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PAGE鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)交班會(huì)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)組織與管理,確保運(yùn)輸生產(chǎn)安全、有序、高效進(jìn)行,規(guī)范交班會(huì)流程,及時(shí)溝通信息、協(xié)調(diào)解決問題,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)相關(guān)部門及崗位,包括運(yùn)輸調(diào)度、車站、機(jī)務(wù)、車輛、工務(wù)、電務(wù)等單位。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將運(yùn)輸安全放在首位,在交班會(huì)中突出安全重點(diǎn),及時(shí)傳達(dá)安全要求,分析安全問題,制定安全措施。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則:交班會(huì)傳遞的信息要準(zhǔn)確無誤,各部門匯報(bào)工作要及時(shí)全面,確保信息暢通,以便迅速做出決策和部署。3.問題導(dǎo)向原則:聚焦運(yùn)輸生產(chǎn)中的實(shí)際問題,深入分析原因,提出切實(shí)可行的解決方案,持續(xù)改進(jìn)工作。4.協(xié)調(diào)配合原則:強(qiáng)調(diào)各部門之間的協(xié)調(diào)配合,打破部門壁壘,形成工作合力,共同保障運(yùn)輸生產(chǎn)任務(wù)順利完成。二、交班會(huì)組織架構(gòu)(一)會(huì)議主持由公司運(yùn)輸生產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任交班會(huì)主持人,負(fù)責(zé)掌控會(huì)議節(jié)奏,引導(dǎo)會(huì)議討論方向,做出決策和工作部署。(二)參會(huì)人員1.運(yùn)輸調(diào)度部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)調(diào)度人員。2.各車站站長(zhǎng)、副站長(zhǎng)及相關(guān)業(yè)務(wù)人員。3.機(jī)務(wù)段段長(zhǎng)、運(yùn)用車間主任及相關(guān)乘務(wù)人員代表。4.車輛段段長(zhǎng)、檢修車間主任及相關(guān)技術(shù)人員。5.工務(wù)段段長(zhǎng)、線路車間主任及相關(guān)養(yǎng)護(hù)人員。6.電務(wù)段段長(zhǎng)、信號(hào)車間主任及相關(guān)維修人員。7.其他與運(yùn)輸生產(chǎn)相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人或代表。(三)會(huì)議記錄指定專人負(fù)責(zé)交班會(huì)記錄,詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、工作安排、問題及解決方案等,形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)主持人審核后及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員,并作為后續(xù)工作跟蹤和檢查的依據(jù)。三、交班會(huì)周期與時(shí)間安排(一)交班會(huì)周期1.每日召開運(yùn)輸生產(chǎn)交班會(huì),總結(jié)當(dāng)日工作情況,分析存在問題,部署次日工作任務(wù)。2.每周召開一次周交班會(huì),對(duì)本周運(yùn)輸生產(chǎn)工作進(jìn)行全面總結(jié)和分析,制定下周工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作安排。3.每月召開一次月交班會(huì),總結(jié)本月運(yùn)輸生產(chǎn)任務(wù)完成情況,分析月度安全、效率、質(zhì)量等指標(biāo)完成情況,部署下月重點(diǎn)工作。(二)時(shí)間安排1.每日交班會(huì)時(shí)間為[具體時(shí)間],時(shí)長(zhǎng)控制在[X]小時(shí)以內(nèi)。2.周交班會(huì)時(shí)間為每周[周X]的[具體時(shí)間],時(shí)長(zhǎng)控制在[X]小時(shí)左右。3.月交班會(huì)時(shí)間為每月[具體日期]的[具體時(shí)間],時(shí)長(zhǎng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定,一般不超過[X]小時(shí)。四、交班會(huì)內(nèi)容(一)運(yùn)輸生產(chǎn)任務(wù)完成情況匯報(bào)1.運(yùn)輸調(diào)度部門匯報(bào)當(dāng)日(周、月)列車開行對(duì)數(shù)、貨物發(fā)送量、旅客運(yùn)輸量等運(yùn)輸生產(chǎn)指標(biāo)完成情況,分析運(yùn)輸組織過程中存在的問題及采取的措施。2.各車站匯報(bào)本站作業(yè)情況,包括列車到發(fā)、裝卸車、客運(yùn)組織等工作完成情況,以及在作業(yè)過程中遇到的問題和解決辦法。3.機(jī)務(wù)段匯報(bào)機(jī)車運(yùn)用情況,如機(jī)車出勤、運(yùn)行、檢修等情況,反饋機(jī)車設(shè)備故障及處理情況。4.車輛段匯報(bào)車輛運(yùn)用及檢修情況,包括車輛技術(shù)狀態(tài)、故障處理、乘務(wù)工作等方面的情況。5.工務(wù)段匯報(bào)線路設(shè)備檢查及養(yǎng)護(hù)情況,通報(bào)線路病害及處理措施,確保線路安全暢通。6.電務(wù)段匯報(bào)信號(hào)設(shè)備運(yùn)行及維護(hù)情況,報(bào)告信號(hào)故障及修復(fù)情況,保障信號(hào)設(shè)備正常使用。(二)安全工作情況分析1.各部門匯報(bào)當(dāng)日(周、月)安全工作情況,包括安全事故、安全隱患排查及整改情況。2.分析當(dāng)前運(yùn)輸生產(chǎn)過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),如行車安全、人身安全、設(shè)備安全等方面存在的問題,共同商討制定針對(duì)性的安全防范措施。3.傳達(dá)上級(jí)部門有關(guān)安全工作的文件精神和要求,部署下一階段安全重點(diǎn)工作。(三)運(yùn)輸生產(chǎn)問題協(xié)調(diào)解決1.各部門提出在運(yùn)輸生產(chǎn)過程中遇到的需要協(xié)調(diào)解決的問題,如跨部門工作銜接不暢、設(shè)備故障影響運(yùn)輸秩序等。2.參會(huì)人員共同分析問題產(chǎn)生的原因,提出解決方案和建議,明確責(zé)任部門和責(zé)任人,限期解決問題。3.對(duì)于重大問題或涉及多個(gè)部門的復(fù)雜問題,成立專項(xiàng)工作小組,負(fù)責(zé)跟蹤問題解決進(jìn)度,確保問題得到妥善處理。(四)工作部署與安排1.根據(jù)運(yùn)輸生產(chǎn)任務(wù)和安全工作要求,由主持人部署次日(周、月)的重點(diǎn)工作任務(wù),明確各部門的工作目標(biāo)和職責(zé)。2.強(qiáng)調(diào)工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題,提出工作要求和注意事項(xiàng),確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。3.對(duì)近期運(yùn)輸生產(chǎn)工作中的突出表現(xiàn)或存在的問題進(jìn)行點(diǎn)評(píng),激勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),促進(jìn)整體工作水平提升。五、交班會(huì)流程(一)準(zhǔn)備階段1.各部門提前收集整理本部門當(dāng)日(周、月)運(yùn)輸生產(chǎn)工作情況,包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工作亮點(diǎn)、存在問題及解決方案等,形成匯報(bào)材料。2.會(huì)議記錄人員提前準(zhǔn)備好會(huì)議記錄所需的文具和設(shè)備,確保記錄工作順利進(jìn)行。3.主持人提前了解運(yùn)輸生產(chǎn)動(dòng)態(tài),確定會(huì)議討論重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)解決的問題,做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。(二)會(huì)議開始1.主持人宣布會(huì)議開始,介紹參會(huì)人員,明確會(huì)議主題和議程安排。2.按照議程順序,各部門依次匯報(bào)運(yùn)輸生產(chǎn)任務(wù)完成情況、安全工作情況等內(nèi)容,匯報(bào)時(shí)間應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi),確保重點(diǎn)突出、簡(jiǎn)潔明了。(三)討論交流1.參會(huì)人員針對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行討論交流,對(duì)運(yùn)輸生產(chǎn)過程中的問題進(jìn)行深入分析,提出各自的意見和建議。2.主持人引導(dǎo)討論方向,確保討論圍繞主題進(jìn)行,避免偏離會(huì)議重點(diǎn)。對(duì)于討論中出現(xiàn)的爭(zhēng)議問題,及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,達(dá)成共識(shí)。(四)問題解決與工作部署1.針對(duì)運(yùn)輸生產(chǎn)中存在的問題,共同商討解決方案,明確責(zé)任部門和責(zé)任人,制定整改措施和完成時(shí)限。2.根據(jù)運(yùn)輸生產(chǎn)任務(wù)和安全工作要求,主持人部署下一階段的重點(diǎn)工作任務(wù),明確工作目標(biāo)、工作內(nèi)容和工作要求。3.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)工作部署進(jìn)行表態(tài)發(fā)言,表明將認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),確保運(yùn)輸生產(chǎn)安全、有序、高效進(jìn)行。(五)會(huì)議結(jié)束1.主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)會(huì)議重點(diǎn)和工作要求,對(duì)各部門的工作提出期望和要求。2.宣布會(huì)議結(jié)束。六、會(huì)議紀(jì)律與要求(一)參會(huì)人員要求1.參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作,按時(shí)參加交班會(huì),不得無故缺席。如有特殊情況不能參會(huì),需提前向主持人請(qǐng)假,并安排專人代為匯報(bào)工作。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備匯報(bào)材料,如實(shí)匯報(bào)工作情況,不得虛報(bào)、瞞報(bào)。匯報(bào)內(nèi)容要客觀、準(zhǔn)確、全面,突出重點(diǎn)和亮點(diǎn),分析問題要深入透徹,提出的解決方案要切實(shí)可行。3.參會(huì)人員在會(huì)議期間應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話或從事與會(huì)議無關(guān)的事情,保持會(huì)議秩序。(二)會(huì)議記錄要求1.會(huì)議記錄人員要認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容,確保記錄準(zhǔn)確、完整,不得遺漏重要信息。記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議程、各部門匯報(bào)內(nèi)容、討論要點(diǎn)、問題解決方案、工作部署等。2.會(huì)議記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的格式和規(guī)范的語言,字跡清晰,便于查閱和整理。記錄完成后,要及時(shí)進(jìn)行核對(duì)和整理,確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]小時(shí)內(nèi)整理完成,經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員,并按照公司文件管理規(guī)定進(jìn)行存檔。(三)會(huì)議決議執(zhí)行要求1.各部門要認(rèn)真落實(shí)交班會(huì)確定的工作任務(wù)和要求,明確責(zé)任分工,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和措施,確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。2.對(duì)于交班會(huì)討論決定的問題和工作部署,各部門要嚴(yán)格按照要求執(zhí)行,不得推諉扯皮、拖延執(zhí)行。如有特殊情況需要調(diào)整或變更,需提前向主持人匯報(bào),并經(jīng)同意后方可實(shí)施。3.公司將對(duì)交班會(huì)決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢
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