PAGE飼料生產(chǎn)采購管理制度一、總則（一）目的為加強公司飼料生產(chǎn)采購管理，規(guī)范采購行為，確保采購物資的質(zhì)量、價格合理，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司飼料生產(chǎn)所需原材料、輔助材料、包裝材料等物資的采購活動。（三）基本原則1.合法性原則：采購活動必須遵守國家法律法規(guī)，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先采購質(zhì)量可靠、信譽良好的供應(yīng)商提供的物資，確保飼料產(chǎn)品質(zhì)量。3.成本效益原則：在保證物資質(zhì)量的前提下，合理控制采購成本，提高采購效益。4.公開公正原則：采購過程應(yīng)公開透明，公平公正地對待所有供應(yīng)商，嚴(yán)禁暗箱操作。5.廉潔自律原則：采購人員應(yīng)廉潔奉公，嚴(yán)禁收受供應(yīng)商賄賂，杜絕不正當(dāng)交易。二、采購計劃管理（一）需求預(yù)測1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)公司年度生產(chǎn)計劃、銷售訂單及市場需求預(yù)測，定期編制月度、季度和年度物資需求計劃。2.需求計劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計到貨時間等詳細(xì)信息。（二）采購計劃編制1.采購部門根據(jù)生產(chǎn)部門提交的需求計劃，結(jié)合庫存情況，編制采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括采購物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間、預(yù)計到貨時間、預(yù)算金額等內(nèi)容。3.對于緊急采購需求，采購部門應(yīng)及時與生產(chǎn)部門溝通協(xié)調(diào)，在確保生產(chǎn)不受影響的前提下，盡快安排采購。（三）計劃審批1.采購計劃編制完成后，應(yīng)提交相關(guān)部門進(jìn)行審批。2.審批流程如下：采購部門負(fù)責(zé)人審核→財務(wù)部門審核預(yù)算→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.經(jīng)審批后的采購計劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，如需調(diào)整，應(yīng)按原審批流程重新辦理審批手續(xù)。三、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商信息庫，收集供應(yīng)商的基本資料、資質(zhì)證書、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等信息。2.對于新供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進(jìn)行實地考察，評估其綜合實力，符合要求的方可納入供應(yīng)商信息庫。3.在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽、生產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。（二）供應(yīng)商評估1.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估周期為每年一次。2.評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格水平、售后服務(wù)、合同執(zhí)行情況等方面。3.根據(jù)評估結(jié)果，將供應(yīng)商分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于不合格供應(yīng)商，應(yīng)及時淘汰，并停止與其合作。（三）供應(yīng)商激勵與約束1.對于優(yōu)秀供應(yīng)商，公司應(yīng)給予一定的獎勵，如優(yōu)先合作、增加訂單量、提供培訓(xùn)支持等。2.對于不合格供應(yīng)商，公司應(yīng)采取相應(yīng)的約束措施，如減少訂單量、暫停合作、扣除質(zhì)量保證金等。3.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議、交貨期協(xié)議、價格調(diào)整協(xié)議等，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合作順利進(jìn)行。四、采購流程管理（一）采購申請1.生產(chǎn)部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門根據(jù)實際需求，填寫采購申請表。2.采購申請表應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、申請部門等信息。3.采購申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交采購部門。（二）采購詢價1.采購部門收到采購申請表后，應(yīng)根據(jù)采購物資的特點，向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價函。2.詢價函應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期、價格等內(nèi)容，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)報價。3.采購部門應(yīng)收集供應(yīng)商的報價信息，進(jìn)行整理和比較，選擇報價合理、信譽良好的供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步洽談。（三）采購談判1.采購部門與選定的供應(yīng)商進(jìn)行采購談判，就物資的價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等條款進(jìn)行協(xié)商。2.談判過程中，采購人員應(yīng)充分了解供應(yīng)商的成本構(gòu)成和利潤空間，爭取有利的采購條件。3.談判達(dá)成一致后，雙方應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（四）采購合同簽訂1.采購合同應(yīng)采用書面形式，明確物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、交貨地點、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購合同簽訂前，應(yīng)由公司法律顧問對合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法有效。3.采購合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，采購部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門存檔。（五）采購訂單下達(dá)1.采購部門根據(jù)采購合同，編制采購訂單，并下達(dá)給供應(yīng)商。2.采購訂單應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨期、交貨地點等信息，并要求供應(yīng)商確認(rèn)。3.供應(yīng)商確認(rèn)采購訂單后，應(yīng)按照訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨。（六）采購驗收1.物資到貨前，采購部門應(yīng)通知質(zhì)量檢驗部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門做好驗收準(zhǔn)備工作。2.物資到貨后，質(zhì)量檢驗部門應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.倉庫管理部門應(yīng)核對物資的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀等是否與采購訂單一致，無誤后辦理入庫手續(xù)。4.對于驗收不合格的物資，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商采取補貨、換貨、退貨等措施，確保公司生產(chǎn)不受影響。（七）采購付款1.采購付款應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同約定的付款方式和時間進(jìn)行。2.采購部門應(yīng)在收到供應(yīng)商開具的發(fā)票后，核對發(fā)票信息與采購合同是否一致，無誤后提交財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門審核通過后，按照公司財務(wù)管理制度辦理付款手續(xù)。五、采購風(fēng)險管理（一）市場風(fēng)險1.密切關(guān)注市場動態(tài)，及時掌握物資價格波動情況，合理安排采購時機，降低采購成本。2.與供應(yīng)商簽訂價格調(diào)整協(xié)議，約定價格調(diào)整的條件和方式，避免因價格大幅上漲給公司帶來損失。（二）質(zhì)量風(fēng)險1.加強對供應(yīng)商的質(zhì)量管理，嚴(yán)格審核供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量，確保采購物資符合質(zhì)量要求。2.建立健全質(zhì)量檢驗制度，加強對采購物資的檢驗檢測，及時發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。3.與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，明確質(zhì)量責(zé)任和賠償方式，如因供應(yīng)商原因?qū)е庐a(chǎn)品質(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）供應(yīng)風(fēng)險1.建立供應(yīng)商評估和選擇機制，選擇多家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，避免過度依賴單一供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商保持密切溝通，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，確保供應(yīng)商能夠按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)物資。3.制定應(yīng)急預(yù)案，如遇供應(yīng)商突發(fā)情況無法按時供應(yīng)物資，應(yīng)及時尋找替代供應(yīng)商，確保公司生產(chǎn)不受影響。（四）合同風(fēng)險1.加強對采購合同的管理，嚴(yán)格審核合同條款，確保合同合法有效。2.明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免因合同糾紛給公司帶來損失。3.定期對采購合同的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。六、采購監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對采購活動進(jìn)行審計，檢查采購流程是否合規(guī)、采購合同是否履行、采購成本是否合理等。2.采購部門應(yīng)定期向公司管理層匯報采購工作情況，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。3.公司員工有權(quán)對采購活動中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報，公司應(yīng)及時調(diào)查處理，并對舉報人給予保護(hù)和獎勵。（二）外部監(jiān)督1.積極配合政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供采購活動的相關(guān)資料和信息。2.接受社會公眾的