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文檔簡介

標(biāo)準(zhǔn)展會服務(wù)合同范本模板前言本合同范本適用于商業(yè)展會、行業(yè)展會、公益展會等活動的委托方(甲方)與服務(wù)提供方(乙方)合作,旨在明確雙方權(quán)利義務(wù)、規(guī)范服務(wù)內(nèi)容與費(fèi)用支付,保障展會順利開展。雙方需結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目需求細(xì)化條款,并建議簽訂前由專業(yè)法律人員審核。一、合同雙方甲方(委托方):名稱:_________________________地址:_________________________聯(lián)系人:_______________________聯(lián)系電話:_____________________乙方(服務(wù)方):名稱:_________________________地址:_________________________聯(lián)系人:_______________________聯(lián)系電話:_____________________二、服務(wù)內(nèi)容乙方接受甲方委托,為“_________展會”提供以下服務(wù)(具體以《服務(wù)清單》為準(zhǔn),清單作為合同附件):(一)展會策劃咨詢結(jié)合甲方需求與行業(yè)特點(diǎn),提供主題策劃、流程設(shè)計、參展商邀約方案等咨詢服務(wù),形成書面策劃方案供甲方確認(rèn)。(二)展位設(shè)計與搭建1.設(shè)計:按甲方要求及場館規(guī)范,完成展位平面布局、視覺設(shè)計(含LOGO、宣傳物料風(fēng)格),方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實(shí)施。2.搭建:負(fù)責(zé)材料采購、施工搭建、現(xiàn)場布置,確保符合安全、消防及場館管理要求,搭建后通過甲方驗(yàn)收。(三)宣傳推廣服務(wù)1.線上:通過自有或合作網(wǎng)絡(luò)平臺(行業(yè)網(wǎng)站、社交媒體等)發(fā)布展會信息,制作并投放宣傳圖文、短視頻。2.線下:設(shè)計制作海報、邀請函、宣傳冊等物料,協(xié)助甲方開展線下邀約、地推活動。(四)現(xiàn)場運(yùn)營服務(wù)1.人員接待:安排工作人員負(fù)責(zé)參展商、觀眾簽到、引導(dǎo)及咨詢。2.秩序維護(hù):配合場館保安維護(hù)現(xiàn)場秩序,處理突發(fā)情況。3.后勤保障:提供展位用電、清潔、設(shè)備調(diào)試(音響、燈光等)支持。(五)展會后續(xù)服務(wù)展會結(jié)束后____日內(nèi),提交數(shù)據(jù)統(tǒng)計報告(參展商數(shù)量、觀眾流量等),協(xié)助甲方完成展位拆除、物料回收。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用總額服務(wù)總費(fèi)用為人民幣_________元(大寫:____________________),包含設(shè)計、物料、人工、稅費(fèi)等全部費(fèi)用。(二)支付方式1.預(yù)付款:合同簽訂后____個工作日內(nèi),甲方向乙方支付總費(fèi)用的____%(人民幣_________元)作為啟動資金。2.進(jìn)度款:展位設(shè)計方案經(jīng)甲方確認(rèn)后____個工作日內(nèi),支付總費(fèi)用的____%(人民幣_________元)。3.尾款:展會結(jié)束且后續(xù)服務(wù)完成、經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后____個工作日內(nèi),支付剩余款項(xiàng)(人民幣_________元)。(三)發(fā)票要求乙方應(yīng)在甲方付款前提供合規(guī)發(fā)票,否則甲方有權(quán)延期付款且不承擔(dān)違約責(zé)任。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:監(jiān)督服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量,提出合理修改意見;要求乙方按約定完成服務(wù),對不符合要求的服務(wù)提出整改要求。2.義務(wù):按約定時間、金額支付費(fèi)用;提供展會相關(guān)資料(品牌LOGO、參展商名單等),保證資料真實(shí)合法;配合乙方工作(如確認(rèn)設(shè)計方案、提供場地入場許可);遵守場館管理規(guī)定,避免影響乙方服務(wù)開展。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:按約定收取服務(wù)費(fèi)用;要求甲方提供必要協(xié)助(場地協(xié)調(diào)、資料補(bǔ)充)。2.義務(wù):按約定時間、質(zhì)量完成服務(wù),確保成果符合甲方要求及行業(yè)規(guī)范;展會搭建、運(yùn)營中遵守安全、消防規(guī)定,承擔(dān)自身操作導(dǎo)致的安全事故責(zé)任;對甲方商業(yè)秘密、客戶信息保密,未經(jīng)同意不得向第三方披露或用于商業(yè)目的;服務(wù)過程中及時反饋進(jìn)展,對甲方合理整改要求在____日內(nèi)完成調(diào)整。五、違約責(zé)任(一)甲方違約1.逾期付款:每逾期一日,按未付金額的____%支付違約金;逾期超____日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),不承擔(dān)展會延誤責(zé)任。2.單方解約:無正當(dāng)理由解除合同,應(yīng)支付乙方已發(fā)生費(fèi)用(憑實(shí)際支出憑證),并按總金額的____%支付違約金。(二)乙方違約1.逾期服務(wù):每逾期一日,按服務(wù)費(fèi)用的____%支付違約金;逾期超____日,甲方有權(quán)解約,乙方退還已收費(fèi)用并按總金額的____%支付違約金。2.質(zhì)量不符:甲方提出整改要求后,乙方應(yīng)在____日內(nèi)無償整改至符合要求;逾期未整改或仍不符,甲方有權(quán)扣除____%費(fèi)用或解約,乙方退還費(fèi)用并支付總金額的____%違約金。3.安全事故:因乙方過錯導(dǎo)致展會安全事故或損害第三方權(quán)益,乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任并處理糾紛。六、爭議解決方式協(xié)商不成的,任何一方有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟(或約定仲裁:提交_________仲裁委員會仲裁,裁決終局)。七、其他約定(一)合同生效與期限自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至服務(wù)完成且費(fèi)用結(jié)清。(二)合同份數(shù)一式____份,雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。(三)變更與解除1.變更或解除需雙方協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議。2.因不可抗力(自然災(zāi)害、政府禁令等)無法履行的,雙方互不擔(dān)責(zé),已發(fā)生費(fèi)用按實(shí)際服務(wù)比例結(jié)算。(四)保密條款雙方對知悉的商業(yè)秘密、客戶信息等保密,期限為合同終止后____年。甲方(蓋章):_____________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):_______日期:______年____月____日乙方(蓋章):_____________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):_______日期:______年____月_

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