生產(chǎn)許可證安全管理制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE生產(chǎn)許可證安全管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)許可證管理,確保生產(chǎn)活動符合國家安全法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保障產(chǎn)品質(zhì)量與生產(chǎn)安全,特制定本制度。本制度旨在規(guī)范公司生產(chǎn)許可證的申請、使用、變更、延續(xù)及注銷等環(huán)節(jié),明確各部門職責(zé),確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法性與穩(wěn)定性。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)許可證相關(guān)的產(chǎn)品生產(chǎn)活動,涵蓋生產(chǎn)車間、原材料采購部門、質(zhì)量檢測部門、設(shè)備維護(hù)部門等與生產(chǎn)過程相關(guān)的各個(gè)部門。3.引用法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理?xiàng)l例》、相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及國家和地方政府關(guān)于生產(chǎn)許可管理的其他法規(guī)、政策制定。二、職責(zé)分工1.生產(chǎn)許可證管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的生產(chǎn)許可證管理領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和決策公司生產(chǎn)許可證管理工作,協(xié)調(diào)解決重大問題,確保公司生產(chǎn)活動持續(xù)符合許可要求。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)活動,確保生產(chǎn)過程嚴(yán)格按照生產(chǎn)許可證規(guī)定的條件和要求進(jìn)行。合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,保證生產(chǎn)設(shè)備正常運(yùn)行,人員操作規(guī)范,及時(shí)反饋生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的與生產(chǎn)許可相關(guān)的問題。3.質(zhì)量部門依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)控,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合生產(chǎn)許可證規(guī)定的質(zhì)量要求。負(fù)責(zé)原材料、半成品及成品的檢驗(yàn)檢測工作,出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,對不合格產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識、隔離和處理,防止不合格產(chǎn)品流入市場。4.設(shè)備部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和管理,確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài),滿足生產(chǎn)許可證規(guī)定的設(shè)備條件。制定設(shè)備操作規(guī)程,組織設(shè)備操作人員培訓(xùn),及時(shí)處理設(shè)備故障,保證設(shè)備正常運(yùn)行,為生產(chǎn)提供可靠保障。5.采購部門嚴(yán)格按照生產(chǎn)許可證規(guī)定的原材料采購要求,選擇合格的供應(yīng)商,確保原材料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。建立原材料采購檔案,記錄供應(yīng)商信息、原材料規(guī)格、采購數(shù)量及質(zhì)量檢驗(yàn)情況等,保證原材料來源合法、質(zhì)量可靠。6.人力資源部門負(fù)責(zé)組織與生產(chǎn)許可證相關(guān)的人員培訓(xùn)工作,確保員工具備必要的生產(chǎn)知識、技能和安全意識,熟悉生產(chǎn)許可證管理要求。根據(jù)生產(chǎn)需要,合理配置人員,保證各崗位人員數(shù)量和資質(zhì)符合規(guī)定。7.行政部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)許可證申請、變更、延續(xù)等手續(xù)的辦理工作,確保各項(xiàng)手續(xù)齊全、合規(guī)、及時(shí)。保存生產(chǎn)許可證相關(guān)文件、資料和檔案,建立電子和紙質(zhì)檔案管理制度,便于查詢和追溯。三、生產(chǎn)許可證申請與審批1.申請準(zhǔn)備當(dāng)公司計(jì)劃生產(chǎn)新的產(chǎn)品且涉及生產(chǎn)許可證時(shí),生產(chǎn)部門應(yīng)首先對產(chǎn)品生產(chǎn)所需的條件進(jìn)行評估,包括生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、工藝流程等方面是否滿足相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。質(zhì)量部門根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),制定詳細(xì)的質(zhì)量控制計(jì)劃,明確原材料、半成品及成品的檢驗(yàn)項(xiàng)目、方法和標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備部門對生產(chǎn)所需設(shè)備進(jìn)行清查和評估,確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行并滿足生產(chǎn)工藝要求,同時(shí)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。采購部門根據(jù)產(chǎn)品原材料要求,篩選合格供應(yīng)商,索取相關(guān)資質(zhì)證明文件,并簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。人力資源部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和崗位要求,確定人員配備方案,組織相關(guān)人員參加生產(chǎn)許可證相關(guān)培訓(xùn),確保人員具備相應(yīng)的知識和技能。2.申請流程行政部門負(fù)責(zé)收集上述準(zhǔn)備工作的相關(guān)資料,填寫生產(chǎn)許可證申請表,并按照規(guī)定格式和要求準(zhǔn)備其他申請材料。申請表及申請材料經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至生產(chǎn)許可證管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。生產(chǎn)許可證管理領(lǐng)導(dǎo)小組對申請材料進(jìn)行全面審查,重點(diǎn)審查生產(chǎn)條件是否符合要求、質(zhì)量控制措施是否有效、人員資質(zhì)是否達(dá)標(biāo)等。如發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)反饋至相關(guān)部門進(jìn)行整改,整改完成后重新提交審查。經(jīng)生產(chǎn)許可證管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后,行政部門將申請材料報(bào)送至當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門或相關(guān)許可頒發(fā)機(jī)構(gòu)。3.審批跟蹤行政部門負(fù)責(zé)跟蹤生產(chǎn)許可證申請的審批進(jìn)度,及時(shí)與許可頒發(fā)機(jī)構(gòu)溝通,了解審批情況。如遇審批過程中需要補(bǔ)充材料或說明情況,應(yīng)迅速組織相關(guān)部門進(jìn)行準(zhǔn)備,并及時(shí)提交補(bǔ)充材料。四、生產(chǎn)許可證使用管理1.證書保管行政部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)許可證正本和副本的保管工作,將證書存放于安全、保密的地點(diǎn),防止證書丟失、損壞或被盜用。建立證書使用登記臺賬,詳細(xì)記錄證書的領(lǐng)取、歸還、使用情況等信息。2.標(biāo)識要求公司生產(chǎn)的獲證產(chǎn)品必須在產(chǎn)品包裝、說明書或其他顯著位置標(biāo)注生產(chǎn)許可證編號和標(biāo)志。標(biāo)注內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求,清晰、準(zhǔn)確、完整。生產(chǎn)車間、倉庫等場所應(yīng)設(shè)置明顯的生產(chǎn)許可證標(biāo)識,提醒員工生產(chǎn)活動必須符合許可要求。3.生產(chǎn)過程控制生產(chǎn)部門嚴(yán)格按照生產(chǎn)許可證規(guī)定的生產(chǎn)工藝、設(shè)備條件、人員資質(zhì)等要求組織生產(chǎn)活動。生產(chǎn)過程中應(yīng)做好各項(xiàng)記錄,包括原材料采購記錄、生產(chǎn)操作記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄等,確保生產(chǎn)過程可追溯。質(zhì)量部門加強(qiáng)對生產(chǎn)過程的質(zhì)量監(jiān)控,按照質(zhì)量控制計(jì)劃對原材料、半成品及成品進(jìn)行檢驗(yàn)檢測,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合生產(chǎn)許可證規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,防止不合格產(chǎn)品流入市場。設(shè)備部門定期對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行,滿足生產(chǎn)許可要求。如設(shè)備發(fā)生故障或需要進(jìn)行改造、維修等影響生產(chǎn)許可條件的情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)許可證管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并采取相應(yīng)措施,確保生產(chǎn)活動的合法性和穩(wěn)定性。4.人員管理人力資源部門確保所有從事獲證產(chǎn)品生產(chǎn)的人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能,定期組織人員培訓(xùn),使其熟悉生產(chǎn)許可證管理要求和產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等知識。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守生產(chǎn)許可證管理規(guī)定和操作規(guī)程,不得擅自更改生產(chǎn)工藝、降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或違規(guī)操作。對違反規(guī)定的行為,應(yīng)按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。五、生產(chǎn)許可證變更管理1.變更情形公司生產(chǎn)許可證變更情形包括生產(chǎn)地址變更、生產(chǎn)條件重大變化(如生產(chǎn)設(shè)備更新、工藝流程調(diào)整等)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)變更、企業(yè)名稱變更、法定代表人變更等。當(dāng)出現(xiàn)上述變更情形時(shí),相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向生產(chǎn)許可證管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,并按照本制度規(guī)定的變更流程進(jìn)行處理。2.變更申請流程涉及變更的部門應(yīng)首先對變更事項(xiàng)進(jìn)行評估,分析變更對生產(chǎn)許可證條件的影響,并制定相應(yīng)的整改措施和變更方案。變更方案經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至生產(chǎn)許可證管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。生產(chǎn)許可證管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后,行政部門負(fù)責(zé)填寫生產(chǎn)許可證變更申請表,并準(zhǔn)備相關(guān)變更申請材料,包括變更事項(xiàng)說明、整改措施、相關(guān)證明文件等。申請材料經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人再次審核簽字后,報(bào)送至當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門或相關(guān)許可頒發(fā)機(jī)構(gòu)。3.變更審批與實(shí)施行政部門負(fù)責(zé)跟蹤生產(chǎn)許可證變更申請的審批進(jìn)度,及時(shí)與許可頒發(fā)機(jī)構(gòu)溝通。如變更申請獲得批準(zhǔn),行政部門應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取變更后的生產(chǎn)許可證,并按照規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識和使用管理。同時(shí),組織相關(guān)部門按照變更后的要求進(jìn)行生產(chǎn)條件調(diào)整和人員培訓(xùn)等工作,確保變更后的生產(chǎn)活動符合許可要求。六、生產(chǎn)許可證延續(xù)管理1.延續(xù)申請時(shí)間公司應(yīng)在生產(chǎn)許可證有效期屆滿前6個(gè)月向當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門或相關(guān)許可頒發(fā)機(jī)構(gòu)提出延續(xù)申請。2.延續(xù)申請準(zhǔn)備生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、設(shè)備部門、采購部門、人力資源部門等相關(guān)部門按照生產(chǎn)許可證申請準(zhǔn)備要求,對公司生產(chǎn)條件、產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行、人員資質(zhì)等方面進(jìn)行全面自查和評估,確保在有效期屆滿時(shí)仍符合生產(chǎn)許可條件。行政部門根據(jù)各部門自查情況,填寫生產(chǎn)許可證延續(xù)申請表,并準(zhǔn)備相關(guān)申請材料,包括有效期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營情況報(bào)告、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、人員培訓(xùn)記錄等。3.延續(xù)申請流程申請表及申請材料經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至生產(chǎn)許可證管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。生產(chǎn)許可證管理領(lǐng)導(dǎo)小組對申請材料進(jìn)行審查,重點(diǎn)審查公司在有效期內(nèi)是否持續(xù)保持生產(chǎn)許可條件,如發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)反饋至相關(guān)部門進(jìn)行整改,整改完成后重新提交審查。經(jīng)生產(chǎn)許可證管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后,行政部門將申請材料報(bào)送至當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門或相關(guān)許可頒發(fā)機(jī)構(gòu)。4.延續(xù)審批與證書換發(fā)行政部門負(fù)責(zé)跟蹤生產(chǎn)許可證延續(xù)申請的審批進(jìn)度,及時(shí)與許可頒發(fā)機(jī)構(gòu)溝通。如延續(xù)申請獲得批準(zhǔn),行政部門應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取新的生產(chǎn)許可證,并按照規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識和使用管理。同時(shí),將舊證交回許可頒發(fā)機(jī)構(gòu)。七、生產(chǎn)許可證注銷管理1.注銷情形當(dāng)公司出現(xiàn)下列情形之一時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理生產(chǎn)許可證注銷手續(xù):生產(chǎn)許可證有效期屆滿未延續(xù);企業(yè)依法終止;生產(chǎn)許可依法被撤銷、撤回或吊銷;因不可抗力導(dǎo)致生產(chǎn)許可事項(xiàng)無法實(shí)施等。2.注銷申請流程相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)符合注銷情形時(shí),應(yīng)及時(shí)向生產(chǎn)許可證管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,并提供相關(guān)證明材料。生產(chǎn)許可證管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核同意后,行政部門負(fù)責(zé)填寫生產(chǎn)許可證注銷申請表,并準(zhǔn)備相關(guān)申請材料,包括注銷原因說明、相關(guān)證明文件等。申請材料經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)送至當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門或相關(guān)許可頒發(fā)機(jī)構(gòu)。3.注銷手續(xù)辦理行政部門負(fù)責(zé)跟蹤生產(chǎn)許可證注銷申請的辦理進(jìn)度,確保注銷手續(xù)及時(shí)、順利完成。注銷手續(xù)辦理完成后,行政部門應(yīng)將生產(chǎn)許可證正本和副本交回許可頒發(fā)機(jī)構(gòu),并在公司內(nèi)部進(jìn)行相應(yīng)的文件和記錄清理工作。八、監(jiān)督檢查與考核1.內(nèi)部監(jiān)督檢查生產(chǎn)許可證管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織對公司生產(chǎn)許可證管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括生產(chǎn)條件是否符合要求、產(chǎn)品質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)、證書使用是否規(guī)范、變更與延續(xù)手續(xù)是否及時(shí)辦理等。各部門應(yīng)配合內(nèi)部監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)制定整改措施,明確整改責(zé)任人和整改期限,確保問題得到及時(shí)解決。2.外部監(jiān)督檢查應(yīng)對當(dāng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門或其他相關(guān)部門對公司進(jìn)行生產(chǎn)許可證監(jiān)督檢查時(shí),行政部門應(yīng)負(fù)責(zé)接待和協(xié)調(diào)工作,及時(shí)提供相關(guān)資料和情況。各部門應(yīng)積極配合外部監(jiān)督檢查,對檢查中提出的問題,應(yīng)按照要求認(rèn)真整改,并及時(shí)將整改情況反饋至行政部門。3.考核機(jī)制建立生產(chǎn)許可證管理工作考核機(jī)制,將各部門生產(chǎn)許可證管理工作納入績效考核體系。對在生產(chǎn)許可證管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對因工作不力導(dǎo)致生產(chǎn)許可證管理出現(xiàn)問題的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰??己私Y(jié)果與部門和個(gè)人的績效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。九、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部門制定年度生產(chǎn)許可證管理培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括生產(chǎn)許可證法規(guī)政策、管理要求、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝、設(shè)備操作等方面。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式,確保培訓(xùn)效果。2.培訓(xùn)實(shí)施按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)活動,培訓(xùn)講師可由公司內(nèi)部專業(yè)人員擔(dān)任,也可邀請外部專家進(jìn)行授課。培訓(xùn)過程中應(yīng)做好培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等信息。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對培訓(xùn)人員進(jìn)行考核,考核方式可采用考試、實(shí)際操作、撰寫心得體會等多種形式,確保培訓(xùn)人員掌握相關(guān)知識和

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