PAGE生產(chǎn)車間工具庫管理制度一、總則1.目的為了加強生產(chǎn)車間工具庫的管理，確保工具的正常使用、維護和保管，提高工具的使用壽命，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)車間工具庫的所有工具管理，包括工具的采購、入庫、存儲、發(fā)放、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)。3.管理職責工具庫管理員負責工具庫的日常管理工作，包括工具的出入庫登記、庫存盤點、工具的保管和維護等。按照規(guī)定的流程辦理工具的采購、入庫、發(fā)放、維修和報廢等手續(xù)。定期對工具庫進行檢查，確保工具的存放安全、整齊，環(huán)境符合要求。生產(chǎn)車間班組長負責本班組工具的領(lǐng)用、使用和歸還管理，督促班組成員正確使用工具，做好工具的日常維護工作。協(xié)助工具庫管理員做好工具的盤點工作，及時反饋工具的使用情況和存在的問題。生產(chǎn)工人嚴格按照操作規(guī)程使用工具，不得違規(guī)操作，確保工具的正常使用和安全。負責工具的日常清潔和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)工具損壞或故障及時報告班組長。工作結(jié)束后，將工具歸還工具庫，并擺放整齊。二、工具采購與入庫1.采購計劃各生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工具的使用情況，定期制定工具采購計劃。采購計劃應(yīng)明確工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等信息。工具采購計劃需經(jīng)車間主管審核后報公司采購部門，采購部門根據(jù)采購計劃進行采購。2.采購標準采購的工具應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準要求，確保質(zhì)量可靠、性能良好。優(yōu)先選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商，采購的工具應(yīng)具有合格證書和質(zhì)量檢驗報告。3.入庫驗收數(shù)量驗收：工具到貨后，工具庫管理員應(yīng)根據(jù)采購訂單和送貨單核對工具的數(shù)量，確保數(shù)量準確無誤。質(zhì)量驗收：對工具的外觀、規(guī)格、型號、性能等進行檢查，確保工具質(zhì)量符合要求。對于驗收不合格的工具，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。入庫登記：驗收合格的工具，工具庫管理員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫工具入庫登記表，詳細記錄工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商等信息。三、工具存儲1.存儲環(huán)境工具庫應(yīng)保持干燥、通風良好，溫度和濕度適宜，防止工具生銹、受潮、變形等。工具庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，如合格品區(qū)、待檢區(qū)、維修區(qū)、報廢區(qū)等，工具應(yīng)分類存放，標識清晰。2.存放方式工具應(yīng)按照規(guī)定的方式存放，如工具架、工具柜、工具箱等。對于大型工具或較重工具，應(yīng)放置在專門的存放區(qū)域，避免碰撞和損壞。同一類工具應(yīng)集中存放，便于查找和管理。對于常用工具，應(yīng)放置在易于取用的位置。3.庫存盤點工具庫管理員應(yīng)定期對工具進行庫存盤點，每月至少進行一次全面盤點，每季度進行一次抽盤。盤點時應(yīng)認真核對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫庫存盤點差異表，報車間主管和公司相關(guān)部門處理。四、工具發(fā)放1.發(fā)放原則按需發(fā)放：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實際需要，合理發(fā)放工具，確保工具能夠滿足生產(chǎn)要求。以舊換新：對于可重復(fù)使用的工具，實行以舊換新制度，交回舊工具后方可領(lǐng)取新工具。限量發(fā)放：對于貴重工具或消耗量大的工具，應(yīng)限量發(fā)放，并做好領(lǐng)用記錄。2.發(fā)放流程領(lǐng)用申請：生產(chǎn)工人需要領(lǐng)用工具時，應(yīng)填寫工具領(lǐng)用申請表，注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，經(jīng)班組長簽字確認后交工具庫管理員。審核發(fā)放：工具庫管理員根據(jù)工具領(lǐng)用申請表進行審核，確認庫存有相應(yīng)工具且符合發(fā)放原則后，辦理工具發(fā)放手續(xù)，填寫工具發(fā)放登記表，注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人等信息，并發(fā)放工具。領(lǐng)用簽字：領(lǐng)用人在工具發(fā)放登記表上簽字確認，領(lǐng)取工具后應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。五、工具使用1.使用培訓(xùn)新員工入職時，車間應(yīng)組織工具使用培訓(xùn)，使其熟悉工具的性能、操作規(guī)程和安全注意事項。對于新投入使用的工具，工具庫管理員應(yīng)向使用人員進行詳細的介紹和培訓(xùn)，確保使用人員能夠正確使用工具。2.操作規(guī)程生產(chǎn)工人應(yīng)嚴格按照工具的操作規(guī)程使用工具，不得違規(guī)操作，避免因操作不當導(dǎo)致工具損壞或安全事故。在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報告班組長或工具庫管理員。3.使用記錄生產(chǎn)工人應(yīng)做好工具的使用記錄，記錄工具的使用時間、使用情況、維修情況等信息。使用記錄應(yīng)定期交班組長審核，并存檔備查。六、工具維修1.維修申請工具在使用過程中出現(xiàn)損壞或故障時，使用人員應(yīng)及時填寫工具維修申請表，注明工具的名稱、規(guī)格、型號、損壞情況、維修要求等信息，經(jīng)班組長簽字確認后交工具庫管理員。工具庫管理員對工具維修申請表進行審核，確認工具需要維修后，將工具送至維修部門進行維修。2.維修流程維修人員檢查：維修人員接到工具后，應(yīng)對工具進行全面檢查，確定故障原因和維修方案。維修處理：維修人員按照維修方案進行維修，維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換零件等信息。維修驗收：維修完成后，維修人員應(yīng)通知工具庫管理員和使用人員進行驗收。驗收合格后，工具庫管理員辦理工具入庫手續(xù)，并將維修記錄存檔。3.維修費用工具維修費用應(yīng)根據(jù)維修實際發(fā)生的費用進行核算，由公司財務(wù)部門統(tǒng)一結(jié)算。對于因使用人員違規(guī)操作導(dǎo)致工具損壞的維修費用，應(yīng)由使用人員承擔。七、工具報廢1.報廢鑒定工具因磨損、損壞、老化等原因無法繼續(xù)使用時，由使用人員填寫工具報廢申請表，注明工具的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，經(jīng)班組長簽字確認后交工具庫管理員。工具庫管理員組織相關(guān)人員對報廢工具進行鑒定，確認符合報廢條件后，報車間主管審核。2.報廢審批車間主管對工具報廢申請表進行審核，審核通過后報公司相關(guān)部門審批。公司相關(guān)部門根據(jù)審批權(quán)限進行審批，審批通過后工具庫管理員辦理工具報廢手續(xù)。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的工具，工具庫管理員應(yīng)及時清理出工具庫，并做好記錄。對于有回收價值的報廢工具，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行回收處理。八、工具借用與歸還1.借用規(guī)定因工作需要，公司內(nèi)部其他部門或人員需要借用生產(chǎn)車間工具庫工具時，應(yīng)填寫工具借用申請表，注明借用工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時間、借用原因等信息，經(jīng)車間主管簽字同意后交工具庫管理員。工具庫管理員根據(jù)工具借用申請表進行審核，確認庫存有相應(yīng)工具且符合借用規(guī)定后，辦理工具借用手續(xù)，填寫工具借用登記表，注明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時間、借用人等信息，并發(fā)放工具。2.歸還要求借用人應(yīng)在規(guī)定的借用時間內(nèi)歸還工具，如需延長借用時間，應(yīng)提前向工具庫管理員申請。歸還工具時，借用人應(yīng)確保工具完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。工具庫管理員對歸還的工具進行檢查驗收，確認無誤后辦理工具歸還手續(xù)，在工具借用登記表上注明歸還時間，并將工具歸位存放。九、工具庫安全管理1.安全設(shè)施工具庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風設(shè)備、防盜設(shè)備等，確保工具庫的安全。定期對安全設(shè)施進行檢查和維護，確保其正常運行。2.安全制度制定工具庫安全管理制度，明確安全責任和安全操作規(guī)程。工具庫管理員應(yīng)嚴格遵守安全制度，嚴禁在工具庫內(nèi)吸煙、使用明火等。加強對工具庫的安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.應(yīng)急處理制定工具庫安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責任分工。定期組織安全應(yīng)急演練，