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文檔簡介
保全裁定文書證據(jù)目錄對應(yīng)案件名稱:______(填寫全稱,如“XX與XX民間借貸糾紛財(cái)產(chǎn)保全案”“XX合同糾紛訴前保全案”)證據(jù)卷宗編號:______(按裁定類型-案件編號-日期編制,格式建議為“保全裁定-案號-YYYYMMDD”)基礎(chǔ)案件信息:審理法院/仲裁委______;案件編號______;申請人/被申請人信息______(自然人:姓名、身份證號、住址、聯(lián)系電話;法人/其他組織:全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、住所地、法定代表人及聯(lián)系方式)裁定核心信息:裁定類型______(訴前財(cái)產(chǎn)保全裁定/訴訟財(cái)產(chǎn)保全裁定/仲裁保全裁定/保全變更/解除裁定);裁定文號______;作出裁定機(jī)關(guān)______;作出裁定時間______年______月______日;裁定核心內(nèi)容______(如“查封被申請人名下房產(chǎn)一套”“凍結(jié)被申請人銀行存款XX元”“解除對XX財(cái)產(chǎn)的保全措施”)證據(jù)整理人:______(姓名、身份,系申請人/被申請人/委托代理人/法院經(jīng)辦人,負(fù)責(zé)保全裁定相關(guān)證據(jù)的收集、整理、核對、歸檔及提交)整理日期:______年______月______日備注:1.本目錄專列為保全裁定文書配套的全部證據(jù)材料,嚴(yán)格遵循《中華人民共和國民事訴訟法》及相關(guān)司法解釋規(guī)定,涵蓋裁定依據(jù)、事實(shí)佐證、標(biāo)的確認(rèn)、程序合規(guī)、執(zhí)行銜接等核心維度,所有材料來源合法、內(nèi)容真實(shí)完整,可作為裁定作出、執(zhí)行、復(fù)議及后續(xù)訴訟的核心依據(jù);2.核心證據(jù)(裁定原件、權(quán)屬證明、執(zhí)行憑證)需留存原件或原始載體,復(fù)印件、電子件需注明“與原件/原始載體一致”并由提交方簽字(法人蓋章)確認(rèn),確保證據(jù)鏈閉環(huán)可核驗(yàn);3.涉及財(cái)產(chǎn)隱私、商業(yè)秘密、司法機(jī)關(guān)內(nèi)部文書的材料,單獨(dú)密封歸檔并標(biāo)注“保密”,嚴(yán)禁擅自泄露、篡改、損毀,依法保障證據(jù)合法性與安全性。一、保全裁定核心文書及送達(dá)證據(jù)序號材料名稱形成時間/來源核心內(nèi)容摘要證明目的保管單位/人備注1.1保全裁定書(原件)裁定作出當(dāng)日;法院/仲裁委出具載明申請人、被申請人信息,保全請求、事實(shí)與理由、裁定主文(保全標(biāo)的、范圍、期限),加蓋作出機(jī)關(guān)公章,無涂改、增刪痕跡。證明保全裁定合法生效及核心內(nèi)容申請人/被申請人/法院/仲裁委多份裁定按時間順序歸檔1.2裁定送達(dá)憑證裁定作出后;法院/仲裁委送達(dá)包括送達(dá)回證、郵寄回執(zhí)、電子送達(dá)截圖,載明送達(dá)對象、送達(dá)時間、送達(dá)方式,由受送達(dá)人簽字確認(rèn)或送達(dá)機(jī)關(guān)記錄在案。證明保全裁定已依法送達(dá)各方當(dāng)事人申請人/被申請人/法院/仲裁委留存送達(dá)完整軌跡材料1.3裁定變更/解除/續(xù)保文書(如有)原裁定生效后;法院/仲裁委出具包括變更保全標(biāo)的、解除保全措施、續(xù)行保全的裁定書及相關(guān)申請書,載明變更/解除/續(xù)保的事實(shí)理由及法律依據(jù),加蓋作出機(jī)關(guān)公章。證明保全裁定內(nèi)容的變更及合法性申請人/被申請人/法院/仲裁委與原裁定一并歸檔管理1.4裁定復(fù)議相關(guān)文書(如有)裁定送達(dá)后;當(dāng)事人提交/法院出具包括復(fù)議申請書、復(fù)議裁定書,載明復(fù)議請求、事實(shí)理由及復(fù)議機(jī)關(guān)的審查意見、裁決結(jié)果,各方簽字或加蓋機(jī)關(guān)公章。證明復(fù)議程序合規(guī)及最終裁定結(jié)果申請人/被申請人/法院復(fù)議材料單獨(dú)組卷歸檔二、裁定作出的基礎(chǔ)事實(shí)及法律依據(jù)證據(jù)序號材料名稱形成時間/來源核心內(nèi)容摘要證明目的保管單位/人備注2.1基礎(chǔ)案件法律關(guān)系證明法律關(guān)系成立時;雙方簽訂/第三方出具包括合同、借條、欠條、侵權(quán)事實(shí)證明、結(jié)算單等,載明雙方權(quán)利義務(wù)、欠款金額、違約事實(shí)、侵權(quán)后果,為裁定作出提供事實(shí)基礎(chǔ)。證明申請人對被申請人享有合法債權(quán)/權(quán)益申請人/雙方當(dāng)事人/第三方機(jī)構(gòu)原件優(yōu)先,附復(fù)印件備案2.2保全必要性佐證材料裁定作出前;申請人收集/法院調(diào)取包括被申請人轉(zhuǎn)移、隱匿財(cái)產(chǎn)線索(銀行流水、車輛異動記錄)、經(jīng)營惡化證明、催告函及送達(dá)憑證,證明不保全將導(dǎo)致判決難以執(zhí)行。證明保全裁定作出的必要性、緊迫性申請人/法院/金融機(jī)構(gòu)線索需明確具體、可核查2.3當(dāng)事人主體資格證明裁定作出前;申請人提交/行政機(jī)關(guān)出具自然人:身份證復(fù)印件;法人/其他組織:營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明,證明各方主體適格,具備參與保全程序的資格。證明申請人、被申請人主體資格合法有效申請人/被申請人/行政機(jī)關(guān)復(fù)印件注明“與原件一致”2.4網(wǎng)絡(luò)查控申請書及結(jié)果(如有)裁定作出前;申請人提交/法院出具針對概括性裁定,載明網(wǎng)絡(luò)查控的請求、范圍及法院查控結(jié)果,明確保全標(biāo)的線索,作為裁定執(zhí)行的補(bǔ)充依據(jù)。補(bǔ)充佐證保全標(biāo)的線索及裁定合理性申請人/法院查控結(jié)果加蓋法院公章三、保全標(biāo)的確認(rèn)及執(zhí)行依據(jù)證據(jù)序號材料名稱形成時間/來源核心內(nèi)容摘要證明目的保管單位/人備注3.1保全標(biāo)的權(quán)屬證明裁定作出前;登記機(jī)關(guān)/當(dāng)事人出具不動產(chǎn):不動產(chǎn)權(quán)證書、登記查詢結(jié)果;動產(chǎn):車輛登記證、設(shè)備購買發(fā)票;股權(quán):工商登記信息,載明標(biāo)的權(quán)屬人、狀態(tài),證明歸被申請人所有。證明保全標(biāo)的權(quán)屬合法及可保全狀態(tài)申請人/被申請人/登記機(jī)關(guān)查詢結(jié)果加蓋登記機(jī)關(guān)章3.2協(xié)助執(zhí)行通知書及回執(zhí)裁定生效后;法院出具/協(xié)助單位反饋包括法院向銀行、車管所、不動產(chǎn)登記中心出具的協(xié)助執(zhí)行通知書,及協(xié)助單位的執(zhí)行回執(zhí),載明保全措施執(zhí)行情況。證明保全裁定已依法強(qiáng)制執(zhí)行法院/協(xié)助執(zhí)行單位回執(zhí)需加蓋協(xié)助單位公章3.3保全標(biāo)的價(jià)值評估材料(如有)裁定作出前/執(zhí)行中;第三方機(jī)構(gòu)出具包括評估報(bào)告、價(jià)值認(rèn)定書,載明標(biāo)的評估方法、市場價(jià)值、評估基準(zhǔn)日,評估機(jī)構(gòu)具備法定資質(zhì)并加蓋公章。證明保全標(biāo)的價(jià)值與裁定保全范圍匹配申請人/法院/第三方評估機(jī)構(gòu)評估報(bào)告需在有效期內(nèi)3.4保全標(biāo)的現(xiàn)狀證明(執(zhí)行后)保全執(zhí)行后;法院/保管方出具包括標(biāo)的存放照片、保管記錄、狀態(tài)說明,載明標(biāo)的執(zhí)行后的存放位置、完好程度,無損毀、轉(zhuǎn)移情況。證明保全標(biāo)的執(zhí)行后狀態(tài)正??晒芸胤ㄔ?標(biāo)的保管單位定期更新標(biāo)的現(xiàn)狀材料四、保全擔(dān)保及程序合規(guī)佐證材料序號材料名稱形成時間/來源核心內(nèi)容摘要用途說明保管單位/人備注4.1保全擔(dān)保材料裁定作出前;申請人/擔(dān)保機(jī)構(gòu)提供包括現(xiàn)金擔(dān)保收據(jù)、銀行保函、擔(dān)保公司擔(dān)保函及資質(zhì)證明,載明擔(dān)保金額、范圍、期限,符合司法機(jī)關(guān)擔(dān)保要求并加蓋公章。證明保全擔(dān)保合法有效,保障被申請人權(quán)益申請人/銀行/擔(dān)保公司/法院擔(dān)保金額與裁定金額一致4.2委托代理相關(guān)材料(如有)裁定作出前;申請人/被申請人簽訂包括授權(quán)委托書、代理人執(zhí)業(yè)證復(fù)印件,明確代理權(quán)限(代為接收裁定、申請復(fù)議、處理執(zhí)行事宜),由委托人簽字確認(rèn)。證明代理關(guān)系合法及權(quán)限范圍申請人/被申請人/委托代理人委托書注明保全相關(guān)代理權(quán)限4.3保全費(fèi)用繳納憑證裁定作出后;申請人繳納/法院出具包括保全費(fèi)繳費(fèi)發(fā)票、法院收費(fèi)通知書,載明費(fèi)用金額、繳納時間、繳費(fèi)主體,證明保全費(fèi)用已依法繳納。證明保全程序費(fèi)用已結(jié)清,程序合規(guī)申請人/法院發(fā)票原件單獨(dú)留存?zhèn)洳?.4程序異議及處理文書(如有)保全程序中;當(dāng)事人提交/法院出具包括程序異議申請書、法院異議裁定書,載明異議理由、審查意見及處理結(jié)果,證明程序異議已依法處理。證明保全程序異議處理合規(guī),程序正當(dāng)申請人/被申請人/法院與裁定文書一并歸檔五、證據(jù)留存及管理說明1.本目錄所列材料均嚴(yán)格遵循《中華人民共和國民事訴訟法》及相關(guān)司法解釋規(guī)定,來源合法、內(nèi)容完整、邏輯嚴(yán)謹(jǐn),完整反映保全裁定的作出依據(jù)、執(zhí)行過程、程序合規(guī)性及后續(xù)銜接情況,具備法定證據(jù)效力,可作為裁定審查、執(zhí)行、復(fù)議、訴訟及歸檔的核心依據(jù)。2.證據(jù)材料實(shí)行“一案一卷、分級歸檔”制度,以保全裁定書為核心,按“裁定文書—事實(shí)依據(jù)—標(biāo)的執(zhí)行—程序合規(guī)”的順序整理,原件與復(fù)印件、電子證據(jù)分開存放,復(fù)印件、電子證據(jù)注明“與原件/原始載體一致”及提交人簽字、日期,確保證據(jù)鏈完整可追溯。3.證據(jù)保管需符合司法檔案管理規(guī)范,紙質(zhì)材料存入專用檔案袋或文件柜,防潮、防火、防丟失、防篡改;電子證據(jù)(送達(dá)截圖、標(biāo)的照片、錄音錄像)留存原始載體,同時加密備份存儲,避免誤刪、泄露。保管期限自保全程序終結(jié)(或案件審結(jié))之日起不少于15年,涉及大額財(cái)產(chǎn)、復(fù)雜糾紛及再審案件的證據(jù)永久留存,以備后續(xù)核查、審計(jì)及監(jiān)督。4.本目錄一式______份,申請人執(zhí)______份、被申請人執(zhí)______份、委托代理人(如有)執(zhí)______份、作出裁定機(jī)關(guān)執(zhí)______份,目錄內(nèi)容與留存證據(jù)完全一致,具有同等效力,作為證據(jù)核對、提交、交接及歸檔的依據(jù),相關(guān)方均有義務(wù)妥善保管,不得擅自損毀、遺失、篡改。5.證據(jù)提交司法機(jī)關(guān)時,需填寫《證據(jù)提交清單》,注明提交材料名稱、數(shù)量、頁數(shù),由接收人簽字確認(rèn)并留存交接憑證。配合裁定執(zhí)行、復(fù)議及后續(xù)程序中,需及時補(bǔ)充新產(chǎn)生的證據(jù)材料,對證據(jù)來源、證明目的作出合理說明,確保證據(jù)鏈條的連續(xù)性與完整性。6.若保全裁定進(jìn)入執(zhí)行變更、解除、續(xù)?;驈?fù)議程序,需將新產(chǎn)生的文書、憑證及時歸檔至對
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