PAGE生產(chǎn)班組工具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)生產(chǎn)班組工具的管理，確保工具的正常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，提高工具的使用壽命，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)班組的工具管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)生產(chǎn)班組工具實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理方式。2.合理使用原則：工具的使用應(yīng)遵循合理、高效、節(jié)約的原則，確保工具發(fā)揮最大效能。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)修復(fù)損壞的工具，保證工具處于良好的使用狀態(tài)。4.責(zé)任追究原則：對(duì)工具管理不善、使用不當(dāng)造成工具損壞或丟失的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、工具的分類與編號(hào)（一）工具分類1.通用工具：如扳手、鉗子、螺絲刀等，適用于多種工作場(chǎng)景。2.專用工具：專為特定生產(chǎn)工藝或產(chǎn)品設(shè)計(jì)的工具，如模具、夾具等。3.量具：用于測(cè)量尺寸、精度等的工具，如卡尺、千分尺等。4.設(shè)備附件：與生產(chǎn)設(shè)備配套使用的附件，如刀具、砂輪等。（二）工具編號(hào)1.編號(hào)規(guī)則：采用[具體編號(hào)方式]，如“GJ001”表示通用工具中的第1號(hào)工具。2.編號(hào)管理：工具編號(hào)由工具管理部門統(tǒng)一制定和管理，確保編號(hào)的唯一性和系統(tǒng)性。三、工具的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各生產(chǎn)班組根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工具使用情況，定期編制工具采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)工具管理部門審核。2.工具管理部門匯總各班組采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，制定公司年度工具采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)實(shí)施1.工具管理部門按照采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。（三）驗(yàn)收1.工具到貨后，由工具管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等，確保工具符合采購(gòu)合同要求。3.驗(yàn)收合格的工具，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的工具，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。四、工具的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、整潔的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免受潮、生銹、腐蝕等。2.對(duì)有特殊存儲(chǔ)要求的工具，如精密量具、電子工具等，應(yīng)按照規(guī)定的環(huán)境條件進(jìn)行存儲(chǔ)。（二）存儲(chǔ)方式1.工具應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和取用。2.大型工具、精密工具應(yīng)單獨(dú)存放，并采取防護(hù)措施，防止碰撞、損壞。3.工具應(yīng)按照規(guī)定的貨架、貨位存放，不得隨意堆放。（三）庫(kù)存管理1.工具管理部門建立工具庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具的出入庫(kù)情況、庫(kù)存數(shù)量、存放位置等信息。2.定期對(duì)工具庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。3.對(duì)長(zhǎng)期閑置、損壞無(wú)法修復(fù)的工具，應(yīng)及時(shí)清理報(bào)廢，并辦理相關(guān)手續(xù)。五、工具的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用流程1.生產(chǎn)班組根據(jù)工作需要，填寫工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，經(jīng)班組長(zhǎng)簽字后，報(bào)工具管理部門審批。2.工具管理部門根據(jù)審批情況，發(fā)放工具，并在工具領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用人員憑工具領(lǐng)用申請(qǐng)表到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取工具，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照申請(qǐng)表發(fā)放工具，并做好發(fā)放記錄。（二）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實(shí)際需要，合理發(fā)放工具，避免浪費(fèi)。2.交舊領(lǐng)新原則：領(lǐng)用人員在領(lǐng)取新工具時(shí)，應(yīng)將舊工具交回倉(cāng)庫(kù)，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員檢查確認(rèn)后，方可領(lǐng)取新工具。3.限量發(fā)放原則：對(duì)一些價(jià)格較高、易損耗的工具，實(shí)行限量發(fā)放，控制使用數(shù)量。六、工具的使用與歸還（一）使用要求1.領(lǐng)用人員應(yīng)按照工具操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作，以免損壞工具。2.工具使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告工具管理部門進(jìn)行處理。3.嚴(yán)禁將工具轉(zhuǎn)借他人或用于非生產(chǎn)用途。（二）歸還規(guī)定1.工具使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)清理工具，將工具擦拭干凈，涂油保養(yǎng)，并歸還倉(cāng)庫(kù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)歸還的工具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定追究領(lǐng)用人員的責(zé)任，并要求其賠償。3.對(duì)長(zhǎng)期借用的工具，領(lǐng)用人員應(yīng)定期歸還倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查和維護(hù)。七、工具的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.工具管理部門根據(jù)工具的使用頻率、使用壽命等因素，制定工具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.工具使用人員按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)工具進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，如清潔、潤(rùn)滑、緊固等。2.定期對(duì)工具進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，由專業(yè)維修人員對(duì)工具進(jìn)行檢查、調(diào)試、修復(fù)等工作。3.對(duì)精密工具、大型工具等，應(yīng)按照規(guī)定的維護(hù)保養(yǎng)要求進(jìn)行特殊維護(hù)保養(yǎng)。（三）維修管理1.工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告工具管理部門，并填寫工具維修申請(qǐng)表。2.工具管理部門根據(jù)維修申請(qǐng)表，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄，注明維修原因、維修內(nèi)容、維修時(shí)間等信息。3.維修后的工具應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，合格后方可重新投入使用。八、工具的報(bào)廢與處理（一）報(bào)廢條件1.工具已超過(guò)使用壽命，無(wú)法正常使用。2.工具因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)。3.工具因技術(shù)更新，已被淘汰。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.工具使用部門或個(gè)人發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫工具報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，經(jīng)班組長(zhǎng)簽字后，報(bào)工具管理部門審核。2.工具管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，由工具管理部門統(tǒng)一組織處理。2.報(bào)廢工具的處理方式包括變賣、回收等，處理所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。3.工具管理部門應(yīng)建立報(bào)廢工具處理臺(tái)賬，記錄報(bào)廢工具的處理情況。九、工具的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.工具管理部門定期制定工具盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等信息。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各生產(chǎn)班組和相關(guān)部門，以便做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)工具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放位置等信息。2.盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)記錄，并查明原因。（三）清查報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制工具盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異及原因分析等內(nèi)容。2.工具管理部門根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。十、工具管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立工具管理監(jiān)督小組，定期對(duì)各生產(chǎn)班組的工具管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、保管、領(lǐng)用、發(fā)放、使用、歸還、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)。（二）考核評(píng)價(jià)1.工具管理部門根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對(duì)各生產(chǎn)班組的工具管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括工具完好率、工具利用率、工具成本控制等方面。3.對(duì)工具管理工作表