法律文書送達(dá)回證證據(jù)目錄對(duì)應(yīng)案件名稱：______（填寫全稱，如“XX與XX合同糾紛案”“XX涉嫌盜竊罪案”“XX訴XX行政機(jī)關(guān)行政不作為案”）證據(jù)卷宗編號(hào)：______（按案件類型-案號(hào)-送達(dá)回證編號(hào)編制，格式建議為“法律文書送達(dá)回證-案號(hào)-HZYYYYMMDD”）基礎(chǔ)案件信息：辦案單位（法院/檢察院/仲裁機(jī)構(gòu)/行政機(jī)關(guān)）______；案件立案/受理/立案?jìng)刹闀r(shí)間______年______月______日；案號(hào)/文書編號(hào)______；送達(dá)文書對(duì)應(yīng)案由______；受送達(dá)人（自然人/法人/其他組織）______；送達(dá)文書類型______；送達(dá)關(guān)聯(lián)程序（一審/二審/再審/偵查/執(zhí)行）______核心信息：送達(dá)文書份數(shù)______份；送達(dá)方式（直接/郵寄/留置/公告/電子/委托/轉(zhuǎn)交送達(dá)）______；送達(dá)周期______年______月______日至______年______月______日；送達(dá)回證狀態(tài)（已簽收/拒收/未送達(dá)/補(bǔ)正/作廢）______證據(jù)整理人：______（姓名、身份，系辦案人員/書記員/當(dāng)事人/委托代理人/檔案管理員，負(fù)責(zé)法律文書送達(dá)回證及關(guān)聯(lián)佐證材料的收集、整理、核對(duì)、歸檔及提交）整理日期：______年______月______日備注：1.本目錄專列為各類司法、行政案件法律文書送達(dá)回證及配套證據(jù)材料，嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》《中華人民共和國(guó)刑事訴訟法》《中華人民共和國(guó)行政訴訟法》《中華人民共和國(guó)行政處罰法》及相關(guān)送達(dá)程序、檔案管理規(guī)定，涵蓋送達(dá)文書生成、送達(dá)實(shí)施、回證出具與確認(rèn)、異議處理、補(bǔ)正送達(dá)等核心環(huán)節(jié)，所有材料來(lái)源合法、內(nèi)容真實(shí)完整，可作為案件審理、程序合法性認(rèn)定、糾紛裁判、執(zhí)法監(jiān)督、責(zé)任追究的核心依據(jù)；2.核心證據(jù)（送達(dá)文書原件、送達(dá)回證原件、送達(dá)過(guò)程佐證材料）需留存原件或原始載體，復(fù)印件、電子件需注明“與原件/原始載體一致”并由提交方簽字（單位蓋章）確認(rèn)，確保證據(jù)鏈閉環(huán)可核驗(yàn)；3.涉及特殊送達(dá)方式、回證爭(zhēng)議及多主體送達(dá)的材料，需單獨(dú)歸檔并附詳細(xì)說(shuō)明，嚴(yán)格留存送達(dá)痕跡、溝通記錄及審批文件，嚴(yán)禁擅自篡改、偽造、損毀，依法保障送達(dá)程序合法性及回證效力。一、送達(dá)文書及回證生成基礎(chǔ)證據(jù)序號(hào)材料名稱形成時(shí)間/來(lái)源核心內(nèi)容摘要證明目的保管單位/人備注1.1送達(dá)法律文書原件送達(dá)前1-3日內(nèi)；辦案單位制作包括判決書、裁定書、調(diào)解書、起訴狀/上訴狀副本、應(yīng)訴通知書、舉證通知書、傳票、行政處罰決定書、不起訴決定書、執(zhí)行通知書等，載明文書編號(hào)、辦案單位、當(dāng)事人信息、核心事實(shí)、權(quán)利義務(wù)、法律依據(jù)及逾期后果，加蓋辦案單位公章/專用章，無(wú)涂改痕跡，附完整聯(lián)次（存根聯(lián)、送達(dá)聯(lián)等）。證明送達(dá)文書形式合法、內(nèi)容完整、具備法定效力辦案單位/受送達(dá)人存根聯(lián)由辦案單位留存歸檔1.2送達(dá)回證原件與送達(dá)文書同步生成；辦案單位制式出具載明案號(hào)、文書編號(hào)、送達(dá)文書名稱及份數(shù)、受送達(dá)人信息、送達(dá)地址、送達(dá)方式、送達(dá)時(shí)間、受送達(dá)人簽字（蓋章）欄、代收人身份及代理權(quán)限欄、送達(dá)人簽字欄、備注欄，制式規(guī)范、要素齊全，無(wú)空白關(guān)鍵項(xiàng)。證明送達(dá)回證制式合法、要素完整，可作為送達(dá)確認(rèn)依據(jù)辦案單位一式兩份，雙方各執(zhí)一份歸檔1.3文書生成審批及存根材料文書生成時(shí)；辦案單位制作留存包括文書審批表、存根聯(lián)填寫記錄、制作底稿，審批表載明文書制作事由、審批意見，經(jīng)承辦人申請(qǐng)、部門負(fù)責(zé)人審核簽字；存根聯(lián)注明送達(dá)計(jì)劃、文書份數(shù)，與送達(dá)文書正文內(nèi)容一致。證明送達(dá)文書生成程序合規(guī)、內(nèi)容可追溯辦案單位存根聯(lián)需與回證對(duì)應(yīng)歸檔1.4受送達(dá)人身份及送達(dá)地址確認(rèn)材料案件受理初期/送達(dá)前；受送達(dá)人提交/辦案單位核實(shí)自然人：身份證復(fù)印件、送達(dá)地址確認(rèn)書；法人/其他組織：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、送達(dá)地址確認(rèn)書，確認(rèn)送達(dá)地址、聯(lián)系方式真實(shí)性，由受送達(dá)人簽字（蓋章）確認(rèn)，辦案人員注明核實(shí)情況。證明受送達(dá)人身份合法、送達(dá)地址有效辦案單位復(fù)印件注明“與原件一致”并簽字二、法律文書送達(dá)實(shí)施及過(guò)程佐證證據(jù)序號(hào)材料名稱形成時(shí)間/來(lái)源核心內(nèi)容摘要證明目的保管單位/人備注2.1直接送達(dá)過(guò)程佐證材料送達(dá)當(dāng)日；辦案人員/書記員制作/拍攝包括送達(dá)現(xiàn)場(chǎng)照片/視頻、送達(dá)筆錄，照片/視頻清晰記錄送達(dá)場(chǎng)景、文書及回證交付過(guò)程、受送達(dá)人接收狀態(tài)；筆錄載明送達(dá)內(nèi)容、受送達(dá)人表態(tài)、是否知曉權(quán)利義務(wù)，由送達(dá)人、受送達(dá)人、見證人簽字確認(rèn)，見證人需附身份證明。證明直接送達(dá)過(guò)程真實(shí)、程序合法辦案單位視頻留存原始載體并加密備份2.2郵寄送達(dá)關(guān)聯(lián)材料郵寄當(dāng)日/簽收后；辦案單位留存包括法院專遞/EMS面單、快遞跟蹤記錄、簽收憑證，面單注明案號(hào)、文書名稱及份數(shù)、受送達(dá)人地址及聯(lián)系方式，跟蹤記錄及簽收憑證證明郵件妥投，簽收人信息與受送達(dá)人一致，加蓋快遞公司公章（如有）；郵寄失敗的附退件憑證及原因說(shuō)明。證明郵寄送達(dá)程序合規(guī)、文書妥投或退件合法辦案單位跟蹤記錄注明來(lái)源及查詢時(shí)間2.3特殊送達(dá)方式佐證材料（如有）送達(dá)當(dāng)日/公告發(fā)布后；辦案單位制作留置送達(dá)：現(xiàn)場(chǎng)照片、見證人證言、留置說(shuō)明，注明拒收原因及留置過(guò)程；公告送達(dá)：報(bào)刊/官網(wǎng)公告截圖、公告底稿，注明公告期限及法律依據(jù)；電子送達(dá)：平臺(tái)送達(dá)記錄、回執(zhí)截圖、當(dāng)事人確認(rèn)記錄，載明送達(dá)時(shí)間及接收狀態(tài)。證明特殊送達(dá)方式合法有效、符合法定程序辦案單位留存完整送達(dá)痕跡及依據(jù)2.4委托/轉(zhuǎn)交送達(dá)材料（如有）送達(dá)前/送達(dá)后；委托/轉(zhuǎn)交單位出具包括委托送達(dá)函、轉(zhuǎn)交送達(dá)證明、文書交接清單，載明委托/轉(zhuǎn)交事由、文書及回證交接情況，由委托單位、受托單位/轉(zhuǎn)交單位簽字蓋章，附送達(dá)過(guò)程及回證反饋記錄，明確送達(dá)結(jié)果。證明委托/轉(zhuǎn)交送達(dá)程序合規(guī)、結(jié)果可追溯辦案單位與回證原件一并歸檔三、送達(dá)回證確認(rèn)及效力佐證證據(jù)序號(hào)材料名稱形成時(shí)間/來(lái)源核心內(nèi)容摘要證明目的保管單位/人備注3.1已簽收送達(dá)回證及補(bǔ)充說(shuō)明送達(dá)當(dāng)日；受送達(dá)人簽收/送達(dá)人整理回證載明簽收日期、簽收人簽字（蓋章），自然人簽字字跡清晰，法人/其他組織加蓋公章；代收人注明身份及代理權(quán)限，送達(dá)人簽字確認(rèn)；補(bǔ)充說(shuō)明載明送達(dá)特殊情況，由送達(dá)人簽字、辦案單位注明核實(shí)意見。證明送達(dá)回證已依法簽收，效力明確辦案單位無(wú)涂改、無(wú)空白關(guān)鍵項(xiàng)3.2代理人代收授權(quán)材料（如有）送達(dá)前；受送達(dá)人提交包括授權(quán)委托書、代理人身份證明文件，委托書明確委托權(quán)限含代收法律文書、簽署送達(dá)回證，委托期限、代理范圍清晰無(wú)歧義，由受送達(dá)人簽字（蓋章）確認(rèn)，符合法定形式。證明代理人代收文書及簽署回證的合法性辦案單位/受送達(dá)人委托書在有效期內(nèi)3.3拒收/未送達(dá)回證及情況說(shuō)明送達(dá)當(dāng)日；送達(dá)人制作回證注明拒收原因、未送達(dá)事由，由送達(dá)人簽字，見證人簽字佐證；情況說(shuō)明詳細(xì)載明經(jīng)過(guò)、處置措施、后續(xù)送達(dá)計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，加蓋辦案單位公章，附見證人身份證明。證明拒收/未送達(dá)情況真實(shí)，處置程序合規(guī)辦案單位與送達(dá)過(guò)程佐證材料對(duì)應(yīng)3.4回證核對(duì)及歸檔記錄送達(dá)完畢后1日內(nèi)；辦案單位整理包括回證與文書信息核對(duì)表、歸檔清單，核對(duì)表載明案號(hào)、文書編號(hào)、回證狀態(tài)、核對(duì)結(jié)果，由核對(duì)人、承辦人簽字確認(rèn)；清單注明歸檔材料明細(xì)，確保文書、回證、佐證材料一一對(duì)應(yīng)、無(wú)遺漏。證明回證信息準(zhǔn)確、歸檔流程規(guī)范辦案單位與案件卷宗同步歸檔四、回證爭(zhēng)議處理及補(bǔ)正送達(dá)證據(jù)序號(hào)材料名稱形成時(shí)間/來(lái)源核心內(nèi)容摘要證明目的保管單位/人備注4.1回證效力爭(zhēng)議材料（如有）回證出具后法定期限內(nèi)；當(dāng)事人提交包括書面異議申請(qǐng)書、爭(zhēng)議理由說(shuō)明及佐證材料，載明異議事項(xiàng)（偽造簽字、無(wú)權(quán)代收、送達(dá)程序違法、文書內(nèi)容錯(cuò)誤）、事實(shí)依據(jù)、法律依據(jù)及訴求，由當(dāng)事人簽字（蓋章）確認(rèn)，附相關(guān)證據(jù)材料。證明當(dāng)事人已依法提出回證效力爭(zhēng)議辦案單位/當(dāng)事人附爭(zhēng)議材料接收回執(zhí)4.2爭(zhēng)議核查及處理文書收到爭(zhēng)議材料后法定期限內(nèi)；辦案單位制作包括核查報(bào)告、處理決定書，載明核查過(guò)程、調(diào)查取證結(jié)果、核查結(jié)論、處理意見（維持回證效力/撤銷回證/補(bǔ)正送達(dá)/更正文書），加蓋辦案單位公章，送達(dá)當(dāng)事人并留存回執(zhí)。證明回證爭(zhēng)議已依法核查并妥善處理辦案單位附核查過(guò)程證據(jù)材料4.3補(bǔ)正送達(dá)及新回證材料（如有）爭(zhēng)議處理后/發(fā)現(xiàn)問(wèn)題當(dāng)日；辦案單位制作包括補(bǔ)正后的法律文書、新送達(dá)回證、補(bǔ)正說(shuō)明，載明原送達(dá)及回證問(wèn)題、補(bǔ)正依據(jù)、重新送達(dá)過(guò)程，新回證按法定程序簽署確認(rèn)，附送達(dá)過(guò)程佐證材料，標(biāo)注對(duì)應(yīng)原文書及回證編號(hào)。證明補(bǔ)正送達(dá)程序合法，新回證效力有效辦案單位與原文書、回證一并歸檔4.4回證爭(zhēng)議司法裁判文書（如有）訴訟/復(fù)議過(guò)程中；法院/復(fù)議機(jī)關(guān)出具包括判決書、復(fù)議決定書，載明對(duì)送達(dá)回證效力、送達(dá)程序合法性、文書效力的裁判結(jié)論及理由，確認(rèn)回證有效/無(wú)效、送達(dá)行為合法/違法，加蓋裁判機(jī)關(guān)公章。證明回證爭(zhēng)議已獲司法終局確認(rèn)辦案單位/當(dāng)事人作為核心證據(jù)歸檔留存五、證據(jù)留存及管理說(shuō)明1.本目錄所列材料均嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》《中華人民共和國(guó)刑事訴訟法》《中華人民共和國(guó)行政訴訟法》《中華人民共和國(guó)行政處罰法》及相關(guān)司法送達(dá)、檔案管理規(guī)定，來(lái)源合法、內(nèi)容完整、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，完整反映法律文書送達(dá)回證從生成、送達(dá)實(shí)施、簽字確認(rèn)到爭(zhēng)議處理、補(bǔ)正歸檔的全流程，具備法定證據(jù)效力，可作為案件審理、程序合法性認(rèn)定、糾紛裁判、執(zhí)法監(jiān)督及責(zé)任追究的核心依據(jù)。2.法律文書送達(dá)回證相關(guān)證據(jù)實(shí)行“一案一卷、文書關(guān)聯(lián)”制度，以送達(dá)文書原件、送達(dá)回證原件為核心，按“生成基礎(chǔ)—送達(dá)過(guò)程—回證確認(rèn)—爭(zhēng)議處理”的順序整理，原件與復(fù)印件、電子證據(jù)、影像資料分開存放，復(fù)印件、電子件需注明“與原件/原始載體一致”及提交人簽字、日期，確保證據(jù)鏈完整可追溯，回證與送達(dá)文書、案件卷宗編號(hào)一一對(duì)應(yīng)。3.材料保管需符合司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)范，紙質(zhì)材料存入專用檔案袋或文件柜，防潮、防火、防丟失、防篡改；電子證據(jù)（視頻、照片、電子送達(dá)記錄）留存原始載體，同時(shí)加密備份存儲(chǔ)，備份文件標(biāo)注對(duì)應(yīng)案號(hào)、文書編號(hào)、回證狀態(tài)及形成時(shí)間，避免誤刪、泄露。保管期限自案件審結(jié)、執(zhí)行終結(jié)（或爭(zhēng)議終局裁判生效）之日起不少于30年，涉及重大案件、再審案件、涉密案件的材料永久留存，以備后續(xù)核查、審計(jì)及監(jiān)督。4.本目錄一式______份，辦案單位執(zhí)______份、當(dāng)事人執(zhí)______份、委托代理人（如有）執(zhí)______份、其他相關(guān)單位（如有）執(zhí)______份，目錄內(nèi)容與留存材料完全一致，具有同等效力，作為材料核對(duì)、提交、交接及歸檔的依據(jù)，相關(guān)方均有義務(wù)妥善保管，不得擅自損毀、遺失、篡改。5.材料提交司法機(jī)關(guān)、復(fù)議機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)時(shí)，需填寫《證據(jù)提交清單》，注明材料名稱、數(shù)量、頁(yè)數(shù)及對(duì)應(yīng)文書編號(hào)、回證編號(hào)，由接收人簽字確認(rèn)并留存交接憑證。全流程中需及時(shí)補(bǔ)充新產(chǎn)生的證據(jù)材料，對(duì)材料來(lái)源、效力作出合理說(shuō)明，確保證據(jù)鏈條的連續(xù)性與完整性。6.若送達(dá)回證涉及行政復(fù)議、行政訴