PAGE生產基地印章管理制度一、總則（一）目的為加強生產基地印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于生產基地內所有涉及印章使用的部門和人員。（三）印章種類1.公章：代表公司對外行使權力的正式印章，用于各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。2.財務章：用于財務結算、票據開具等財務相關業(yè)務。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.部門章：各部門根據工作需要自行刻制的印章，用于本部門內部文件、通知等的發(fā)布。5.法人章：代表公司法定代表人行使權力的印章。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負責。2.需刻制印章時，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經部門負責人簽字確認后，報行政部門審核。3.行政部門審核通過后，報公司領導審批。審批通過后，行政部門根據相關法律法規(guī)要求，選擇具有資質的印章制作單位進行刻制。4.印章刻制完成后，行政部門應及時將印章登記備案，并留存印章印模。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，并經公司領導簽字批準。2.行政部門應將印章啟用信息以書面形式通知相關部門和人員，并在公司內部進行公示。3.印章啟用后，保管人應及時將印章妥善保管，并按照規(guī)定使用。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人應具備高度的責任心和保密意識，不得擅自將印章交予他人使用。（二）保管職責1.公章保管人職責負責公章的日常保管，確保公章存放安全。嚴格按照規(guī)定使用公章，對蓋章文件進行認真審核，確保文件內容合法合規(guī)。做好公章使用登記工作，詳細記錄用章時間、文件名稱、用章人等信息。定期對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或遺失，應及時報告行政部門，并采取相應措施。2.財務章保管人職責負責財務章的保管，確保財務章用于規(guī)定的財務業(yè)務。按照財務制度和審批流程使用財務章，對蓋章的財務票據進行嚴格審核。做好財務章使用登記工作，保存好相關票據和文件。定期對財務章進行盤點，確保財務章安全。3.合同專用章保管人職責負責合同專用章的保管，確保合同專用章用于簽訂各類合同。按照合同簽訂流程使用合同專用章，對合同條款進行認真審核。做好合同專用章使用登記工作，記錄合同簽訂情況。定期對合同專用章進行檢查，防止印章被盜用或濫用。4.部門章保管人職責負責本部門章的保管，確保部門章用于本部門內部文件、通知等的發(fā)布。按照部門規(guī)定使用部門章，對蓋章文件進行審核。做好部門章使用登記工作，保存好相關文件。定期對部門章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告部門負責人。5.法人章保管人職責負責法人章的保管，確保法人章在規(guī)定范圍內使用。按照公司領導批示使用法人章，對蓋章文件進行審核。做好法人章使用登記工作，記錄使用情況。將法人章使用情況定期向公司領導匯報。（三）保管地點1.公章、財務章、合同專用章、法人章應存放在公司指定的保險柜內，并由專人負責保管。2.部門章可根據實際情況存放在部門負責人指定的安全地點，但應確保印章安全。四、印章的使用（一）使用原則1.嚴格按照規(guī)定的審批流程使用印章，未經批準不得擅自使用。2.使用印章應確保文件內容真實、合法、有效，不得用于違法違規(guī)或損害公司利益的行為。（二）審批流程1.一般文件蓋章由文件起草部門填寫《印章使用申請表》，注明文件名稱、用途、蓋章內容等信息，并經部門負責人簽字確認。將申請表提交至行政部門審核，行政部門審核通過后，報公司領導審批。公司領導審批通過后，方可使用印章。2.合同蓋章合同承辦部門應將合同文本提交至法務部門進行審核，法務部門審核通過后出具審核意見。合同承辦部門填寫《印章使用申請表》，注明合同名稱、合同編號、簽訂日期、對方單位等信息，并經部門負責人、法務部門負責人簽字確認。將申請表提交至行政部門審核，行政部門審核通過后，報公司領導審批。公司領導審批通過后，方可使用合同專用章簽訂合同。3.財務票據蓋章財務人員填寫《印章使用申請表》，注明票據名稱、金額、用途等信息，并經財務負責人簽字確認。將申請表提交至行政部門審核，行政部門審核通過后，報公司領導審批。公司領導審批通過后，方可使用財務章蓋章。4.其他特殊情況蓋章對于涉及重大事項或緊急情況需要蓋章的文件，應按照特事特辦的原則，由相關部門負責人直接向公司領導匯報，經公司領導批準后，方可使用印章。（三）使用登記與存檔1.印章保管人應在每次使用印章后，及時填寫《印章使用登記表》，詳細記錄用章時間、文件名稱、用章人、蓋章內容等信息。2.《印章使用登記表》應妥善保存，保存期限為[X]年。3.對于重要文件和合同蓋章后，印章保管人應將蓋章后的文件復印件留存一份，與《印章使用登記表》一并存檔。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、部門撤銷、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，注明停用原因、印章名稱等信息，并經公司領導簽字批準。2.行政部門應將印章停用信息以書面形式通知相關部門和人員，并收回停用印章。（二）銷毀1.對于停用的印章，行政部門應按照規(guī)定進行銷毀。2.銷毀印章時，應由行政部門、財務部門、審計部門等相關人員共同在場監(jiān)督，確保印章徹底銷毀。3.銷毀完成后，應填寫《印章銷毀登記表》，記錄銷毀時間、印章名稱、銷毀方式等信息，并由監(jiān)督人員簽字確認。六、印章管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負責對印章管理情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內容1.印章保管情況，包括保管人是否符合規(guī)定、保管地點是否安全等。2.印章使用情況，包括審批流程是否規(guī)范、使用登記是否完整等。3.印章停用與銷毀情況，包括停用與銷毀是否符合規(guī)定等。（三）檢查頻率行政部門應定期對印章管理情況進行檢查，檢查頻率為每[X]月一次。對于重要印章或特殊時期，應增加檢查頻率。（四）問題處理1.檢查過程中如發(fā)現(xiàn)印章管理存在問題，行政部門應及時下達《印章管理整改通知書》，要求相關部門或人員限期整改。2.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)