理，確保字跡清晰、頁面整潔。七、會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤1.決議傳達(dá)會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)將會(huì)議決議整理成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議決議事項(xiàng)、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保參會(huì)人員對(duì)會(huì)議決議清楚明了。2.執(zhí)行責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人作為會(huì)議決議執(zhí)行的第一責(zé)任人，應(yīng)按照會(huì)議決議要求，組織本部門人員認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，確保工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。3.跟蹤檢查項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目副經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期召開會(huì)議對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行匯報(bào)和分析。對(duì)執(zhí)行不力的部門和個(gè)人，要及時(shí)進(jìn)行督促和糾正，確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。4.反饋調(diào)整在會(huì)議決議執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與決議要求存在偏差或遇到新的問題，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反饋，經(jīng)研究后對(duì)決議進(jìn)行調(diào)整和完善，確保項(xiàng)目生產(chǎn)順利進(jìn)行。八、會(huì)議紀(jì)律1.按時(shí)參會(huì)：參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作，按時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)。2.遵守秩序：參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳或接聽電話。如有緊急事項(xiàng)需要處理，應(yīng)在征得主持人同意后，到會(huì)議室外進(jìn)行處理。3.積極發(fā)言：參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，充分發(fā)表自己的意見和建議。發(fā)言應(yīng)簡潔明了，圍繞會(huì)議主題進(jìn)行，避免冗長和無關(guān)的討論。4.尊重他人：參會(huì)人員應(yīng)尊重他人的發(fā)言和意