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文檔簡介

PAGE生產(chǎn)車間工器具管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)生產(chǎn)車間工器具的管理,確保工器具的正常使用,提高生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)車間內(nèi)所有工器具的管理,包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測儀器、工具、量具、模具等。(三)管理職責(zé)1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間工器具的日常使用、維護(hù)和保管。提出工器具的采購、報(bào)廢申請。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)工器具的選型、采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試。制定工器具的維修計(jì)劃,組織維修人員進(jìn)行維修。建立工器具檔案,記錄工器具的基本信息、維修記錄、使用情況等。3.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督工器具的使用是否符合質(zhì)量要求。對工器具的精度、性能進(jìn)行定期檢驗(yàn)和校準(zhǔn)。4.采購部門負(fù)責(zé)按照采購計(jì)劃采購工器具。確保采購的工器具符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工器具采購費(fèi)用的核算和報(bào)銷。對工器具的報(bào)廢進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。二、工器具的采購與驗(yàn)收(一)采購計(jì)劃1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工器具的使用情況,提前制定工器具采購計(jì)劃,明確采購工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時(shí)間等。2.采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)設(shè)備管理部門匯總。3.設(shè)備管理部門根據(jù)各部門的采購計(jì)劃,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定年度工器具采購預(yù)算,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購實(shí)施1.采購部門按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃進(jìn)行采購。在采購過程中,應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商,確保采購的工器具質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。2.采購合同應(yīng)明確工器具的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度,確保工器具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。(三)驗(yàn)收1.工器具到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門和質(zhì)量管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對工器具的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀、精度、性能等進(jìn)行檢查。3.驗(yàn)收合格的工器具,由設(shè)備管理部門填寫驗(yàn)收報(bào)告,并辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的工器具,采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決,如無法解決,應(yīng)按照合同約定進(jìn)行退貨或換貨處理。三、工器具的儲(chǔ)存與保管(一)儲(chǔ)存環(huán)境1.工器具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的倉庫內(nèi),避免受潮生銹、損壞或丟失。2.對于精密儀器、量具等,應(yīng)存放在專門的恒溫恒濕環(huán)境中,以保證其精度和性能。(二)分類存放1.工器具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號進(jìn)行分類存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,便于查找和管理。2.對于常用的工器具,應(yīng)存放在便于取用的位置;對于不常用的工器具,應(yīng)進(jìn)行妥善保管,定期進(jìn)行檢查。(三)保管責(zé)任1.倉庫管理人員負(fù)責(zé)工器具的日常保管工作,應(yīng)定期對工器具進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查,確保賬物相符。2.對于發(fā)現(xiàn)的工器具損壞、丟失等情況,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門,并查明原因,進(jìn)行相應(yīng)的處理。四、工器具的發(fā)放與領(lǐng)用(一)發(fā)放原則1.工器具的發(fā)放應(yīng)遵循“以舊換新”的原則,對于可修復(fù)的工器具,應(yīng)先進(jìn)行修復(fù),再發(fā)放新的工器具。2.對于一次性使用的工器具,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行發(fā)放。(二)領(lǐng)用流程1.生產(chǎn)人員因工作需要領(lǐng)用工器具時(shí),應(yīng)填寫工器具領(lǐng)用申請表,注明領(lǐng)用工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用原因等,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.工器具領(lǐng)用申請表交倉庫管理人員后,倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放工器具,并在申請表上簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還工器具,如因特殊原因需要延期歸還,應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。五、工器具的使用與維護(hù)(一)使用培訓(xùn)1.新購置的工器具在投入使用前,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn),使使用人員熟悉工器具的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用工器具,不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。(二)日常維護(hù)1.使用人員在使用工器具后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理、擦拭、保養(yǎng),確保工器具的清潔和完好。2.對于定期維護(hù)的工器具,使用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并做好記錄。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對工器具的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促使用人員進(jìn)行整改。(三)故障維修1.工器具在使用過程中出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修,分析故障原因,采取有效的措施進(jìn)行處理,確保工器具盡快恢復(fù)正常使用。3.維修人員應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間等,并存入工器具檔案。六、工器具的報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢條件1.工器具已超過規(guī)定的使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求。2.工器具因損壞嚴(yán)重,無法正常使用,且維修成本過高。3.因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因,原工器具已被淘汰,不再使用。(二)報(bào)廢申請1.使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)工器具符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫工器具報(bào)廢申請表,注明報(bào)廢工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等,并附上相關(guān)證明材料。2.工器具報(bào)廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)設(shè)備管理部門匯總。3.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢申請進(jìn)行鑒定,確認(rèn)無誤后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工器具,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括出售、報(bào)廢拆解、捐贈(zèng)等。2.對于有利用價(jià)值的報(bào)廢工器具,應(yīng)進(jìn)行回收利用,避免資源浪費(fèi)。3.報(bào)廢工器具處置后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,并更新工器具檔案。七、工器具的盤點(diǎn)與清查(一)盤點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織工器具的盤點(diǎn)工作,制定盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門,以便做好準(zhǔn)備工作。(二)盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對工器具進(jìn)行逐一清點(diǎn),核對賬物是否相符。2.對于盤盈、盤虧的工器具,應(yīng)查明原因,填寫盤點(diǎn)報(bào)告,并提出處理意見。(三)清查處理1.設(shè)備管理部門根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告,對盤盈、盤虧的工器具進(jìn)行相應(yīng)的處理。對于盤盈的工器具,應(yīng)及時(shí)入賬;對于盤虧的工器具,應(yīng)查明原因,追究相關(guān)人員的責(zé)任,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。2.定期對工器具的盤點(diǎn)情況進(jìn)行總結(jié)分析,針對存在的問題,提出改進(jìn)措施,不斷完善工器具的管理工作。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組,定期對生產(chǎn)車間工器具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)重點(diǎn)檢查工器具的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(二)考核評價(jià)1.建立工器具管理考核評價(jià)制度,對各部門和相關(guān)人員的工器具管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)內(nèi)容包括工器具管理的各項(xiàng)制度執(zhí)行情況、工器

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